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文档简介

第页共页幼儿园大宗物品采购制度第一章总则为规范幼儿园大宗物品采购行为，加强对幼儿园大宗物品采购的监督和管理，确保采购工作的公正、透明和高效，特制定本制度。第二章采购程序1.需求确定阶段（1）各部门根据实际需求，提出大宗物品采购申请，包括物品的名称、规格、数量、用途等信息，并附上相应的采购需求说明。2.采购计划编制阶段（1）采购科根据部门提供的采购申请，编制采购计划。采购计划应明确物品的名称、规格、数量、采购预算、采购方式等信息，并经相关部门审核。（2）采购科将采购计划上报领导审批，经领导审批通过后，可进行下一步操作。3.招标文件编制阶段（1）采购科根据采购计划，编制招标文件。招标文件应包括采购公告、招标条件、投标文件要求、评标标准等内容。（2）采购科将招标文件提交采购领导小组审核，并征求意见后进行修改完善。4.招标公告发布阶段（1）采购科将招标公告发布在相关媒体上，同时将招标文件发送给潜在供应商。（2）供应商按照招标文件和招标公告的要求，准备并递交投标文件。5.投标文件评审阶段（1）采购科组织评标小组对投标文件进行评审，评审过程需记录评分和评审意见。（2）评标小组根据评审结果，提出中标候选人名单，并将评审材料和中标候选人名单报采购领导小组审批。6.中标结果公布与合同签订阶段（1）采购科将中标结果公示在幼儿园官方网站上，同时通知中标候选人准备签署合同。（2）采购科与中标候选人进行合同谈判，并签订采购合同。7.物品验收与入库阶段（1）财务科与采购科共同组织对大宗物品进行验收，并填写验收报告。（2）财务科按照验收结果支付采购款项，并通知供应商发货。第三章采购事项1.采购预算（1）幼儿园财务科按照年度计划编制采购预算。（2）采购科根据采购预算编制采购计划，确保采购行为的合理性与规范性。2.采购方式（1）幼儿园大宗物品采购以公开招标为主要方式，确保公开、公平、公正原则。（2）在特殊情况下，可采用询价、竞争性谈判等方式，但需经领导批准。3.供应商资格审查（1）采购科对供应商的资格进行审查，包括注册资本、营业执照、经营范围等。（2）供应商资格审查应记录审查结果，确保供应商的合法性和信誉度。4.评标标准（1）采购科根据采购需求和招标文件，制定评标标准，并在评标过程中按照评标标准进行评审。（2）评标标准应公正、公平、透明，确保中标结果的合理性和客观性。第四章监督与管理1.内部监督（1）采购科负责对采购行为进行监督和管理，确保采购行为的合规性和规范性。（2）财务科负责对采购款项支付情况进行核对，并记录相关信息。2.外部监督（1）幼儿园接受相关部门和社会各界的监督，对幼儿园大宗物品采购行为进行监督。（2）采购科应定期向上级主管部门报告幼儿园大宗物品采购情况，并接受相关部门的检查和审查。3.违规处理（1）对违反采购制度的行为，幼儿园将依法追究相应责任人的责任，并进行相应的处理措施。（

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