调查部费用报销指引

调查部费用报销指引

2015.8.25员工费用报销流程邮寄发票上级批复邮件申请报销人每月10日前邮件申请：填制“费用报销单（附交通明细）\差旅费报销单”(电子版）发送:调查经理上级批复后，将粘贴好的发票和“费用报销单”邮寄到总公司(深圳市福田区益田路6001号太平金融大厦25层)，收件人：肖奥,财务审核签字：单据、金额等是否符合要求出纳：复核并履行付款,员工报销流程及要求调查员调查主管调查经理总监总监报销部门审批流程报销审批流介绍-财务审批报销、款项支付，申请注意要点申请时限：2个月、1个月1支付时间：6个工作日2支付方式：转账3账户：对内、对外4费用报销单填写范本5

差旅费用报销单填写调查员、主管、经理、总监填报日期例如，人员招聘及销售人员风险培训按时间顺序填写，注明每天产生各项的费用总额注明开户行信息及收款账号上级经理名字机打报销人签字手写需填写交通明细市内交通费用明细清单4

粘贴方式和范围

粘贴要求方式：由上向下、由右向左，依序鱼鳞式均匀粘贴在粘贴单上；范围：单据上下左右不得超出粘贴单，多出的部分可折叠起来；票据要求正面朝上，不能票据上下、正反颠倒粘贴；分类，按票据金额大小，依序黏贴；禁止用订书机订票据；适量胶水，不能用双面胶或透明胶粘贴；报销内容餐费住宿酒店费用机票、火车票市内交通费商务餐每天的餐费需要在费用报告中单独列示和粘贴，并在一旁注明日期及金额商务餐必须经上级主管同意，须在正规的餐厅或娱乐场所，提供正规发票注明参加招待的人数及人员一次消费必须提供同一家餐厅或娱乐场所的发票并注明日期交通“发票号码”不可连号1.

必须事先整理好各类单据，将附件粘贴在A4纸上

2.分类及分项粘贴，根据时间的不同分别粘帖于附件上深圳市佰仟金融服务有限公司/深圳市佰仟金融服务有限公司xx分公司

发票抬头单据要求注意事项

费用票据要求总监、经理员工全天100元/天出差餐费限额部门总监三星级酒店(二线城市：价格低于人民币300元每晚；一线城市：价格低于人民币400元每晚)

部门经理员工三星或四星级酒店(二线城市：价格低于人民币300元每晚；一线城市：价格低于人民币400元每晚)四星级酒店(二线城市：价格低于人民币400元每晚；一线城市：价格低于人民币600元每晚)出差人员住宿标准

注明：为节约费用，如出差人员两人以上，需同住标准双人房，费用尽量控制在200元/天内规范示例常见的错误粘贴之五：“乱炖”市内公交发票餐饮发票酒店住宿发票账单发票注：酒店住宿账单和发票要粘贴在一起交通票粘贴范本3餐票粘贴范本25月7日共30元酒店住宿费粘贴范本4报销“激励”为了提高部门报销质量和效率，咱们采取“激励”机制！游戏规则如下：报销当事人报销出现以下错误，1、报销单无粘贴（只能用胶水，其他粘贴无效）部门经理未填写（只能机打，不可手写）2、无市内交通费用明细清单（不论哪种报销，只要有市内交通的都要提供明细）3、酒店住宿无清单4、发票有问题（例如充值发票、发票无章、发票无粘贴）这是目前发现的问题，如有其他高发问题会不断更新哦！我们会以个人累计的方法以10元、20元、50元罚款以此来“激励”大家，如有第四次以上错误，一直按50元计算。上级经理同样要上缴等价的大洋。为了控制报销成本各区域各自选取1-2名人员学习报销相关的事宜，便于日后的区域日常报销和费用统计工作。当然这个“责任人”我们也有奖

罚机制，各区域的“责任人”负责的区域没有出现问题，部门会有相应的奖励，要是出现问题，5人以下上缴10元，5人以上上缴20元。案例例如：区域经理：张小明

负责人：小王2月1、调查员小张报销单出现问题，小张罚款10元，张小明罚款10元；2，调查员小帅报销单出现问题，小帅罚款10元，张小明罚款10元由于该区域一人报销单出现问题（5人以下），负责人小王罚款10元。所以该区域当月总共上缴50大洋。3月调查员小张报销单又出现问题，小张罚款20元，张小明罚款20元；由于该区域一人报销单出现问题（5人以下），负责人小王罚款10元。所以该