告知类公文写作中

告知类公文写作一、通知1、含义通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。通知在公文中的运用非常广泛，是公文中使用范围最广、使用频率最高的一个文种，在各类机关和企事业单位发布的公文中，通知占的比重最大。2、通知的特点（1）使用的广泛性通知的使用范围具有最大的广泛性。从内容和发文机关两方面来看是公文中使用频率最高、使用范围最广的文种。（2）职能的多样性通知不仅能批转、转发上级或下级的公文，布置工作，告知事项，还可以用于任免人员。够不上发“决定”、“通告”、“命令”等的事项也可由通知承担。（3）对象的专指性通知大多是专门针对相应机关和有关人员制发的，不是能让所有公众知晓的，其主送机关、受文对象是一个十分明确的常数。（4）行文的简便性通知的内容一般一事一文、简洁明了，所以在撰写过程中应简洁清晰地表述通知事项，以使知晓执行。规定性通知处理文件通知会议通知指示性通知任免性通知告知性通知3、通知的分类（1）规定性通知根据实际工作需要，上级机关对公务活动中某一具体事项的标准作明确的规定，一边下及有关部门单位和人员在工作遵守执行。（A）批转性通知用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。批转性通知有严格的等级性、严密的系统性和严肃的规范性，使用时，标题必须加“批转”二字。如《××省人民政府批转省汽车行业管理办公室关于加快我省汽车产业结构调整意见的通知》（2）处理文件通知【例文：批转性通知】国务院批转发展改革委关于2009年深化经济体制改革工作意见的通知国发【2009】26号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意发展改革委《关于2009年深化经济体制改革工作的意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。

国务院二〇〇九年五月十九日附：发展改革委关于2009年深化经济体制改革工作的意见（正文略）（B）转发性通知用于转发上级机关、平级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。转发性通知所转发的公文不受机关等级的制约，只要本机关工作需要，并符合规定都可以转发。如《国务院办公厅转发劳动部关于认真落实安全生产责任制意见的通知》【例文：转发性通知范例】

国务院办公厅转发发展改革委等部门关于促进自主创新成果产业化若干政策的通知国办发【2008】128号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：发展改革委、科技部、财政部、教育部、人民银行、税务总局、知识产权局、中科院、工程院《关于促进自主创新成果产业化的若干政策》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

