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文档简介

第页共页小贷公司档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范小贷公司的档案管理工作，确保小贷公司的档案资料能够有效保存和利用，依法保护客户信息和公司机密，制定本制度。第二条本制度适用于小贷公司内所有的档案管理工作，包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节。第三条小贷公司档案管理的原则：规范、科学、规范、安全、便捷。第四条小贷公司档案管理的目标：确保档案资料的准确性、完整性、及时性；提供便捷的档案查询服务；保护公司机密和客户信息的安全。第二章档案收集与整理第五条档案的收集范围包括：客户基本信息、贷款申请材料、合同、还款记录、贷后管理记录等与公司业务相关的资料。第六条档案收集负责人要做好档案登记，确保档案的来源、形式、数量等信息的正确记录。同时要定期与业务人员核对档案数量，确保档案的完整性。第七条收集到的电子档案要进行分类整理，建立相应的目录和索引，方便日后的查找和利用。第八条档案收集工作应及时完成，凡是采取纸质档案形式的，要进行封装，并加盖公司的档案管理章。第三章档案保管与借阅第九条小贷公司应建立专门的档案室，进行档案的保管工作。档案室应具备良好的防火、防潮、防虫等设施。第十条档案室应有专门的管理员负责档案的收发、调阅、借阅等工作，并记录相关信息，确保档案的安全和完整。第十一条档案室划定不同区域，存放不同类别的档案，并标注明确的区域编号和档案编号，方便档案的归还和查找。第十二条对于重要的档案，应采取贵重物品管理措施，如安装保险柜等，确保重要档案的安全。第十三条档案借阅必须经过相关审核，并填写档案调阅登记，明确借阅目的和借阅时间。第十四条档案借阅人应保证对档案的安全，并按时归还，如有损坏或遗失，需要赔偿或承担相应责任。第四章档案利用与销毁第十五条档案的利用分为内部利用和外部利用。内部利用主要是为公司的业务发展和决策提供依据；外部利用是指根据相关法律法规和客户需求提供档案查询服务。第十六条经过相关审批，内部利用档案应按规定的流程进行，确保档案的安全和保密。第十七条外部利用应严格控制，只有在获得客户授权的情况下，才能提供相应的档案查询服务。第十八条档案达到保管期限后，应根据相关规定进行销毁。销毁必须经过上级主管部门的批准，并沉降销毁记录。第十九条销毁部门要采取符合环保要求的方法进行销毁，同时保留销毁证明。第五章附则第二十条小贷公司的档案管理工作应定期进行检查和评估，及时发现问题，并采取相应措施予以解决。第二十一条本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经公司相关部门的审查和批准。第二十二条小贷公司的档案管理制度的解释权

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