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文档简介

商场部门岗位职责【篇一:商场部门职能及各岗位职责】第一章组织架构第二章部门职能一、综合办1、行政管理部门本职:制度建设、行政管理、文化建设、保密事务、法律事务、信访管理、档案管理、监督协调、危机管理、财产保险(1)公司规章制度的组织制订与汇编工作;(2)负责公司公关、外联事务;(3)负责总经理秘书工作;(4)公文、印信管理;(5)会议管理;(6)通讯、名片、车辆等管理;(7)公司企业文化建设及公司荣誉管理;(8)公司保密制度的建立及公司保密事务的管理;(9)各项法律事务的协调处理;(10)负责公司的信访管理;(11)公司档案的管理及非业务合同管理;(12)负责会议决定事项的催办、落实工作;(13)负责与物业公司进行协调;(14)负责公司财产保险工作;(15)公司危机管理体系的建立及运行;(16)负责公司突发事件的处理。2、人事管理部门本职:约束激励、绩效考评、人事劳资、教育培训(1)制订公司人力资源规划;(2)制订公司人事管理制度;(3)建立公司薪酬、考核体系;(4)公司管理干部工作业绩考评、监察;(5)制定公司组织架构及定岗定编;(6)员工的招聘、录用及人才的储备;(7)公司人事、劳资管理;(8)人事档案的建立及保管;(9)公司员工劳动合同的签订与管理;(10)员工储蓄金的管理;(11)实施公司福利、保险制度;(12)公司管理干部、员工培训计划拟定及实施。控制节点:招待费、差旅费、通信费、劳动保险、工资福利、财产保险、汽车费用、证照费、邮寄费、礼品礼金、奖罚金、上岗费用。二、业务部部门本职:供货商关系管理、商品管理、销售管理、口岸管理、业务考核(1)制订公司业务管理制度,实施重点监控;(2)公司商品、赠品、残损管理办法的建立与监督;(3)供货商的关系管理;(4)品牌商合同及资信的审核、建立及保管;(5)负责商品物价、质量的监督、管理、实施及相关政府部门关系的建立、维护、协调;(6)商品编码管理及网络系统中品牌商、品牌、商品资料的建立及维护;(7)公司销售任务的分解;(8)公司销售、库存等相关数据的分析;(9)负责市场调查工作;(10)公司口岸管理;(11)业务考核办法的建立及实施。控制节点:建站费、质检费、罚款收入、入场费、新品费、店庆费、质保金、供货证费。三、客服部部门本职:顾客服务、会员管理、现场管理、现场考核、团购管理(1)制定公司商场管理制度;(2)制定公司服务宗旨及理念;(3)负责服务总台及播音室的管理;(4)负责顾客投诉、售后服务等管理;(5)各项配套服务项目的制定及实施;(6)负责与消协部门关系的建立、维护、协调工作;(7)负责会员管理系统的组织和实施;(8)负责顾客的调研、分析工作;(9)负责现场管理过程中的检查、监督、指导、考评工作;(16)负责本商场货品的安全监督工作。(17)负责监督收银员对收银机的管理工作,并督促其做好每日的卫生清洁;除收银员正常工作外,任何人不得随意操作,收银机发生故障应立即通知有关部门。(18)完成领导交办的其它工作。4、外事管理主要负责公司对外事务协调联系,对接政府及企事业单位等相关商业活动。二、人事部负责公司人力资源的开发与使用:制定、调整公司人事政策,进行日常人事管理,开展员工培训。1、人力资源管理(1)制定公司人事政策及各项人事管理制度。(2)制订公司人力资源计划。(3)进行职务分析,核定人员岗位编制。(4)了解分析各部门人员变动情况,掌握内部人员需求。(5)负责分员招聘与录用、任免与调配以及考勤、离职等手续办理。(6)负责工牌和《营业管理手册》的发放等日常管理。(7)负责人员调入(调工、调干)、调出手续的办理。(8)负责劳动用工手续的办理及档案管理。(9)负责工资与福利的核定及发放。(10)负责劳资协调和咨询,处理劳资纠纷。(11)建立有效的沟通途径,收集、处理员工意见与建议,并及时向公司领导反馈。(12)参与公司“员工互助基金”的管理。(13)负责供应商促销人员管理。2、培训与开发(1)负责公司培训与开发规划。(2)建立公司培训体系,制定年度培训计划。(3)了解分析培训需求,进行课程设计,评估培训效果,组织实施公司各项培训活动。(4)指导分店开展培训活动。(5)建立管理人员能力开发与评价体系。(6)建立公司业绩考核体系。(7)制定人事考核制度,建立绩效考核标准。(8)组织实施各部门与各组人员的绩效考核。三、客服部部门本职:顾客服务、会员管理、现场考核、团购管理(1)制定公司服务、售后管理制度;(2)制定公司服务宗旨及理念;(3)负责服务总台及播音室的管理;(4)负责顾客投诉、售后服务等管理;(5)各项配套服务项目的制定及实施;(6)负责与消协部门关系的建立、维护、协调工作;(7)负责会员管理系统的组织和实施;(8)负责顾客的调研、分析工作;(9)负责团体购物市场的开拓;(10)组织落实大型促销活动;(11)商场员工活动的组织评比;(12)对各楼层上报的物业问题进行汇总。四、企划部部门本职:营销策划、媒体筹划、效果评估、vi设计、美陈装饰、店面广告(1)制订公司营销策划管理制度;(2)公司vi系统的设计及实施;(3)负责本公司宣传推广、促销活动及文化活动的策划,并组织实施;(4)负责营销策划活动效果的评估;(5)竞争对手促销活动的收集、调查、分析;(6)负责媒体资料收集、效果评估及媒体开发工作;(7)公司宣传手册的设计;(8)负责本公司商场内、外装饰的设计和实施;(9)商场宣传品的悬挂及商品陈列的指导;(10)负责商场标识牌的管理;(11)负责室内、外、地下停车场广告位的建立、租赁及管理工作;(12)负责本公司广告位、公共区域的策划及收入的筹划工作;(13)物料管理。