国务院办公厅二〇〇八年十二月十五日例文国务院办公厅转发工商局等部门

关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：工商局、公安部、人民银行《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。最近一个时期，一度被禁止的传销活动又以各种名目在全国各地重新抬头，其表现形式多种多样，具有更大的隐蔽性、欺骗性和危害性，严重损害了人民群众的合法权益，扰乱了正常的经济秩序，并引发了一些社会问题，成为社会治安的巨大隐患。地方各级人民政府一定要本着对人民高度负责的精神，切实加强领导，组织工商行政管理、公安、银行等有关部门采取强有力的措施，严厉打击传销和变相传销等非法经营活动，切实保护公民的合法权益，维护正常经济秩序和社会稳定。同时，要加大宣传力度，公开揭露传销和变相传销的欺骗性和严重危害性，及时将查处的典型案件予以曝光，教育广大人民群众提高认识，自觉抵制此类非法经营活动。国务院办公厅二○○○年八月十三日（3）指示性通知用于上级机关指示下级机关如何部署和开展工作。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于切实减轻农民负担的紧急通知》；《国务院关于今年下半年各级政府不再出台新的调价措施的通知》例文上海市第一商业局关于催报商品流通中不正之风检查处理情况的通知各站、司、店、校、所：今年9月7日，市人民政府曾以“沪府发〔××××〕73号”文通知各单位，要求切实贯彻国务院《关于制止商品流通中不正之风的通知》，并将检查处理情况逐级上报市府。为此，请你单位按照市府通知要求，将有关情况，连同我局8月25日大会贯彻情况，于11月20日前书面汇报我局一式三份。要求如下：一、汇报材料中，请着重说明局大会以后开展了哪几方面的工作，调查和处理了多少案件，重点案例的进展情况，收到了哪些效果等。二、汇报内容应包括中纪委通知“关于杜绝‘关系户’不正之风的要求”。三、福利产品的检查情况，请各单位按市委“沪委〔××××〕26号”通报精神，在11月15日前将清理情况另行报局(前已发文通知)。以上各点希按照执行。××××年十一月十日例文关于筹建××省××系统文学艺术联合会及五个协会有关事宜的通知各××管理局、××企事业单位：为进一步推动××系统企业文化建设的发展，繁荣林区文艺创作活动，总局决定成立××系统文联及文学、书法美术、摄影、音乐舞蹈、剧作五个协会。现将有关事宜通知如下：一、各××管理局按文学、书法美术、摄影、音乐舞蹈、剧作五个门类，分别推荐五名理事会候选人。总局直属企事业单位推荐一名。候选人要求思想品质好，有一定的组织能力，在地市级以上报刊发表过文艺作品。二、各××局按上述五个门类，各组织推荐五名首届文代会代表候选人，事业单位推荐二名。三、要求各××管理局、××局成立上述相应协会。以上三项事宜，请于×月×日前上报总局宣传部。××省××总局××××年三月十二日（4）任免性通知用于上级机关任免下级人员所发的通知重庆市人民政府关于聘任陈焕春院士为重庆市畜牧科学院荣誉院长和重庆市畜禽疫病研究中心主任的通知渝府人【2008】34号各区县（自治县）人民政府，市政府各部门，有关单位：为贯彻落实市委三届三次全委会精神，大力实施“千名优秀人才引进计划”，推动重庆现代畜牧业示范区的建设发展，经研究，决定聘任陈焕春院士为重庆市畜牧科学院荣誉院长、重庆市蓄禽疫病研究中心主任。聘任期限从2009年1月至2012年12月。

（重庆市人民政府印章）二〇〇八年十一月五日【例文：任免通知】（5）告知性通知用于向下级机关或有关单位传达、告知、晓谕某些需要周知的情况、事务或安排。它是机关日常工作中经常会用到的公文。如《关于做好防范连阴雨天气的紧急通知》关于及时办理第二代居民身份证的通知

【例文】根据新修订的《居民身份证法》规定，第一代居民身份证自2013年1月1日起停止使用。请尚未办理第二代居民身份证的居民带居民户口薄、第一代居民身份证，及时到峨眉山公安分局户籍室办理第二代居民身份证，以免对你的生活和出行带来不便。

特此通知

公安分局户籍室

2012年3月5日例文××移动通信有限公司关于成立客户服务中心的通知公司各科室：为增进与客户的联络，进一步做好客户服务工作，适应公司日益发展的新形势，经公司研究决定，在原客户联络室的基础上成立客户服务中心，主任由×××同志兼任。××××年五月十六日（6）会议通知

告知有关单位或人员参加会议的通知。例文关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知各市、县(区)党委和人民政府，省直有关单位：省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议，现定于11月24至26日在广州召开。现将有关事项通知如下：一、会议的议题。总结交流在深化改革、扩大开放，发展社会主义市场经济条件下，加强精神文明建设，促进两个文明建设协调发展的新经验；表彰一批在精神文明建设中取得显著成绩的文明单位和文明户标兵；研究在发展社会主义市场经济的新形势下，进一步加强社会主义精神文明建设的任务、对策和措施。二、参加会议的人员。

1.各地级市来4人，其中：市委或市政府主管精神文明建设工作的负责同志1人，市文明办或市委宣传部主管精神文明建设工作的负责同志1人，文明单位和文明户标兵代表各1人。

