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文档简介

第页共页公司办公用品管理制度模板公司办公用品管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范公司办公用品的采购、使用和管理，保障办公用品的合理利用，提高办公效率。依据《公司法》、《办公用品管理条例》等相关法律、法规及公司规定，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内部所有部门及全体员工，在公司办公用品的采购、使用和管理方面必须遵守本制度的规定。第三条办公用品范围办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具、耗材等。具体范围由公司根据实际情况进行规定。第二章采购管理第四条采购程序办公用品的采购应按照公司采购管理制度的规定进行，由相关部门提出采购申请，经主管部门审批后，由采购部门负责实施采购程序。第五条供应商选择选择供应商应严格按照公司采购管理制度的规定进行，要求供应商具备合法经营资格和稳定的供货能力。并充分考虑价格、质量、售后服务等因素。第六条采购合同签订采购部门与供应商在采购前应签订采购合同，明确采购的具体内容、数量、价格、交付日期等，并确认双方的权利和义务。第三章使用管理第七条使用原则员工在使用办公用品时应遵循节约、合理、经济的原则，杜绝浪费现象。第八条使用规定员工使用办公用品应按照合理、合规的方式使用，不得私自挪用、损坏或浪费办公用品。使用办公用品需注意维护，保持清洁，如有损坏或丢失应及时上报。第九条办公用品归还员工离职、调动或工作完成后应将办公用品归还到指定的地点，确保办公用品能够及时归还并进行统一管理。第四章管理责任第十条相关部门责任采购部门负责办公用品的采购工作，包括选择供应商、签订采购合同等。使用部门负责办公用品的领取、使用和归还工作，包括登记记录、分发使用等。第十一条保管责任负责办公用品保管的人员应妥善保管办公用品，确保安全、完好无损，并通过定期清点、盘点等方式进行管理，发现问题及时上报。第十二条监督检查公司内设监督检查部门，对办公用品的采购、使用和管理情况进行定期检查，发现问题及时整改并追究相关责任。第五章附则第十三条违纪处理对于违反本制度规定的员工，公司将视情况给予相应的处罚措施，包括扣发工资、降低岗位评级、停职、辞退等。第十四条本制度的解释权归公司所有。本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的地方，应经公司相关部门批准后方可执行。本办公用品管理制度的制定旨在规

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