实验室管理 计量器具管理规定

实验室管理计量器具管理规定1.目的明确公司计量器具的采购、进厂验收、领用、周期验证、报废、保管等各方面的要求，加强计量器具的管理。2.适用范围本规定适用于本公司各型号产品实现过程中所使用的通用及专用计量器具的管理。3.职责3.1生产部、质量部负责专用计量器具技术资料的提出，并对其正确性负责。3.2质量部负责提出通用计量器具采购计划，采购部按计划进行采购，生产部根据专用量具制作计划组织加工专用量具。3.3质量部负责专用量具制作计划的提出，质量部负责通用及专用量具的保管、发放及报废计量器具的处理。3.4质量部负责计量器具的入厂验收、编号、建帐，负责计量器具周期校准计划的编制、通用量具的周期检定管理及专用量具的内部校准，并对其准确性负责。3.5计量器具使用部门负责计量器具的保管、维护、保养等工作。4.管理活动4.1公司的计量器具分为通用计量器具(以下简称通用量具)和专用计量器具(以下简称专用量具)两大类。4.2专用量具的管理4.2.1专用量具的提出技术部根据产品实现过程中各岗位对各种专用量具的需要情况进行设计（更改），并对其正确性负责。4.2.2专用量具的制作4.2.2.1采购部根据专用量具的制作计划，到技术部复制相关图纸资料后，及时联系有能力的加工厂家对其进行制作，并对其质量负责。4.2.2.2加工完成的专用量具应与其技术资料一起交回本公司。4.2.3专用量具制作计划的提出及在库量具的管理。4.2.3.1质量部负责新产品的专用量具计划的提出，经技术部审核，总经理批准后交采购部委外制作。4.2.3.2计量管理员针对在库量具的最低库存量提出专用量具制作计划，报质量主管审核，总经理批准后交由采购部实施。以确保公司所需专用量具品种齐全数量充足。4.2.3.3在库量具均建有台帐，并做到账、卡、物正确无误。4.2.3.4在库量具均有良好的防锈措施，并使其正确有序摆放，防止在库量具在存储过程中失准。4.2.4专用量具的入厂验收4.2.4.1采购部将委外加工的专用量具交质量部进行验收。4.2.4.2质量部根据所送检的专用量具与技术资料的符合性及实用性进行判定并填写《工艺装备/专用量具质量检验报告单》，合格的办理入库手续，不合格的退回生产厂家。如有疑问的交由技术部进行判定。4.2.4.3验收合格的专用量具在其编号（即量具图号）后加刻其管理编号后办理入库手续，并登记在《计量器具管理台帐》上。并填写《内校记录表》一式二份如实记录入库量具的实际的技术状态。4.2.5专用量具的领取4.2.5.1因增加检测项目或新产品制作而需领用专用量具的，由操作工到计量管理员处领取，计量管理员根据要求对量具进行发放。4.2.6专用量具的周期内校及报废4.2.6.1每年年底或第二年年初由计量管理员制定下一年度的《计量器具周期内校计划》，质量部主管审核，总经理批准后发各相关部门执行。4.2.6.2周期计划到期时，由计量管理员收回量具进行内校。4.2.6.3因周期内校不合格而报废的专用量具由计量管理员填写《计量器具报废申请单》，交质量主管审核后，总经理批准后作报废处理。报废后的专用量具应隔离存放，防止其与合格量具混淆。4.2.6.4对内校合格但已近磨损极限的专用量具，计量员可临时与送检部门约定下次送检时间，并在《内校记录表》上注明，以保证量具状态的有效性。4.2.7专用量具的使用、维护、维修与保养。4.2.7.1在使用专用量具前，操作者应仔细查看该量具的合格证，了解其技术状态是否在合格有效期内。失效量具操作者有权拒绝使用，并应交回计量室。4.2.7.2使用中的专用量具严禁敲打、碰击、带磁等现象发生，计量管理员根据专用量具损坏情况填写《计量器具维修申请单》，交质量主管审核，总经理批准后委外维修；如遇量具非正常损坏无法维修，将对责任人处以该量具造价的50%赔偿；因非正常损坏造成维修的，维修费用由相关责任人承担。4.2.7.3专用量具的周期送检率应为100%，对超期未进行验证的责任人处以5元/件/天的罚款，并承担由此造成的一切后果。4.2.7.4专用量具使用完毕后应擦拭干净，浸入防锈油内保存，并做到摆放正确、整齐。4.3通用量具的管理4.3.1通用量具采购计划的提出计量管理员根据合理库存量及实际生产所需量具、种类及数量提出量具采购计划，经质量主管审核，总经理批准后交采购部办理采购。