2.各县(市、区)党委或政府主管精神文明建设工作的负责同志1人。

3.省精神文明建设委员会成员。

4.省直有关单位负责同志，省直文明单位代表和新闻记者(名单附后)。三、请各市以地级市为单位，省直机关以省委机关工委、省府机关工委、省委高校工委、省军区、省农垦总局、民航中南管理局、广州铁路(集团)公司为单位，将参加会议同志的姓名、职务、性别于×月×日前用书面或电传送省委办公厅第二秘书处。参加会议的同志请于11月23日到××宾馆××号楼报到。四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理，大会不予安排。五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志，请于×月×日在报名单时一并告知，亦可电话告知省委办公厅行政处。中共广东省委办公厅广东省人民政府办公厅××××年×月×日由四部分组成4、通知的写作格式标题受文机关正文落款A：发文机关+事由+文种如《国务院关于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作的通知》B：事由+文种如《关于召开新闻发布会的通知》C：只写文种即《通知》（1）标题通知的标题有三种写法（2）受文机关在通知标题的左下方，正文前写明被通知的单位如《国务院关于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作的通知》中，写明被通知的单位是：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。（3）正文几种常用通知的正文写法A：批转性或转发性通知的正文：首先表明对批转或转发性公文的态度和意见。其次写明批转和转发公文的意义和对下级机关或单位贯彻执行的具体要求。B：指示性通知的正文：写明通知的根据和通知的事项。在通知中布置的任务和提出的要求要具体，语言不能模棱两可，以便受文者顺利执行。C：任免通知的正文：写明任免事项批准的机关、会议的日期、被任免人员的姓名和职务等D：告知性通知的正文：包括通知根据和通知事项两个部分。首先写明发布通知的背景、依据或目的，其次应详细、具体、全面、明确地写出通知事项，写明通知要求、措施和办法等。E：会议通知的正文：会议通知的正文要写清楚两大部分：一是会议原由，二是会议安排（4）落款在正文右下方写上发文的单位名称和日期【习题】（一）下面是一篇存在毛病的会议通知。试指出其存在的毛病。关于石化总公司召开

开展增产节约、劳动竞赛会议的通知各分公司、分厂、各车间党支部、总公司各直属部门：为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神，经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现将会议有关问题通知如下：一、会议时间：10月4日至8日。二、会议地点：总公司招待所。三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。××××石化总公司××××年六月八日（二）下面是一篇存在毛病的工作通知，试写出修改稿。机关游泳池办证的通知机关各直属单位：

机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。三、每个游泳证收费伍角。四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。×××俱乐部××××年×月×日答案关于机关游泳池办理游泳证的通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下：一、办证时间：5月20－25日8：00－16：00。二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。特此通知。

××××太阳神俱乐部

××××年×月×日二、通报1、含义通报属于知照性公文，是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误、传达重要精神或通报有关情况的公文。通报可用于表扬类；也可以用于批评类；还可用来互通情况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作。通报是党政机关公文体系共有的一种主要公文体裁。2、特征通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错，更不能编造假情况。故写通报，对正反两方面的事实都要认真核实，确保通报内容准确无误（1）真实性A真实性B教育性无论是表彰性通报，还是批评性通报，都具有一定的教育意义C典型性通报所选的事例，都具有典型意义，是近期发生的事情，对当前的工作具有指导作用，而非一般性的先进事迹或错误事实D时效性通报所涉及的事实比较具体，写作时对发生的时间、地点等要素都要进行交代。而且这些具有典型意义的事件，总是跟特定的时代背景，跟某一时期中普遍存在的问题和现象，有着紧密的联系。3、写作格式标题+主送机关+正文+落款（1）标题A：发文机关+事由+文种，如《国务院办公厅关于违规修建办公楼等楼堂馆所案件调查处理情况的通报》B：事由+文种，如《森林防火情况通报》C：发文机关+文种，如《江西省教育厅通报》D：只写文种，即《通报》（2）主送机关写明受文机关，如“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。（3）正文：开头+主体+结尾开头：提出问题。陈述制发通报的起因和目的，让受文单位和个人准确理解发文机关的意图和精神。主体：分析问题。抓住核心关键信息，突出重点。批评性的要将通报事件产生的过程、结果简明扼要地表述出来，分析被通报事件产生的原因，并为事件定性。结尾：发出号召或解决问题。（4）落款在文末下方，署上发文机关名称和日期。用来表彰先进单位、个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。这是从高层机关到基层单位都广泛采用的常用公文类型。如《关于表彰××县商业局××年商业工作成绩显著的通报》（1）表彰性通报4、通报的分类③表彰决定②先进事迹的性质和意义①介绍先进事迹表彰通报的正文分为四个部分介绍先进人物或集体的行动及其效果，要写清时间、地点、人物、基本事件过程。这部分主要采用议论的写法，但并不要求有严谨的推理，而是在概念清晰的前提下，以判断为主。这部分写什么会议或什么机构决定，给予表彰对象以什么项目的表彰和奖励④希望号召这是表彰通报必须要有的结尾部分，用来提出希望、发出号召。

