《会计信息系统》第四章-会计信息系统实施与运行

第四章会计信息系统实施与运行会计信息系统第四章会计信息系统实施与运行会计信息系统第一章 会计信息系统概述2第二章会计软件2第三章 会计信息系统的数据库与设计

2→第四章 会计信息系统实施与运行24第五章 账务处理系统46第六章 工资、固定资产系统46第七章 应收、应付系统44第八章 通用报表处理系统44合计理论+实验24+24第四章会计信息系统实施与运行第四章会计信息系统实施与运行徐晓鹏2020年第四章会计信息系统实施与运行第四章会计信息系统实施与运行会计信息系统实施与运行第一节会计信息系统实施的概念第二节会计信息系统的实施过程第三节会计信息系统的系统管理第四节会计信息系统的基础设置小结思考题第四章会计信息系统实施与运行第一节

会计信息系统实施的概念一、会计信息系统的模块关系二、会计信息系统实施的发展第四章会计信息系统实施与运行采购管理销售管理人力资源生产制造存货管理财务管理图1-1会计信息系统在企业信息系统中的地位一、会计信息系统实施的基本概念会计信息系统实施：管理系统使用与运行的过程。决策支持第四章会计信息系统实施与运行二、会计信息系统实施的发展表1-1

会计信息系统实施的发展一览表应用层级岗位级部门级

企业级供应链级业务处理单项业务全面核算

会计管理面向决策操作系统DOSWindows95/98/NT/xpBrowser网络技术F/SC/SB/S数据库文件系统小型数据库大型数据库第四章会计信息系统实施与运行第二节

会计信息系统的实施过程一、制定会计信息系统实施计划二、配备计算机硬件和系统软件三、配置财务软件四、培训会计信息系统应用人员五、建立管理制度六、新旧系统转换七、会计信息系统的实施咨询第四章会计信息系统实施与运行一、制定会计信息系统实施计划在会计信息系统具体实施过程中,必须制定一个详细的实施计划，对在一定时期内要完成的工作有一个具体安排。这样才能使整个工作有计划、按步骤地进行,有利于合理安排人力、财力和物力,有利于会计电算化工作的实施与检查。第四章会计信息系统实施与运行二、配备计算机硬件和系统软件1.硬件工作方式的选择会计信息系统应用初期或核算简单的小型企事业可选用单机结构；会计业务量大、地理分布集中的大中型企事业单位可选用多用户结构；中小型企事业单位，待会计信息系统应用工作深入后，可沿用文件服务器（FS）网络结构；大型企事业单位可逐步建立客户机/服务器（C/S）网络结构直至浏览器/Web服务器（B/S）网络体系。高档客户机/服务器网络结构和浏览器/Web服务器（B/S）网络体系是会计信息系统比较理想的硬件结构。第四章会计信息系统实施与运行二、配备计算机硬件和系统软件2.硬件性能指标的要求应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和有关配套设备，对于实行垂直领导的行业、大型企业集团，应尽量做到统一，为以后实现网络化在软硬件技术支持方面打好基础。第四章会计信息系统实施与运行二、配备计算机硬件和系统软件操作系统的配置对于采用单机结构的，目前前主要采用

Windows9X/NT/XP操作系统。对于采用多用户结构的，可采用UNIX或XNIX操作系统。对于采用客户机/服务器网络结构或浏览器/服务器网络结构的，

可采用Windows

NT/2000

/XP等操作系统，使用IE5.0以上版本浏览器。第四章会计信息系统实施与运行三、配置财务软件1.财务软件的来源及其选择财务软件的来源主要有通用商品化财务软件、定点开发（包括本单位自行开发、委托其他单位开发、联合开发）、通用与定点开发财务软件相结合三种渠道。通用财务软件与定点开发财务软件相结合是指：对于通用性比较好的部分模块，一般使用商品化财

务软件，对于本单位特殊要求的核算和管理功能，

在商品化财务软件不能满足的情况下自行开发，然

后利用商品化财务软件提供的接口，将其连接起来。第四章会计信息系统实施与运行三、配置财务软件财务软件的来源及其选择在开展会计电算化初期应尽量选择商品化通用财务软件，会计业务比较简单的企事业单位（小型企业和行政事业单位）应以选择通用财务软件为主。第四章会计信息系统实施与运行三、配置财务软件财务软件的来源及其选择大中型企业、事业单位会计业务一般都有其特殊要求，在取得一定会计电算化工作经验以后，也可根据实际工作需要，选择定点开发方式，以满足本单位的特殊要求。一般地，大中型企事业单位待会计电算化工作深入后，通用财务软件不能完全满足其各种特殊的核算与管理要求时，可根据实际工作需要结合通用财务软件定点开发部分配套的模块。选择通用财务软件与定点开发财务软件相结合的方式。第四章会计信息系统实施与运行三、配置财务软件2.商品化财务软件的选择商品化财务软件是指经过评审通过的用于在市场销售的通用财务软件。商品化财务软件一般具有通用性、合法性和安全性等特点。选择通用商品化财务软件是企业实现会计电算化的一条捷径，是采用最多的一种方式。采用商品化财务软件的优点：见效快、成本低、安全可靠、维护有保障。缺点：一是不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求；二是对会计人员要求较高，否则会计人员会感到使用不便。第四章会计信息系统实施与运行三、配置财务软件商品化财务软件的选择在选购商品化财务软件时，

