服务业组织标准化工作指南解读篇

绪论根本概念的界定：效劳：效劳提供者与顾客接触过程中所产生的一系列活动的过程及其结果，其结果通常是无形的。效劳业：生产或提供各种效劳的经济部门或企业的集合。〔产业概念〕标准：为了在一定的范围内获得最正确秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种标准性文件。标准化：为了在一定范围内获得最正确秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。效劳标准化的意义：形成效劳业开展的制度环境；重要途径在于制定效劳标准。通过制定效劳标准，可以对市场主体的资质和行为进行标准，可以形成公开透明、管理标准和全行业统一的市场准入制度，有利于鼓励有资质的企业进入市场经营，剔除不合格或者行为不端的企业，有助于形成良好的竞争环境，降低交易本钱，从而形成效劳业健康、有序开展所依托的制度环境。确保效劳质量，提高效劳水平；效劳企业采用标准化管理，才能硬化企业的约束机制，充分利用企业现有资源，以顾客需求为出发点，实现效劳质量控制，生产出优质的效劳产品。保护消费者的合法权益；国际标准化组织开展效劳标准化工作的宗旨之一就是“保护消费者的合法权益〞。通过制定效劳标准，可以对市场主体的资质和行为进行标准，进而保护消费者的合法权益。实现效劳业的内涵式开展；开展效劳业的途径有两条：一是依靠增加投资来扩大规模，提高能力，即走外延式的开展道路；二是依靠改善管理来挖掘潜力、增强活力，即走内涵式的开展道路。应对国标效劳贸易竞争，提高我国效劳业的国际竞争力；开展效劳标准化工作有利于标准整个效劳市场秩序，提高效劳业从业人员综合素质，增强效劳业企业的效劳功能和水平，提升我国效劳业的国际竞争力。标准制定的意义有利于标准组织行为，实现科学管理；标准化为效劳业组织的科学管理提供了目标和依据。一方面，效劳标准是效劳业组织管理目标在质量方面的具体化和定量化，为效劳生产活动规定了必须到达的明确、具体的质量目标和要求。有了这些标准，便可为组织标准效劳流程，控制效劳质量提供科学依据；另一方面，开展效劳标准化，可以把各效劳环节的业务活动内容、相互间的业务衔接关系、各自承当的责任、工作的程序等用标准的形式加以确定，是加强组织管理的有效措施。有利于改善效劳质量，提升组织综合竞争力；效劳质量既是效劳本身的特性与特征的总和，也是消费者感知的反映，是效劳业组织在竞争中制胜的法宝，是效劳业组织总和竞争力的核心所在。同一项效劳由不同的人提供，可能就会导致不同的效劳质量。有利于降低本钱，提高组织管理效率；现代化大生产是以先进的科学技术和生产高度社会化为特征。其生产规模庞大、劳动分工细化、协作关系复杂、生产速度快捷、高质量产品及准确无误等特点，只有通过标准化工作才能实现。有利于引领效劳业组织的健康、可持续开展；标准化是效劳业组织的一种整体行为，贯穿于效劳业组织的生产、管理、经营之中。标准关系GB/T24421—2024?效劳业组织标准化工作指南?包括四局部：GB/T24421.1—2024?效劳业组织标准化工作指南第1局部：根本要求?〔以下简称?根本要求?〕、GB/T24421.2—2024?效劳业组织标准化工作指南第2局部：标准体系?〔以下简称?标准体系?〕、GB/T24421.3—2024?效劳业组织标准化工作指南第3局部：标准编写?〔以下简称?标准编写?〕、GB/T24421.4—2024?效劳业组织标准化工作指南第4局部：标准实施及评价?〔以下简称?标准实施及评价?〕。上述四局部从内容上是相互关联的，共同构成了效劳业组织开展标准化工作的一种全面系统的方法。各局部之间的关系见图1.1。??效劳业组织标准化工作指南?国家标准标准编写标准编写根本要求标准体系标准实施及评价图1.1?效劳业组织标准化工作指南?各局部国家标准关系图解析：?根本要求?为标准体系建设、标准编写以及标准实施及评价提供总体指导；同时通过开展标准体系建设、标准编写、标准实施及评价等工作，又可以对?根本要求?进行调整和完善；?标准体系?通过对组织活动的梳理，可识别出需要制定标准的领域，进而为标准编写提供范围界定；同时，因?标准实施及评价?国家标准要对标准体系建设情况来实施，因而?标准体系?也为?标准实施及评价?提供了根底支持；?标准编写?为?标准体系?和?标准实施及评价?提供了技术支撑；通过?标准实施及评价?，可以有效检查标准体系建立的科学合理性，因此可以说为?标准体系?提供了方法支持，此外，通过对标准的实施又可以有效验证?标准编写?的科学适用性，因此?标准实施及评价?为?标准编写?提供了时间检验。标准使用说明效劳业组织应积极开展标准化知识培训，做好标准化知识储藏，建立良好的标准化气氛。效劳业组织应依据?根本要求?建立完善的标准化工作管理及运行制度。效劳业组织在建立标准化工作管理制度后，应对组织的标准化工作做好整体设计和规划，并重点开展以下工作：对组织工作现状进行梳理，确定标准化工作思路；依据?根本要求?，结合组织规模和定位，制定标准化工作规划或方案，明确标准化工作的方向和重点；依据?根本要求?，进一步明确标准化工作任务和内容，责任到人；依据?根本要求?，结合组织工作现状，搭建标准体系；通过搭建标准体系，识别标准缺失领域，明确需要标准化的重要环节和管件效劳要素，依据?标准编写?以及GB/T1.1-2024?标准化工作导那么第1局部：标准的结构和编写?等相关标准开展标准制定工作，确保组织的各项工作有标可依；依据?标准实施及评价?