共青团××铁路局委员会关于表彰周××等同志英勇救险事迹的通报共青团员周××是××铁路局××分局××火车站客运三班的服务员。今年4月30日上午9时30分，她和班里的同志们正在站台上迎接即将进站的365次旅客列车。突然……

周××等三同志不顾个人安危，英勇抢救同志生命，保护了列车的安全，充分体现了现代青年的精神面貌，为广大共青团员树立了好榜样。为表彰周××等同志的英勇事迹，共青团××铁路局委员会决定，授予周××模范共青团员的光荣称号，同时给予共青团员王××、青年职工赵××通报表扬，并给予他们物质奖励。

希望全局共青团员、广大青年学习周××等三位同志将个人安危置之度外，奋力抢救同志生命和国家财产的无畏精神，积极做好本职工作，努力为社会主义现代化建设事业做出更大贡献。

共青团××铁路局委员会一九××年×月×日例文例文1××省化工总公司党委关于授予张×ד优秀共产党员”荣誉称号的通报各分公司党委、总公司党委各部门、各直属机构：张××同志是××分公司所属天宏化工厂管道维修工人，共产党员。今年8月12日上午8时30分，该厂成品车间后处理工段油气管道突然爆炸起火。正在利用公休日清理夜间施工现场的张××被爆炸气浪猛烈推倒，头部、右臂和大腿等多处受伤，鲜血直流，鞋子也被甩出很远。在这危急关头，张××强忍剧痛，迅速爬起来，顾不得穿鞋和查看伤势，踩着玻璃碎片，冲入烈火之中，迅速关闭了喷胶阀门、油气分层罐手阀、蒸汽总阀。接着先后用了10余个干粉灭火器扑救颗粒泵、混胶罐等处的大火，在随后赶来的保安人员的援助下，共同英勇奋战十余分钟，最终将大火全部扑灭，避免了火势的蔓延。张××同志在身体多处受伤、火势凶猛并随时可能发生更大爆炸的万分危急关头，将个人生死置之度外，果断处理突发事件，为遏制火势蔓延，防止事故扩大，减少国家财产损失，作出了突出的贡献。他的行为体现了为保护国家财产和人民利益而置个人生命安危于度外的崇高精神品质，谱写了一曲保持共产党人先进性的正气之歌。为了表彰张××的英雄行为和崇高的革命精神，总公司党委研究决定：授予张×ד优秀共产党员”荣誉称号，将张××奋力灭火的英勇事迹通报全公司，晋升二级工资，并颁发灭火奖励10000元，以资鼓励。希望各分公司党委、各直属机构组织广大共产党员和干部职工以张××为榜样，落实安全生产责任，努力做好本职工作，为化工行业的改革与发展作出更大的贡献。××省化工总公司党委（印）二○○五年八月二十日修改病例：表彰通报

市×××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对×××化工厂通报表彰。

××市政府

1994年1月20日

市政府关于对市×化工厂实现安全生产年的表彰通报市××化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，1993年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对×××化工厂给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金×××××元。市政府号召全市各企业以×××化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。

××市人民政府(印章)

一九九四年一月二十日（2）批评性通报用来批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训的通报。它可以是针对某一个人所犯的错误事实而发；也可以针对某一部门、单位的不良现象而发2010~2011学年度第一学期教学事故通报各教研室专、兼职老师：

2010年X月X日星期X下午9.10节，XX学院XX老师未按时到课，迟到20分钟以上，导致XX班学生无法正常上课离开教室，XXXX学院随即将上述情况上报教务处。X月X日至X日，XX学院对事故发生的原因进行多方调查并听取了当事人的申述，认为事实清晰，事故责任明确，核实确为该老师由于疏忽造成该教学事故。依照《福建XXXXXX处理办法》（XX院字[2005]036号）中“四、教学事故的级别认定”中第（一）点第8条之规定，此项属三级教学事故，教务处要求由XX学院进行内部通报。