主要注意以下问题：系统环境。应根据计算机硬件和软件环境的要求，购买适应的原版商品化财务软件。功能规范。财务软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求，并已通过（国家、省、地区）财政部门的评审。第四章会计信息系统实施与运行三、配置财务软件商品化财务软件的选择功能要求。财务软件的功能要符合行业的特点，要满足本单位的具体核算与管理的要求，要适应未来发展的要求（如商品化财务软件是否对外提供有接口，接口是否符合要求，是否有利于软件的二次开发等）。技术指标。分析财务软件的安全可靠性、操作简便性等技术指标。第四章会计信息系统实施与运行三、配置财务软件商品化财务软件的选择售后服务。考查软件售后服务情况，包括用户培训、软件资料、版本升级等方面。软件价格。软件价格一般包括常规的服务费用，但不包括系统实施费和特殊服务费。第四章会计信息系统实施与运行四、培训会计信息系统应用人员企事业单位会计信息系统应用人员的培训可分为初级、中级、高级三个层次:(1)大部分会计人员要通过初级培训，掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能。(2)一部分会计人员要通过中级培训，能够对计算机系统环境进行一般维护，对财务软件进行参数设置，

以及对会计核算信息进行简单地分析和利用。(3)一少部分会计人员要通过高级培训，能够进行财务软件的分析和设计。第四章会计信息系统实施与运行五、建立管理制度1.建立岗位责任制会计信息系统应用工作的岗位可分为基本会计

岗位和电算化会计岗位。两者可在保证会计数据安

全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。第四章会计信息系统实施与运行五、建立管理制度操作管理制度和硬件软件维护制度操作权限。主要内容：电算主管一般具有最高的权限；软件操作人员应严格按照特定的权限进行操作，凭证输入人员和审核记账人员不能是同一人；电算维护人员必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员之外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删和修改数据、源程序和数据库文件结构；软件开发人员、专职电算维护员和档案保管员不允许进行系统性的操作。第四章会计信息系统实施与运行五、建立管理制度操作管理制度和硬件软件维护制度操作规程。主要内容：操作员在上机操作前后，应进行登记，填写姓名、上机时间和操作内容；操作人员的操作密码应注意保密不能随意泄露；操作人员必须严格按操作权限、操作步骤和方法进行操作，不得擅自上机操作；每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故。硬件和软件维护制度。主要内容：保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施；会计数据和会计核算软件安全保密的措施； 修改会计核算软件的审批和监督制度。第四章会计信息系统实施与运行五、建立管理制度3.会计档案管理制度会计信息系统应用后会计档案分为采用磁盘、光盘等介质存储和纸介质存储两种形式。可采取以一种形式为主另一种形式为辅或者两种形式并重的方法管理，保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。第四章会计信息系统实施与运行五、建立管理制度3.会计档案管理制度对档案的管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作；重要会计档案要备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同建筑物内；会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密，不得外借和拿出单位。采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据具有不可见性，要定期进行检查，定期进行复制，防止磁性介质损坏。第四章会计信息系统实施与运行六、新旧系统转换新旧系统转换是指会计业务手工处理方式或独立会计核算系统向会计信息系统的过渡阶段。主要工作包括：数据转换、新旧系统并行和系统评价等内容。第四章会计信息系统实施与运行六、新旧系统转换数据转换整理手工会计业务数据。建立会计科目体系。统一证、账、表的格式。规定操作过程和核算方法。第四章会计信息系统实施与运行六、新旧系统转换2.新旧系统并行新旧系统并行是指系统转换过程中，新系统与旧系统同时进行会计业务处理的过程。主要任务：一是检验两种方式下核算结果一致性；二是检查新系统是否充分满足要求；三是完善各项信息化管理制度。并行期间还要适当安排好实施进度、定期检查、及时总结，如果实施效果不理想，应向软件公司或有关方面的专家咨询，修订实施方案。及时发现解决问题，缩短并行时间。第四章会计信息系统实施与运行六、新旧系统转换2.新旧系统并行并行起始时间应放在年初或季初等特殊会计时

期，并行时间长度为三个月。并行阶段，通过两种

方式下的数据对比，主要检查各种核算方法的正确

性、检验会计科目体系的正确性和完整性、考查操

作熟练程度、纠正业务处理流程错误。并行期间的

会计档案应以手工方式下会计档案为主，计算机的

会计档案为辅。如果计算机与手工核算结果不一致，要查明原因，纠正错误。第四章会计信息系统实施与运行七、会计信息系统的实施咨询对于一般的小型财务软件，软件开发、经销、技术支持与运行维护一般可以由软件开发商完成，而对于大型财务及企业管理软件而言，软件开发和经销一般由软件开发商完成，而软件实施、技术支持与运行维护则需要一支专业化管理咨询服务机构来承担，由他们为企业应用大型管理提供专业化咨询服务。这是大型财务及企业管理软件实施过程的复杂性所要求的，它符合现代产业发展分工细化的原则，是国外企业管理软件发展的成功经验。第四章会计信息系统实施与运行七、会计信息系统的实施咨询企业在实施大型会计信息系统之前，首先聘请深

具行业知识和企业管理软件知识的专家组来对企业进

行充分调研和需求分析，将企业的核心问题归纳出来，分析企业最需要什么样的管理和什么样的管理软件。

在实施企业管理信息系统过程中，管理咨询专家又会

根据自己的丰富经验为企业进行业务流程重整和监督

系统的实施进度，看是否偏离管理目标。在系统交付

运行之后，又会定期进行系统运行效率评估，及时调

整系统在企业管理中出现的错误。管理咨询服务机构

对于推动大型会计信息系统的成功应用，提高企业管

理水平起到了积极的推动作用。第四章会计信息系统实施与运行第三节

建立企业基础信息一、创建企业账套二、账套维护三、操作员管理四、操作员权限管理第四章会计信息系统实施与运行一、创建企业账套企业在使用系统之前,首先需要在系统中建立企业的基本信息。其主要包括核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等，简称“建账”。这里的“账套”，指的是一组具有相互关联的数据。每一个企业(或每一个核算部门)的数据在系统内都体现为一个账套。系统最多允许建立999个账套。第四章会计信息系统实施与运行一、创建企业账套【例2.1】北京蓝梦有限公司(简称蓝梦公司，账套号666)，账套启用日期：2018年1月；地址：北京学院路甲2号；法人代表：郑和平；联系电话及传真：58581177；电子邮件：master@；税号：110108200711077。第四章会计信息系统实施与运行一、创建企业账套【例2.1】该公司为股份制企业，主要从事教育工具制作、发行及相关配套商品的经营与推广活动。记账本位币为人民币；企业类型为工业；行业性质

