凌峰科技-固定资产管理系统操作手册

凌峰科技固定资产治理系统〔一〕开发背景随着我国经济的迅猛进展，学校、企业占有、使用的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋简洁，治理难度越来越大。尤其是随着学校、企业内部推行的后勤、财务、人事、安排等各项改革的深化，对固定资产治理工作不断提出要求。但是，多年来固定资产治理工作始终是高校、企业治理的一个薄弱环节，管理根底工作不够标准，资产安全把握体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少企业进展了有益的探究，开发治理软件,开头使用计算机治理各类资产、设备等,技术上有了确定的进步。但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简洁替代，完成的仅仅是单一业务和特地用途资产对固定资产治理工作进展系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现治理水平上的飞跃。的型治理系统。提高治理工作效率，更好地效劳于各个方面，发挥了格外乐观的作用，并表现出强大的效能。将固定资产治理工作搭建在一个高水平的治理平台之上，推入了科学化、标准化的轨道。不仅彻底转变了被动局面，而且有力地促进了高校、企业整体治理水平的提高。无论在治理思想、治理方法还是在技术手段上，都到达了国内领先水平，得到了宽阔用户的认可和欢送。〔二〕主要功能强的适应性，结合实际治理活动合理配置、综合运用，系统确定会发挥出强大的治理效能。根本的功能主要有以下几个方面。一、固定资产的增加依据实际工作流程，选购部门〔或使用部门〕录入验收单信息，生成资产卡片并填写相关使用信息，打印出标准的验收单、卡片、条码标签，在网上提交归口治理部门审核和财务部门审核与记帐，完成固定资产增加手续。不同种类的资产自动生成不同物质属性的验收单、卡片。二、资产变动治理记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、使用人、使用门审核，对于影响资产价值的变动，再经过财务审核与记帐，完成变动。三、资产处置治理对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印资产处置报告单，提交归口治理部门审核和财务部门审核，记帐，完成资产处置。四、原始数据的整理与导入在系统启用时，学校、企业原有的固定资产信息，经资产清查后，逐使用其他软件治理固定资产，可以便利地将其他系统的数据导入本系统加以检查、整理、完善。五、资产清查 利用已有的固定资产数据资源和网络资源，实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产进展快速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进展清查。六、查询 直观、便利的操作方式，查询到所需信息，生成各类查询表格，栏目、样式可自行设定。并可以直接得到日常治理活动中最常用的按使用单位、存放地点、使用人的查询表。七、财务治理 审核和财务帐表，实现财务监视。系统能够自动生成符合现行财务制度的固定资产总帐、分户、分类帐、明细帐，并能保证会计数据与资产信息的协调全都。八、统计报表依据设定条件，生成各种常见的统计表，包括根本状况总表、固定资产增〔减〕状况明细表、固定资产〔增〕减状况明细表、使用方向分户统计表、现状分户统计表、结存表、分户结存统计表、分户明细表、分户分类结存表、分户结存明细表、年月构成统计表、仪器设备分户增减变动表、仪器设备价值分段统计表、交通运输工具增减变动状况表，等等，为固定资产日常治理和领导决策供给全面、准确的依据。九、统计分析 利用系统中的各类数据，依据治理需要，设定各类统计、分析的条件，可以对固定资治理以及统筹决策等。柱形图、饼形图、走势图、立体柱形图、立体饼形图。〔三〕主要特点和再造，在整个业务流程的各个环节中都有独特的设计和创。一、全面性本系统通过创性设计，将物质属性不同的资产纳入到同一系统来治理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的不同属性。将各类固定资产均纳入本系统中进展治理，不仅便利了用户的操作，而且还能生成反映各类固定资产全貌的帐表体系，可以全面、正确地反映学校、企业固定资产的总量、构造及变化趋势等。系统参与到固定资产治理中来，系统对全部治理环节进展有效治理和把握，彻底解决了原来不同部门之间治理脱节和对帐困难的难题。