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第页共页新购空压机及验收管理制度公司名称:XXXXX空压机新购及验收管理制度一、目的和范围为规范公司空压机的新购和验收工作,确保空压机的质量和性能符合公司要求,特制定本管理制度。二、定义1.空压机:指一种利用电动机或柴油引擎为动力,通过压缩空气实现压缩、储存和输送的设备。2.新购空压机:指公司为满足生产需求而从外部采购的全新的空压机设备。三、流程1.采购申请(1)生产部门或相关负责人提出空压机采购需求,并在申请中明确空压机的规格、型号、数量等要求。(2)经主管部门审批后,将采购申请提交给采购部门。2.供应商选择(1)采购部门根据公司的采购政策和要求,选择合适的供应商,并与供应商进行洽谈和谈判,确定采购合同。(2)采购合同中应包括空压机的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量要求等内容,确保公司的权益。3.验收准备(1)采购部门与供应商协商确定验收时间和地点,并通知相关部门的代表参加验收。(2)准备验收所需的测试仪器、工具以及有关验收的文件和记录。4.验收过程(1)验收代表按照合同要求和公司标准对空压机进行验收,包括外观、性能、噪音、能耗等方面的检测和测试。(2)验收代表应记录验收过程中的问题和发现,并对问题进行分类和评估。5.验收结果(1)根据验收结果,评估空压机是否符合合同要求和公司标准。(2)若空压机符合要求,则填写验收报告,由验收代表和供应商共同签字确认。(3)若空压机存在问题或不符合要求,则将问题反馈给供应商,并协商解决办法。6.记录和归档(1)所有相关的验收文件和记录应及时整理、归档,并按照文件管理制度进行保管。(2)对于不合格的空压机,应记录相关处理和解决办法,并进行跟踪处理。四、责任和要求1.采购部门负责督促供应商按合同要求提供空压机,并组织验收工作。2.生产部门负责提出空压机采购需求,并参与验收工作。3.验收代表要具备相应的业务和技术能力,确保验收工作的准确性和专业性。4.供应商要按照合同要求提供符合公司标准的空压机,并积极配合公司的验收工作。五、附件1.空压机采购申请表格2.空压机验收报告模板3.空压机采购合同范本以上就是本公司的空压机新购及验收
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