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文档简介

公文格式制作教程公文是指政府机关、团体或企事业单位以书面形式发布的文件，具有正式性、规范性和权威性等特点。公文格式制作是指根据一定的规范和要求，将公文内容按照一定的结构和排版方式进行书写和制作。下面是关于公文格式制作的一些参考内容：

1.页边距设置

公文的页边距设置一般为上下左右各留出2.5厘米的边距，这样可以使得整个公文看起来更加整齐，方便阅读和处理。

2.字体和字号

在公文格式制作中，通常使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12磅）或五号（10.5磅），这样既保证了文字的清晰度，又不会显得过于突出或拖长。

3.标题设置

公文的标题应居中书写，使用黑体字，并加粗。标题要简明扼要，突出主题，避免使用过长或太过晦涩的词语。标题之后应空一行，便于与正文相分隔。

4.公文编号

公文编号通常位于标题下方，居中书写。格式如：“机关名称年份第X号”，其中“机关名称”为发文单位的全称，表明公文的发文单位；“年份”表示公文发文的年份；“X”代表该年份内公文的顺序号。公文的编号应该在每年的年初重新开始计数。

5.日期设置

公文的日期一般位于公文编号的下方，居中书写。格式如：“年月日”，用阿拉伯数字表示。日期的设置应根据实际情况，如月份不需要添加“0”等。

6.发文单位

公文中的发文单位一般位于日期的下方，居左书写，使用宋体。发文单位应写全称，不要用缩写，以保证公文的规范性和权威性。

7.正文撰写

公文的正文分为开头、正文和结尾三部分。开头部分为称呼，格式为“XXX：”，其中XXX为收文人的职务或称呼；正文部分为公文的具体内容，分段书写，每段之间留有空行，段首不缩进；结尾部分为落款人和签名，格式为“落款人：XXX”，其中XXX为落款人的公文部门和职务，签名要真实有效。

8.附件设置

如有需要，公文中可以加入附件。附件应按顺序进行编号，标题简明扼要，并在正文中进行引用，具体格式为“附件：XXX”，其中XXX为附件的标题。

9.印章和盖章

公文的印章和盖章是公文的正式认证和证明，应该放在公文右上角的空白处。印章和盖章应规范、清晰，确保其合法性和有效性。

公文格式制作涉及到文字的排版、易读性和规范性等方面，适当地使用适合的字体和字号，合理设置页面边距，注重标题和发文单位的准确性和规范性，设置清晰的正文结构，以及正确使用附件、印章和盖章等，可以使公文看起来整齐

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