受控文件编号细则

XXXX有限公司管理文件文件编号：LT-M01-01标题:受控文件编号细则版本-状态号：页码：2/7XXXX有限公司管理文件文件标题受控文件编号细则文件编号LT-M01-01版本A/0总页数6生效日期发放部门/人受控编号变更履历摘要：修改日期修改页码修改状态号修改内容摘要修订人编制审核会签批准1.目的规定公司受控文件的文件编号、版本编号的方法。2.适用范围适用于本公司受控文件的编号。3.受控文件种类3.1体系文件：手册、程序文件、管理文件（包括管理活动规定、管理作业指导书）、质量记录表样3.2技术文件：产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验和试验文件、设备操作和维护规范等文件；3.4外来文件：法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。4.文件格式4.1程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页1。4.2技术文件的格式按相关技术性管理文件规定执行。5.编号方法5.1手册5.1.1质量手册由公司代号、质量手册代号和顺序号三部分组成。具体如下：HY—QM—XXX顺序号 顺序号质量手册代号质量手册代号公司代号公司代号公司代号用大写字母HY表示，即XXXX有限公司。质量手册代号用大写字母Q和M表示，即Quality（质量）和Manual（手册）两词的第一个字母。顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~9995.1.2环境手册由公司代号、环境手册代号和顺序号三部分组成。HY－EM.－XXX顺序号（001~999）环境手册代号公司代号公司代号用大写字母HY表示。环境手册代号用大写字母E和M表示，即Environment（环境）和Manual(手册)两司的第一个字母。顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~9995.1.3未更改的文件版本编号为A版，各页修改状态为A/0：5.5.1质量体系记录表样由公司代号、表格代号、对应二、三级文件的顺序号、顺序号四部分组成。顺序号（用阿拉伯数字）HY—F—XX--XX顺序号（用阿拉伯数字）对应对应二、三级文件的顺序号表格代号表格代号公司代号公司代号公司代号同5.1.1表格代号用大写字母F表示，即表格（Form）的第一个字母。对应二、三级文件的顺序号顺序号用二位阿拉伯数字表示：01~99。5.5.2环境体系记录表样由公司代号、环境代号、表格代号、对应二、三级文件顺序号、顺序号五部分组成。顺序号（用阿拉伯数字）LT—EF—XX--XXX顺序号（用阿拉伯数字）对应二、三级文件的顺序号对应二、三级文件的顺序号表格代号表格代号环境代号环境代号公司公司代号公司代号同5.1.2环境代号用大写字母E，即Environment（环境）的第一个字母表格代号用大写字母F表示，即表格（Form）的第一个字母。对应二、三级文件的顺序号。顺序号用二位阿拉伯数字表示：01~99。5.5.3记录表格更改即换版，第一次换版用小写英文字母a表示，直接写在表格编号后，以此类推。5.5.4记录表样的使用序号记录表样除表号外，另有使用序号，即流水号，其编号由使用部门编号，编号可自定，可使用“年+月+顺序号”方式编号，“年”、“月”分别用两位阿拉伯数字表示当年、当月，顺序号可用三位阿拉伯数字表示，表示当年当月使用顺序。如：用1504001表示该表2014年4月第1次使用，用量较小的表可省略“年”或“月”。6.编号的管理6.1手册、程序文件、管理文件由质量部门负责统一编号、登记。6.2技术文件、工艺文件（包括工艺、