高校图书馆港湾图书采选模式研究高校图书馆港台图书采选模式分析北京师范大学图书馆的实践与思考

高校图书馆港湾图书采选模式研究高校图书馆港台图书采选模式分析北京师范大学图书馆的实践与思考

香港图书馆继承了香港和台湾的丰富文化、经济、科学和技术内涵。这是大陆大学图书馆保存最重要的部分。随着大陆和港台地区经济文化交流的日益频繁与深入,高校教师、学生对港台地区的文献信息需求也在逐步增强,因此,港台图书是高校图书馆加强特色馆藏建设、促进海峡两岸文化交流的重要组成部分。相比于其他类型的中文图书,高校图书馆采购港台图书起步较晚,一般在2005年左右开始成系统、有规模地进行采购。由于台湾图书出版业竞争激烈,图书种类繁多且数量剧增,很多图书选材雷同,新颖性和学术性不强,质量良莠不齐。复杂的环境为采访人员的工作带来难度,要求采访人员具备一定的经验积累。此外,受到采访渠道、到书周期、经费限制以及各馆入藏政策的影响,高校图书馆在港台图书的采购模式、采购原则和入藏利用等方面还面临着诸多问题。因此,不论在理论上还是实践中,都比较缺乏相关的研究及经验的积累。根据在中国知网CNKI的文献调研结果,最早两篇探讨台版图书采购的论文发表于2001和2002年,由于此时期大陆图书馆对台版图书的采购渠道非常有限且对台湾图书出版的情况不甚了解,论文主要围绕台湾出版情况、出版社优劣的判断以及大陆版/台湾版图书的选择角度探讨了引进策略。随后,潘家武从“注意改题的图书”以及“台版书翻印大陆图书”等角度总结了台版图书采访应注意的问题;肖竹青分析了台版图书采访的现状与问题,从“加强台版图书的信息反馈”和“提高采访人员素质”等角度提出了改进台版图书采访工作的策略;李锋、罗丹从拓宽采访渠道、共建共享、定期评估馆藏几个方面对台版图书采访提出了建议。总体来看,此领域相关的理论研究还非常少,结合实践并从馆藏结构比例、馆藏特色等角度探讨台版图书采访模式的研究则更为少见。本文以北京师范大图书馆(简称“我馆”)为例,对港台图书的采选模式、采购策略及馆藏情况进行分析,探讨目前港台图书采选模式存在的一些问题,最后针对这些问题并结合港台图书资源建设的发展提出建议和对策。1目前，台湾新闻发布会港台图书的采选目前以读者需求为驱动,具体模式包括4种:港台图书到馆书展现采、海峡两岸交易会现采、读者推荐订购和新书书目选书。1.1安排出版策略。根据描述,各有侧重,分我馆从2006年开始与港台图书供应商进行合作,并每年举行2次到馆书展。书展时间为春季(4-5月)和秋季(10-11月),春季书展单独举办,效果上好于秋季。每次展出时间一般为5天,展出品种4000余种,2012-2014年书展数据见表1(根据我馆20122014书展数据统计整理)。院系师生可以现场填写表单荐购,或者从图书馆网站上下载书展书目进行选划,并发送邮件推荐。书展收集到的读者推荐意见和反馈,为图书馆购买更具学术性和适用性的图书提供了重要依据。经过近年来的精心策划,加之宣传手段与力度的加强,港台书展在我馆举办的各类书展中备受关注,目前已经在广大师生心目中形成了一定的品牌和影响力,并吸引了不少忠实读者。根据初步统计,我馆入藏的港台图书中70%-80%是通过到馆书展完成采选的。为了让广大师生更好地了解和参与书展,备展期间工作人员精心准备、力求新意,并增加了宣传力度,如海报设计清新自然,书展主题(春天,让阅读流行)时尚大气等,并将网站、微博、论坛(北师大蛋蛋网)等多种宣传渠道相结合。此外,更加重视利用学科馆员配合宣传,将书展和书目信息通过学科馆员直接向相关教师发送。随着读者参与的增加以及书展影响的扩大,近年来接收到的读者推荐图书品种逐年提高,2014年春季书展读者推荐数量再创新高(达1944种,比上一年同期增长22.3%)。1.2会展业务,组织采选采访人员还利用交易会机会进行采购,弥补了港台图书在常规采选中样书不足、品种不全等缺陷。自2005年7月首届海峡两岸图书交易会在厦门国际会展中心举办以来,交易会对两岸出版发行界的交流与合作起到了重要作用。