，定期或不定期地对标准及标准实施情况进行评价，制定整改措施，以不断提高标准化工作成效；根本要求〔GB/T24421.1-2024标准条文释义〕GB/T24421.1—2024?效劳业组织标准化工作指南第1局部：根本要求?简明扼要地描述了效劳业组织开展标准化工作的一些根本要求，包括应遵循的根本原那么、主要任务和内容以及相关的管理要求，其主要目的是协调本局部与其他各局部之间的关系，并为效劳业组织建立标准体系、制定和实施效劳标准以及开展标准化工作管理提供一个总体的框架和思路。见图1.2根本根本原那么管理要求机构管理管理要求机构管理人员管理工作管理信息管理任务和内容任务内容标准体系建立标准制定标准的实施、监督、评价和改良图1.2?根本要求?内容框架图根本原那么：效劳业组织开展标准化工作应遵循：表达行业特点，突出地域特色，促进行业健康有序开展；提高效劳质量，标准效劳行为，满足顾客的需求；强调的是满足顾客的精神需求，通常是无形的、不可储存的。关注平安、环境和卫生，维护顾客和员工权益；全面协调开展工作，实施统一管理；到达内部各部门之间的协调；到达标准与标准之间的协调；到达标准化工作人员之间的协调。坚持全员参与和持续改良。员工是企业的细胞，是生产力最活泼的因素。任务和内容任务：贯彻执行相关法律、法规和方针政策；制定标准化工作方案或规划；标准化的开展是可以预测的。建立和完善标准体系；效劳业组织应紧密围绕自己的总体方针和目标来建立和实施标准体系，并充分运用系统方法，发挥体系的系统效应，通过制定、实施一整套标准来获得最正确的秩序、最正确的社会效益和经济效益。实施国家标准、行业标准、地方标准，制定和实施本组织的标准；贯彻执行是效劳业组织标准化工作中最重要的任务，也是整个标准化活动的一个十分关键的环节。标准化的效益最终都将反映在标准的实施效果上。参与国际、国内效劳业标准化活动，采用国际标准和国外先进标准；对标准的实施进行监督和评价。内容：效劳业组织标准化工作的内容是其任务的细化，主要分为三个方面：建立标准体系、制定标准和实施标准。其中，实施标准过程中，还包括对标准实施的监督、评价和持续改良。标准体系建立效劳业组织应根据自身特点、经营管理需要和保障效劳质量，确定标准体系框架，完善体系内容，循序渐进，保证体系有效运行。标准体系应科学合理，体系内标准应相互协调，现行有效。标准体系的结构、要求与管理应符合GB/T24421.2的规定。标准制定应按照规定的程序制定标准。根据?企业标准化管理方法?第八条的规定，制定企业标准的一般程序是：编制方案、调查研究，起草标准草案、征求意见，对标准草案进行必要的验证，审查、批准、编号、发布。制定标准时应采用国际标准和国外先进标准。我国标准采用国际标准的一致性程度分为两种：等同和修改，其代号分别为IDT和MOD。制定标准时应于国内现行的其他相关标准协调一致。应根据需要对已发布实施的标准适时进行修订。在标准正式发布和实施的一段时间后〔一般不超过5年〕，效劳业组织应根据需要对已发布实施的企业标准适时进行复审，以确认现行标准继续有效或者予以修改、废止。效劳标准化对象和要素的选取以及内容的编写应符合GB/T24421.3的规定。标准的实施、监督、评价和改良实施标准应以提高效劳质量，标准效劳行为，满足顾客的需求和期望，保障平安和保护环境为目标。凡纳入标准体系的标准，应认真实施。在实施标准时，应制定实施方案，确定实施范围、实施人员、实施进度和要求。应对效劳标准的实施情况进行监督和检查，对不符合标准的行为应及时纠正。应对标准的实施效果进行评价，坚持不断改良。效劳标准的实施、监督、评价和改良应符合GB/T24421.4。管理要求机构管理：应设立相应的标准化工作机构，并提供必要的工作条件。——物质保障应明确标准化机构及其各部门、各岗位在标准化工作中的职责。确定并落实标准化法律、法规、规章中与本组织相关的要求；组织编制标准化工作方案或规划，并落实工作任务和指标；建立本组织的标准体系，并组织实施纳入体系内的已发布的所有标准；组织制定、修订企业标准，做好企业标准的备案及复审工作；对标准的实施情况进行催促检查；归口管理各类标准文献，搜集国内外标准化信息；参加国内外标准化活动，开展本组织内部的标准化培训。人员管理在本组织最高管理层中，应明确标准化工作的领导及其职责。标准化工作在效劳业组织内部能否有效地开展起来，很大程度上取决于该组织最高管理层对这一工作的认识和态度。最高领导层对此重视并领导得力，会对标准化工作的顺利开展起到巨大的促进作用。因为，最高管理层有权决定组织内部标准化工作的目标和任务，确定标准化管理人员的工作职责和权限，落实标准化活动的经费。贯彻国家有关标准化工作的法律法规、方针政策和规章制度；确定本组织标准化工作的任务和目标；确定本组织的标准化机构、人员及其职责；审批本组织标准化规划、方案及活动经费；领导建设本组织的标准体系，审批企业标准；监督检查标准的实施情况。应根据实际情况和需要，配备相应的专职或兼职标准化工作人员，并明确其职责。标准化工作人员的配备主要取决于效劳业组织的规模，取决于该组织标准化工作的复杂程度和工作量。应加强标准化从业人员的教育与培训，提高其业务技能。标准化工作人员的教育与培训是标准化工作的重要环节。工作管理应制定与本组织相适应的标准化工作制度，并形成标准性文件。应对本组织所开展的标准化活动进行筹划、安排以及加强对各环节的管理。信息管理本条款所述的信息管理是指对效劳业组织内部所需的标准化信息的收集、加工、传递、保管和使用等一系列活动的管理。它是效劳业组织标准化工作的根底。应建立相应的收集渠道，广泛收集与本行业相关的国内外标准化信息。