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文档简介

合同签订与履行管理制度一、引言合同是企业与供应商、客户、员工等相关方之间确立合作关系和权益保障的重要工具。为了规范合同签订与履行行为，确保合同的有效性和执行力，本公司特制定本《合同签订与履行管理制度》。二、适用范围本制度适用于本公司所有部门及各级员工，在签订和履行合同的过程中必须严格遵守。三、合同签订程序3.1合同需求提出部门或项目负责人在需要与外部供应商、客户等签订合同时，需向公司总经理提出合同需求。需提供合同的基本信息、合同目的、合同金额等相关信息。如果涉及较大的交易或风险项目，需要提供风险评估报告。3.2合同起草与审批合同起草由需求方提供合同主体、合同内容及相关条款，统一由法务部门协助起草。法务部门对合同进行法律合规性及风险评估，提出意见和修改建议。项目负责人审核合同内容是否符合需求。合同经由需求方、法务部门和项目负责人三方审核后，提交上级领导审批。3.3合同签订与公章使用经上级领导审批通过后，由法务部门负责与供应商、客户等签订正式合同。正式合同需加盖公司公章和法定代表人或授权人签字。公章使用事项需遵守公司公章管理制度。四、合同履行与管理4.1合同履行义务合同各方应按照合同约定履行相应义务和责任。对于涉及交付、质量、支付等关键要素的合同，需制定具体履行计划，并设置履行阶段性目标。4.2履行进度与监督合同履行期限应严格按照合同约定。合同履行过程中，需对履行进度进行监督，并及时记录和报告问题。如果出现无法按时履行的情况，需及时与对方协商沟通，并尽快解决问题。4.3合同变更与解除合同履行过程中，如出现变更需求，需经过双方协商一致，并书面变更合同条款。出现无法实现合同约定目标的情况，需经双方协商一致并书面解除合同。4.4合同履行评估与总结合同履行结束后，需进行合同履行评估，对履行情况进行总结和评价。根据评估结果，及时纠正不足，完善合同签订与履行管理制度。五、合同争议处理5.1合同争议解决原则合同争议应本着友好协商和互利共赢的原则解决。如无法协商解决，应首先通过调解、仲裁等非诉讼方式解决。5.2诉讼协议与代理律师在无法通过非诉讼方式解决合同争议时，应由法务部门负责与代理律师沟通，委托代理律师进行诉讼。对于重要合同争议，需由法务部门拟定诉讼协议，征得公司总经理或授权人同意后方可进行。六、附则本制度自发布之日起执行，

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