公司设备租赁管理办法

公司设备租赁治理方法第一章总则第一条为加强公司设备租赁业务的治理，标准设备租赁业务行实际状况，制定本方法。其次条设备租赁方式资源的方式。任务的状况下，利用社会闲置设备资源的方式。闲置设备资源，将公司闲置设备向社会出租的方式。第三条设备租赁分类设备租赁是设备使用单位〔承租方〕向设备全部单位〔出租方〕租赁设备，并支付肯定的租金，在租赁期内享有使用权，而不变更设备全部权的一种交换形式。设备租赁主要有经营租赁、融资租赁、转租租赁和回租租赁等四种租赁类型。依据公司生产经营需要，我公司设备租赁业务主要是经营租赁，它主要有以下四种方式:一、由承租方配置人员并负责设备操作、运行、保养和修理，这种方式称为干租方式。二、由承租方配置人员只负责设备操作、运行，由出租方派人负责保养、修理，这种方式称为半干租方式。三、由出租方配置人员并负责设备操作、运行、保养和修理，这种方式称为湿租方式。,由承租方负责进展保养、修理,这种方式称为半湿租方式。第四条设备租赁要坚持以下原则资源，提高公司生产力量和核心竞争力。二、要遵循效率和效益优先的原则，严格掌握设备租赁费用。把工程本钱、提高公司效益的重要工作任务。三、设备租赁要坚持公开、公正、公正的原则。要建立健全治理标准、操作有序、监管有力的设备租赁工作治理制度。四、设备租赁活动应遵守国家相关法律、法规、条例和规定，国外各工程的设备租赁活动要符合、遵守当地法律。第五条各单位要高度重视设备租赁治理工作，加强对设备租赁设备租赁工作的治理水平。第六条以下设备不得租赁备。二、严峻污染环境，危害人身安康的设备。三、属于国家明令淘汰报废的设备。第七条本方法适用于公司所属各单位的设备租赁业务。其次章设备租赁治理的组织体系第八条公司设备租赁业务实行分级归口治理，设立公司、各单位和各单位下属工程部三级治理体系。一、公司是设备租赁治理工作的一级管控机构。二、各二级单位是设备租赁治理工作的二级管控机构。设备租赁业务实施和落实的直接责任主体。第九条公司依据分级治理的原则成立设备租赁工作领导小组，备租赁工作进展指导与监视。一、公司设备租赁工作领导小组职责〔一针、政策和规定；〔二〕审批公司设备租赁治理制度和方法；〔三〕争论部署并指导公司设备租赁治理的专项工作；〔四、设备租赁供给商选择进展审批；〔五〕争论处理设备租赁治理工作有关的其他重要问题。二、公司设备物资部职责〔设备租赁工作办公室〕〔一律、法规、政策以及股份公司的有关规定，制定公司设备租赁治理方法。〔二负责依据股份公司设备租赁治理方法完善公司设备租赁治理制度及程序文件。〔三〕依据设备租赁治理权限审批设备租赁招标资料。〔四〔五导小组报告设备租赁治理重大事项。〔六负责组织监视各单位设备租赁业务及租赁设备的使用状况。〔七业人员资格证书。〔八〕负责组织重大租赁设备的评审。〔九使用地点等。三、技术中心职责负责指导、帮助其租赁设备的选型工作。四、财务产权部职责〔一〕负责设备租赁合同的主要审核合同支付条款〔支付方式、时间及支付程序等、保函、票据的开具及税金等事项。〔二〕负责设备租赁费用的结算审核和支付：1、审核租赁业务的结算内容是否与租赁合同相符、是否有领导审批手续及资料是否齐全。2、要坚持“先结算、后支付”的原则，设备租赁合同、发票开票人、收款人三者的信息要全都。五、安全生产监视治理部职责〔一〕参与租赁设备重大安全事故的调查、分析，对重大安全事故的处理方案和改进措施提出建议。〔二〕监视是否按公司规定对租赁设备操作人员进展安全教育、治理。六、工程治理部职责监视审核租赁设备方案〔打算工组织设计、进度打算的要求。七、监察部职责〔一规定签订了设备租赁合同和保廉合同。〔二〕依据公司干部治理权限、廉洁从业有关规定和公司“三重一大决策程序等规定，对因设备租赁给公司带来重大经济损失和负面影响的，涉嫌违纪、违法的单位和人员进展查处。八、法律事务部职责的合同提出改正意见并依法处理合同纠纷。第十条各单位应成立本单位的设备租赁工作领导小组，该小组制度。第十一条各单位下属工程部应成立本工程的设备租赁工作领导部门负责组织租赁设备供给商调查、租赁设备招标、评标，负责与确施。设备租赁打算制定及审批第十二条设备租赁打算的制定定。