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文档简介

第页共页技术文件管理制度范文一、目的和范围为了规范技术文件的管理，保证技术文件的合理使用和保密安全，提高企业的技术管理水平，特制定本制度。本制度适用于我司所有技术文件的管理和使用。二、基本原则1.技术文件的管理要做到合理、规范和安全。2.技术文件的使用应遵守法律法规和公司规章制度。3.技术文件的保存和备份要做到定期、完整和可靠。三、技术文件的分类和编号1.技术文件应根据内容、用途和形式进行分类，如技术规范、技术资料、工艺文件等。2.技术文件应按照统一的编号规则进行编号，编号应包括文件类型、文件名称和版本号等信息。3.技术文件的编号应在文件中清晰可见，并在文件管理系统中进行记录和管理。四、技术文件的审批和发布1.技术文件的编制和修订需经过相关部门的审批，并按照审批流程进行。2.技术文件的发布需得到相关部门的批准，并在文件管理系统中进行记录和发布。3.技术文件的发布应告知相关人员，并确保其及时掌握。五、技术文件的存储和保管1.技术文件应存放在专门指定的技术文件库中，确保其安全和可靠。2.技术文件的存储要做到分类、整理和归档，以便于查阅和使用。3.技术文件的保管人员应做好定期巡检，确保文件的完整和可用性。六、技术文件的使用和传递1.技术文件的使用要合法合规，严禁盗用、篡改和传播技术文件。2.技术文件的传递要经过授权，并记录传递的时间、地点和接收人等信息。3.技术文件的外部传递需得到管理部门的批准，并签订保密协议。七、技术文件的销毁和废弃1.技术文件的废弃需经过相关部门的批准，并按照规定的程序进行。2.技术文件的销毁要做到彻底和安全，防止泄露和滥用。3.技术文件的销毁需做好记录，并在文件管理系统中进行删除或标记。八、技术文件的追溯和溯源1.技术文件的追溯要能够追溯到原始数据和编制过程，并确保其真实可信。2.技术文件的溯源要能够追溯到技术文件的使用情况和变更记录等。3.技术文件的追溯和溯源要依靠技术文件管理系统进行。九、技术文件管理的责任1.技术部门和相关部门应制定具体的技术文件管理责任制，明确责任人和职责。2.技术文件管理的责任人要定期检查和评估技术文件的管理情况，并及时采取措施进行改进。3.违反技术文件管理制度的行为将受到相应的处罚和追责。技术文件管理制度的制定和执行由技术部门负责，相关部门应积极配合和支持。

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