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文档简介
第第页工程造价风险防范控制制度及措施两篇篇一:工程造价风险防范控制制度及措施
为保证工程造价咨询质量,我公司制定制定了《业务质量控制制度》、《审前报告制度》、《建设工程预(结)决算审核(核)验证办法》、《员工职业道德准则》和《员工个人风险基金制度》等内部管理制度。对审核风险的防范、审核人员的廉政执业、审核质量的保障均做出了详尽的规定,同时建立了定期学习、交流、宣传工程造价咨询风险防范的机制,现将上述管理制度中有关审核风险防范及质量控制措施的要点归纳如下:
㈠审核风险的评估
我们认为,审核风险是指被审核项目的相关送审资料存在重大的错误或漏报,而审核人员审核后未能发现而发表不恰当审核意见的可能性。审核风险包括固有风险、控制风险和检查风险三部分。
固有风险是指不存在相关内部控制制度时,某一事项产生重大错报或漏报的可能性。
控制风险是指某一事项产生重大错报或漏报而未能被内部控制防止、发现或纠正的可能性。
检查风险是指某一事项存在重大错报或漏报,但审核人员在实施必要的审核后仍未能发现予以发现的可能性。
因此,在审核工作中我们要求审核人员应当保持应有的执业谨慎性,合理运用专业判断,对审核风险进行评估,制定并实施相应的审核程序,以将审核风险降低到可接受的程度。
基于以上认识,结合我们多年的审核经验,我们将采取以下审核风险防范措施:
1、在接受审核任务后,项目组应充分调查、分析所收集资料的完整性、有效性、可靠性以及资料的形成过程,并向建设方、监理方、施工方等相关单位的当事人了解证实,做出正确的判断,同时对项目实行“多沟通、多了解”的理念。
2、在进行上述了解并做出对固有风险和控制风险的初步评价后,根据审核风险模型确定检查风险水平。在固有风险和控制风险较高的情况下,必须降低检查风险,也就是说必须加大审核工作检查的量,获取更多的审核依据,才能发表审核意见。
㈡加强对审核人员的管理
1、根据受托项目的规模和具体情况,制定计划,有针对性地配置具备相应政治素质、政策水平、执业资格及专业技术,有经验、稳定且执业能力突出的专职人员开展审核工作。
2、严格保守在审核工作获知的秘密,当委托单位有特别的保密要求时,即时对审核人员进行保密教育,在审核过程中严格执行国家有关保密规定;
3、要求我单位审核人员在与被审核单位有亲属或利害关系时,予以声明,实行回避。
㈢复核及审核成果文件的签发制度
1、切实履行三级复核程序,即对审核报告及相关工作底稿(工程量计算书)履行审核组长、审核组所在部门及中介审核机构质量管理专职部门(通常为业务指导部)三级复核程序,且三级复核程序须贯彻在审核工作全过程中,复核过程将形成必要的工作底稿供委托单位查验。
2、我单位的审核报告等审核成果文件最终均由单位负责人签批。我公司的质量管理专职部门应不定期地检查项目组工作,力求反映我公司的整体执业水平。
㈣重大问题(事项)报告制度
在处理重大、疑难问题或重大事项时,我单位严禁审核人员以过于自信、不以为然的态度或以侥幸心理擅自做出审核结论。因而,审核组内部应对审核中发现的重大问题进行讨论,并及时向公司技术管理部门和单位负责人报告,形成一致意见后尽早向委托单位汇报,以便于委托单位协调解决。
㈤聘请技术专家参与审核工作
我单位已建立有多行业专家库,必要时,我们将根据审核工作的需要,聘请技术、经济方面的专家参与审核工作,以利于对审核中发现的问题做出正确的判断。
㈥认真对待、接受委托单位的年度考评及质量检查
我们将积极主动地配合委托单位进行的年度考评和质量检查,保证不以任何理由拒绝或拖延接受检查。若考评、检查中发现我单位出现质量问题,我们将接受委托单位的处罚并追究有关责任人的责任,对责任人给予通报批评、罚款、警告、降级、停业反省、除名、解除劳动合同等处罚。
㈦工作总(小)结制度