应对收集的信息资料进行归类整理，建立标准化信息库，并及时更新。应加强对信息的研究分析和综合利用，结合对照本组织实际情况，提出标准化措施建议。应对效劳标准体系建立、效劳标准制度、实施、评价和改良过程中的重要事件及其结果进行记录，并予以保存。标准体系〔GB/T24421.2-2024标准条文释义〕GB/T24421.2—2024?效劳业组织标准化工作指南第2局部：标准体系?是?效劳业组织标准化工作指南?的重要内容之一，规定了效劳业组织标准体系的总体结构与要求〔见图1.3〕，以及效劳通用根底标准体系、效劳保障标准体系、效劳提供标准体系的构成与要求。标准体系是“一定范围内标准按其内在联系形成的科学的有机整体。〞效劳业组织标准体系是指在效劳业组织内部，由效劳通用根底标准、效劳保障标准、效劳提供标准等具有内在联系的标准组成，是完成效劳业组织标准化系统功能的有机整体。建立效劳业组织标准体系旨在通过制定、实施一整套标准来获得最正确秩序，并取得最大社会和经济效益。本局部特别注重为效劳业组织建立和运行标准体系提供实用的标准化工具，以帮助效劳业组织通过建立标准体系加强对效劳业组织内所有标准的制定、使用和管理工作，发挥标准化工作在效劳业组织经营活动中的战略性和根底性作用。效劳效劳业组织标准体系总体机构与要求标准化导那么术语与缩略语标准符号与标志标准数值与数据标准量和单位标准测量标准效劳效劳通用根底标准体系效劳保障标准体系效劳提供标准体系效劳标准环境标准效劳提供标准能源标准效劳质量控制标准平安与应急标准运行管理标准职业健康标准效劳评价与改良标准财务管理标准实施设备及用品标准人力资源标准合同管理标准图1.3?标准体系?内容框架图标准体系总体结构与要求标准体系总体结构效劳业组织的标准体系由效劳通用根底标准体系、效劳保障标准体系、效劳提供标准体系三大子体系组成。该标准体系是效劳业组织其他体系，如质量管理体系、环境管理体系等的根底和融合体，效劳业组织应根据自身的特点，研究建立协调配合、科学合理的标准体系，并有效运行。通用根底标准体系是效劳保障标准体系、效劳提供标准体系的根底，效劳保障标准体系和效劳提供标准体系是标准体系的核心。效劳保障标准体系对效劳提供标准体系起着保驾护航的作用，效劳提供标准体系对效劳保障标准体系起着检验、验证的作用，只有有效的效劳保障才能有有效的效劳提供。效劳提供标准体系是为满足顾客需要，标准供方与顾客之间直接接触活动而建立的体系。在效劳提供过程中遇到因效劳保障不完善造成效劳不能有效提供时，就应考虑对效劳保障体系的完善和改良。总体要求标准体系内的标准应符合国家有关法律法规要求。标准体系内的标准应优先采用国家标准、行业标准和地方标准。结合效劳业组织的需要，制定标准，不断完善标准体系。标准体系内的标准应相互协调。标准体系作为按标准内在联系形成整体，并非是个体标准的简单相加。标准体系可依据本局部，结合效劳业组织实际情况进行删减和扩充。标准体系内的标准应符合国家对效劳标准的分类和编写要求。标准具体编写应符合GB/T1规定的标准结构和编写规那么。标准体系表编制应符合GB/T13016和GB/T13017。效劳通用根底标准体系标准化导那么标准化导那么是指导效劳业组织开展标准化活动的标准性文件。标准化导那么主要包括标准的制定程序、编写规那么、标准的通用词汇、采用国际标准、引用文件、标准的分类、编号以及标准体系建设和实施指南等内容的标准。这类标准的来源主要有三个途径：一是“收集〞；二是“转化〞；三是“自主编制〞。术语与缩略语标准制定术语标准的目的是提供一个共同交流的平台。适用于本组织、本行业的术语和缩略语国家标准、行业标准、地方标准。效劳业组织制定的用于组织内部信息沟通用的概念定义和〔或〕术语含义标准，其内容应包括中文名称、英文名称、术语定义。效劳业组织可将组织内常用的较长词句缩短省略成较短的语词并将对照关系制定成缩略语标准。符号与标志标准一般来说，符号与标志标准不仅仅要在效劳业组织内统一，而且要在全国范围内统一，从而可以防止由于符号与标志的不标准而造成的混乱，因此这类标准不适合制定成企业标准。适用于本组织、本行业的符号与标志相关国家标准、行业标准、地方标准，如GB/T10001、GB2894等。效劳业组织对符号与标志的样式、颜色、字体、结构及其含义制定的标准性文件。数值与数据标准效劳业组织运行和管理活动涉及的数值和数据相关国家标准、行业标准、地方标准。效劳业组织对各种数值和数据的判定与表示制定的标准等。量和单位标准我国使用的有关量和单位国家标准的都是强制性标准，标准对量和单位的名称、符号、表示方法、使用的原那么作了明确规定，企业要严格执行。效劳业组织运行和管理活动中采用的量和单位相关国家标准。效劳业组织对量和单位的选用和确定制定的标准等。测量标准测量是指用某种方法〔实验〕将标准量与未知的被测物理量进行比拟和判断的过程。测量标准是对测量方法以及测量过程中所涉及的设备、器具、人员、环境、量和未知量的标准性文件。效劳业组织运行和管理活动中使用的测量方法和测量设备相关国家标准、行业标准、地方标准。效劳业组织制定的测量相关标准，包括但不限于：测量方法、依据和程序技术标准；测量设备使用技术标准；测量设备检定规程及校准、安装和使用程序；测量设备使用人员的资质和技能要求；测量量值的计量基准和标准，测量、校准时间间隔；测量控制的监测点和范围；测量记录、统计方法；测量标志、证书等使用要求；效劳保障标准体系效劳保障标准体系由效劳业组织为支撑效劳有效提供而制定的标准性文件构成，按其内在联系而形成的科学有机整体。