会议方案怎么拟定(8篇)

第页共页会议方案怎么拟定(8篇)会议方案怎么拟定篇一会议主题要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会，如将“品牌缔造价值实力致胜将来——公司经销商赢销会”作为会议主题，既能赢得公司高层的肯定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。会议目的与主题息息相关。原那么上，一次会议目的应该尽量单纯，只有一个，最多两个当会议主题和目的明确之后，会议的形式和邀请对象也随之可以确定下来，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班。2、选准时机、选对地点机不可失选择一个适宜的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必须选择好，否那么，“机不可失，时不再来”。在选准时机之外，还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提早预订。3、成功的申请筹划对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问题：1、为什么要举行会议营销？答案：市场背景资料局部和会议的主题、目的。2、如何办好会议营销？答案：会议的详细内容，包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面；3、付出与产出各是多少〔或付出与产出是否成正比〕？答案：会议预算费用表和预计收益表，以及会议完毕之后的总结报告。4、充分而合理的分工在会议举行前两个星期，应成立专门会务组。成员包括：1、公司领导：任务是指定会议的详细负责人；对整个活动过程进展监控，提出建议和指导性意见，解决一些疑难问题和突发事件。2、会议总负责人：只有一个。将对会议整个流程进展统筹规划，挑选会务成员，并对各个成员进展详细分工；获得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监视考核成员的工作，并解决一些疑难问题。3、会务组成员负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这局部成员负责。负责接待来宾的成员。包括会议前的、网络、联络，发放邀请函，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开场前，全部做到位。惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想成功，进展充分而合理的分工是很重要的支撑。5、精雕细琢——细节不可无视在会议召开的前一天，应将会议日程安排最终确定下来，并打印发放到每位会务组成员手中。并提早与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通，全面控制会议的整个流程，协调好现场气氛。座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁；对于用户/代理商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得用户的信任。在宴席期间，针对来自全国各地的用户，应安排多种不同口味的食品，同时每桌都要安排公司领导进展陪同，业务员更应全程陪同；并可考虑在吃饭中间进展现场抽奖活动，活泼现场气氛。会议方案怎么拟定篇二为认真贯彻落实公司下发的生技17号文件，进一步加强和完善工程公司平安消费会议制度，确保工程公司、工程部顺利开展平安消费工作，强化平安意识，更好地把平安工作落到实处，结合工程公司实际制定本施行方案。组长：何子谦副组长：徐丹邓勇平成员：向轩沈维静李应均钟琳1、平安消费会议由工程处或工程主管平安管理工作的领导安排组织召集，做好会议各项准备，催促检查会议决议落实情况，研究布置日常平安消费工作。2、工程处负责平安会议有关平安消费内容的详细工作。3、平安消费会议在研究平安工作时，由主管平安消费的领导汇报工作，综合办负责记录，并会同工程处落实会议决定和事项。1、工程公司平安消费会议重点研究平安消费形势，并作出决议；审定重要平安规章制度；审定关系平安消费的重要事项和活动方案；分析^p伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出意见；研究布置下一阶段的平安管理工作。2、工程公司研究平安消费工作时，主要听取主管平安工作领导的工作汇报，并对平安消费工作出现的重大问题作出决定。3、工程处重点落实平安消费例会布置的平安工作任务，研究处理日常平安管理的业务工作。4、各工程部平安例会应结合实际重点，研究贯彻落实上级平安工作方案和要求，同时落实好工程自身的平安消费工作，应做到有方案、有布置、有检查、有总结、有评比。5、工程班组平安例会应传达上级要求并结合消费实际，研究、总结岗位平安消费责任制落实情况，强调班组成员尽职尽职，采取预防事故措施，消除不平安隐患，确保平安消费工作顺利进展。1、工程公司平安消费会议每季度召开一次，并形成简报及时上报公司平安消费主管部门。2、工程部平安消费例会每月召开两次，分析^p总结上半月平安消费情况，部署下半月平安消费工作，并填写《平安例会记录》。1、工程公司工程处对会议决定执行情况进展检查。2、各级平安消费会议，各单位主要____及相关领导、各部门负责人和工程部负责人和专职平安消费管理人员必须参加，否那么将本人纳入年终单位评先评优考核指标，也会影响单位评先评优考核指标。