设备租赁打算的制定要坚持以下原则：一、要坚持先调剂、后租赁，充分利用公司现有闲置设备资源。二、租赁设备的租期较长时〔连续租赁时间超过1年的，要进展设备费用预算进展比照。三、设备租赁打算应包括拟租赁设备的名称、规格、型号、数量和租赁期限。第十三条设备租赁打算的审批部门填报，并按分级治理的原则逐级审批，经批准后执行。设备租赁打算审批权限如下：一、单台设备原值在50万元人民币〔含50万元〕以下，且租赁650万元人民币以上、200万元人民币〔含200万元〕以下且租期不超过3个月的，由各分〔子〕公司所属工程部设备部门审核、工程经理审批。二、单台设备原值在50万元人民币〔含50万元〕以下，且租赁650万元人民币以上、200万元人民币〔含200万元〕以下且租期超过3个月的；单台设备原值200万元以上、且租期不超过3个月的，由各工程部上报分〔子〕公司，由分〔子〕公司设备部门组织审核、分〔子〕公司分管设备领导审批。三、单台设备原值200万元以上、且租期超过3个月以上的，由各分〔子〕公司上报公司，由公司设备物资部组织审核、公司分管设备领导审批。第十四条申报设备租赁打算时要填写《设备租赁打算审批表》〔见附件3。第十五条〔人民币国外工程均按以上规定额度和当期汇率折合计算。第四章设备租赁的招标、评审和审批第十六条设备租赁工作要引入市场竞争机制，要通过招标、评承受如下方式：一、公开招标：以招标公告的方式，邀请不特定的设备租赁供给商进展投标。选择三家以上有资质、信誉好、业绩好的设备租赁供给商，参与设施工的需要，邀请设备租赁供给商时要留意一下两方面：〔一〕从公司的《设备租赁合格供给商名目》中优先选择；〔二〕公司《设备租赁合格供给商名目》中没有适宜的设备租赁认为合格的设备供给商才可以被邀请投标报价。〔竞争性谈判招标工程紧急需要而找不到适宜的三家设备租赁供给商时实行的招标方判、确定设备租赁供给商。第十七条设备租赁招标：设备租赁招标工作由各工程的设备治理〔设备型号规格、数量、租期等。招标内容应包括以下主要内容：一、拟租赁的设备型号规格和设备状况；二、设备性能、参数、效率；三、设备租赁报价，包括单价和总价；四、设备租赁费的结算与支付；五、履约保证金、预付款商定；六、双方职责；七、设备进、退场费用计算，租赁时间计算；八、供给商信誉、违约责任；九、特种设备和操作人员的有效证件；十、工程部关注的其它事项。第十八条设备租赁招标评审：工程部设备治理部门要依据招标工作的安排，准时组织工程部设备租赁工作领导小组成员依据招标、价，并推举首选设备供给商，准时填写《设备租赁供给商招标评审及〔见附件4，并会签后依据权限上报审批。第十九条上报《设备租赁供给商招标评审及选择审批表》时还〔电子版等。其次十条设备租赁供给商的选择审批：设备租赁首选供给商的确定。各级设备租赁领导小组的审批职责权限如下：一、单台设备原值在50万元人民币〔含50万元〕以下，且租赁650万元人民币以上、200万元人民币〔含200万元〕以下且租期不超过3个月的，由工程部设备租赁领导小组审核、批准。二、单台设备原值在50万元人民币〔含50万元〕以下，且租赁650万元人民币以上、200万元人民币〔含200万元〕以下且租期超过3个月的；单台设备原值200万元以上、5003个月的，应报各单位设备租赁领导小组审核、批准。500万元以下且租期超3个月的，应报公司设备租赁领导小组审核、批准。四、单台设备原值500万元人民币以上〔含500万元〕特大型专织招标、评审，经公司设备租赁领导小组审核、批准。其次十一条设备租赁招标工作的过程记录要资料齐全、保存完整。包括：招标文件、投标文件、投标登记、报价函、对设备供给商考察报告、开标记录、评标记录、谈判记录等。第五章设备租赁合同其次十二条经过审批确定中标设备租赁供给商后，工程设备治理部门必需订立合法、有效的书面设备租赁合同。其次十三条设备租赁合同的主要内容要与招标文件全都，包括设备名称、规格型号、租期及起止时间、计价和结算方式、双方责任〔见附件10。其次十四条符合第十九条第〔三〔四〕〔见附件1。其次十五条设备租赁合同签订，由各工程部〔设备租用单位〕赁合同的落实和履行。