效劳保障标准体系是以平安、环保、健康、节约能源为主，以人力资源、设备、财务、信息为辅的完整的，为效劳提供的有效开展提供必要的资源。在编制效劳保障标准体系时，不一定完全局限于九个子体系，可以根据本效劳业的特点对子体系适当剪裁，对子体系的内容进行修改或补充，也可以在九个子体系下再分出下一层的子体系。〔效劳保障标准的内容条款均为“包括但不限于〞〕环境标准效劳业组织应收集、制定的环境条件和环境保护标准，包括但不限于：落实国家法律法规和标准要求应采取的管理措施；环境质量、监测方法、环境保护措施标准；环境质量是影响效劳质量的重要因素之一，直接影响效劳的舒适性。经营和管理活动中废气、废水、废渣和有毒有害物质等的限量和处理标准；环境目标、实施、运行和持续改良的管理要求；效劳提供所需的温度、湿度、光线、空气质量、卫生、清洁度、噪声、场地面积等根本条件的要求；效劳业组织场所日常环境管理标准。能源标准用能和节能工作收集、制定的标准，包括但不限于：能源产品标准，如煤、电、油、气体燃料、热力、水等产品质量标准；能源设备及其系统的经济运行标准；节能材料标准；节能调整和改造标准；能源管理各种记录的保存和使用标准；能源计量和能耗的分析标准；经济运行及评价标准。平安与应急标准以保护顾客生命和财产平安为目的收集、制定的标准，包括但不限于：平安目标的设定与管理标准；平安目标的设定主要包括：防自然灾害、防火、防盗、防疫、防毒以及危险品的保管、储存、运输目标的设定与管理。平安标志、报警信号、危险因素分类等平安标准；突发事件分类标准，应对预案、上报程序、检查与处置程序标准；识别风险、评估风险、控制风险的管理标准；平安管理、平安防护等管理标准；平安管理内容主要包括：效劳过程平安；设备维修平安；平安用电；货物储存、搬运平安；平安事故处理；平安生产检查与考核。平安防护的内容主要包括：劳动防护管理；劳保用品技术要求；劳动保护及班前准备；劳动保护用品的采购、领用、发放等内容。平安人员配备及平安培训标准；设施、设备平安标准；各类风险控制与应急的工作预案和处理程序；平安事故应急救援预案；重大事故应急处理预案；平安监测技术与评价、控制技术标准，如食物中毒、火灾、医疗事故等监测、评价与防范标准；落实国家法律法规和标准要求应采取的管理措施；需要顾客注意的风险控制及应急技术要求；预防、补救和纠正措施标准；平安与应急信息沟通形式、流程及其管理的标准；交通平安管理标准；消防平安管理标准；内部治安秩序管理标准；职业健康标准以消除和减少效劳提供过程中产生的职业平安风险，针对职工从事职业活动中的健康损害、平安危险及其有害因素收集、制定的标准，包括但不限于：工作场所的空气、噪声、温湿度限值标准；工作场所有害物质限量标准；劳动防护标准；职业平安风险统计分析标准；职业危害预防和纠正措施标准；职业平安培训标准；职业禁忌病的诊断与管理标准。信息标准〔图1.3框架中没有〕信息通用标准；信息术语与编码标准；软件与设备标准；存储技术与管理标准；网络技术与信息平安；信息应用标准；数据元与代码标准；文件格式标准；文件格式标准是指效劳业组织使用的各种文件、文档格式，要有统一的标准。业务流程与应用标准；信息交换校准；信息交换也叫存储与转发交换，是指一项交换技术。数据处理标准。数据处理是用人工或自动化装置来完成的对数据的采集、存储、检索、分析、加工、变换、传输的过程。信息管理标准；〔包括但不限于〕信息管理是为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行方案、组织、领导和控制的活动。信息分类与控制要求，适用范围和有效性管理；信息发放、回收、借阅、销毁的要求；信息的评审与更新批准要求；信息的识别和检索；信息使用的追溯要求。能够找到信息的来源、发布时间、发布的单位或部门，以及使用的情况等。财务管理标准按法律法规和标准的要求，对财务活动中的本钱核算和收支等方面进行管理，收集、制定标准，包括但不限于：筹资、投资管理标准，筹集资金比例评估与核算、投资工程评估与管理、本钱管理；营运资金管理标准，流动资产和流动负债的管理；营运资金的管理应包括固定资产、流动资金、折旧费、备用金、流动资产和流动负债、固定资产等。利润分配管理标准；财务决策管理，财务方案分析与控制。财务方案：应规定财务方案编制的原那么、程序和要求，并对方案的内容和制定的时限做出明确的规定，同时还应规定方案的审查程序和要求。建立内部经济核算制；财产清查；财务检查；财务分析；票据及印章管理；财务档案管理。设施、设备及用品标准：效劳保障标准体系的重要内容。选购标准：设施、设备及用品的需求评估及采购方案管理；设施、设备及用品的技术要求；进货验收的质量检验工程与检验方法；设施、设备及用品的供方管理，审批程序、购置程序管理。储运标准：设施、设备及用品的储运方式、方法、条件等标准；设施、设备及用品入、出库管理、盘点查库管理标准；物资的入库与验收；保管与保养；出库与发放；财务处理；保管考前须知；易腐、易燃、易爆物品和有毒、有害、放射性物品的储运管理标准。安装调试标准：安装、验收技术条件，对安装完工后的试运行技术要求和方法的规定；验收程序、抽样及试验方法；安装、交付管理要求。使用与维护保养标准：设施、设备使用中的操作、运行要求；设施、设备维护保养技术要求；设施、设备维护保养管理要求，包括设施、设备维护保养方案，日常管理，自检和巡回检查管理。停用改造与报废标准：设施、设备失效评判标准；设备、设施停用改造管理要求；设备、设施报废评判与处置管理。其他标准：设备事故处理；锅炉的压力容器、特种设备及危险物的管理；备品、备件的管理；使用者培训；设备与根底设施技术档案。