会议方案怎么拟定篇三会议目的：向家长汇报学校工作，发挥家长委员会对学校教育的参与功能、配合功能、催促功能与沟通功能，让孩子们在家校双方共同呵护与教育下，安康快乐学有成效的度过他们的童年。会议时间：9月9日〔周三〕下午2:40会议地点：学校会议室会议主题：共建家校和谐品味教育幸福与会人员：全体学校家委会成员、年级组长〔zz〕、今年新进班主任及学校行政会议主持：会议程序：1、4—2班，谢天爸爸——家委会活动创新2、2—1班，家委会日常事务及管理3、肖松荣教师，班主任教师与家委会的沟通和交流的经历介绍刘根林校第二届家长委员会主任会议筹备工作：1、会议筹划及前期资料准备：教育处①重新理清家长委员会成员②一年级家长委员会委员、常务委员的评聘③聘书、通讯录的制作2、会场布置及会场效劳：茶水：签到、通讯录：3、电子横幅〔z负责〕内容：〔1〕、欢送各位家长来校指导工作〔2〕、您的光临我们的荣幸〔3〕、亲子活动掠影会议方案怎么拟定篇四一、时间：20xx年10月25日〔星期五〕下午2:30二、地点：区政府902会议室三、参会领导：区委常委、副区长张武区政府副调研员桂志华参会人员：各街道〔镇〕分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析^p解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。五、会议议程主持：区政府副调研员桂志华1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报；2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言；3、区委常委、副区长张武作重要讲话。会议方案怎么拟定篇五1.1平安部经理负责大型会议平安保卫方案的制定、施行、监视、检查。1.2平安部主管协助经理对大型会议平安保卫方案的详细施行。标准大型会议期间的保卫工作，以到达酒店管理要求。3.1平安部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、娱乐场所、厨房、停车场、物品存放处等消防、治安平安的全面检查，对检查中发现的不平安隐患，涉及会议活动的区域，在会议前一天全部整改完毕，做到不留平安死角。3.2根据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点，平安部对人员配置要进展合理安排，重大会议要制定专门的保卫方案。3.3各班组工作要求：1〕平安组a负责安排会议指定车位，放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕，并对所有会议车辆集中指挥到指定位置。b正确指挥所有车辆进出，保证大门口车辆秩序，车道畅通无阻。c落实停车场巡逻制度，每隔半小时对车辆进展一次时间、车况、车牌登记，防止车辆受损。d指定会议期间员工临时停车位。e制定特殊情况下启用地下车库人员安排的方案，专门负责车辆的引导工作，负责会议用餐现场的平安保卫。2)消控组a时刻警觉，坚守岗位，加强巡视各营业点，维持大堂正常秩序。b严密观察进出大堂的每一个人员，发现衣冠不整或形迹可疑的人及时阻止、盘问，并通知监控亲密关注，防止入内。c认真对待和灵敏处理客人的每一件事情，做到内紧外松。d每隔半小时对整个大楼巡查一遍，特别是对集中安排的会议楼层要进展重点巡逻。e待娱乐场所、厨房完毕后进展复查，并由现场经理及检查人双方签字，确保万无一失把事故控制为零。f严密观测监控画面及消防主机信息，发现问题及时控制，及时处理。3.4平安部接待流程：1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套〔24小时〕，仪容仪表端庄整洁，面带微笑，对客人的询问有问必答，随时处理门口车辆占道情况，制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人。在客人车辆到达酒店门口时，保安应立即迎接，客人下车时，保安应为小车客人翻开车门并用手挡在车门杠的上方，以保护客人头部不至撞伤。2)客人下车以后，保安员应将客人汽车引导至指定专用车位停放，并有礼貌的提醒过夜车主关好车窗，开启报警装置。定时对车场进展巡查，巡查中仔细查看车内是否有贵重物品，及车窗车门关闭情况，外部受损与否，并做好相应记录。3)客人到达酒店之前，平安部有关人员应检查客人楼层消防通道并保证其畅通，同时对重点楼层巡逻，检查平安落实情况。4)重点客人入住的楼层为监控重点保护区域，酒店保安人员应协助公安部门防止不法人员、无关人员进入此区域，并及时追踪骚扰来。5)巡逻保安员对会议楼层的每一扇房门都要仔细排摸，发现房门未关应先敲门，在征得客人同意后轻轻合上，假如房内没人就直接把门关好。途中遇到客人应打招呼问好，并让客人先行。6)消控中心值班员注意观察会议楼层、各营业点、停车场的人员、车辆，适时挪动镜头，一旦发现可疑情况，立即进展跟踪录像，并迅速用对讲机通知所在区域保安加以处理。当消防主机报警时，及时通知巡逻保安及相关效劳员前往查看，并按火警处置程序处理。会议方案怎么拟定篇六在云南省全面推进高中新课程改革背景下，为促进全市教学科研工作开展，为进一步优化标准保山市教育科学研究工作，交流各县区、各完中在教科研课改及课堂教学形式选择施行方面的研究成果和研究经历，研讨在教研教改施行中的有关问题，全面提升教研教改工作的程度，保山市教育教学研究所决定召开保山市20xx年教科研工作会议。会议方案初拟如下：1、各县区教育局分管教研领导；2、各县区教研室主任、副主任；3、全市各完中教科室〔教务处〕主任。4、市教研所教研员。