为新会计制度科目；采用“按行业性质预置科目”。要求只对客户进行分类，有外币核算业务。核算时，确定数量的小数位为2、单价小数位为4。其编码规则确定为：会计科目编码级次42222；客户权限组级次234；客户分类编码级次124；部门编码级次122；结算方式编码级次12。第四章会计信息系统实施与运行一、创建企业账套1.注册系统管理系统允许以两种身份注册进入系统管理。一

是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。第第四四章章

会会计计信信息息系系统统实实施施与与运运行行操操作作：：执执行行““开开始始””｜｜““程程序序””｜｜““用用友友EERRPP--UU88””｜｜““系系统统服服务务””｜｜““系系统统管管理理””命命令令，，进进入入““用用友友EERRPP--UU88〖〖系系统统管管理理〗〗””窗窗口口。。操操作作：：在在““用用友友EERRPP--UU88〖〖系系统统管管理理〗〗””窗窗口口中中执执行行““系系统统””｜｜““注注册册””命命令令，，进进入入““注注册册〖〖系系统统管管理理〗〗””对对话话框框。。操操作作：：在在““用用友友EERRPP--UU88〖〖系系统统管管理理〗〗””窗窗口口中中执执行行““系系统统””｜｜““注注册册””命命令令，，进进入入““注注册册〖〖系系统统管管理理〗〗””对对话话框框。。，操操作作：：在在““用用友友EERRPP--UU88〖〖系系统统管管理理〗〗””窗窗口口中中执执行行““系系统统””｜｜““注注册册””命命令令，，进进入入““注注册册〖〖系系统统管管理理〗〗””对对话话框框。。操作：在“注册〖系统管理〗”对话框，单击“服务器”文本框后，单击按钮，打开“网络计算机浏览”对话框。如果在客户端登录，则选择服务端的服务器名称；如果本身就在服务端或是单机用户，则选择本地服务器名称。单击“操作员”文本框，输入系统管理员“admin”(系统默认管理员密码为空)。单击“确定”按钮。第四章会计信息系统实施与运行一、创建企业账套2.输入账套信息输入账套信息，即用于记录新建账套的基本信息，主要包括以下项目：(1)已存账套。(2)

账套号。(3)

账套名称。

(4)

账套路径。(5)

启用会计期。第第四四章章

会会计计信信息息系系统统实实施施与与运运行行操操作作：：以以系系统统管管理理员员身身份份登登录录““系系统统管管理理””。。执执行行““账账套套””｜｜““建建立立””命命令令，，打打开开““创创建建账账套套————账账套套信信息息””对对话话框框。。操操作作：：在在““创创建建账账套套————账账套套信信息息””对对话话框框中中依依次次输输入入新新建建的的账账套套号号：：““666666””；；账账套套名名称称““北北京京蓝蓝梦梦有有限限公公司司””；；启启用用会会计计期期““22000044..0011操操作作：：在在““创创建建账账套套————账账套套信信息息””对对话话框框中中依依次次输输入入新新建建的的账账套套号号：：““666666””；；账账套套名名称称““北北京京蓝蓝梦梦有有限限公公司司””；；启启用用会会计计期期““22000044..0011，操操作作：：在在““创创建建账账套套————账账套套信信息息””对对话话框框中中依依次次输输入入新新建建的的账账套套号号：：““666666””；；账账套套名名称称““北北京京蓝蓝梦梦有有限限公公司司””；；启启用用会会计计期期““22000044..0011操作：单击“下一步”按钮，打开“创建账套——单位信息”对话框。第四章会计信息系统实施与运行一、创建企业账套3.输入单位信息用于记录本单位的基本信息，单位名称为必输项。除定义单位名称外，还可按照核算单位的实际情况，建立本单位基本信息资料，包括单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、所有制类型或者增值税纳税人性质及其增值税率等信息。第第四四章章

会会计计信信息息系系统统实实施施与与运运行行，操操作作：：在在““创创建建账账套套————单单位位信信息息””对对话话框框中中依依次次输输入入单单位位有有关关信信息息。。操作：单击“下一步”按钮，打开“创建账套——核算类型”对话框。第四章会计信息系统实施与运行一、创建企业账套4.核算类型设置用于记录本单位的基本核算信息，主要包括以下项目：(1)本币代码。(2)

本币名称。(3)

企业类型。

(4)

行业性质。(5)

账套主管。

(6)

是否按行业预置科目。第第四四章章

会会计计信信息息系系统统实实施施与与运运行行操操作作：：在在““创创建建账账套套————核核算算类类型型””对对话话框框中中，，采采用用本本币币代代码码““RRMMBB””，，本本币币名名

称称““人人民民币币””。。分分别别选选择择企企业业类类型型““工工业业””；；行行业业性性质质““新新会会计计制制度度科科目目””及及账账套套主主管管““赵赵达达””（（参参见见22..11..33内内容容））。。操作：选中“按行业性质预置科目”复选框。单击“下一步”按钮，打开“创建账套——基础信息”对话框。第四章会计信息系统实施与运行一、创建企业账套5.基础信息设置用于选择企业是否有外币核算业务，并确定是否对存货、客户和供应商进行分类管理。第第四四章章

