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文档简介
第页共页办公室主任岗位职责及评分模版办公室主任是企事业单位中的一种重要职位,负责协调和管理办公室的日常工作,确保各项工作顺利进行。办公室主任的职责范围广泛,涵盖了人员管理、文件管理、行政支持、设备维护等多个方面。下面是办公室主任的具体职责及评分模版。一、人员管理1.负责招聘、培训、考核和奖惩办公室人员,确保人力资源的有效配置和运作。2.制定和执行办公室人员的工作计划,确保各项工作的及时完成。3.组织办公室内部会议,汇报工作进展和问题解决情况。4.解决办公室人员之间的协作问题和纠纷,维护良好的办公室氛围。评分模版:-招聘、培训、考核和奖惩办公室人员的能力和效果:(满分10分)-制定和执行办公室人员工作计划的能力和效果:(满分10分)-组织办公室内部会议的能力和效果:(满分10分)-解决办公室人员之间协作问题和纠纷的能力和效果:(满分10分)二、文件管理1.负责制定和执行办公室文件管理制度,确保文件的有序归档和存储。2.组织和协调办公室的文件传递和签阅工作,保证信息的及时传递和反馈。3.审核和汇总办公室相关文件,编制报告和决议等。4.管理电子文档和办公设备,确保安全和有效的使用。评分模版:-制定和执行办公室文件管理制度的能力和效果:(满分10分)-组织和协调办公室文件传递和签阅工作的能力和效果:(满分10分)-审核和汇总办公室相关文件的能力和效果:(满分10分)-管理电子文档和办公设备的能力和效果:(满分10分)三、行政支持1.提供行政支持和协助,解决办公室日常运行中的各类问题和困难。2.安排和协调办公室的外事接待和会议活动。3.负责办公室设备和物品的采购和维护,保障办公环境的良好。4.管理和监督办公室各类合同和商务往来,确保合规和安全。评分模版:-行政支持和协助的能力和效果:(满分10分)-安排和协调外事接待和会议活动的能力和效果:(满分10分)-办公室设备和物品的采购和维护能力和效果:(满分10分)-管理和监督办公室各类合同和商务往来的能力和效果:(满分10分)四、设备维护1.负责办公室设备的维护和管理,保证设备的正常运行和使用。2.安排设备的维修和保养,及时处理故障和问题。3.管理办公室的办公用品和耗材,合理控制采购和库存。评分模版:-负责办公室设备的维护和管理的能力和效果:(满分10分)-安排设备的维修和保养的能力和效果:(满分10分)-管理办公室的办公用品和耗材的能力和效果:(满分10分)以上是办公室主任岗位的
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