每次交易会有500多家展商参与,几乎囊括了两岸所有重要的出版、发行单位,汇集两岸10余万种、近百万册的最新图书,可以说每一年都是两岸数目最完整、迄今为止规模最大的华文书展。采访人员可以利用交易会收集最新出版信息并现场采选参展样书。此外,一些出版社也会利用交易会组织采选人员进行专场选书。然而,在很短的时间内、在浩瀚的新书海洋中采选那么多图书,采访人员常常感到心有余而力不足。所以,往往采取几所大学图书馆按学科类别分工、协作采选的方式,分片负责,极大地提高了选书效率。最后由供应商负责汇总选书目录,采访人员会后进行查重和筛选。1.3国民政府期间对台湾的研究工作读者推荐图书主要有大码洋的学术经典书籍和零散推荐两类。根据师生推荐和反馈,一些港台学术经典书籍比较受欢迎,经过归纳总结,我馆近年来引进的学术经典书籍主要有以下几类:1语言文学类,如《中国语言文字研究辑刊》和《古典诗歌研究汇刊》等。2民国文献,如《民国时期哲学思想丛书》和《民间私藏民国时期暨战后台湾资料汇编》等。除中国大陆地区之外,民国文献也有相当大一部分在国民政府撤离时带往台湾地区。台湾地区的民国文献整理与开发工作成绩亦斐然,“国史馆”、“中央”研究院近代史研究所等机构都曾编辑出版民国史料丛刊。3历史类(包括台湾历史),如《明清台湾档案汇编》和《台湾历史与文化研究辑刊》等。由于清代以前相当多的历史资料和满文资料分布在台湾,此类图书具有重要的史料价值。4学术思想、信仰宗教类,如《中国学术思想研究辑刊》和《台湾宗教资料汇编》等。近年来,随着两岸图书交流的不断深入,大陆读者对台湾的学术思想和宗教研究的兴趣不断增加,在2010年第六届海峡两岸图书交易会现场,首次设立了两岸宗教图书展区。5根据我校教育师范院校的特点,还引进了《民间私藏:近代汉文初学、中小学教材资料汇编》。读者平时还会通过邮件零散推荐图书,对于此类图书,一般要求书商急配到馆。此种形式接受读者推荐虽然所占比例不大,但需要供应商提供更多细致入微的服务,同时也会牵扯采访人员更多的精力。1.4是动力且检出量供应商会定期提供港台图书目录,包括每月的新书目录。但书目选书占总体采购比例的很小一部分,主要原因是书目不能全面揭示新书信息(如缺少卷次、版本等字段),加上出版物良莠不齐,采访人员较难甄别,目前只限查漏补缺之用。以上4种模式为我馆港台图书采选的主要模式。目前,我馆港台图书采选与读者之间形成了良性互动,读者驱动的采访成为提高港台图书采访工作质量的有效模式。经过几年积累,我馆港台图书资源形成了一定规模,馆藏总计4.3万种6.4万册(统计源自北京师范大学图书馆ALEPH系统数据,统计日期截至2014年7月15日),采购品种基本稳定在每年3000余种,占中文图书年度总品种的近10%。2006年以来,我馆港台图书采购数量见图1(统计源自2006-2013年发订品种内部数据)。从图1可以看出,2010和2011年采购数量有所下降,主要原因是这两年每年仅举办了1次到馆书展,收集到的图书推荐意见有限。此外,2011年首次在新图书馆2层举办书展,由于场地等原因,参展人气不如以往在旧图书馆1层所举办的书展。在经费比例上,近年来基本稳定在中文图书采访经费的20%左右。2006年以来,我馆港台图书采购经费占中文图书总采购经费比例见图2(统计源自2006-2013年经费内部数据)。2访谈策略2.1师生共建优质图书数据库目前,我馆港台图书每个品种只限购买保存本,藏于库本阅览室。由于我馆将中小学教材(大陆和港台)作为特色馆藏,因此港台地区的中小学教材单独存放在特藏阅览室。采购原则方面,总体原则是重点收藏学校教学、科研所需的学术类书籍,有关港台地区社会、历史、文化等方面的综合性、专题性文献资料,适当采购有助于增进师生了解港台地区社会文化的精品通识性图书,为教学和科研提供文献资源保障。具体操作原则还包括:1优先购买师生推荐图书,但对于读者推荐意见比较集中的大套丛书,价格不菲者慎重订购。对于此类图书,采访馆员将到院系收集专家意见,根据院系专家的推荐意见上报主管领导进行决策采购。2优先考虑香港、台湾的地区特色图书,比如地方史、地方志、地区民俗文化类书籍。3在建设港台特藏方面,注重结合学校的学科特色以及重点学科,如教育、心理、和历史(清代以前相当多的历史资料分布在台湾)等。