希望各位老师引以为戒，并请各教研室主任将此通报内容转告本专业兼职教师，避免类似事情再次发生！

XXXXXX学院二〇一〇年日X月XX日

例文关于撤销×××厂国家二级企业称号的通报各省、自治区、直辖市×××厅(局)：

××××年以来，各有关部委和我部多次发文，强调加强企业管理，充分发挥计量控制作用，保证国民经济统计数字的有效性，要求各企业上报产品质量一定要以表记值为准，指出有表但不以表记为准的企业，不得申请节能、计量和企业升级；已升级的企业，在限定时间前一律以表记值为准，否则撤销其已获得的称号。同时明确了定期抽查的时间。在今年的抽查中发现，×××厂自××××年获得国家二级企业称号以来，放松基础工作，企业管理水平明显下降。抽查组到该厂检查时仍未按照规定如实报告表记统计数字，这种做法是错误的，情节是严重的。为认真执行国家有关部门和本部的规定，决定自即日起撤销×××厂国家二级企业称号。希望×××厂认真吸取教训，采取措施，认真整改，扎扎实实地做好工作。各有关企业要结合×××厂的教训，按照国家有关规定做好产品计量工作。请×××省×××厅将×××厂国家二级企业证书收回，并报告省经委。×××工业部××××年×月×日

请根据下列材料，以××市医药总公司的名义拟一份批评性通报，下发所属各分公司和各县医药公司。元月上旬以来，××市××医药总店每天派出两名职工推着流动售货车，佩带××市工商行政管理局最近发给该店的零售营业执照，在市郊人口稠密处销售人参蜂乳精、阿胶、参类、龟苓膏等二十多种不能用公费报销的高档滋补药物。他们公然违反省卫生厅、省财政厅去年12月30日转发的卫生部《关于滋补、营养、饮料等保健类药品不准公费报销的通知》规定，弄虚作假，给购买者均开具发票，上面写的却是普通中草药或西药。市工商行政管理局发现这一情况后已暂时吊销了他们的营业执照，市医药公司也责成他们作出了检讨。答案××市医药总公司关于××医药总店将保健类药品作公费报销药品销售的通报市属各医药分公司、各县医药公司：

1月上旬以来，市××医药总店每天派出两名职工推着流动售货车，在市郊人员稠密处销售人参蜂乳精、阿胶、参类、龟苓膏等二十多种不能公费报销的高档滋补品。凡购买者均出具上写普通中草药或西药的发票，造成了极不好的社会影响。事发后，工商行政管理部门暂时吊销了他们的营业执照。省卫生厅、省财政厅在去年12月30日刚刚发了卫生部《关于滋养、营养、饮料等保健类药品不准公费报销的通知》，而××医药总店为追求小集体的利益，公然违背《通知》规定。甚至在销售药品中弄虚作假，把补药当作普通药品让购买者报销，不仅违背了国家的政策规定，而且败坏了企业形象，损害了国家的利益。经市医药总公司研究决定，除责成该店领导作出检查外，特通报批评。希望各单位接此通报后，组织员工认真学习党和国家的有关方针政策，坚决刹住药品经营中的不正之风，在遵纪守法的前提下千方百计提高销售额，促进医药服务工作的健康发展。××市医药总公司××××年×月×日（3）情况性通报用来传达重要精神、沟通重要情况的通报是情况通报。为了让下级单位对一些重要事件或全局状况有所了解，上级机关应该适时发布这样的通报。关于党的建设、关于工业经济效益、关于工程进展、关于资金筹集情况等等，都可以成为这种通报的主要内容。盐城市盐都区安全生产委员会文件关于近期几起安全生产事故的通报都安发〔2011〕15号

