部门会议管理制度范本

第页共页部门会议管理制度范本第一章总则第一条为了加强部门内部的沟通协调，提高工作效率和协同能力，保证会议的有效性和规范性，制定本制度。第二条本制度适用于本部门的所有会议活动，包括但不限于工作会议、讨论会、汇报会、评审会、培训会等。第三条本制度是部门内部的工作规范，所有部门成员应严格遵守。第四条部门会议应以提高工作效率、促进工作进展和解决工作问题为目标，避免繁琐和无效的会议。第五条部门会议应注重发挥集体智慧，减少个人主观意见的干扰，形成共识和决策。第六条部门会议应注意保护与会人员的合法权益，遵守机密管理规定，确保会议的信息安全。第七条本制度由部门主管负责组织实施和执行，可根据需要进行修改和完善。第二章会议组织和准备第一节会议组织第八条部门主管负责确定会议召集人和主持人，并指定专人负责会务工作。第九条会议召集人根据需要确定会议的召开时间、地点、参会人员和议题，并通知与会人员。第十条会议的召集通知应提前至少三个工作日发送，内容包括会议主题、召集人、参会人员、会议时间、地点和议题等。第十一条会议的召集通知应通过会议管理系统或邮件等方式发送，确保及时准确地通知与会人员。第十二条会议主持人应提前做好会议的准备工作，包括但不限于会议议程的制定、相关材料的准备和讨论重点的确定等。第十三条会议主持人应确保会议的纪律和秩序，维护会议的正常进行，并注重统筹兼顾各方意见，确保会议的有效性。第二节会议准备第十四条会议议题的确定应具备明确的目标和任务，避免讨论范围过宽或过泛的议题。第十五条会议议题的准备应提供充分的背景资料和相关数据，确保与会人员能对议题有全面的了解。第十六条会议材料应提前发送给与会人员，确保存取来得出有效结论所需的信息和资料。第十七条会议材料的发布应采用统一的格式和语言，确保易于理解和操作。第第十八条会议材料的保密性需根据需要进行控制，确保会议的相关信息不被泄露或滥用。第三章会议的进行和管理第一节会议进行第十九条会议应按照预定的时间和地点开始，与会人员应按时到会，如因特殊情况不能按时到会，应提前请假并说明原因。第二十条会议应按照议程有序进行，确保议题的全面讨论和决策的公正合理。第二十一条会议讨论应积极参与，真实表达个人观点，不得敷衍塞责或视而不见。第二十二条会议讨论应遵守待人接物的基本规范和行为准则，不得恶意攻击他人或损害他人的形象和声誉。第二十三条会议议程的修改应通过与会人员的一致同意，如确有需要，应尽量避免频繁修改。第二十四条会议记录应做到全程记录和准确记录，确保会议内容的真实性和完整性。第二十五条会议记录应由专人负责，如有需要，可由会议主持人在会议结束后复核并签字确认。第二十六条会议结束后应对会议进行总结和评估，包括会议效果的评估和改进建议的汇总等。第二节会议管理第二十七条会议管理应采用专业的会议服务系统，包括会议召集、议程安排、材料发送、与会人员管理、会议记录、会议评估等环节。第二十八条会议管理系统应具备安全性和稳定性，保证会议信息的保密和可靠。第二十九条会议管理系统应具备易操作性和用户友好性，方便与会人员使用和管理。第三十条会议管理系统应能够对会议的各项信息进行统计和分析，为决策提供参考和依据。第三十一条会议管理系统的使用应经过部门主管的批准，并由专人负责系统的维护和更新。第四章会议记录和决策的执行第一节会议记录第三十二条会议记录应包括会议议程、会议参与人员、主要讨论内容和决策以及会议评估等内容。第三十三条会议记录应经会议主持人确认后，归档保存，确保记录的真实性和可查阅性。第三十四条会议记录的保密性需根据需要加以控制，确保关键信息不被泄露或滥用。第三十五条会议记录的执行应由与会人员按要求完成，确保决策的及时落实，并及时向会议相关人员报告。第二节决策的执行第三十六条会议决策的执行应由与会人员按要求完成，如确有困难或问题，应及时向上级部门或主管人员反映和求助。第三十七条会议决策的执行应及时跟踪和评估，确保决策的有效性和可行性。第三十八条会议决策的执行应落实责任追究制度，对执行不力、不按要求进行反馈或故意拖延的行为进行问责。第五章附则第三十九条对于部门会议管理制度的解释权和修改权归本部门主管享有