二、高效性对固定资产治理模式全面革，通过网络实施业务治理活动，提高了工作效率。用同固定资产帐表之间实时保持全都，从而彻底解决了资产治理部门与财务部门之间对帐难的问题。三、严密性依据“人人都管物，物物有人管”的要求，建立严密的帐、表、卡体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员；从业务流程到治理范围，从权限安排到数据库治理，都建立了严格的内把握度。操作。为保护数据的物理安全〔指机器或硬盘损坏、病毒破坏、误操作删除数据等〕，系统已经实行的和建议用户承受的措施主要有：数据定期备份、备份数据的妥当异地保存、效劳器的开机密码、数据库的操作密码、严格的病毒防范措施和上网计算机治理制度等等。为了保护数据的使用安全〔指数据的意外修改、超范围使用等〕，系统实行的主要措施有：系统登录密码验证、菜单权限治理、归口审核权限治理、财务审核权限治理、数据备份与恢复、不相容权限把握、操作日志、业务流程把握等等。限治理，对操作人员、系统治理人员以及各治理部门的操作权限和治理范围都可以作具体细致的把握，以满足单位内部的治理岗位分工、实施内部把握的需要。同时通过系统的流程把握在资产治理部门之间形成了权力制约关系。系统一旦得到标准的应用，学校、企业中就不再有确定的权力部门，以高校为例：即使是实行统一治理的国有资产治理处也无法在其他治理部门不知情的状况下完成一项从选购、验收、登记到入账业务的全过程。可以有效地把握滥用职权、营私舞弊的行为，防止国有资产流失。四、实时性 固定资产从选购验收直处处置的整个生命周期进展全程跟踪治理，实时记录治理活动，反映每一件固定资产状态。五、标准性 国家有关财务治理与仪器设备治理制度要求，制定了标准的体系构造、业务流程、治理信息项。治理流程，一项资产增〔减〕业务须由多个治理部门参与完成，如使用〔购置〕单位在任意一个终端提交验收单后，归口治理部门即可进展审核，然后财务审核或国资办审核，这些操作都在网上实时进展，实现表、卡，无论在哪一个治理环节上都可以随时弹出标准的业务处理表格，如：验收单、变动单、处置单、资产卡片等，填制完毕或提交审核或随时打印，所见即所得，格外便利。六先进性 技术手段如校园网(局域网internet网)资产条码治理(暂无)等等；对软件进展了智能化处理，简洁易用。系统设计的技术定位是充分利用网络进展固定资产治理，关心以条形码识读技术、图像采集技术等其分散到各个部门乃至具体使〔领〕用人去做，使得治理重心下移，原来繁重的归口治理工作变得轻松、简洁。系统将条码技术应用于固定资产治理与清查，使资产清查工作节约大量的人力、物力和财力，有效地提高工作效率，降低劳动强度和治理本钱，促进治理水平的提高。的治理体系和普遍存在的单位编制状况，承受了直观的树状构造列表形式，用专用规律变量表示单位间的上下级关系，取消级次的限制，可以无限制的增加单位级次。打破了国内其它同类软件所承受的将单位编制必需用单位编号表示、并限定在三级以内的僵化形式。对存放地点也承受了树状构造列表形式，大大便利了用户的日常操作。演示地址：￥元；现有功能源码：售价￥元联系方式；；Tel:淘宝店地址：凌峰科技，诚招代理，个人或公司均可。20%，每笔单子单独结算，款到分成，绝不拖欠)有意向的公司可以购置软件源码进展二次开发，无版权纠纷系统操作简易说明书依据资产治理的流程，我们将资产治理最主要局部操作的说明如下：系统主界面如下：由以上界面可以看出：系统共分为九大模块，分别为：资金审批、资产治理、归口审核、财务审核、数据查询、报表分析、资产清查和系统治理。下面就各个模块介绍如下。一、 系统治理模块系统治理模块主要是实现系统运行的一些根底设置。1、数据字典：该模块主要是设置系统运行过程中需要用到的数据字典。即在一些操作过程中用于供给选择信息的内容。如以以以下图：、部门信息：用于设置高校、企业内部的各级治理部门或职能部门。部门存在上下级关系。正如前面介绍的，我们系统中的治理级别是没有层次限制的。可以依据实际状况录入任意级别的治理层次。如以以以下图：、人员信息：人员信息用于录入和维护高校、企业内部的全部人员信息。录入的人员可以安排治理或操作权限后进展资产治理工作，比方：资产录入员，可以进展资产录入工作等。如以以以下图：、存放地点：某些类别的资产在录入时，需要同时录入存放地点信息，该处维护的存放地点，可以供以后资产录入过程中用于选择。、资产分类设置：该模块中，用户可以依据自己单位的实际状况来维护具体的资产分类。系统默认了八种类型的资产分类，不同大类的资产，其信息项也不尽一样。