各镇人民政府、街道办事处，各中心社区、新区、职教园区、大纵湖度假区管委会，区各有关部门和单位

今年以来，全国各地接连发生了多次有影响的生产安全事故，造成了极大损失，给社会带来了不安定因素。现选择市外影响较大的典型事故、市内今年发生的2人以上死亡事故及去年的粉尘爆炸事故予以通报，请各镇（区、街道、中心社区）、各部门和单位认真吸取事故教训，举一反三、扎实监管，切实抓好当前及下半年安全生产工作。

一、事故概况

……

二、事故原因

……

二〇一一年六月二十九日例文例文2关于2003年上半年全国建筑施工事故情况的通报各省、自治区建设厅，直辖市建委，江苏省、山东省建管局，新疆生产建设兵团建设局：据31个省、自治区、直辖市和新疆生产建设兵团报告，2003年上半年，全国共发生建筑施工事故519起，死亡582人，重伤68人，与去年同期相比，事故起数、死亡人数分别上升24．5％和20．7％，重伤人数下降41．9％；其中发生建筑施工一次死亡3人以上事故15起，死亡66人，重伤5人，与去年同期相比，事故起数、死亡人数和重伤人数分别下降21．1％、2．9％和37．5％。这15起事故中：浙江4起，江西、山东各2起，内蒙古、上海、安徽、河南、广东、甘肃、贵州各1起。2003年上半年全国建筑施工事故统计表见附件。按照《关于加强建设系统重大质量安全事故快报工作的通知》（建办质〔2003〕23号）要求，自2003年4月20日起，各地应通过建设系统重大质量安全事故快报系统及时报告工程建设、城市市政公用行业运行（营）、房屋安全重大事故。从报告情况看，江西、云南、江苏、贵州、吉林、山西等地能够认真、及时、规范地通过快报系统报送事故。但也有部分地区未能按时限要求和规定内容报告，在一定程度上影响了我部对全国建设系统重大质量安全事故的全面掌握和统计分析。各地要高度重视重大事故报告工作，落实分管领导和有关工作人员责任，严格报送时限、报送程序，及时、准确、规范地通过建设系统重大质量安全事故快报系统向建设部报告事故。同时，要进一步完善本地区重大事故报告制度，加快建立和完善本地区建设系统质量安全事故报送系统，培训有关工作人员，进一步推动重大事故报告工作的制度化和规范化。附件：2003年上半年全国建筑施工事故统计表中华人民共和国建设部二○○三年八月八日注意事项1、撰写通报前一定要做好调查研究,核实事件细节，实事求是，以免发文后被动、失信。2、叙述典型事实要准确、平实、简明。3、讲究时效性，及时行文。4、写好对事项的“分析”、“评议”。“分析”、“评议”是最能体现作者思想水平、写作水平的所在，要注意将人和事上升到较高的层面来认识，切忌就事论事。5、通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。根据下面给定材料拟写文书

(1)昨天中午，东方乐园前开来了一辆编号为××的空调大客车。乘客上车后，乘务员宣布每位票款2元。乘客说：“平常只收1元，为何……？”乘务员说：“不坐可以下车！”于是十几位乘客下了车。其他乘客见天阴快要下雨，只好忍气吞声买了票。奇怪的是，乘务员一律只收款不给车票。车到市内，一些乘客没要车票，便接连下车走了，有些乘客则非要车票不可，乘务员才每人给了一张1元的车票。票上印着“××市××客车有限公司机动车票”字样。

(2)××市××客车有限公司今天做出决定：对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元，停职检查1周，并在全公司通报批评。关于××司机、××乘务员乱收费行为的通报公司所属各单位：今年×月×日中午，××空调大客车私自将每位票价1元提高到2元，并对乘客不礼貌，部分乘客要求给车票，乘务员却给一张1元的车票。

××客车的乘务员和司机哄抬票价，粗暴对待乘客，目无组织纪律，错误实属严重。为了严肃纪律，维护公司良好形象，经公司研究决定：对敲竹杠的司机、乘务员罚款200元，停职检查一周，并在全公司通报批评。望各单位组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训，避免类似的事件再发生。（印章）一九九×年×月×日通知通报

内容范围不同告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项。

告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。

目的要求不同要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，要求遵照执行。主要是交流、了解情况，起教育宣传作用。