人力资源标准人员资质要求；人员的聘用标准：聘用人员条件；聘用程序；待遇；年限、解聘的规定和程序等。人员教育和培训标准；人员工作绩效考核标准。人力资源是指有能力并愿意为社会工作的经济人口。人力资源管理是指组织对所属员工进行有效管理和使用的思想行为和方法。通过对员工进行组织、开发、培训、考核等活动，实现最优化的组织绩效。人力资源是组织开展的重要源泉，产品〔或效劳〕的竞争，说到底是人才的竞争。合同管理标准效劳业组织将顾客需求形成文件或口头协定，达成一致并组织实施整个过程的相关标准，包括但不限于：合同的分类与格式要求；合同的评估要求，如需求评估、能力评估、经济性与合法性评估；合同签订、授权或委托的权限和程序要求；合同实施管理要求。合同纠纷的处理；合同的变更。在效劳领域中，经济合同是效劳业组织为实现一定的经济目的，与相关的组织和个人订立的，明确相互权利义务关系的协议。效劳提供标准体系效劳业组织可根据五个子体系的不同特点，分别收集和制定适合本组织需求的效劳提供方面的标准。在编制效劳提供标准体系时，不一定完全局限于五个子体系，可以根据本效劳业的特点对子体系适当剪裁、修改或补充，也可再分出下一层的子体系。效劳标准效劳业组织为满足顾客需求，根据效劳工程的环节、类别等属性而规定的特性要求，特性要求是定量的或定性的。效劳标准应从功能性、平安性、时间性、舒适性、经济性、文明性等六个方面对效劳应到达的水平和要求进行标准。接待、受理效劳要求；效劳组织、实施要求；效劳验收与结算要求；售后效劳要求。效劳提供标准提供效劳的方法和手段，如效劳提供过程中所要求的各项设施、设备及用品的配备数量和结构；将效劳要求具体化、程序化和可操作化的集中表达。效劳流程和环节划分的方法和要求，以及各环节的操作标准、工作内容和输入输出要求；效劳的沟通与确认要求。效劳质量控制标准效劳质量控制标准是指在提供效劳的过程中对反映满足需要的全部特性，采用一定的手段和方法去评价、改良并完善效劳而制定的标准或要求。效劳提供过程中，识别、分析对效劳质量有重要影响的关键过程，并加以控制而收集、制定的标准，包括但不限于：效劳提供的评价方法，控制措施标准；评价方法一般包括：供方评价和外部评价。供方评价又称自我评价；外部评价包括顾客评价〔根本评价〕和社会第三方的评价〔更客观〕。对顾客抱怨等不满意的处置标准；不合格效劳的纠正与管理，如分析、识别、评审和处置等控制方法；预防性措施的要求及评价标准；要求一般包括：工程的责任人、组织形式、工作流程和实施方案、必要的设备、设施准备、演练频次及要求、对措施的评价等。质量争议处置的管理标准。效劳提供过程中效劳业组织与顾客难免会出现质量争议，也就是争议双方都不成认自己存在过错，最终可能导致民事或行政诉讼。运行管理标准所谓运行管理标准，就是根据组织的经营战略要求，对运行过程的规划、设计、实施和控制进行管理的准那么或要求。运行管理是以各种过程为根本单位，规定每个过程的输入、输出、供方和顾客以及识别各个过程的相互关系和作用，建立过程网络，全面协调过程之间的相互匹配。落实国家法律法规和标准要求应采取的管理措施；效劳提供过程中的各种因素的平衡要求，如经济效益最大化与社会效益保障，顾客需求与生产能力，技术水平与资金规模等；营销的组织与管理要求，客户关系管理要求；任何营销策略，最终都靠营销的组织和销售队伍来贯彻，所有的经销商、终端、消费者的需求，都要通过销售队伍来满足。营销管理一般需要制定：市场分析管理；客户需求管理；选择目标市场管理；设计营销组合；营销过程管理等标准。效劳资源调剂与组织的一般要求；这是的资源包括：人力资源、财务资源、根底设施资源、信息资源、技术资源等。效劳人员的有序组织和配备要求；〔重要环节〕设施、设备与用品的配置标准；工作现场种类信息沟通要求与反应渠道要求；工作现场整理、整顿、清理、清扫要求。效劳现场管理是一个持续的持之以恒的管理，每天都要有人负责整理、整顿、清理、清扫，保持效劳现场的舒适和整洁。效劳评价与改良标准效劳评价与改良是一个持续的、周而复始的过程，一般可以按照P-D-C-A〔方案-实施-检查-处置〕管理模式进行。评价的根本条件、原那么和依据；评价的组织机构和人员；评价的程序和方法；通过该方法能够准确发现效劳业组织标准体系的缺乏或缺陷；该方法能够较全面的验证效劳业组织标准体系实施的情况；该方法应表达客观公正；该方法应简单易行。评价方法一般需制定以下内容的标准：按标准体系文件要求编制检查评分表，对效劳标准体系文件和相关标准实施过程是否满足标准要求进行打分；编制检查记录表，对效劳业组织的效劳通用、效劳保障以及效劳提供存在的问题和不合格项进行记录；开展问卷调查、满意度测试、过程验证以及观察、提问、查看记录和报告、数据分析比照的方法。评价的内容和要求；4.1评价的内容和要求标准的形式最好采用评分表的形式，一是检查的内容更具体，二是每项要求是否做到可用分数来衡量，三是保证评价的公正性。标准体系文件评价标准，至少应包括以下内容和要求：效劳业组织制定的体系表、明细表是否合理和完整，是否符合GB/T13016、GB/T13017的有关要求，所执行的各项标准之间是否作到了协调和统一。效劳通用根底标准是否完整符合实际，是否具有广泛的指导意义。是否建立了适合效劳业组织开展要求的效劳保障标准体系和效劳提供标准体系。是否建立了持续改良的常效机制，整个效劳标准体系文件是否满足效劳业组织的经营、管理和顾客需求。建立的效劳标准体系是否符合国家效劳业组织标准体系建设指南系列标准要求，结构、格式是否符合GB/T1.1的编写要求。