4.3.2通用量具的入厂验收。4.3.2.1采购部采购回的通用量具应附有上级计量管理部门的“检定合格证书”并以此证书送计量室进行验收。4.3.2.2计量室验收合格的通用量具上加刻公司量具管理编号，建立《监视测量设备档案》，并记入《计量器具管理台账》。通用量具编号结构为：PM—XX---XXX管理编号量具代号公司代号A---游标卡尺B---带表卡尺C----数显卡尺D---高度尺E---深度尺F---千分尺L----塞规J---环规Q---百分表P——千分表O——其他类4.3.2.3验收合格的通用量具应贴有表示该量具唯一状态的标识。标识分为“合格”表明该量具状态良好，能够达到其检测精度，测量结果可靠。“限用”表明该量具部分功能可用或某一测量段测量精度可靠，仅能使用标识上注明的功能或范围。“不合格”表明该量具因超期、未检定、待修理或报废而禁止使用。所有标识均应注明有效期。4.3.2.4计量管理员在通用量具编号、标识及实物相符的情况下才能办理入库手续，并发放给操作者使用。4.3.3通用量具的贮存及发放。”4.3.3.1计量室内所有验收合格的通用量具均应有良好的防锈措施，工作面、工作部位均应涂有防锈油脂，计量室内湿度不能过高，有专用量具盒的要放入盒内，无盒子的要用防锈油纸包裹好。在搬动、贮存过程中禁止摔落、碰撞等情况发生。如怀疑量具失效应立即进行校正或委托计量单位检定，避免其流入生产过程中。4.3.3.2因工作需要领用通用量具的个人或部门，到计量管理员处办理领用手续；4.3.3.3因周期校正不合格或非自然因素造成报废的通用量具，由计量管理员填写《计量器具报废申请单》，并收回不合格量具，由操作者到计量室领取新的量具。4.3.4通用量具的周期校准及报废。4.3.4.1每年年底或第二年年初由计量室制定下一年度的《计量器具年度检定计划》及《计量器具周期内校计划》交质量主管审核，总经理批准后发各相关部门执行。4.3.4.2周期检定计划到期前十五天由计量管理员将所涉及到的量具集中起来交采购部送上级计量单位进行检定。4.3.4.3检定合格的通用量具重新贴《合格证》，注明新的有效期再次发放给操作者使用，检定不合格的通用量具张贴《不合格》标识，并填写《计量器具报废申请单》，质量主管审核，总经理批准后做报废处理，报废后的通用量具应隔离存放，防止其与合格量具混淆。计量室应将周期检定时间及结论等记录于《监视测量设备档案》中。4.3.4.4周期校正计划到期前一周起，各部门将所涉及到的量具分批次交到公司计量室，计量管理员做好内校，并做好内校记录，合格后才能继续使用。对校正不合格又无维修价值的量具由计量管理员填写《计量器具报废申请单》经质量主管审核，总经理批准后报废，报废后的通用量具应隔离存放，防止其与合格量具混淆。计量管理员应作好相关记录。4.3.4.5通用量具受检率应为100%，对超期限未送检的责任人将处以5元/件/天的罚款，并承担由此造成的一切后果。4.3.5通用量具的使用、维护、维修与保养。4.3.5.1在使用通用量具前，操作者应仔细查看量具零位是否正确，量具零误差是否标识清楚，是否在合格有效期内，工作面是否锈蚀，各部分相互作用是否可靠。如有上述情况之一者应立即送交计量管理员重新内校，合格后方可使用，否则操作者有权拒绝使用该量具。4.3.5.2在使用过程中严禁敲打、磁击、带磁等现象发生，严禁将通用量具改作专用量具使用。如遇量具非正常损坏或者丢失的：量具使用1年以内的，按量具采购价格的100%赔偿；量具使用1-2年内的，按量具采购价格的70%赔偿；量具使用2年以上的，按量具采购价格的50%赔偿。4.3.5.3通用量具损坏后，计量管理员根据情况填写《计量器具维修申请单》，经质量主管审核，总经理批准后委外维修；非正常损坏造成维修的，维修费用由相关责任人承担；若无法维修按4.3.5.2执行。4.3.5.4通用量具使用完毕后应擦拭干净，放回量具盒内妥善保管，如遇长期不使用还应在工作面加涂防锈油。4.3.5.4量具状态标识不得遗失，如有遗失，量具领用人及时报计量管理员补好标识，若计量管理员抽查中发现标识遗失将处以责任人5元/张的罚款。4.4量具管理中的检查、考核由计量管理员负责，