驻外办事处日常行政管理及工作制度范文

第页共页驻外办事处日常行政管理及工作制度范文第一章总则第一条为规范驻外办事处的日常行政管理，提高办事处的工作效率和管理水平，特制定本制度。第二条本制度适用于驻外办事处的各级行政管理人员，所有驻外工作人员须遵守本制度的规定。第三条驻外办事处的日常行政管理应遵循公开、公正、公平、公务的原则，强调协调、配合、合作，优化资源配置，提升工作效能。第四条驻外办事处的日常行政管理应与所在国家的相关法律法规和国际惯例相符，同时需遵守所在驻外使领馆的规章制度。第二章组织机构第五条驻外办事处的日常行政管理由办公室负责，设有行政管理主任和行政管理员，具体工作由办公室根据需求分工负责。第六条驻外办事处的行政管理主任由办事处主任任命，负责日常行政管理工作的组织、协调和指导。第七条驻外办事处的行政管理员由行政管理主任任命，负责日常行政管理工作的执行和协调。第三章工作制度第八条驻外办事处的日常行政管理工作按照“三重一大”原则进行。（一）三重一大原则，即重质量、重效益、重安全、大服务，是驻外办事处工作的总体要求。（二）重质量，即要求驻外办事处的日常行政管理工作要与本机构的实际需求相结合，注重质量优先。（三）重效益，即要求驻外办事处的日常行政管理工作要注重效率和效益，力求提高工作效能。（四）重安全，即要求驻外办事处的日常行政管理工作要保证机构和人员的安全，对于可能存在的风险和问题要提前预防和应对。（五）大服务，即要求驻外办事处的日常行政管理工作要积极为办事处内外的相关方提供良好的服务和支持。第九条驻外办事处的日常行政管理工作应建立科学合理的工作流程和工作制度。（一）工作流程，即按照办事处的具体情况，制定的各项工作的具体流程和操作规范。（二）工作制度，即驻外办事处内部所有的行政管理工作的规程和规定，包括文件管理、会议管理、资产管理等方面。第十条驻外办事处的日常行政管理工作应注重信息化和自动化的建设，力求实现高效便捷的管理方式。（一）信息化，即通过各种信息技术手段，提高各项工作的信息处理和传递能力。（二）自动化，即采用各种自动化设备和工具，提高工作效率和准确性。第四章人员制度第十一条驻外办事处的行政管理人员应具备相应的素质和能力，经过岗位培训和考核合格后方可上岗。（一）素质要求，即行政管理人员应具备良好的沟通协调能力、组织管理能力、服务意识和团队合作精神。（二）能力要求，即行政管理人员应具备较强的问题解决能力和应变能力，能够独立承担一定的工作压力。第十二条驻外办事处的行政管理人员应按照职责和权限划分工作岗位，明确工作职责和权限范围。（一）行政管理主任，负责驻外办事处的整体行政管理工作，包括各项政务事务和日常事务的协调、安排和监督。（二）行政管理员，协助行政管理主任开展行政管理工作，负责具体的行政事务，包括文件管理、会议管理、档案管理等。第十三条驻外办事处的行政管理人员应定期进行岗位培训和职业技能培训，提升工作能力。（一）岗位培训，即按照不同的工作岗位，培训行政管理人员的相应知识和技能。（二）职业技能培训，即针对行政管理工作的特点和要求，培训行政管理人员的具体技能和能力。第五章奖惩制度第十四条驻外办事处的行政管理人员应按照行政管理工作的要求和流程进行工作，不得违反相关规定。第十五条驻外办事处的行政管理人员在工作中出现违反行政管理制度的行为，将依据情节轻重给予相应的奖励或处理。（一）奖励，包括表扬、奖金、晋升等，以激励行政管理人员的工作积极性和创造性。（二）处理，包括警告、记过、降级、开除等，以处罚违反行政管理制度的行为。第六章附则第十六条本制度的解释权归驻外办事处所有。第十七条本制度自颁布之日起执行，具体的实施办法由办公室制定并报驻外使领馆审核和批准后执行。第十八条驻外办事处对本制度进行解释和修改具有最终决定权。第十九条