会会计计信信息息系系统统实实施施与与运运行行，操操作作：：在在““创创建建账账套套————基基础础信信息息””对对话话框框中中选选中中““客客户户是是否否分分类类””和和““有有无无外外币币核核算算””复复选选框框。。操作：单击“完成”按钮，打开“创建账套”对话框。操作：在“创建账套”对话框中，单击“是”按钮，打开“分类编码方案”对话框。第四章会计信息系统实施与运行一、创建企业账套6.分类编码方案设置用于为了便于进行分级核算、统计和管理，系统可以对基础数据的编码进行分级设置，可分级设置的内容主要包括：会计科目编码级次、客户权限组级次、客户分类编码级次、部门编码级次、地区分类编码级次、存货权限组级次、存货分类编码级次、货位编码级次、收发类别编码级次、结算方式编码级次、供应商权限组级次、供应商分类编码级次等。第第四四章章

会会计计信信息息系系统统实实施施与与运运行行操操作作：：在在““分分类类编编码码方方案案””对对话话框框中中，，根根据据提提供供的的资资料料，，分分别别设设置置客客户户权权限限、、客客户户分分类类、、结结算算方方式式、、部部门门和和科科目目等等编编码码级级次次。。操作：单击“确认”按钮，打开“数据精度定义”对话框。第四章会计信息系统实施与运行一、创建企业账套7.数据精度数据精度指定义数据的小数位数。为了适应各企业对数量、单价的核算精度的不同需要，在系统管理可以自行设置的数据精度主要有存货数量小数位、存货单价小数位、开票单价小数位、件数小数位、换算率小数位和税率小数位。第第四四章章

会会计计信信息息系系统统实实施施与与运运行行操操作作：：在在““数数据据精精度度定定义义””对对话话框框中中，，根根据据单单位位资资料料，，确确定定所所有有小小数数位位。。操操作作：：单单击击““确确认认””按按钮钮，，打打开开““现现在在进进行行系系统统启启用用的的设设置置””提提示示框框，，单单击击““否否””按按钮钮（（单单击击““是是””按按钮钮，，参参见见22..22..11内内容容）），，结结束束建建账账，，返返回回系系统统管管理理窗窗口口。。操作：单击“确认”按钮，打开“现在进行系统启用的设置”提示框，单击“否”按钮（单击“是”按钮，参见2.2.1内容），结束建账，返回系统管理窗口。第四章会计信息系统实施与运行二、账套维护1.账套修改当系统管理员创建账套或者账套主管建立年度账完毕后，在未使用相关信息的基础上，需要对某些信息进行调整，以便使信息更真实准确地反映企业的相关内容时，可以进行适当的调整。以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入系统管理窗口。执行“修改”命令，即可进行修改账套。可以修改的信息主要有账套信息、单位信息、账套分类信息和数据精度信息等。第四章会计信息系统实施与运行二、账套维护1.账套修改值得提醒的是，在账套的使用中，可以对本年未启用的会计期间修改其开始日期和终止日期。只有没有业务数据的会计期间可以修改其开始日

期和终止日期。使用该会计期间的模块均需要根

据修改后的会计期间来确认业务所在的正确期间。只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中

的信息，系统管理员无权修改。第四章会计信息系统实施与运行二、账套维护2.引入账套引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。它有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。如果是作为集团公司的管理人员应用本系统，最好在建立账套之前就预先做好规划，为每个子公司分配不同的账套号，以有效避免引入子公司数据时因为账套号相同而覆盖其他账套的数据。第第四四章章

会会计计信信息息系系统统实实施施与与运运行行操操作作：：以以系系统统管管理理员员身身份份进进入入““系系统统管管理理””。。执执行行““账账套套””｜｜““引引入入””命命令令，，打打开开““引引入入账账套套数数据据””对对话话框框。。操操作作：：选选择择所所要要引引入入的的账账套套数数据据备备份份文文件件，，它它是是由由账账套套输输出出时时生生成成的的文文件件，，前前缀缀名名统统一一为为

““uuffeerrppaacctt””。。选选定定后后，，系系统统打打开开提提示示对对话话框框。。操操作作：：如如果果根根据据情情况况重重新新指指定定引引入入账账套套存存放放路路径径的的，，单单击击““是是””按按钮钮；；如如果果选选择择账账套套存存放放默默认认路路径径的的，，单单击击““否否””按按钮钮。。操操作作：：系系统统出出现现提提示示信信息息，，单单击击““是是””按按钮钮。。操作：经过一段恢复过程，系统出现“账套引入成功！”提示框，单击“确定”按钮。第四章会计信息系统实施与运行二、账套维护3.输入和删除账套输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出。如果将“删除当前输出账套”同时选中，则表示在输出完成后需要将数据源从当前系统中删除。账套删除和账套输出备份的操作基本一样。第第四四章章

会会计计信信息息系系统统实实施施与与运运行行操操作作：：以以系系统统管管理理员员身身份份进进入入““系系统统管管理理””。。执执行行““账账套套””｜｜““输输出出””命命令令，，打打开开““账账套套输输出出””对对话话框框。。操操作作：：单单击击““账账套套号号””下下拉拉列列表表框框的的下下三三角角按按钮钮，，在在下下拉拉列列表表中中选选择择需需要要输输出出的的账账套套。。单单击击

““确确认认””按按钮钮，，经经过过压压缩缩进进程程，，打打开开““选选择择备备份份目目标标””对对话话框框。。操操作作：：打打开开存存放放备备份份数数据据的的文文件件夹夹，，单单击击““确确认认””按按钮钮。。操作：在提示对话框中，单击“确定”按钮。第四章会计信息系统实施与运行二、账套维护4.年度账管理在ERP应用系统中，企业不仅可以建多个账套，且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据，称为年度账。对年度账的管理，包括年度账的建立、引入、输出年度账和结转上年数据，以及清空年度数据等。第四章会计信息系统实施与运行三、操作员管理对系统操作员及其功能权限实行统一管理，一方面可以避免与业务无关人员对系统进行操作，另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调，从而保证系统及数据的安全和保密。操作权限的集中管理包括定义角色、设定系统用户和设置功能权限等。第四章会计信息系统实施与运行三、操作员管理【例2.2】根据以下资料定义系统操作员及给各个角色分配权限。(1)01赵达(口令：1)角色：账套主管。(2)02钱有财(口令：2)角色：总账会计、应收会计、应付会计、资产和工资管理员。(3)03孙淑芬(口令：3)角色：采购管理、销售管理、库存管理、存货管理核算员。(4)04李纳(口令：4)三角色：出纳。第四章会计信息系统实施与运行三、操作员管理1.角色管理角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同

