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第页共页办公室内勤岗位职责说明书岗位名称:办公室内勤职位概述:办公室内勤是公司日常运营中的重要一环,负责办公室的一般行政管理工作,保证公司日常运作的顺利进行。内勤人员需具备良好的沟通能力、团队协作能力和组织能力,以确保公司各项行政工作的高效运作。主要职责:1.维护办公室日常管理事务:包括办公室的设施维护、清洁卫生、安全防范等工作,确保办公环境的整洁和安全。2.协助上级处理日常行政事务:包括文件资料的管理、文件归档、信件邮寄、文件复印等工作,确保文件信息的完整和便于查阅。3.负责接待来访人员:包括客户、供应商等来访的接待和引导工作,提供良好的服务态度和沟通能力,以确保公司形象和客户关系。4.协助安排会议和活动:包括会议室的安排、会议资料的准备、与各部门的协调与沟通等工作,确保会议和活动的顺利进行。5.承担一些行政支持工作:包括办公用品的物资采购、固定资产的管理、人员考勤的管理等工作,保证公司内部管理的有序进行。6.公司业务的协助处理:包括公司文件的整理、公司业务信息的汇总、销售数据的录入等工作,保证公司内部的业务流程的顺畅。7.协助人力资源部门进行人员招聘、培训和福利管理等工作,配合上级完成部门相关任务。8.其他临时工作:根据公司需要,承担一些临时性的工作任务,如文件快递、外出办事等。任职要求:1.大专及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。2.具备较强的沟通能力和团队合作精神,善于协调与沟通,能够与各部门良好沟通和配合。3.熟练掌握办公软件和办公设备的使用,熟练操作办公软件,有一定的计算机知识。4.有良好的组织能力和时间管理能力,能够合理安排工作和处理多项事务。5.良好的服务意识和团队合作精神,主动积极、工作态度认真,具备较强的责任心和抗压能力。6.有相关工作经验者优先考虑。薪资待遇:根据个人能力、工作经验、学历及公司发展情况来确定,以面议为
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