标准体系实施效果及满意度评价标准，至少应包括以下内容和要求：组织提供的各项效劳是否按标准中规定要求组织实施，对效劳提供过程、采取的方法和手段、人员的数量和技能、设备、设施及场所的种类、完好状况以及平安、卫生、环境等是否满足效劳提供特性中的功能性、平安性、时间性、舒适性、文明性和经济性要求，顾客的满意度如何。效劳通用根底标准体系、效劳保障标准体系、效劳提供标准体系在实施过程中是否满足组织的各项效劳要求，是否到达标准规定的预期目标。各项记录或报告是否完整、齐全、真实有效。检验和验证；通过仪器进行检验和验证至少应制定以下内容的标准：与检验、验证有关计量器具的合法性和有效性的标准；使用计量器具人员的资质标准；抽样方案、测量方法和判定原那么的标准。不通过仪器进行检验和验证至少应制定以下内容的标准：制定能够反映客观实际的公认的检验和验证方法标准；与顾客的需求进行比照的方法标准；对效劳提供的完整性和关键要素有效性的识别方法标准。数据分析、处理和评价；〔一般要制定以下标准：〕数据的搜集方法标准；数据的归纳、整理、计算和分析、识别标准；有效数据的处理标准；对数据分析、处理的评价方法和评价结果的处置标准。改良的原那么与方法；〔至少应制定以下标准：〕改良的原那么；效劳改良应考虑以下原那么：效劳质量的改良重点在顾客的满意度、过程、效果和效率上；在改良效劳质量的同时应注意节约资源，降低本钱；有些效劳质量短期内可以改良，但有些需要长期才能完成，要兼顾短期和长期两方面；效劳的质量改良要考虑社会的开展和需求；对参与和提出效劳质量改良的有关人员要鼓励和奖励。信息来源；国家发布的法律、法规和强制性标准；顾客反应意见和建议和顾客的投诉；日常测量、检验、试验报告；各种记录、报告、报表中反映的数据；社会调查问卷；员工的合理化建议；自我评价和专业机构评价的报告。改良方式、方法。日常改良、持续改良、评价后的改良和改良后的跟踪评价。效劳产品的开发与设计。设计标准主要包括：顾客需求、供方的资源和能力、组织和实施程序、质量保证、平安措施、风险控制、设计评审等。标准编写〔GB/T24421.3-2024标准条文释义〕标准编写是效劳业组织标准化工作的关键环节，是标准实施的重要根底。标准的编写质量直接影响效劳业组织标准化工作的有效性。见图1.4。根本根本要求标准构成效劳要求的编写资料性附录：效劳要求编写例如效劳

标准效劳提

供标准人员资质运行管理平安环境设施、设备及用品功能性效劳流程教育与培训方针目标平安保障措施环境条件购置经济性职责信息验收平安性预防性措施技能与经验沟通效劳场所环境因素使用舒适性财务存放时间性与顾客沟通健康与素养人力资源效劳用品使用环境运行控制维护保养文明性能源报废处置持续改良市场营销效劳设施环境意识合同采购效劳从业人员评价持续改良图1.4?标准编写?内容框架图根本要求标准的编写应符合GB/T1.1和GB/T24421.1的规定。效劳标准的筹划和制定应遵守国家平安、卫生、环境和保护消费者合法权益等有关法律法规的规定。应充分识别效劳提供过程中包括老年人、儿童、不同文化背景顾客及患病残疾或行动受限等顾客潜在的期望和需求。应识别效劳提供过程，以及每个效劳提供过程所需提供的不同效劳内容。效劳提供过程是效劳业组织的关键环节，是其效劳质量和水平的表达。为了确保标准的适用性，在编制标准前应充分识别和分析效劳提供过程的各环节，确定每个环节的输入、输出、所需的资源、提供效劳的相关人员、所需的作业标准以及评价标准等。图1.5是一个组织的典型的管理体系过程图：持续持续改良相关方〔包括顾客相关方〔包括顾客〕相关方〔包括顾客〕管理职责管理职责测量、分析和改良测量、分析和改良资源管理满意满意效劳提供过程效劳效劳提供过程效劳要求输出输入输出输入图1.5管理体系过程图应识别关键的效劳要素，包括效劳提供者、供方、雇员、合同、支付、交付、效劳环境、设备、预防性措施和沟通等，并对每个效劳要素予以规定。应优先采用相应的国际标准和国外先进标准，充分考虑GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001等有关标准，并与之协调。标准应结构合理、层次清楚、内容具体、具有可操作性和可检查性。文字表达应准确、严谨、简明、易懂，术语、符号、代号应统一。标准构成效劳业组织标准的一般构成要素见图1.6，每项效劳标准中应至少包含一项效劳要求，GB/T24421.3仅对效劳要求的编写做出规定，其他要素的编写应符合GB/T1.1和GB/T15624.1的规定。封面目次资料性概述要素前言引言名称范围标准性引用文件术语和定义标准性要素符号和缩略语效劳标准效劳提供标准人员资质运行管理效劳要求平安环境设施、设备及用品…………标准性附录资料性补充要素资料性附录参考文献索引图1.6标准构成要素效劳要求的编写效劳标准效劳标准应规定效劳应到达的水平和要求，效劳标准宜描述效劳提供过程结果的质量要求，质量要求包括明示的、通常隐含的或必须履行的期望或需求。效劳业组织可将效劳标准和效劳提供标准的要求规定在一项标准中。为了突出某些方面的质量要求时，宜将相关的效劳标准单独形成标准。特性要求可以是定量的〔可测量的〕或者是定性的〔可进行比拟的〕，效劳业组织在编写效劳标准时，宜充分考虑如下方面的质量特性要求：功能性：效劳业组织应根据自身的效劳性质规定预期交付给顾客的效劳特性的要求和目标；〔从效劳工程所到达的成效角度提出的。〕经济性：是指用较少的输入获得同质量的效劳，从顾客层面是指获得效劳所需的费用的合理性，从组织的层面是指资源投入和效劳提供过程本钱的合理性，效劳业组织应从这两个方面规定相应的要求和目标；〔组织从自身的生存和开展的角度以及社会资源有效利用的角度提出的。