一类职能的人构成的虚拟组织。在设置了角色之后，可以定义角色的权限。当用户归属某一角色后，就

相应地拥有了该角色的权限。设置角色的好处在于

既方便控制操作员权限，又可以依据职能统一进行

权限的划分。只有系统管理员有权限进行角色的设置。角色管理包括角色的增加、删除、修改等维护工作。第第四四章章

会会计计信信息息系系统统实实施施与与运运行行操操作作：：以以系系统统管管理理员员身身份份进进入入““系系统统管管理理””。。在在““用用友友EERRPP--UU88〖〖系系统统管管理理〗〗””窗窗口口中中，，执执行行

““权权限限””｜｜““角角色色””命命令令，，进进入入““角角色色管管理理””窗窗口口。。操操作作：：单单击击““增增加加””按按钮钮，，打打开开““增增加加角角色色””对对话话框框，，输输入入角角色色编编号号和和角角色色名名称称，，如如：：000011

账账套套主主管管。。单单击击““增增加加””按按钮钮，，保保存存新新设设置置。。操操作作：：单单击击““增增加加””按按钮钮，，打打开开““增增加加角角色色””对对话话框框，，输输入入角角色色编编号号和和角角色色名名称称，，如如：：00000011财财务务主主管管。。单单击击““增增加加””按按钮钮，，保保存存新新设设置置。。操操作作：：单单击击““增增加加””按按钮钮，，打打开开““增增加加角角色色””对对话话框框，，输输入入角角色色编编号号和和角角色色名名称称，，如如：：00000011财财务务主主管管。。单单击击““增增加加””按按钮钮，，保保存存新新设设置置。。操作：单击“增加”按钮，打开“增加角色”对话框，输入角色编号和角色名称，如：0001财务主管。单击“增加”按钮，保存新设置。第四章会计信息系统实施与运行三、操作员管理2.用户管理用户是指有权限登录系统，对应用系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”，其作用类似于Windows的用户账号。每次注册登录应用系统，都要进行用户身份的合法性检查。只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。只有系统管理员有权限进行用户的设置。用户

管理主要完成用户的增加、删除、修改等维护工作。第第四四章章

会会计计信信息息系系统统实实施施与与运运行行操操作作：：以以系系统统管管理理员员身身份份进进入入““系系统统管管理理””。。执执行行““权权限限””｜｜““用用户户””命命令令，，进进入入““用用户户管管理理””窗窗口口。。操操作作：：在在““用用户户管管理理””窗窗口口中中，，单单击击““增增加加””按按钮钮，，打打开开““增增加加用用户户””对对话话框框。。操操作作：：在在““增增加加用用户户””对对话话框框中中，，依依次次输输入入编编号号、、姓姓名名、、口口令令以以及及所所属属部部门门等等有有关关信信息息，，并并在在所所属属角角色色中中选选中中该该新新增增用用户户所所归归属属的的角角色色。。操操作作：：在在““增增加加用用户户””对对话话框框中中，，依依次次输输入入编编号号、、姓姓名名、、口口令令以以及及所所属属部部门门等等有有关关信信息息，，并并在在所所属属角角色色中中选选中中该该新新增增用用户户所所归归属属的的角角色色。。操操作作：：在在““增增加加用用户户””对对话话框框中中，，依依次次输输入入编编号号、、姓姓名名、、口口令令以以及及所所属属部部门门等等有有关关信信息息，，并并在在所所属属角角色色中中选选中中该该新新增增用用户户所所归归属属的的角角色色。。操操作作：：在在““增增加加用用户户””对对话话框框中中，，依依次次输输入入编编号号、、姓姓名名、、口口令令以以及及所所属属部部门门等等有有关关信信息息，，并并在在所所属属角角色色中中选选中中该该新新增增用用户户所所归归属属的的角角色色。。操操作作：：在在““增增加加用用户户””对对话话框框中中，，依依次次输输入入编编号号、、姓姓名名、、口口令令以以及及所所属属部部门门等等有有关关信信息息，，并并在在所所属属角角色色中中选选中中该该新新增增用用户户所所归归属属的的角角色色。。操操作作：：单单击击““增增加加””按按钮钮，，完完成成一一条条增增加加记记录录的的输输入入。。操作：重复②～④步骤可继续增加其他操作员。单击“退出”按钮，返回。第四章会计信息系统实施与运行三、操作员管理2.用户管理说明：·用户和角色设置不分先后顺序。但对于自动

