办公室副主任向主任汇报工作总结共3篇 办公室主任工作情况汇报

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办公室副主任向主任汇报工作总结共1

办公室副主任工作总结

2022年，在学校各级领导的正确领导下，在同事们的积极协作下，在办公室全体成员的援助下，我着力从办公室工作的实际状况出发，不断加强自身的素养建设，切实转变工作作风，在克服诸多困难的状况下，仔细履行自己的工作职责，基本完成了各项工作任务。现总结如下：

办公室承受着文字处理、档案、印鉴管理、收购保管、财务、人事等多项工作，是上级部门传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口，工作琐碎繁杂。这就要求我们办公室工作人员不但综合素养要高，能应对得了日常事务性的工作，更重要的是能吃得了苦、能妥当处理人际关系。

在工作中，我始终牢记一学期前接受此项工作时校领导对我提出的要求，不断加强工作的前瞻性和主动性。2022年我根据上级工作要求，全力完成部门内管理、对外协调任务,并使自身的工作水平得到了提高，有力地促进了部门各项工作的顺当进行。

1、起草公文。做好文秘工作是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等二十余份，下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项，形成书面文字材料40余篇。

2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的完成状况径直反映学校的工作作风和外在形象。曾经在校务会议上校

领导特别强调办公室的工作径直影响学校的形象。为此我在努力做到诚挚、热忱、细致、周到的基础上，还特地学习问候、敬茶，以及会议、宴会时的排座等接待礼仪。尽力保证每次接待工作的顺当完成，努力为学校制造一个良好的对形状象。

3、规范了学校内部事务管理。制定了考勤制度、值班制度、财务管理制度等等学校管理制度，使管理更加规范、科学，有章可循。

4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。无论大小型会议，都要求办公室做好各项会前预备，如下达通知、布置会场等；会中严密精确地完成记录、热忱周到的服务；会后实时清理睬场、编写会议纪要等。

5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。在这方面我的知识储备可谓是一片空白，为了切实做好学校档案收集、整理、保管、运用，我多次向海洋学院办公室池老师和周老师请教办公室档案管理的知识和工作程序。但仍存在较大的问题，需要进一步改进。

6、印章管理。过去的一个学期里共用印章36次，其中1位中层以上领导因公带公章外出4次，出纳由于银行需要申请带公章外出2次。本着严厉、仔细的原那么，每次运用公章前我都会仔细询问公章运用事由。

7、人事管理。办理新进员工的五险一金及人事代理，每月仔细核算学校教职工的五险一金及个税。

8、加强对办公室人员的管理。为了提高办公室工作人员的思想素

质、业务技能和工作作风，搞好办公室自身建设，一是进行教育和引导，使大家树立敬业爱岗的精神，树立荣誉感。二是坚持了各项制度的落实，如会议制度、值班制度等，要求办公室同志要带头执行。反思工作中的不足和差距

由于初接手办公室工作，加上工作头绪多，在工作上常涌现顾此失彼、考虑不周现象，经过反思，我觉得自己还存在以下几个不足需改进。

1、文件材料的质量还不高，办公室工作人员的整体素养有待进一步提高。特别作为办公室副主任应用公文的写作技能需要更进一步提高。

2、办公室在帮助领导抓职工考勤和思想教育及管理方面做得不够。

3、帮助学校领导决策的技能不足，要求我做好调查讨论，实时发觉新问题、掌控新状况、总结新阅历，为领导提供有价值的信息，援助领导制定规划、帮助领导抓好中心建设。此方面技能还需加强。

4、因时间与精力有限，每周三晚的心理学选修课程中与同学沟通沟通不足，对如何调动同学学习积极性讨论不够，教学的方法也有待于进一步完善。这需要我更好的平衡行政工作与任课工作的时间安排。

最末，对一年来关怀指导我工作的领导和支持理解我工作的同事们表示最诚笃的谢意！

办公室副主任向主任汇报工作总结共2

2022年办公室副主任年度工作总结

办公室承受着宣扬、会议安排、日常接待、信息采集、资料整理等任务，既要对上级领导和局领导负责，又要和兄弟部门亲密全作，还要与基层保持紧密联系和沟通，人少事杂，任务繁重。办公室主任主持着办公室的全面工作，处于办公室的核心和主导地位，是把方向，掌大局的，而副主任却是负责、分管某方面的局部工作，是辅佐办公室主任工作的帮助之职，是办公室主任的助手和配角。那么，作为办公室主任的助手，怎样才能扮演好角色，把握好分寸，真正成为办公室主任的左膀右臂，得力助手，我想应当始终把握好以下几点：