〕平安性：效劳业组织应根据识别的现在的和潜在的平安风险规定平安性方面的要求；舒适性：是顾客对效劳设施、效劳环境、效劳人员和效劳提供活动的一种综合感受，效劳业组织应规定相关的要求和目标，这些要求有时无法直接规定，可以通过对效劳人员、效劳设施、效劳用品和效劳环境等方面的要求表达舒适性的要求；时间性：效劳业组织应规定按与顾客约定的或组织承诺的时间完成效劳提供活动的要求和目标，应规定等待时间、效劳提供过程的时间〔包括开始和结束时间〕、顾客意见反应处理的时间及工作效率等；文明性：属于效劳提供过程中为满足精神需求而规定的要求和目标。效劳提供标准效劳提供标准的制定是以效劳标准为前提，为了达成效劳标准要求的特性，应对效劳提供过程进行筹划。为确保效劳提供过程满足效劳标准的要求，应制定效劳提供标准，规定效劳的方法和手段。在编写效劳提供标准时，宜考虑如下方面的根本内容：效劳流程：应将效劳提供的过程按效劳流程分成各个工作阶段，明确各个工作阶段间不同部门的接口，描述各工作阶段的效劳行为。职责：应规定部门机构设置、最低人员配置、工种类别和工种执业资质的要求、部门职责及岗位职责和权限的要求等内容。预防性措施：应制定相应的标准和配置相应的设施，以处理效劳中断或紧急情况，应确保顾客及时获得有关的信息。与顾客沟通的安排：应明确沟通的方法、内容、频率、态度政策和行为守那么。人员资质人员数量、员工技能可以直接影响到组织的平安、保障和效劳提供能力。因此，标准可以列明效劳业组织所必须到达的人员配置标准。应从教育与培训、技能与经验及健康与素养等方面规定从业人员的资质要求。在编写人员资质相关要求时，宜考虑如下方面的根本内容：教育与培训：与岗位职责相应的最低教育和专业培训背景要求；技能与经验：完成岗位工作应具备的最低能力和从事岗位相关的工作经历要求；健康与素养：健康卫生要求和效劳过程中的仪容仪表、责任和礼貌、时刻关注顾客的需要、遵守行业或组织的道德标准等。运行管理运行管理活动是各种类型的组织都会涉及的，运行管理标准的制定应立足于组织自身的管理活动，这类标准不是效劳业组织特有的，因此，本节只是简要的描述了种类标准应规定的内容，每个效劳业组织可根据自身的实际情况决定种类运行管理标准的结构和内容。应规定对各项运行管理活动的要求，包括方案、组织、领导和控制等方面的要求。在编写运行管理的相关要求时，宜考虑如下方面的根本内容：方针目标管理：最高管理者应正式发布组织的方针，组织应在方针和框架下制定目标，目标应是可测量的，并与方针保持一致。信息管理：对信息的收集、加工、传输、处理、存储和利用等方面的要求；沟通的管理：除了应与顾客进行沟通外，还应进行内部沟通以及与其他相关方的外部沟通，应明确沟通的方法、沟通的频率和信息共享的要求；财务管理：按有关法律法规的要求，规定财务活动、本钱核算和定额管理等方面的要求；人力资源管理：规定人员聘用、人员培训和业绩考核等方面的要求；能源管理：规定对能源消耗统计分析、能源的合理利用、能源设备的管理和节能措施的实施等方面的要求；市场营销管理：规定对市场信息、市场预测、营销筹划和营销评价等方面的要求；合同管理：标准合同格式、合同评审和合同变更管理的要求；采购管理：规定对供方的管理和采购活动控制等方面的要求；评价：规定对效劳及效劳提供过程的监视和测量，体系评价和顾客满意等方面的管理要求；可从以下方面考虑制定对供方评价的标准：评价供方的产品/效劳质量；评价供方的质量业绩；评价供方的管理能力，可通过现场的第二方审核和现场能力等方式评价；征询其他顾客对供方的意见，了解其社会信誉；查证有关符合性的证明文件。持续改良：规定改良目标和寻找改良时机的过程，以待续改良组织总体业绩。平安应制定与效劳结果及效劳提供过程相关的平安管理规定。在编写平安相关要求时，宜考虑如下方面的根本内容：平安保障措施，包括对个人、物品、投资、金融信息和顾客个人信息的保障措施；效劳场所的平安要求；效劳用品使用的平安要求；效劳设施的平安要求；效劳从业人员的平安要求等。环境为保证向顾客提供适宜的环境及保护环境、文化和人类遗产，应制定环境相关要求，规定组织应具备的环境条件和环境保护的要求。在编写环境相关要求时，宜考虑如下方面的根本内容：环境条件：规定效劳提供所需的温度、湿度、光线、空气质量、清洁卫生、噪声限值、场地面积等根本条件和管理的要求；环境因素：规定环境因素的识别和评价要求，环境因素的识别通常应考虑向大气的排放、向水体的排放、向土地的排放、原材料和自然资源的使用、能源使用、能量释放和废物等；环境运行控制：规定对环境因素实施控制的要求以提高组织的环境绩效，控制的要求包括废物处理、减少资源和能源的消耗、减少废气排放、噪声和视觉污染等。设施、设备及用品应规定设施、设备和用品相关的购置、验收、使用、存放、维护保养和报废处置等方面的要求。设施、设备和用品包括：建筑物、工作场所和相关的设施；效劳提供过程设备〔硬件和软件〕；支持性效劳〔如运输、通讯或信息系统〕；各类用品。在编写设施、设备和用品相关要求时，宜考虑如下方面的根本内容：提供效劳所需的设施、设备和用品的数量、等级及平安技术要求；运行管理所需的设施、设备和用品的数量、等级及平安技术要求；设施、设备的操作和维护保养等要求；用品的使用和管理要求。标准实施及评价〔GB/T24421.4-2024标准条文释义〕标准的实施是指有组织、有方案、有措施地贯彻执行标准的活动，是将标准规定的各项内容贯彻到效劳〔产品〕实现、经营管理、使用维护等领域的活动过程，是整个标准化活动的重要环节。标准实施的程度直接关系到标准化的经济效果。效劳业组织标准化工作的重要任务是实施标准，不仅要实施效劳组织自己制定的各类标准，同时还要实施与效劳业组织相关的国家标准、行业标准和地方标准。只有通过标准实施，才能表达标准的作用，才能正确地评价和改良标准。主要内容及关系见图1.7。标准实施标准实施评价评价方法根底支撑根本原那么根本原那么标准体系评价标准实施评价评价准备评价内容提要标准体系评价标准实施评价评价准备评价内容提要评价报告方案准备实施信息反应与改良要素法实施程序过程法要素法实施方法数据分析数据分析