传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如

果选择其归属哪一个角色，则用户将自动具有该角

色的权限。·一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色

。第四章会计信息系统实施与运行三、操作员管理2.用户管理说明：·会将所有的角色名称自动显示在角色设置中的所属角色名称的列表中。用户自动拥有所属角色所拥有的所有权限，同时可以额外增加角色中没有包含的权限。·若修改了用户的所属角色，则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应的改变。第四章会计信息系统实施与运行四、操作员权限管理【例2.2】根据以下资料定义系统操作员及给各个角色分配权限。(1)01赵达(口令:1)角色：账套主管。·负责软件运行环境的建立以及基础信息设置工作；·负责软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；·负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、自动转账定义、月末结账工作；·负责报表管理及其财务分析工作；·负责客户和供应商往来管理以及部门和项目管理工作。第四章会计信息系统实施与运行四、操作员权限管理【例2.2】根据以下资料定义系统操作员及给各个角色分配权限。(2)02钱有财(口令：2)角色：总账会计、应收会计、应付会计、资产和工资管理员。·负责总账系统的凭证管理工作；·具有总账系统的填制凭证、自动转账生成、凭证查询、明细账查询操作权限；·具有应收系统、应付系统、固定资产和工资系统的全部操作权限。第四章会计信息系统实施与运行四、操作员权限管理【例2.2】根据以下资料定义系统操作员及给各个角色分配权限。(3)03孙淑芬(口令：3)角色：采购管理、销售管理、库存管理、存货管理核算员。·具有采购管理、销售管理、库存管理、存货管理系统的全部操作权限。(4)04李纳(口令:4)角色：出纳。·负责现金、银行账管理工作；·具有出纳签字权、现金和银行存款日记账的查询及打印权、资金日报查询及打印权、支票登记权，以及与银行对账有关的操作权限。第四章会计信息系统实施与运行四、操作员权限管理第一，功能级权限管理。第二，数据级权限管理。第三，金额级权限管理。功能权限的分配在系统管理中的权限分配设置，数据权限和金额权限在“基础信息”中进行分配。对于数据级权限和金额级的设置，必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。第四章会计信息系统实施与运行四、操作员权限管理需要指出的是：在建立新账套之前，必须先指定一名“系统管理员”，由系统管理员确定账套主管、进行用户的授权或撤销权限设置。一个账套可以有多个账套主管。如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色，则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。第第四四章章

会会计计信信息息系系统统实实施施与与运运行行操操作作：：以以系系统统管管理理员员身身份份进进入入““系系统统管管理理””。。在在““系系统统管管理理””窗窗口口中中，，执执行行““权权限限””｜｜““权权限限””命命令令，，进进入入““操操作作员员权权限限””窗窗口口。。操操作作：：从从左左侧侧的的操操作作员员列列表表中中选选择择操操作作员员““赵赵达达””，，从从““账账套套””下下拉拉列列表表中中选选择择其其所所属属账账套套

““[[666666]]北北京京蓝蓝梦梦有有限限公公司司””，，选选中中““账账套套主主管管””复复选选框框，，打打开开提提示示框框，，单单击击““是是””，，该该操操作作员员便便具具有有该该年年度度账账所所有有子子系系统统的的操操作作权权限限。。操操作作：：从从左左侧侧的的操操作作员员列列表表中中选选择择操操作作员员““赵赵达达””，，从从““账账套套””下下拉拉列列表表中中选选择择其其所所属属账账套套

““[[666666]]北北京京蓝蓝梦梦有有限限公公司司””，，选选中中““账账套套主主管管””复复选选框框，，打打开开提提示示框框，，单单击击““是是””，，该该操操作作员员便便具具有有该该年年度度账账所所有有子子系系统统的的操操作作权权限限。。操操作作：：从从左左侧侧的的操操作作员员列列表表中中选选择择操操作作员员““赵赵达达””，，从从““账账套套””下下拉拉列列表表中中选选择择其其所所属属账账套套

““[[666666]]北北京京蓝蓝梦梦有有限限公公司司””，，选选中中““账账套套主主管管””复复选选框框，，打打开开提提示示框框，，单单击击““是是””，，该该操操作作员员便便具具有有该该年年度度账账所所有有子子系系统统的的操操作作权权限限。。操操作作：：从从左左侧侧的的操操作作员员列列表表中中选选择择操操作作员员““赵赵达达””，，从从““账账套套””下下拉拉列列表表中中选选择择其其所所属属账账套套

““[[666666]]北北京京蓝蓝梦梦有有限限公公司司””，，选选中中““账账套套主主管管””复复选选框框，，打打开开提提示示框框，，单单击击““是是””，，该该操操作作员员便便具具有有该该年年度度账账所所有有子子系系统统的的操操作作权权限限。。操操作作：：从从左左侧侧的的操操作作员员列列表表中中选选择择操操作作员员““赵赵达达””，，从从““账账套套””下下拉拉列列表表中中选选择择其其所所属属账账套套

““[[666666]]北北京京蓝蓝梦梦有有限限公公司司””，，选选中中““账账套套主主管管””复复选选框框，，打打开开提提示示框框，，单单击击““是是””，，该该操操作作员员便便具具有有该该年年度度账账所所有有子子系系统统的的操操作作权权限限。。操操作作：：从从左左侧侧的的操操作作员员列列表表中中选选择择操操作作员员““赵赵达达””，，从从““账账套套””下下拉拉列列表表中中选选择择其其所所属属账账套套

““[[666666]]北北京京蓝蓝梦梦有有限限公公司司””，，选选中中““账账套套主主管管””复复选选框框，，打打开开提提示示框框，，单单击击““是是””，，该该操操作作员员便便具具有有该该年年度度账账所所有有子子系系统统的的操操作作权权限限。。操操作作：：从从左左侧侧的的操操作作员员列列表表中中选选择择操操作作员员““赵赵达达””，，从从““账账套套””下下拉拉列列表表中中选选择择其其所所属属账账套套

““[[666666]]北北京京蓝蓝梦梦有有限限公公司司””，，选选中中““账账套套主主管管””复复选选框框，，打打开开提提示示框框，，单单击击““是是””，，该该操操作作员员便便具具有有该该年年度度账账所所有有子子系系统统的的操操作作权权限限。。操操作作：：从从左左侧侧的的操操作作员员列列表表中中选选择择操操作作员员““钱钱有有财财””，，单单击击““修修改改””按按钮钮，，打打开开““增增加加和和调调整整权权限限————[[用用户户：：0022］］””对对话话框框。。操操作作：：从从左左侧侧的的操操作作员员列列表表中中选选择择操操作作员员““钱钱有有财财””，，单单击击““修修改改””按按钮钮，，打打开开““增增加加和和调调整整权权限限————[[用用户户：：0022］］””对对话话框框。。操操作作：：在在““增增加加和和调调整整权权限限————［［用用户户：：0022］］””对对话话框框中中，，系系统统提提供供了了2222个个子子系系统统的的功功能能权权限限的的分分配配，，可可以以单单击击子子系系统统前前的的加加号号