一、摆正位置，当好配角，到位不越位。

副主任既是办公室主任的助手，扮演配角的下属，又是下级的领导，副主任一身而二任，需要树立甘当绿叶扶红花、甘为他人做嫁衣的正确心态。

一是在思想上具有配角意识，要有维护核心的意识。没有这个意识，就找不到扮演配角的感觉，没有这个感觉，就摆不正位置，当不好配角。由于办公室主任是办公室的主要领导，是一把手，也就是核心，作为副主任需要紧紧围绕办公室主任这个中心，维护办公室主任的权力和核心地位，自觉听从办公室主任的领导，深刻领悟办公室主任的意图和要求，发挥自己主观能动性，积极地制造性地开展工作，把协作、帮助办公室主任作为自己的主体意识，形成一个团结、统

一、稳定、和谐的上下级关系。

二是要做到工作主动而不越权越位。作为副主任，对自己分管的工作和办公室主任交办的各项工作任务应当积极、主动、制造性地开展并完成，将自己的工作做到位，让办公室主任放心、称心。但是副主任在主动想事、干事的基础上要保证自己不越位，始终留意摆正自己的位置，常常向办公室主任请示、汇报，留意维护办公室主任的形象、权威。特别是在办公室主任没有授权的状况下，不能轻易越权表态，应依据自己有限的权力，做好自己分管的工作。在主任临时离开工作岗位时，要敢于承受责任，挑起重担，将代理期间时的有关工作状况进行具体的汇报，以便于主任对全局的通盘掌控，使后续工作有连续性，从而提高办公室工作的整体水平。

二、勤奋务实，以身作那么，做事不坏事。

办公室是局系统的前沿阵地，往往是工作任务繁重而人员紧缺的部门，作为副主任首先是主任手下的一名兵，而且是要当一个身先士卒，以身作那么的排头兵。

首先，要努力做好分管内的工作，明确自己分管工作的任务、范围、权限，且对自己分管的工作有总体的工作计划和思路，并做到任务明确、思路清楚。让办公室主任对自己分管的工作不操劳，不分心，有更多的时间和精力去考虑全盘工作。

其次，要坚持事事到处领先垂范，吃苦在前，享受在后，要求同志们做到的自己首先做到，一心一意地把自己投入到工作中去，绝对不能以领导者自居，不搞遥控指挥，真正地和同志们工作在一起，以自己仔细、踏实的工作作风来凝集人、带动人，充分调动下属的积极

性和主观能动性，共同做好分管的工作。

再次，当办公室主任在工作中遇到敏感和辣手的问题时，副主任不能麻木不仁、坐视不管，更不能幸灾乐祸和落井下石，而应从大局出发，以整体利益为重，竭诚相助，迎难而上，为办公室主任解围，让办公室主任有更多的回旋余地，为办公室主任妥当解决问题，起到缓冲作用。

三、尊敬为上，团结为重，原那么不失责。

尊敬是合作的基础。作为副主任，肯定要尊敬办公室主任，这种尊敬是完全发自内心的真诚和信任，而不是流于形式和做表面文章。由于办公室主任是上级领导细心选择，阅历丰富，综合素养好，威信较高的人担负。要擅长发觉和虚心学习办公室主任领导的优点。

办公室副主任向主任汇报工作总结共3

长顺县中等职业技术学校

办公室主任职责

一、负责主持本室工作，按职责范围与全室同志共同完成以教学、培训为中心的各项任务。

二、收集整理各处室的学期工作计划及期末工作总结。起草学校工作计划和期末工作总结及相关材料收集，实时交学校领导审定并报送。

三、协作相关领导制定各种可行性制度。

四、帮助校领导安排校务会议和校、处、中心领导会议，组织检查会议决议的落实状况，调查讨论，反馈信息。

五、负责校行政