〔以上合计参会人员约60人〕1、市教育局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。2、各县区根据之前上报的**年教研工作总结和**年教研工作方案〔要点〕做有针对性的交流发言〔时间建议在20分钟内〕。3、暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做经历交流发言〔时间建议在20分钟内〕。4、拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。1、会议时间：待定，会期一天2、会议地点：待定3、所需经费：1、各县区教研室应按要求做好与会人员的组织工作，并在会议开场前一周内将本县市区出席会议的人员〔注明性别职务、带队领导〕报市教研所。2、各县区和参与交流发言的完中与会时需指定交流发言人，做好发言准备，并提早提交发言材料〔纸质和电子文档〕。3、各县区带队领导要负责好参会人员的往返和会议期间的平安，遵守会议纪律。会议方案怎么拟定篇七1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备获得什么的行动方案？3、准备议事日程。列出与会议目的有关的工程。依重要程度进展工程排序。把有关工程归并为一组。限定每个工程的商议时间。4、搜集所有与会议所议工程有关的信息。假如太长、太多，将其要点摘录出来。5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。6、根据要讨论的问题限定与会人员。7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。假如有，需简要告诉大家。1、表达会议的目的。2、核对并记录与会者。3、根据议事日程顺序提出每个工程，然后进展讨论，征求有关与会者的意见。4、给每一个人表述自己意见的时机。5、控制讨论过程。假如发生与论题无关或深化到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。6、假如讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。7、坚持预定的时间，不要拖延。8、在每个工程讨论完毕后加以概括，以便决策或达成结论。9、在会议完毕时，对已获得的结果进展概括。如确有必要进一步讨论，可以推延到下一次会议。10、确定下次会议的议题和时间。1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承当行动的责任人姓名、时间及标准。说明下次会议的日期和时间。2、根据会议，对执行进展监视和检查。会前工作：1、与会议主办者洽谈。2、向会议主办方提供会议接待筹划方案和报价。3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。4、与会议主办者确认会议接待方案。5、与会议主办者签订会议接待标准合同。6、确认会议主办者预付会议订金事宜。7、在会议举办前制定会议工作人员效劳标准条例及会议接待手册。8、准备会议资料。〔含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务效劳及公关礼仪、翻译、通讯及文秘效劳。〕会中工作：9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。11、会议秘书协助会场布置及会场的会务效劳。12、会议秘书在会议接待〔报到〕处协助会务组确认和分发房间，确认vip用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。14、提早确认会议代表〔客户〕的娱乐工程、娱乐场所及消费和付费的方式。15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜〔日程安排、房餐车导游等安排〕。16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等平安工作、参会代表的人、财、物等平安工作。17、确认特殊客人〔含领导、少数民族代表、vip、残障代表及家属等〕的安排及接待工作。18、协调会议期间的交通工具的安排。19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办效劳。会后工作：20、会务效劳的总结、评估、会议代表的意见反应及处理工作。21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。22、与会议主办者的费用结算工作。会议方案怎么拟定篇八1、确定会议目的：完善组织工作，促进组织开展。2、准备与会议目的有关的`工程，依重要程度进展工程排序，把有关工程归并为一组并限定每个工程的进展时间：〔1〕会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进展总结，对今后工作提出要求和期望；〔2〕各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，公布下年度工作方案；〔3〕公布年度考核结果，进展表彰；〔4〕“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言〔内容可以是感想、意见、建议等〕。3、搜集所有与会议工程有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责搜集整理。4、要求组织所有员工必须按时参加。5、办公室在开会前发布会议