图图标标，，展展开开各各个个子子系系统统的的详详细细功功

能能权权限限，，然然后后选选中中相相应应的的复复选选框框，，将将该该权权限限分分配配给给当当前前用用户户。。如如果果

选选中中子子系系统统前前的的复复选选框框，，则则子子系系

统统的的下下级级功功能能权权限限自自动动全全部部选选中中，，单单击击““确确定定””按按钮钮，，完完成成设设置置。。操操作作：：在在““增增加加和和调调整整权权限限————［［用用户户：：0022］］””对对话话框框中中，，系系统统提提供供了了2222个个子子系系统统的的功功能能权权限限的的分分配配，，可可以以单单击击子子系系统统前前的的加加号号

图图标标，，展展开开各各个个子子系系统统的的详详细细功功

能能权权限限，，然然后后选选中中相相应应的的复复选选框框，，将将该该权权限限分分配配给给当当前前用用户户。。如如果果

选选中中子子系系统统前前的的复复选选框框，，则则子子系系

统统的的下下级级功功能能权权限限自自动动全全部部选选中中，，单单击击““确确定定””按按钮钮，，完完成成设设置置。。操作：重复(3)～(4)步骤，可以继续增加其他操作员的权限。单击“退出”，退出。第四章会计信息系统实施与运行第四节

设置机构、科目及凭证类别一、定义企业机构二、设置会计科目三、设置凭证类别四、其他设置第四章会计信息系统实施与运行一、定义企业机构1.部门档案这里的“部门”是指某使用单位下辖的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体，不一定与企业实际的职能部门相对应，如生产车间、采购部门、销售部门等部门。部门档案主要用于设置企业各个职能部门的信息。它包含部门编码、名称、负责人、部门属性、信用信息等信息。第四章会计信息系统实施与运行一、定义企业机构1.部门档案【例2.3】根据表2-1提供的资料定义部门档案。表2-1

部门档案部门编码部门名称部门属性负责人1企划部管理、规划郑和平2财务部财务管理赵达3制作部开发、研制黄建国4市场部营销、推广李斯奇第第四四章章

会会计计信信息息系系统统实实施施与与运运行行操操作作：：执执行行““开开始始””｜｜““程程序序””｜｜““用用友友EERRPP--UU88””｜｜““企企业业门门户户””命命令令，，以以系系统统管管理理员员或或账账套套主主管管的的身身份份进进行行系系统统注注册册后后，，打打开开““控控制制台台””选选项项卡卡。。操操作作：：执执行行““开开始始””｜｜““程程序序””｜｜““用用友友EERRPP--UU88””｜｜““企企业业门门户户””命命令令，，以以系系统统管管理理员员或或账账套套主主管管的的身身份份进进行行系系统统注注册册后后，，打打开开““控控制制台台””选选项项卡卡。。始””｜｜““程程序序””｜｜““用用友友业业门门户户””命命令令，，以以系系统统管管的身身份份进进行行系系统统注注册册后后，，打打项卡卡。。操操作作：：执执行行““开开始始””｜｜““程程序序””｜｜““用用友友EERRPP--UU88””｜｜

““企企业业门门户户””命命令令，，以以系系统统

管管理理员员或或账账套套主主管管的的身身份份进进

行行系系统统注注册册后后，，打打开开““控控制制

台台””选选项项卡卡。。操操作作：：执执行行““开开

EERRPP--UU88””｜｜““企企理理员员或或账账套套主主管管开开““控控制制台台””选选操操作作：：执执行行““基基础础信信息息””｜｜““基基础础档档案案””｜｜““部部门门档档案案””命命令令，，进进入入““部部门门档档案案””窗窗口口。。操操作作：：执执行行““基基础础信信息息””｜｜““基基础础档档案案””｜｜““部部门门档档案案””命命令令，，进进入入““部部门门档档案案””窗窗口口。。操操作作：：执执行行““基基础础信信息息””｜｜““基基础础档档案案””｜｜““部部门门档档案案””命命令令，，进进入入““部部门门档档案案””窗窗口口。。操操作作：：在在““部部门门档档案案””窗窗口口中中，，单单击击““增增加加””按按钮钮。。操操作作：：在在右右框框中中输输入入部部门门编编码码、、部部门门名名称称以以及及部部门门属属性性等等有有关关信信息息。。操操作作：：在在右右框框中中输输入入部部门门编编码码、、部部门门名名称称以以及及部部门门属属性性等等有有关关信信息息。。操操作作：：在在右右框框中中输输入入部部门门编编码码、、部部门门名名称称以以及及部部门门属属性性等等有有关关信信息息。。操操作作：：单单击击““保保存存””按按钮钮。。操作：重复(3)～(5)步骤，可继续设置其他部门档案。单击“退出”按钮，返回。第四章会计信息系统实施与运行一、定义企业机构2.职员档案这里的“职员”是指企业的各个职能部门中参与企业的业务活动，且需要对其进行核算和业务管理的人员，如采购员、库房管理人员还是销售人员等人员。职员档案主要用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。第四章会计信息系统实施与运行一、定义企业机构2.职员档案【例2.4】根据表2-2提供的资料定义职员档案。表2-2

职员档案编号职员姓名所属部门职员属性编号职员姓名所属部门职员属性101郑和平企划部总经理301黄建国制作部部门经理102李煜企划部行政秘书302孔俊杰制作部开发主管201赵达财务部财务主管303冯结制作部开发主管202钱有财财务部会计401李斯奇李斯奇部门经理203孙淑芬财务部会计402市场部市场部销售204李纳财务部出纳403付海涛付海涛市场推广第第四四章章