、处理和评价报告评价内容和要求评价报告评价程序和方法评价机构和人员评价依据和根本条件图1.7?标准实施及评价?内容框架图标准实施根本原那么系统性原那么：效劳业组织标准实施应坚持系统性原那么，统筹兼顾，有方案、有步骤地进行。实施标准的过程中应关注相关标准间的协调性，所有效劳标准应作为一个整体实施，以保证标准实施的总体效果。有效性原那么：效劳业组织标准实施应坚持有效性原那么，把保证平安、保护环境、促进效劳业组织和整个行业健康开展作为首要目标。实施标准，应因地制宜，注重实效，实现效益最大化。持续性原那么：效劳业组织标准实施应坚持持续性原那么。实施标准应使各个环节符合标准要求，并不断改良实施方法，提升实施效果。实施方法根据标准的特性不同，一般可选择以下实施方法：过程法：按照效劳过程实现的时间顺序来实施标准的方法。针对效劳流程制定的有关标准，一般可采用这种方法进行实施。采用过程法实施标准要注意各阶段之间的相互衔接。要素法：按照效劳要素来分别实施标准的方法。当标准是按效劳活动或结果的各个要素给出要求时，可采用要素法实施标准。要素法实施标准应注意各要素之间的关联性。实施程序方案：标准实施前应制定工作方案或方案，内容包括实施标准的范围、方式、内容、步骤、负责人员、时间安排、应到达的要求和目标等。从总体上分析实施标准的有利因素和不利因素，确定实施的先后顺序和应采取的措施。将实施标准分解成假设干项具有可操作性的任务和要求，分配给各有关单位和具体人员，明确职责，规定完成时限以及相互配合的内容和要求。根据实施标准的难易程度和涉及范围的大小，选择适宜的实施方式，对难度较小且涉及范围较小的标准，可一次性铺开，全面贯彻；对涉及范围广、实施难度较大的标准，可先行试点，然后分期组织实施。合理组织人力、物力资源，既保证实施标准工作的顺利进行，又不造成浪费。准备组织准备应建立相应的组织机构，统一组织标准实施工作。对重要标准或标准体系的实施，应建立由效劳业组织决策层管理者牵头、各有关单位负责人参加的领导机构和相应的工作机构，配备必要的标准化工作人员，研究实施标准的具体措施，协调解决标准实施的有关问题；对单一的、较简单的标准的实施，也至少应设专人或部门负责标准实施工作。组织机构的建立一般是非永久的，但重要标准的实施或标准体系的实施，最好建立一个相对稳定的组织机构。人员准备人员资质和技能：实施标准涉及的关键岗位，应配备具有相应资质和技能的工作人员。标准宣贯：实施标准前，应认真组织宣贯工作，使相关人员对实施标准的重要性有一个正确而全面的认识，掌握标准的有关内容，了解标准实施的关键点和难点，对内容较复杂或技术含量较高的标准，应专门进行专业培训。物资准备应配备相应的设施设备、效劳用品、工具、资金及与实施标准相适应的环境条件。技术准备——标准实施过程的关键活动。实施一项新标准，当涉及效劳技术的改良时，应进行相应的技术准备，必要时应进行技术攻关和技术改造。实施应按方案组织标准的实施，使标准规定的各项要求在效劳过程的各个环节上加以实现，并满足以下要求：对效劳活动涉及的设施设备、效劳用品、工具及相应的环境条件等，应通过一定的方法确认其到达标准要求后，投入使用；对于效劳人员，应通过考核确认其到达标准要求后，准予上岗；对效劳标准规定的效劳质量要求、效劳提供要求等应转化为各个岗位的具体工作要求，加以实施；对于平安、环保等方面的标准要求，应落实到具体关键点上，并有相应的保证措施；对实施过程中遇到的各种问题应采取有效措施加以解决，以保证标准各项要求的贯彻落实。信息反应与改良在实施标准的过程中，应认真做好各项记录，并将各环节形成的数据和有关情况及时反应至标准实施的组织协调部门，以便及时调整和改良标准实施工作。当发现标准中存在不完善等问题时，应及时向标准批准发布部门反应情况。实施评价实施标准的各个环节是否满足标准要求以及标准实施效果如何，需要进行综合评价。评价的目的是为了进一步改良标准实施工作。标准实施评价及标准体系评价标准实施评价和标准体系评价是效劳业组织标准化工作的重要组成局部，是效劳业组织自我完善的有效方法，也是推动效劳业组织开展标准化工作中不可缺少的重要工具，对提高效劳业组织的科学管理水平，实现其经营方针、目标具有重要意义。评价原那么客观公正的原那么；科学严谨的原那么；一方面要求评价人员应具有科学严谨的工作态度，另一方面要求采取科学的评价方法。全面准确的原那么。标准实施评价——共性问题或一般规律出发，给出要求；评价准备组织准备：应成立标准实施评价工作组，并明确其职责、权限。评价工作组组成人员的数量应视评价工作的复杂程度确定。要能圆满完成评价工作；尽可能降低评价本钱，减少被评价单位的负担；要尽可能照顾到所需专业领域。人员准备：评价人员应具有相应的标准化知识和相应的专业知识，熟悉标准及实施的有关要求，能熟练运用评价方法。物资准备：应备齐必要的测量设备、工具、试验用品以及评价用记录表等。确定评价方案给出评价工作的总