我单位要求审核人员按照项目负责人的安排适时进行工作总(小)结,对于审核周期较长(超过1个月)的审核项目,要求审核人员每个月都要做出审核工作小结,以便于项目负责人及中介审核机构稽核组及时归纳出共性的问题并妥善安排下一步审核工作。
工作小结参考提纲如下:
1、已核实无误应当予以调整的主要内容;
2、发现有疑问但尚未落实,有可能进行调整的主要内容;
3、因建设单位工程管理问题,致使工程造价偏高且难以纠正的主要内容;因资料不完善难以确认造价的主要内容;
5、因缺乏经验或其他原因难以判断造价是否合理的主要内容;6、工作中面临的困难;7、需要提交审核组讨论的问题;8、相关建议。
对于大型项目(投资超过1亿元时),我单位要求审核组每隔半个月左右就召开一次单位有关负责人参加的审核例会。
㈧经验交流机制
我单位已形成周期性(一般不超过半年)的经验交流或业务讨论会机制,
就工作中存在的问题(事先由各项目负责人提出)展开讨论,主要议题为:
1、在工作方式的有效性、可操作性和审核内容的必要性和完整性方面存在的问题、建议及与之有关的经验交流;
2、审核工作的成效如何,审核意见和建议是否能为相关单位接受、采纳并为有益于其工作。
㈨审核档案的收集及整编
我们一贯认为:技术档案的收集、整理、归集工作是体现单位形象和管理水平的重要标志之一,也是实现单位技术资源共享的重要基础手段。为强化该项工作,我单位已做出规定,凡不能及时完成项目技术资料归档工作的,一律暂缓结算项目效益工资。
㈩执业风险金制度
我单位实行公司集体和员工个人双重风险金制度,用于赔偿因员工失职、失误造成的损失及支付因员工个人工作出现质量事故而给予员工个人的经济处罚款项。此项制度自公司创立之日起即已实行,对我单位稳定、持续执业并应对执业风险起到了良好的保障作用。
篇二:工程造价风险防范控制制度及措施一、工程造价控制发展现状
1.1工程预算定额与需求不同步
现行的工程预算定额已跟不上价格变化与建筑材料、施工工艺更新换代的要求,呈现明显的滞后性。.工程计量方面与工程真实造价不符合。工程计量一般是在工程结束后,监理认可了质量,工程数量也符合施工实际情况,监理就要签证计量,然后报到项目部批准。但在工程项目昔理中,一般是建设单位选工程项目部进行项目昔理,有个别项目部的成员可能会置部门昔理原则不顾,违反规定,给监理做工作为施工单位汁量支付,不能真实地反映工程建设活动,也失去了对工程造价的控制。
1.2缺乏健全的行业法规
目前,我国工程造价领域的行业法规很不健全,缺乏权威有效的参考标准和制约,监管机制也存在漏洞,建筑工程造价控制的不规范行为屡有发生。.施工阶段设计变更的随意性较大、一项工程项目在可行性与投资额度方面要经过严格的研究,把施工过程中各阶段的工程造价实际用额控制在计划限额内,要做好周密的准备,合理有效地实施,并监督控制好整个过程。但在实际中,一此建设单位没有事先做好准备,又急于项目开工,在投资额度、建筑标准、设计深度等方面都没有制定出切合实际的措施,只能在施工的过程中同时根据情况变更,对变更的必要性与可行性也没有进行监督管理,因为更改造成的损失也没有制定出责任制度。
1.3缺乏有效的控制体系
现行的工程造价管理不能实现工程的全局管理,导致工程造价失控现象时有发生。有些工程在投资阶段就对工程造价估算不实,在资金未落实时就上项目,有些甚至编造虚假工程概算。控制体系的不完善严重阻碍了工程造价行业的健康有序发展。
二、工程造价控制措施
2.1重视工程投资阶段的造价的合理控制
设计阶段是工程建设全过程投资控制的重点。设计质量的好坏小仅影响工程质量和使用功能,也自接影响着工程的投资效益。通过招投标选择具有相应资质条件、实力雄厚、有类似工程设计经验的设计单位进行工程项目设计是保证设计工作的首要措施。初步设计阶段,按照有关规定,编制初步设计概算,经有关部门批准,作为工程项目投资的最高限额。施工图设计阶段,对工程项目进一步分析,对基础资料进一步核实,并严格的按照设计概算设计,采取限额设计。设计项目要齐全,工程量计算要全而、准确,施工方案要切实可行,符合工程建设的实际,尽可能采用新技术、新工艺、新材料、新方法,增加工程项目的科技含量,缩短工期,降低投资。对多方案的项目进行技术经济比较,通过方案优化来保证技术、经济的合理性,在源头上解决建筑工程造价失控问题。
