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文档简介
第页共页人事信息保密管理制度范本【人事信息保密管理制度】第一章总则第一条为保护企业的人事信息安全和保密，规范人事信息的搜集、使用和保管，本制度制定。第二条本制度适用于本企业及其子公司的所有员工，包括正式员工、临时工、实习生等。第三条人事信息指的是员工的个人资料、工资、福利、绩效评估、培训记录、职位变动等与员工个人或企业相关的信息。第四条人事信息保密指的是对员工的人事信息进行保护和限制，未经授权人员的许可，不得擅自使用、泄露或传播。第五条人事信息保密的原则是需要知道的人知道，不需要知道的人不得知道。第二章人事信息的搜集和使用第六条企业在搜集员工的人事信息时，必须事先告知员工所需信息的具体用途和范围，并获得员工的同意。第七条企业仅能以合法、正当的目的搜集和使用员工的人事信息，不得超出所需范围使用。第八条企业需要使用员工的人事信息时，应事先获得经过授权的人员的同意，并在使用过程中严格遵守相关法律法规的规定。第九条企业不得将员工的人事信息用于个人恶意攻击、敌对竞争或其他违法违规行为。第十条企业应采取必要的技术和管理措施，确保人事信息的安全和保密。第三章人事信息的保管和违规处理第十一条企业应将员工的人事信息妥善保存，建立相应的人事信息管理系统，确保信息的完整性和可靠性。第十二条人事信息保管人员必须具备相应的保密意识和技能，保证人事信息的安全。第十三条人事信息保管人员不得擅自更改、删除、泄露或篡改员工的人事信息。第十四条对于违反本制度的行为，企业将根据违规程度进行相应的处理，包括但不限于警告、停职、开除等。第十五条对于泄露他人人事信息的人员，企业将按照相关法律法规的规定，追究其法律责任。第四章附则第十六条本制度由企业人事部门负责解释和修订。第十七条本制度自发布之日
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