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文档简介
Word版本,下载可自由编辑学生会秘书工作计划时间如梭,转瞬我们告辞了上学期的学习生活,迎来了新的学期。新学期,新起点,我们踏着前人的脚印连续前进。进入校团委同学会秘书部已有一个多学期了,我也对本部门的工作职责和工作事宜有了初步熟识。秘书部作为同学会内的组织,做好半学期一次的团学讯是其基本职能,其重要工作是协调各部顺当开展各项活动。秘书部作为同学会的一个重要枢纽,在做好本职工作的同时亦将协作其他各部门工作,为共同推行团委同学会的工作尽一份力。现将20xx学年上学期的工作方案做如下支配:
一.总体工作方案
本学期秘书部将一如既往地仔细完成每学期两次的制订团学讯的工作,并协调各部更好地完成本学期的工作目标。连续做好同学会会议的记录和考勤,准时向老师及主席团汇报工作状况及近期工作方案,同时向本部门成员传达老师的工作要求,力求将工作做得更好。
二.详细工作事项
1.招新及支配工作:
新的学期开头,我们要充分做好新学期的招新工作。先由本部门成员到个班进行宣扬,收集各班有意向的同学填写的申请表格,然后统一进行招新询问、面试、筛选,最终确定并提交新干事资料交由主席团审核。
新学期的招新方案人数在3人左右,虽然干事人数不多,但会对部门内部的工作进行宜合的分管支配,合理安排给每一位干事适量的工作,让各成员准时对秘书部的工作有初步的认识,我们将努力建立一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体,顺当开展秘书部的各项工作。
目前此项工作已基本完成。
2.通讯沟通工作:
由于新干事对本部门的工作尚不熟识,从新学期的开头,将由老干事和新干事联合开展工作,用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟识秘书部的主要工作。同时还要掌控本部门各个成员之间的联系方式,可制成表格人手一份,便利以后秘书部的各个干事之间进行联系通知,有利于更好地完成工作。
3.制作团学讯工作:
秘书部的基本工作就是制作每学期两次的团学讯,一次是在期中考过后,另一次则是在期末考之前。在每次开展这项工作前需要举办一次秘书部内部的例会,明确每一个干事的工作目标,将各项工作安排到位,分组进行团学讯内容的收集、整理,并在规定的时间内准时交给负责排版的部长,确保每个干事都仔细准时完成自己的目标,为部长留下充裕的时间进行最终的内容排版。初稿完成后交由团委陈老师审核并对不合适的地方进行认真修改,再次审核并校稿后进行统一打印。团学讯制作完成后,交由本部干事分发到各个班级以供大家阅读认识。
4.宣扬工作:
团学讯由于其内容的限定,全部是关于同学的各种新闻简讯,很多同学对其并不是特殊认识。特殊是新的学年将会有新的一批高一同学进入学校,对团学讯的认识更是知之甚少。因此,本部门干事在第一次发放团学讯时,会进行相关的宣扬工作,例如介绍团学讯的内容等,并号召各位同学多阅读团学讯中的新闻简讯来认识学校的各项工作状况。作为绍兴一中的一份子,每个人都有义务认识自己的学校。
5.部门日常例会工作:
本学期我部方案以月为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,准时相互认识,促进本部门各干事的工作默契,使新干事准时融入部门工作,准时有力开展部门工作,更好建设本部门,促进进展。同时在部门例会上每个干事会进行一次简洁工作总结,将每月本部门各干事的工作状况进行汇总记录,以便为学期总结和比选优秀干事做参考。
6.协调各部门工作:
秘书部各干事将以饱满的热忱,发扬甘于奉献的精神,协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。乐观协作主席团及各个部门的工作,准时和各个部门沟通,以确保同学会各项工作一一协调、有序地开展。大力协作各部门在本学期开展的活动,贯彻落实同学会“全心全意为辽阔师生服务”的宗旨。
三.工作要求
秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以在工作的过程中提升自身的素养,培育仔细的态度尤为重要。
1.工作时要仔细认真,在速度的同时保质保量完成工作。
2.提升自身素养,讲文明礼貌,在工作中留意自己的言谈举止。
3.在实践中积累阅历,娴熟业务,提升水平。
四.部门工作展望
在新学期里,我们将以热忱踏实的工作态度,努力使简洁而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中准时总结吸取新的阅历教训。渴望利用秘书部全体成员的共同努力,提升我们的工作效率和质量,顺当完成我们本学期的工作,为本届同学会的建设贡献我们的力气。
以上是我
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