2.2加强工程招投标阶段的造价控制
首先要完善招投标相关法规,规范招投标行为。采取措施加强建筑市场和招投标过程中的法制建设和规范化管理,确保招投标和工程项目建设工作的合理运作和落实,维护当前建筑市场中的公平竞争和市场竞争秩序,从根本上对工程招投标阶段实现对工程造价的有效控制。然后要制定一些列科学的评标管理办法。通过制定科学的评标管理办法可以达到规范整个招标过程,提升竞争择优效果的作用,提升评标过程的科学性合理性。评标管理确保整个招标过程的公平,公正,公开性原则,努力营造诚信,互惠,双赢的商务气氛。减少主观因素及人为因素对招标过程的影响,使评标过程获得客观公正的结果。最后在重视建筑工程项目施工合同的签订,在编订双方合同规定时,必须科学严密,内容明确,且客观公正,而且要将对工程项目的管理纳入合同之中,最大限度的避免施工风险,明确双方的责任,维护双方的权益,才能够达成双赢的理想效果。
2.3强化工程施工阶段造价的合理控制
优化施工组织设计,选择技术上可行,经济上合理的施工方案,充分运用工程量清单计价,加强项目成本控制和管理。深入施工现场,及时发现施工过程中出现的问题,尽量减少设计变更,严格控制现场签证。建立起企业自身的价格信息网络,保持信息渠道的畅通,及时准确地把握不同地区及不同规格的材料、半成品的价格信息,确保材料质量并控制材料成本。采用考核的方式,建立一种工程项目责任制,根据标准成本实行奖惩制度,将工程的质量和监管有机的结合起来,避免偷工减料、追赶进度和资源浪费的情况。配备一批具有法律知识的人员,对可能影响工程项目进展的合同纠纷及时子以处理,追究相关责任人的责任,并及时进行索赔,最大限度地挽回因合同纠纷造成地损失。从而在施工过程中的各个环节中尽可能的控制工程造价。
三、工程造价风险防范措施
3.1建立竞标评估体系,回避风险
建立竞标评估体系是施工企业从源头上回避风险的重要举措。一是评估施工固定成本,二是评估可变成本,三是制定合理的利润或者保本费用,作为确定报价的基础。企业在深入调研和招标文件的前提下,必须对施工成本以及目前的材料价格上涨、企业劳动力成本加大、施工机械租赁费增长等因素进行评估,还要考虑投标保证金、履约保证金、工程付款、垫资经营的预期总资产报酬率降低的因素。
3.2严把合同订立关,合理约定风险范围
一是尽量采用示范文本,以防止一些显失公平的条款。增强法律意识,对合同的严密性、规范性、合同条款的逻辑性认真加以研究,中标后合同订立阶段要斟字酌句,认真研究专用条款,注意各有关文件的优先解释顺序。二是加强合同管理意识,凡是招标文件中发现的可能导致的风险问题,如外部条件不足产生的风险,究竟应由谁来负责;业主供应材料设备或指定分包商的计价方式的约定等,应在合同中明确而未曾明确的,可通过补充合同协商来解决,力求按权利和义务对等的原则与业主分清责任,从而达到降低合同条款风险的目的。三是合同双方分担风险应明确约定。特别对于采用总价合同,工期又比较长的工程,必须定量地约定风险范围。
3.3加强施工项目管理
施工企业应加强施工项目管理,在工程质量、工程款的支付、工程索赔管理及工程验收上加强风险防范。因市场竞争激烈造成合同价偏低时,不能以牺牲工程质量为代价,否则引发的法律纠纷对施工企业是十分不利的。工程款不能及时到位,施工企业可按合同采取暂停施工并书面通知业主支付工程款,或者继续施工但要以书面形式通知业主逾期支付工程款的后果,书面的形式同时也是以后处理纠纷的证据。
3.4全面推行工程分包,转嫁风险
工程分包在施工企业客观存在,但仅限于“干不过来”的时候和特殊专业工程。应对工程造价风险要求施工企业全面推行工程分包,包括土建、安装的专业分包和劳务分包,促使企业发展为“管理型”施工商,强化
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