如以以以下图：2、权限设置：该模块中，设置各级资产治理员的操作权限和治理权限。操作权限意在部某些单位数据的访问权限。〔1〕治理权限设置：操作方法：在左侧的单位人员树上，选择欲设置治理权限的人员，然后右侧会消灭选择人员当前的治理权限。依据实际状况选择治理单位后，点击保存即可。另外：假设没有设置某些资产治理员的治理权限，则默认为人员所在单位。〔2、操作权限设置操作方法：在左侧的单位人员树上，选择欲设置操作权限的人员，然后右侧会消灭选择人员当前的操作权限。依据实际状况选择权限菜单后，点击保存即可。另外：假设没有设置某些资产治理员的操作权限，则该人员只能修改个人密码。〔3人的密码。3步骤的权限人员。二、 资金审批：资产使用部门需要购置资产时，需要提交一个资金审批。1选择需要申请的部门，点击“增加”按钮，填写申请说明后，即可完成资金申请单的填写。资金申请单填写完成后需要填写资金申请明细。操作方法：选择需要增加明细的申请单，点击“申请单明细”按钮，消灭如以以以下图：完成明细的录入后，点击“申请单”按钮，返回申请单列表页，确认全部信息输入完成后，将申请单提交。2、资金审批：资金申请提交后，需要相关权限部门进展资金申请的审核。审核人员确认信息无误后，可以填写审核意见并审核通过。如觉察问题或临时不批准该资金申请，则可以填写审核意见后退回申请部门。申请部门可以依据审核意见做出推断，适当修改申请单或直接删除。审核界面如下：三、 资产治理1、编配标准：单位可以依据实际状况制定对每个部门的资产编配的上限。主要是数量和金额上限。编配标准制定完成后提交审核通过即可生效。、购置打算：用于各个单位制定自己部门的购置打算。购置打算填写完成后，提交到权限部门审核。审核通过后生效。、处置打算：用于各个单位制定自己部门的处置打算。处置打算填写完成后，提交到权限部门审核。审核通过后生效。2、选购单：选购单即寻常意义上的验收单。用户选择单位后，可以录入该单位的验收单信息。该信息一般由使用部门的资产治理员自己录入完成。录入界面如下：依据选择的“分类名称”不同，可以录入不同大类的资产信息的特别信息项。使用人、存放地点和现状等信息。一切输入完成后回到选购单列表页，提交审核。、资产：资产与选购单的不同在于：资产不能输入数量，选购单可以依据输入的数量生成一样数量的资产，不再赘述。、变动：资产变动的功能是资产在使用单位、使用方向、存放地点或单价等信息发生变化时，用户可以在此实现信息的变动。首先，用户需要增加一个变动单。然后为该变动单增加待变动资产明细。确认无误后提交审核。变动单增加页如以以以下图：变动明细增加时，首先要选择待变动资产。如以以以下图：增加完成后，选择刚刚选择的资产，填写变动后的信息项。如以以以下图：填写完成后返回变动单列表页，选中变动单“提交”审核即可。资产处置：资产处置的流程与变动类似。首先增加处置单，然后为处置单项选择择资产。提交审核即可。3、领用回收、资产领用：资产领用是将库存闲置或无人使用的资产领出到自己单位使用。止资产流失或长时间无人维护而损坏。该模块非资产治理重点流程步骤，暂不赘述。四、 归口本模块与资产治理模块一一对应，分别实现对资产治理中提交的单据的审核。整理后提交或删除。五、财务进一步审核，审核通过后，全部单据正式生效。否则直接退回资产治理步骤。六、 数据查询：12、编配标准：查询各个审核步骤上的编配标准或历史数据。、购置打算：查询各个审核步骤上的购置打算或历史数据。、处置打算：查询各个审核步骤上的处置打算或历史数据。3、资产治理〔1、选购单：查询各个审核步骤上的选购单或历史数据。〔2、变动单：查询各个审核步骤上的变动单或历史数据。、处置单：查询各个审核步骤上的处置单或历史数据。4、领用与回收、资产领用：查询各个审核步骤上的资产领用或历史数据。、资产回收：查询各个审核步骤上的资产回收或历史数据。5、资产信息：资产信息查询中各个模块的资产信息指全部资产，不仅仅是在资产治理模块录入的资产，还包含由选购单生成的资产。、按使用单位查询：依据使用单位查询全部资产信息。、按存放地点查询：依据存放地点查询全部资产信息。、按使用人查询：依据使用人查询全部资产信息。、按资产分类查询：依据资产分类查询全部资产信息。、闲置资产查询：依使用单位为索引，查询全部闲置资产信息。、处置资产信息：依使用单位为索引，查询全部已处置资产信息。理员审核时做出推断。七、 报表分析1、财务状况分析：分为固定资产总帐、固定资产总分类帐、固定资产明细帐、固定资产分类汇总表、固定资产变动明细表。统计条件页：、固定资产总帐、固定资产总分类账、固定资产明细账、固定资产分类汇总表、固定资产变动明细表2〔减〕