后勤外包服务保密管理制度范文

后勤外包服务保密管理制度范文后勤外包服务保密管理制度

第一章总则

第一条为了保护后勤外包服务所涉及的商业秘密、个人隐私和机密信息的安全，维护受托方的合法权益，制定本保密管理制度。

第二条本制度适用于受托方为委托方提供后勤外包服务的全过程中的保密管理工作。

第三条受托方为委托方提供后勤外包服务时，应严格遵守法律法规和合同约定，保护委托方的商业秘密。

第四条本制度所称的商业秘密包括但不限于以下内容：产品设计、技术方案、营销策略、财务情况、客户信息、合同价格等。

第五条本制度所称的个人隐私包括但不限于以下内容：个人身份信息、通信记录、健康状况、家庭住址等。

第六条本制度所称的机密信息包括但不限于以下内容：国家秘密、军事机密、商业机密等。

第二章保密责任

第七条受托方在提供后勤外包服务过程中，对于所接触、了解到的商业秘密、个人隐私和机密信息，有保守秘密的义务。

第八条受托方的员工在接受培训时，应签署《保密协议书》，明确保密义务和责任，并承诺不得泄露商业秘密、个人隐私和机密信息。

第九条受托方应加强员工教育和管理，培养员工保守秘密的意识和责任感，确保他们理解保密的重要性。

第十条受托方应采取各种措施，确保商业秘密、个人隐私和机密信息在传输、保存和处理过程中的安全。

第三章保密措施

第十一条受托方应制定保密管理制度和内部流程，明确保密分级、通讯保密、信息存储和销毁等方面的要求和措施。

第十二条受托方应建立保密室和设备，对存放商业秘密和机密信息的物理载体进行保护，并加强出入控制措施。

第十三条受托方应实施信息安全管理制度，确保商业秘密、个人隐私和机密信息在传输和存储过程中的安全。

第十四条受托方应对员工进行保密意识培训，加强安全意识教育，确保员工不因个人疏忽等原因导致信息泄露。

第十五条受托方应对商业秘密和机密信息进行备份，以防止信息丢失或意外泄露。

第四章违约责任

第十六条如受托方违反本制度对商业秘密、个人隐私和机密信息的保密义务，委托方有权要求受托方承担违约责任，并要求赔偿损失。

第十七条受托方应对员工违反保密义务的行为进行严肃处理，包括但不限于劝阻、警告、停职、解雇等措施。

第十八条受托方应建立投诉处理机制，及时处理并回应关于保密问题的投诉和举报。

第五章附则

第十九条对于因国家的需要或法律法规的要求，受托方有义务提供商业秘密、个人隐私和机密信息，但应事先征得委托方的同意，并遵循法定程序。

第二十条本制度由受托方制定，经委托方审核同意后生效，具体解释权归受托方所有。

第二十一条本制度自公布之日起生效，自委托方与受托方解除合同关系之日终止。

附件：保密协议书

根据《中华人民共和国保密法》和相关法律法规的要求，本人承诺：

1.严格保守工作单位与委托方的商业机密、个人隐私和机密信息，不得泄露给任何第三方。

2.不得利用工作职务以及接触商业机密、个人隐私和机密信息的机会，谋取与委托方合同约定的利益。

3.不得以任何形式、任何原因、任何渠道获取、使用或泄露商业机密、个人隐私和机密信息。

4.所有工作中产生的文件、记录应按要求妥善保存，并严禁私自带出单位或复制给他人。

5.离职或合同结束后，应如数交还工作单位提供的一切资料、文件、存储设备、密码等，并删除与工作相关的电子文件和通讯记录。

上述承诺系本人真实意愿，愿承担因违反保密义务而产生的法律责任。

签约人姓名