经信局档案移交及工作人员岗位责任制度

2023《经信局档案移交及工作人员岗位责任制度》档案移交工作人员岗位责任制度档案安全管理制度档案利用制度经信局档案管理工作考核办法经信局档案管理工作未来发展计划contents目录01档案移交包括但不限于经信局在工作中形成的政策性、决策性文件，以及财务、人事等重要文件。档案移交的范围永久保存档案包括但不限于一般事务性文件、会议纪要、工作报告等。定期保存档案包括临时性、重复性或无价值的文件。无需保存档案03无需保存档案：随时进行销毁。档案移交的时间01永久保存档案：在档案形成后的第二年第一季度末进行移交。02定期保存档案：在档案形成后的第六年第一季度末进行移交。档案移交的程序按照规定的范围和时间，对需要移交的档案进行整理、分类和鉴定。准备阶段移交阶段审核阶段归档阶段将档案按照规定的程序向接收单位进行移交，并做好交接记录。接收单位对移交的档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。接收单位对审核通过的档案进行归档，并做好归档记录。02工作人员岗位责任制度贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策和法规，组织开展档案法律、法规的学习、宣传和培训工作。负责对全局档案工作进行指导、监督和检查，确保档案的完整、安全和有效利用。负责组织档案的移交、鉴定、销毁等工作，确保档案的合理流通和保存。主持召开全局档案工作会议，研究制定档案工作计划，并组织实施。局长岗位责任科长岗位责任负责本科室档案工作的组织、协调和管理，确保档案的完整、安全和有效利用。负责组织本科室档案的整理、鉴定、移交等工作，确保档案的质量和安全。负责协调本科室与其他科室之间的档案工作，确保档案工作的顺利进行。负责对本科室档案工作人员进行培训和管理，提高档案工作人员的业务素质和工作能力。档案员岗位责任负责档案的收集、整理、分类、编目、保管、利用等工作，确保档案的质量和安全。负责档案的统计和分析工作，为全局档案工作提供数据支持和参考。负责档案的保密工作，确保档案的安全和保密性。负责档案的鉴定、销毁等工作，确保档案的合理流通和保存。03档案安全管理制度1档案存放安全规定23档案存放环境应满足温湿度、防火、防盗、防鼠、防虫等要求，以确保档案的长期保存。档案存放环境要求档案应按照分类、年度、序号等有序存放，方便查找和使用。同时应避免阳光直射和强光照射，以防止档案老化。档案存放位置规定建立档案存放责任制，明确各级管理人员职责，确保档案的安全存放。档案存放责任制03档案保管人员要求档案保管人员应具备相关专业知识和技能，能够熟练处理档案保管过程中的各种问题。档案保管安全规定01档案保管要求档案应定期进行清理、整理、修补、复制等保管工作，确保档案的完整性和安全性。02档案保管方法采用科学、合理的保管方法，如建立电子数据库、备份数据等，提高档案保管效率和安全性。档案保密安全规定档案保密制度建立完善的档案保密制度，确保档案中的机密信息不被泄露。档案保密措施采取多种措施保障档案保密安全，如设置密码、权限管理等，防止非法获取和泄露机密信息。档案保密责任制建立档案保密责任制，明确各级管理人员职责，严格遵守国家保密法规和制度。01020304档案利用制度档案查阅规定查阅权限明确可以查阅档案的人员和职责范围，规定查阅档案需向档案室提出申请，并按照查阅程序进行审批。查阅程序规定查阅档案的具体程序，包括查阅时间、地点、查阅方式、借阅期限等。查阅纪律强调查阅档案的纪律要求，包括不得私自复制、摘录、拍照、泄露档案内容等。复制权限明确可以复制档案的人员和职责范围，规定复制档案需向档案室提出申请，并按照复制程序进行审批。复制程序规定复制档案的具体程序，包括复制方式、复制份数、复制格式等。复制管理对复制的档案进行严格管理，包括对复制件进行登记、编号、审批等。档案复制规定借出权限明确可以借出档案的人员和职责范围，规定借出档案需向档案室提出申请，并按照借出程序进行审批。借出程序规定借出档案的具体程序，包括借出时间、借出期限、借出方式等。借出管理对借出的档案进行严格管理，包括对借出档案进行登记、编号、审批等。同时要求借出人员妥善保管档案，并按期归还。档案借出规定05经信局档案管理工作考核办法考核对象经信局档案管理人员、相关业务科室负责人等。考核内容档案管理工作的规范性、完整性、及时性以及档案质量等方面。考核对象及内容VS采取定期考核与不定期考核相结合的方式，其中定期考核每年进行一次，不定期考核根据实际情况进行。考核标准制定详细的考核评分表，对各项指标进行评分，评分结果作为考核结果的重要依据。考核方式考核方式及标准考核结果及运用根据考核评分结果，对优秀单位和个人予以表彰和奖励，对不合格单位和个人进行督促和整改。考核结果将考核结果作为档案管理工作改进和优化以及工作人员绩效评价的重要参考依据，促进档案管理工作的持续提高。考核运用06经信局档案管理工作未来发展计划完善档案管理体系要点三建立档案分类标准根据经信局的业务需求和特点，制定详细的档案分类标准，确保各类档案的准确归类和整理。要点一要点二完善档案管理制度制定更加完善的档案管理制度，包括档案借阅、保管、销毁等环节的规定，确保档案的安全和保密性。强化档案监管力度加强对档案工作的监督和管理，确保档案管理工作的规范和高效进行。要点三建立电子档案管理系统根据经信局的实际情况，建立适合的电子档案管理系统，实现档案的数字化和信息化管理。加强档案信息化建设提高电子档案管理水平加强对电子档案管理人员的培训和管理，提高电子档案的管理水平，确保电子档案的安全和可靠性。推进档案数字化进程逐步推进档案数字化工作，将原有纸质档案进行数字化转换和处理，提高档案的查询和使用效率。加强档案管理人员培训定期开展档案管理人员培训，提高档案管理人员的业务水平和综合素质，确保档案管理工作的顺利进行。推广先