4对于在大陆和港台地区都有出版的图书品种(尤其注意大陆已引进的翻译作品等非原创图书),优先考虑大陆已购买版权的图书。此外,对再版古籍谨慎订购。由于港台图书平均单价高于大陆出版图书(120-130元/册,统计不含大码洋图书),因此在选购此类图书时会根据版本、内容以及具体需求慎重选择。2.2重点学科分布情况学科建设是学校建设和发展的基础,是学校各项工作的核心。高校图书馆应高度重视重点学科的图书保障,形成有重点学科特色的馆藏品牌。以北京师范大学(简称“我校”)为例,教育学、心理学、中国史、地理学、生态学5个一级学科排名全国第一。具体操作上,保证每一年度都有固定比例的资金倾斜投入在重点学科方面,注重重点学科图书采访的系统性和连续性。根据我馆ALEPH系统数据统计(截至2014年7月15日),港台图书馆藏的分类统计(各科品种及比例)见图3。可以看出,馆藏港台图书量排名前5的学科分别是:历史地理(K类)18.67%、文学(I类)14.35%、文化、教育(G)14.17%、哲学宗教(B类)10.95%和政治、法律(D类)9.62%。教育学科是我校重点学科之一,通过分析发现,港台图书中教育类(G4-G79)图书共3916种(占港台图书的9%)、4340册(占港台图书的7%)。总体来看,馆藏港台图书文科占85%,理科占15%,港台图书的学科分布比较符合我校教育学科为主要特色、人文社科科研实力强的学科特点。2.3对港台中小学教材进行整合在基础保障和突出重点学科之外,发展特色馆藏是图书采访工作的一个亮点。中小学教材是我馆的馆藏特色之一,藏品包括清末至1949年出版的普通课程标准、教科书以及与之相配套的参考书。因此在港台图书方面,我馆也有意识地对港台中小学教材进行了收集,目前馆藏港台中小学教材共计1000种、3088册。其中一部分是在2008年集中购入的台湾主流课本和教参,共计2000册左右,涵盖各学科和各年级(小学到高中),由翰林出版事业股份有限公司、台北康轩文教事业股份有限公司、台北“国立”教育研究院和南一书局4家出版社出版。此外,还从台北五南图书出版公司赠送我馆的图书中,精选了中小学课本和教参1000册左右。经过近几年对台湾地区中小学教材、教参和日治时期台湾学校与国民学校国语读本的补充和收藏,我馆在版本和数量上都是中国大陆收藏港台中小学教材最丰富的图书馆。3访谈模式中的问题结合近几年的采访经验,笔者发现目前港台图书采购模式主要存在以下问题:3.1图书市场重复展览图书到馆现采的采购模式需要供应商每次配合组织书源,而供应商要根据物流等进行成本核算,导致每次到馆书展中新书的品种受到一定的制约,图书重复展出的情况经常发生。因此,书展之后对对读者所推荐图书而进行的查重工作任务量巨大,并且新书品种有限。3.2购模式过程创新交易会现场是采访馆员与新书见面的好机会,此种采购模式解决了到馆书展采购模式新书不足的问题,目前高校图书馆员采取的协作方式也较好地解决了选书效率低的问题。然而相比于交易会展出的大量图书,工作人员限于体力和时间,也只能有针对性地进行协作采选,无法做到全面覆盖,因此采中率较低。3.3申请专款的方法完成采购目前,港台图书年度采购经费约占我馆中文图书采购经费的1/5,经费有限导致难以采购读者推荐的一些昂贵及大型图书。而近年来读者需求呈增长趋势,面对经费压力,采访人员只能根据经费及推荐情况对这些书籍进行取舍。对于部分价格特别高昂的大套丛书,可以采取申请专款的方法来完成采购。例如,清华大学图书馆在百年校庆前夕获清华校友基金支持,2011年采购入藏了历次港台书展读者多次重点推荐的大型文献———成文出版社《中国方志丛书》(2422种,6357册)。3.4内容丰富、整体效益高可供采访人员参考的港台新书书目主要来自厦门外图集团有限公司、中国教育图书进出口有限公司和北京市图书进出口有限公司。相比于大陆供应商提供的新书书目信息,港台新书书目信息相对滞后,且书目不能全面揭示新书信息,因此对工作人员利用新书书目进行选书造成一定困难,从而影响了港台新书资源及时、系统入藏。