表现方法不同主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体。

主要是交流、了解情况，起到教育宣传作用。

其他事实尚未发生以事实作前提三、函在党政公文主要文种中，“函”是唯一的一种平行文,其适用的范围非常广泛。它是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，以及向有关主管部门请求批准事项时或答复审批事项时所使用的公文。1、含义2、特征（1）行文广泛在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文,也可用于上级或下级机关行文。（2）内容多样函，在适用的内容方面，除了主要用于不相隶属机关相互洽谈工作、询问和答复问题外，还可用于上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。（3）灵活简便函的篇幅都比较短小，内容单一。尤其是便函，格式上无严格的要求，写法灵活，使用方便。3、分类（1）按性质：公函和便函。（2）按发文目的：发函和复函，有的地方也称来函和去函。（3）按内容和作用：商洽性函、答复性函、请求性函。【公函】【来函与复函】例文关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。附件：录用审批材料24份××省安全厅××××年三月二十五日例文关于批准录用×××等××名同志为国家公务员的函省安全厅：你厅《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》（国安政〔××××〕18号）收悉。根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从××××年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。特此函复。附：录用人员名单××省人事厅××××年三月二十九日【商洽性函】例文

关于商请派车运送民工的函×××省交通厅：为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。××省交通厅××××年×月×日【答复性函】例文关于给××超市总公司商租商场一事的复函上海××超市总公司：贵公司《关于商租××商厦五楼的函》（沪×超函〔×××〕20号）收悉，经研究，现答复如下：贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源、扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。特此复函。上海××商厦××××年四月一日【请求性函】

4、写作格式标题+发文字号+主送机关+正文+落款发文机关名称+事由+文种，如《宏远公司关于申请增列用电指标的函》

通常可在事由前加上“请求”、“申请”、“商洽”（商请、商聘）等词语；复函则加上“同意”肯定性的表态用语。在文种前加上“复”字如：《威能电力公司关于同意增列用电指标的复函》一是由事由+文种，如《关于咨询环境工程设计资质管理有关问题的函》，《关于申请破产的函》（1）标题有两种形式

发文机关+（关于）事由+（给）收文机关+复函如：《威能电力公司关于同意增列用电指标给宏远公司的复函》（2）发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。如《国务院公报》2000年第10号同时发表了国务院办公厅以“国办函〔2000〕××号”为发文字号的七篇复函。（3）主送机关于文首顶格写明全称或者规范化简称行文对象一般情况下是明确、单一的，只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况开头：主要是说明发函的缘由。

去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。

复函，引述对方来函的标题和发文字号。然后再交代根据，说明缘由。表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于××××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。经研究，现函复如下：”（4）正文主体：是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。用语应庄重有礼。

复函须针对来函予以具体答复。结尾：一般是用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函或请主管部门批准等。结语：通常应根据函询、函告、函商、函复的事项，选择运用不同的结束语。

去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；

复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。（5）落款署名和成文时间请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。【例文：商洽性函】

关于商请列席飞行改革后勤保障现场会的函××军区空军后勤部：据悉，你们将召开飞行改革后勤保障现场会，我们也在摸索这方面的路子，为吸取你们的成功经验，把飞行后勤保障工作做好，我们拟派人员前往列席见学。如可行，请酌情安排并函告现场会的具体时间、地点及要求为盼。

空军第××军后勤部

××年××月××日【例文：答复性函】

上海市人民政府办公厅关于同意××地区设立驻沪办事处的复函××省人民政府办公厅：贵省《关于××地区设立驻沪办事处的》（×政办函【××】×号）收悉。经上海市人民政府研究，同意贵省××地区设立驻沪办事处，进市落集体户口×名。有关具体事宜，请与上海市××办公室联系。

××年××月××日【例文：请求性函】

××省人民政府办公厅关于申请拨款维修省府机关办公室的函省财政厅：省府机关办公室多是五十、六十年代修建的，不少门窗破烂、漏水严重，急需维修。为保证省府机关正常办公，请拨给房屋修缮费十万元。

××省人民政府办公厅

××年××月××日

5、写作函应注意的事项（1）.正确选用文种（2）.必须一函一事（3）.行文语气谦