会会计计信信息息系系统统实实施施与与运运行行操操作作：：注注册册进进入入企企业业门门户户。。打打开开““控控制制台台””选选项项卡卡。。操操作作：：执执行行““基基础础信信息息””｜｜““基基础础档档案案””｜｜““职职员员档档案案””命命令令，，进进入入““职职员员档档案案””窗窗口口。。操操作作：：执执行行““基基础础信信息息””｜｜““基基础础档档案案””｜｜““职职员员档档案案””命命令令，，进进入入““职职员员档档案案””窗窗口口。。操操作作：：执执行行““基基础础信信息息””｜｜““基基础础档档案案””｜｜““职职员员档档案案””命命令令，，进进入入““职职员员档档案案””窗窗口口。。操操作作：：在在““职职员员档档案案””窗窗口口中中，，单单击击““增增加加””按按钮钮，，打打开开““增增加加职职员员档档案案””对对话话框框。。操操作作：：在在““增增加加职职员员档档案案””对对话话框框中中，，输输入入职职员员编编码码、、职职员员名名称称、、所所属属部部门门以以及及职职员员属属性性等等

有有关关信信息息。。其其中中用用红红色色““**””号号标标记记的的字字段段为为必必输输项项，，其其他他为为任任选选项项。。操操作作：：在在““增增加加职职员员档档案案””对对话话框框中中，，输输入入职职员员编编码码、、职职员员名名称称、、所所属属部部门门以以及及职职员员属属性性等等

有有关关信信息息。。其其中中用用红红色色““**””号号标标记记的的字字段段为为必必输输项项，，其其他他为为任任选选项项。。操操作作：：在在““增增加加职职员员档档案案””对对话话框框中中，，输输入入职职员员编编码码、、职职员员名名称称、、所所属属部部门门以以及及职职员员属属性性等等

有有关关信信息息。。其其中中用用红红色色““**””号号标标记记的的字字段段为为必必输输项项，，其其他他为为任任选选项项。。操作：重单复击(“3保)～存(”5)按步钮骤，保可存继输续入设的置内其容他。职员档案。单击“退出”按钮，返回。第四章会计信息系统实施与运行二、设置会计科目设置会计科目的原则会计科目的设置必须满足会计核算与宏观管理和微观管理的要求。会计科目的设置必须满足会计报表编制的要求。会计科目的设置必须保持科目与科目间的协调性和体系完整性。第四章会计信息系统实施与运行二、设置会计科目设置会计科目的原则会计科目要保持相对稳定，会计年中不能删除、不能直接增设下一级明细科目。设置会计科目要考虑到与其他子系统的衔接。第四章会计信息系统实施与运行二、设置会计科目设置会计科目的主要项目会计科目编码。会计科目名称，是指会计科目的汉字名称。科目类型，即按会计科目性质对会计科目进行划分。账页格式，即根据会计核算的需要规定每个科目的会计账页格式。辅助核算设置。第四章会计信息系统实施与运行二、设置会计科目3.设置会计科目的主要操作步骤【例2.6】根据表2-3给出的资料设置蓝梦公司会计科目体系。第四章会计信息系统实施与运行二、设置会计科目3.设置会计科目的主要操作步骤表2-3

2003年12月会计科目体系及余额表科目名称账类方向币别/计量期初余额现金(1001)日记借6775.70银行存款(1002)借194

598.83人民币户(100201)银行日记借194

598.83美元户(100202)银行日记借美元0.00应收票据(1111)客户往来借0.00应收账款(1131)客户往来借160

000.00坏账准备(1132)借800.00预付账款(1141)供应商往来贷0.00其他应收款(1191)借3800.00备用金(119101)部门核算借2000.00第四章会计信息系统实施与运行二、设置会计科目3.设置会计科目的主要操作步骤表2-3

2003年12月会计科目体系及余额表科目名称账类方向币别/计量期初余额应收个人款(119102)个人往来借1800.00物资采购(1201)借0原材料(1211)借2050.00CD-RW光盘片(121101)数量金额借400.00借张5.00CD-R光盘片(121102)数量金额借450.00借张30.00电子商务讲座(124302)数量金额借1200.00借张40.00库存商品(1243)借200

000.00第四章会计信息系统实施与运行二、设置会计科目3.设置会计科目的主要操作步骤表2-3

2003年12月会计科目体系及余额表科目名称账类方向币别/计量期初余额多媒体教程(124301)数量金额借28

000.00借套1000.00电子商务讲座(124302)数量金额借21

000.00借套1050.00多媒体开发工具(124303)数量金额借40

000.00借套5.00网页制作工具(124304)数量金额借6000.00借套5.00多媒体课件(124305)数量金额借105

000.00借套3000.00第四章会计信息系统实施与运行二、设置会计科目3.设置会计科目的主要操作步骤表2-3

2003年12月会计科目体系及余额表科目名称账类方向币别/计量期初余额待摊费用(1301)借642.00报刊费(130101)借642.00固定资产(1501)借260

680.00累计折旧(1502)贷12

512.64固定资产清理(1601)借0.00无形资产(1701)借58

500.00长期待摊费用(1801)借5878.06短期借款(2101)贷200

000.00应付票据(2111)供应商往来贷0.00应付账款(2121)供应商往来贷222

300.00第四章会计信息系统实施与运行二、设置会计科目3.设置会计科目的主要操作步骤表2-3

2003年12月会计科目体系及余额表科目名称账类方向币别/计量期初余额预收账款(2131)客户往来贷0.00应付工资(2151)贷0.00应付福利费(2153)贷8400.00应交税金(2171)贷-17

000.00应交增值税(217101)贷0.00进项税额(21710101)贷0.00销项税额(21710102)贷0.00转出多交增