健美协会换届大会策划书

健美协会换届大会策划书一活动基本信息1、活动背景：在上一届的师兄师姐的带领下健美协会取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是上学期举办的健美先生大赛。新一届健美协会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届健美协会将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强团总支、学生会的组织管理，大胆起用新人，为健美协会注入新鲜的血液，我协会将于2014年11月28日（星期二）举行换届大会。2、活动目的：欢送上一届的师兄师姐，感谢他们为协会做出的努力与贡献，他们是我们的榜样，给我们带来丰富的知识和经验，让我们感受到协会家人般的温暖关怀与兄弟姐妹般的友谊。让我们用祝福与欢笑送他们离开，祝愿他们的美好未来，给他们最美好的回忆，更以掌声与激情迎接我们的下一届的新成员，他们将继承协会的精神与理念，更新协会的发展，掀开协会的崭新的章程。3、活动对象：本协会内部成员（包括已退干部与干事）以及各兄弟社团代表4、活动主办单位：健美协会5、活动时间：11月28日6、活动地点：体育馆二楼7、活动形式：前会长退任感言、新会长就职演讲、送旧迎新视频、二、大会前期工作准备：各部长通知部门前任部长及新旧干事准时出席1、宣传部：1）负责“送久”视频的拍摄；2）会场布置；3）活动期间摄影、录像、新闻稿撰写的工作、PPT（在发放聘书的时候播放新任主席团资料：基本信息、照片）、聘书。2、策划部：1）星期二分配各部门的工作；2）负责嘉宾和内部人员签到；3)会场布置及维护会场纪律。3、秘书部：1）申请活动教室；2）购买布置场地用品、水；3）会场布置、摆放摆放嘉宾席的水和姓名卡、维护会场纪律。4、会员部:1)负责“迎新”视频的拍摄；2）负责活动期间电脑的操作（PPT的控制，音乐的播放等）；3）维护会场纪律。5、公关部：1）制作邀请函并于活动前一天将邀请函派送到嘉宾手中（指导老师与其他兄弟社团代表）；2）负责活动礼仪；3）负责主持（一男一女，主持稿自备）三、大会要素：活动时间：2014年11月28日（可能变动例行通知）。活动地点：体育馆二楼主持人：（选取两个，一男一女：公关部）回忆视频迎新视频老会长发言（自己写）新主席团代表发言（自己写）大会流程：顺序时间节目项目名称备注117:05--17:45布置会场各部门干事参与（负责礼仪等工作人员除外）217:45—18:00礼仪接待嘉宾与观众进场就坐，操控电脑人员播放一些轻松的音乐。318:00—18：15主持人开场白介绍协会的基本信息（PPT首页要突出大会主题）和大会的主题，介绍各位领导老师及嘉宾并播放回忆视频418:15—18:25老会长发言(礼仪引领)（可增加前任干部发言）上一届会长做总结报告，回顾协会在老一届各部干部的带领下取得的辉煌成绩，提出对新任的寄语。518:25—18：35播放新生视频（主持换班）618:35—18:45主持人宣读新一届健美协会干部名单名单在大会前须准备好给主持人718:45—18:50新会长发言请新一届会长作述职报告818:50—18:55会旗交接（播放音乐）（礼仪换班）四名旗手918:55--19:00发聘书由上一届会长发1019:00--19:10红蓝书法协会题字音协伴奏全场机动，随时应付各种问题1119:10--19:15主持人结语宣布大会结束1219:15--19:20和指导老师或各协会嘉宾合影五、大会中应注意的细节：1、提前准备好本届团学主要骨干名单给主持人。2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。3、大会前检查好麦克风、电脑、投影仪、录像机、相机等设备，备好两个麦克风，准备好PPT、音乐等。4、新任干部要求穿正装出席。5、大会中注意后面学生的纪律。6、表演人员应在表演前提前准备就位。7、大一干事要注意礼貌，要让位给外来观众。8、大一干事除礼仪外，统一穿会服带工作证。六、大会后期工作：1、所有干部与干事留下打扫会场，整理检查好方可离开。2、策划部将活动策划书及活动工作总结。各部门写感想