控制节点:店内广告收入、广告费、文化活动费、美陈费。五、物管部部门本职:后勤保障、设备设施运行维护、能耗管理、保洁管理、停车场管理、安全管理。(1)制订公司安全管理制度;(2)负责餐厅、更衣室等员工后勤行政服务管理;(3)负责公司设备设施的运行与维护管理;(4)负责与物业公司对商场温度、照明及地下停车场相关问题的协调;(5)负责公司内部的小型维修;(6)负责公司废旧物资的回收管理;(7)负责公司能源的控制与管理;(8)卖场温度的监控及照度的巡检;(9)负责电信业务的管理;(10)负责商场门前地面的清洗及养护;(11)负责地下停车场的管理及闲置房屋的出租;(12)负责品牌店装修报价的审核;(13)负责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;(14)负责商场标识牌的制作、安装;(15)负责公司内外部消防安全管理。控制节点:印刷费、耗材费、劳保费、维修费、能耗费、办公费、保洁费、垃圾费、电信费。六、财务部部门本职:财务管理、会计核算、资金管理、资金筹划、结算管理、信息管理。(1)制定公司财务管理制度及相关流程;(2)负责公司预算、资金管理;(3)对各部门进行财务指导、监督考核;(4)提供公司月度、年度财务指标完成情况;(5)负责公司毛利、营业外收入的分解及考核;(6)负责税务、财政、银行相关业务管理;(7)监督公司经营活动并组织经营活动分析;(8)负责财务稽核工作;(9)负责本公司信息系统软、硬件维护工作;(10)会计档案管理。1、核算中心部门本职:会计核算、财务分析、报表管理、资产管理。(1)健全公司财务核算体系,组织安排核算工作;(2)审核各项费用支出及货款的支出;(3)营业外收支的审核、制证及报表;(4)上报考核指标月报表、费用考核指标及每周资金情况表;【篇三:商场运营部各工作职责】商场运营部工作职责1.熟知公司各项管理规定及工作要求:1)每月运营一部的工作计划与每月工作的总结;2)公司下发的各种文件的学习与相关运营管理手册的学习;2.熟知公司各职能部门的业务运作情况。1)工程部门人员的岗位职责分工和姓名、联系方式,发现问题及时下发联系函给工程部门进行维护、维修;2)第一时间能区分出楼层的商铺,并告知归属于相关运营部门的负责人员;3)每次活动费用明细单的填写,告知商户和财务人员,进行其中的协调工作。3.熟悉商场整体运作流程,每天的日常工作检查,填写相关的表格;4.熟悉商场所售商铺和商品结构的区域分布;5.掌握顾客的消费导向,便于调整和了解商铺的商品价格区间;6.了解商场各类商品陈列要求及技艺,在晨会上对商铺进行培训和巡场期间的指导和监督;7.能够通过对市场信息的汇总和分析,了解市场发展的趋势;8.通过内部的技能培训,让管理人员有较高的管理水平和较强的业务素质;9.培养管理人员,做到工作有计划、处理售后有方法、工作执行有力度等综合能力;商场运营部各管理人员工作职责运营部经理工作职责:1.指导营运主管贯彻执行公司有关营业政策和工作,对于公司下达的工作任务安排和检查监督;2.向公司领导反馈商场经营管理情况;3.根据市场变化提出楼层经营对策;4.协调营运部与各职能部门的工作关系,促进商品销售;5.楼层商铺每月的销售数据坪效、坪销的分析;6.定期对营业管理人员进行业务知识培训,提高管理人员业务素质。7.招商的洽谈和客户资源的储备8.制定每月工作计划,工作总结的完成情况;9.对于楼层主管反映的问题及时解决和向公司领导汇报情况;10.熟悉本楼层品牌商品知识,掌握品牌趋势与引进资源的沟通。营运部主管岗位职责:1.制定日常工作流程的安排,具体如下:1)8:20到达运营部办公室2)8:20-8:45打扫办公室3)8:45-9:30检查商场卫生4)9:35-9:50晨会5)9:50-10:00检查商铺的开店情况6)10:00-11:30巡场检查公共区域,解决商铺问题(包括卫生的检查、餐饮区操作间的卫生和消防安全检查、装修手续的办理、商铺内部工程问题、相关促销活动的费用交纳、商铺的租金催缴、顾客纠纷售后处理、文件的下发与签收等日常事务工作);7)11:30-12:00吃饭的安排8)12:00-14:30巡场9)14:30-15:00工作交接、培训10)14:30-17:30日常事务工作11)17:30-18:00吃饭的安排12)18:00-20:50日常事务工作(周五、周六时间为18:00-21:20)13)20:50-21:00检查闭店情况(周五、周六时间为21:20-21:30)2.了解本楼层所售商品的情况(进、销、存);3.掌握本楼层所售商品的商品知识;4.了解顾客购物心理,具备较强的销售技能及服务意识并能对员工和管理人员进行培训;5.楼层商铺每月的销售数据坪效、坪销的分析;6.招商的洽谈和客户资源的储备;7.每天工作问题的汇总和监督检查问题的处理结果8.商品退换退到无法解决时及时请示,并妥善解决;9.了解商场安全设施并掌握有关安全知识,是商场的二级消防责任人。工作要求1.确保公司各项规章、制度在卖

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