其次十六条设备租赁费用的结算与支付。租用设备的工程，要建立完善的设备租赁费用结算、审批、支付流程，坚持“先结算、后支付”的原则。一、结算：由设备治理部门〔租赁合同签订部门〕以设备租赁合同为依据、准时进展结算并提交《设备租赁费用结算、支付申请单》(见附件5)。在该申请单中要写清以下内容；租赁设备的使用时间、利用率、完成工作量、应扣除款项〔包括预付款、替出租方支付的材料配件费用、税金、违约罚款等〕及与结算相关的其他内容。二、设备使用部门〔生产治理部门、材料治理部门、财签字。三、支付：收到出租方发票且工程经理在《设备租赁费用结算、支付申请单》上签字前方可支付设备租赁费用，坚决杜绝“无证、无单、无审批”的三无租赁费用支付。其次十七条为了加强设备租赁工作的监视治理，各工程部〔设备租用单位同〔支付〕台账和租赁设备台账。〔见附件6〕统计汇总，并逐级上报、备案。〔见附件7分析设备合同的执行状况。三、应建立《租赁设备台账〔见附件8，加强对租赁设备使用状况的监管和统计治理，包括完好状态、利用率、运行记录和生产任务完成状况等内容，为租赁费用结算供给支持数据。其次十八条设备租赁合同期满后需连续使用租赁设备时，工程应15日与供给商续签合同，续签合同打算，要按相应的治理职责权应协商解决。第六章租赁设备的使用治理和进退场其次十九条工程租赁的各种施工设备，其操作运行、保养和维修等各项治理工作，要按设备租赁合同或公司设备治理方法执行。第三十条第租用特种设备时，工程应组织对租用特种设备的定期检查，每月至少一次。其操作运行、保养、修理和检验等各项治理行。第三十一条租赁合同签订后，工程设备治理部门应依据合同要求帮助出租方按期将设备运至现场。第三十二条租赁设备进退场时，工程要抓好安全工作。要依据设备安装和撤除作业现场安全。第三十三条租用双方要共同对进退场设备及附件进展清点，并准时办理交接验收签字手续。第七章租赁设备供给商资源治理第三十四条公司、各单位及各单位下属工程部要分别建立设备租赁合格供给商资源库，应选择信誉好、出租设备技术状况好、履约准。经各单位审批合格的设备租赁供给商，应准时录入《设备租赁合汇总、更并定期公布公司《设备租赁合格供给商名录第三十五条当设备租赁供给商在执行设备租赁合同中有下述状况司设备物资部准时将该供给商从公司设备租赁合格供给商名目中删除，三年内公司各单位不得租赁其设备。一、以行贿等不正值手段猎取设备租赁业务的；二、出具不实资质证明的；三、由于租赁设备供给商治理不善造成重大安全事故的；四、不能正常履行租赁设备协议规定义务的；五、发生其他非法、违规行为的。第三十六条严禁租赁以下单位或个人的设备购置的设备；二、设备租赁单位领导人亲属所拥有的设备；备。公司设备对内、对外租赁第三十七条公司设备资源的内部租赁租赁业务不承受招标方式，其租赁方式、租用时间、租赁费用、结算不成全都意见的，由公司设备物资部协调解决。〔公司设[2010]14号〕执行。理〔申请报告要经承租方工程经理签字确认。第三十八条公司设备资源的对外租赁司设备对外出租。二、公司设备的对外出租打算和方案，由其设备所在单位制定，经各级设备租赁领导小组审核、批准后执行。审批时填写《公司设备对外租赁打算审批表〔见附件9。公司设备资源对外租赁的审批权限如下：〔一〕单台设备原值200万元人民币〔含200万元〕以下，由各分〔子〕公司设备租赁领导小组审核批准，由各分〔子〕公司设备治理部门或设备租赁公司依据相关设备租赁治理方法负责设备租赁合同谈判、签订并监视合同履行。〔二200500〔500万元3〔子公司设备治理部门或设备租赁公司依据相关设备租赁治理方法负责设备租赁合同谈判、签订并监视合同履行。〔三500万元人民币以上特大型专用成套设备的履行。三、公司设备对外出租时，必需承受湿租或半湿租的方式，出租单位必需有严密的监管措施，坚决杜绝以租代管行为。租方有违约行为时，应尽早实行相应措施。五、对外设备租赁合同内容和条款要齐全、清楚，双方责、权、利要明确，要确保设备租金能准时收回，确保公司资产不受损失，可参照设备租赁合同范本。第九章设备租赁档案治理及报表第三十九条公司各单位领导要高度重视设备租赁业务档案的建立和治理工作，工程设备治理部门