此外,台湾出版业竞争激烈、图书种类繁多,采访人员在复杂的环境中想获取准、新、全的出版信息难度较大。根据《2012-2013中国出版业发展报告》统计,目前台湾图书出版机构超过12000家,每年出版图书约为43000余种。台湾出版机构众多并且不稳定,图书印刷量少,众多中小出版机构图书推介渠道较少,没有延续性、综合性的书目,所以要采选到合适的图书更是困难。如何及时获得完整、全面的台湾出版信息,是大陆图书馆员普遍面临的难题。两岸三地中,相对于内地和台湾地区,香港每年综合类新书出版量最多不到3000种(不含教科书),从数量上讲实在微不足道。然而过去几十年,香港业界用创意、策划能力和优质的设计制作出版了不少优秀作品,时至今日,仍在某些领域仍保持较高水平,如在教育、生活百科、历史文化和英语学习等方面具有相对的优势。因此,有针对性地组织港版图书书目对采访人员也至关重要。4关于建议和对策根据实际的采访经验以及对目前采访模式存在问题的思考,笔者对港台图书采购模式提出如下建议:4.1建立多元化的藏书采选模式目前港台图书的采选模式主要以现采为主(到馆书展现采和交易会现采),书目选书比例非常低,主要原因是受制于港台新书书目不够完善。港台出版商新书信息数据简单、标准不统一,在图书出版和发行、新书书目报道、新书评论方面有待规范。因此,在提供高质量的新书书目前提下,扩大书目采选比例,建立多元化的港台图书采选模式,对获取最新港台图书信息并采购到最新、最有价值的图书至关重要,这需要出版机构、供应商和图书馆采访人员三方配合。对于出版机构,应该全面、及时地将最新书目信息发布给供应商,并且这些信息应该能够做到充分揭示、统一标准,有利于出版社开拓销售市场、增强竞争力。对于港台图书供应商,应该加强对港台出版物信息的全面收集、整理和及时传递,并需要与港台出版社更多的配合协作,能够更好地、有意识地组织书目,尤其是重点出版社书目。对于采访人员,一些台版图书按传统的采选方法很难搜集到相关的信息,采访人员不仅要依靠“经验判断”,还要培养鉴别能力及敏锐的捕捉能力,不断加强与供应商之间的信息反馈,在广度、深度、新颖度上提升港台图书的采选质量。4.2建立统一、实时的采选模式截至目前,两岸图书出版交流与合作的主要载体平台包括海峡两岸图书交易会、海峡论坛、北京图书订货会和全国图书交易博览会等,可以说,两岸在图书出版交流与合作的平台建设方面取得了一定的成就,但从整体上来说,这些载体平台建设仍未成型。两岸的平台建设缺乏统一的规划和领导,影响力不大,难以充分发挥作用,需要建立港台图书出版信息服务平台,统一、实时地进行新书书目发布。采访人员不仅可以依托该平台及时获取新书信息并进行发订、馆藏评估和补藏,还可以通过平台建立起合作共享的采选模式。例如,一些重点高校图书馆可以借助这个平台将港台图书采选订单及时分享,获取同类型高校图书馆港台图书的订购动态;或者按照学科/专题进行分工协作采购;对昂贵的大码洋港台图书实现区域联合采购。合作共享的采选模式有利于减少重复劳动,博采众长取得图书采访新突破。目前,由教育部高校图工委文献资源建设工作组牵头,武汉大学和厦门大学合作开发了中文图书采访平台,然而业界还未有建设港台图书的采访平台。此项工作不仅需要各图书馆、书商、出版社的通力合作,而且构建一个系统化的运营管理机构是非常必要的。牵头管理单位最好是有影响力的机构,这样才能够影响到全国多数高校图书馆,有利于平台持续发展。4.3制定关于大运营经济社会图书馆的采购计划高校图书馆要在保障基础、突出重点和发展特色的原则下,不断调整和优化港台图书的采访策略。例如,对于可以凸显馆藏特色的港台图书,在购买的经费上应予以优先考虑。此外,对于大套书、连续出版物要制定详尽订购计划。一方面港台大套书价格不菲,对于确有采购需求的大套书,图书馆要根据年度经费预算计划、师生推荐建议和学科重点等综合考虑,并另行商谈优惠比例、签订购买协议;另一方面,大套书出版的一个显著特点是往往延续几年,这类图书一般具有较高的学术价值和收藏价值,亦属图书馆入藏的重点,因此需要跟踪续订并建立长期跟踪机制,以保障馆藏资源完整、连续,避免一些有价值的资料永久