云盒子企业私有云网盘简介（企业版）

己罠子子：r造企业云存储第一品牌录•现状解决方案.关于我们现状1.电子文档管理现状2.文档管理问题统计3-企业文档管理面临的困扰1.电子文档管理现状无纸j七办公的高速发展,电子文档迅速在企业中普及,这些包括项@合同，设计图纸、申请审批、调查报告、实施计划、统计报表等方方面面的业务文档已经成为企业运转的核心资源,它们在各职能部门业务流转中充当协作的信息载体,往往也记录了业务活动过程中的核心机密。1.电子文档管理现状然而除了少^分文档以纸质文档相对安全地由专业人员保管以外r其他大部分电子文档则零散地分布在个人电脑里，被随意地存放在个人办公电脑的硬盘里面t而电子文档的共享、协作与沟通则主要通过QQ、Email等一对一方式实现。2.文档管理问题统计3.企业文档管理面临的困扰敏感信息不安全♦企业对内部文件、文挡、图片存储零散、不集中切不易于归档。很多文件存储于个人电脑,均采用传统的手工归档方式。♦内部敏感资料信息有可能通过U盘、QQ.邮件等形式自由转发，无法控制敏感信息的流通范围。♦企业文｛牛文档被人恶意删改却无法追查。员工职位变更、离职导致文件衔接出现问题或者文件跌♦存储重要文档资料的电脑一旦出现硬件故障，被窃等非正常因素损坏损失则导致数据丢失r损失惨重，3.企业文档管理面临的困扰文档协作混乱♦同一文件经反复修改出现多个版本的混乱情况，除了自己，別人无从下手了解查询相关文件。♦企业部门管理者邮彳牛、Qp经常收到大量的来往电子文挡f

一旦不及时接收则需逐一审查,文件归档工作难度加大，♦内部平台上多人需要对同H分文件进行改，则需要下载再上传。无法做到实时在线修改并保存，增加时间成本.♦对于不定时、突发文件的接收t管理者只能被动的等待。3.企业文档管理面临的困扰归档困难♦企业内部文档多而大f没有明确细分,并且个人电脑必须不断的提升硬盘容ffl,增加成本B♦规定归档期限内无法完成归档，内部人员由于事情耽误导致文档出现归档延迟或者献♦查阅相关的归档数据很麻烦，大部分按照传统的硬件标记来逐个查询，3.企业文档管理面临的困扰移动办公难♦现场图片.文件无法及共享回公司内部t加大时间成本。♦企业外派人员随时都得配备个人专用笔记本、U盘等商务硬件4♦在外办理业务急需特定文件（如企业相关复印件、公司证明等）无法即时获歌。♦大量文件存储在公司个人电脑t更换其它电脑则无法立即开展工作,办公范围受到很大限制、♦异地分支_无法快速实现文件分享、查阅，必须地依靠邮件或者专用通道等手段获取相关信息。♦上下游企此使用传统方式去洶通，随着业务量增加企业内部信息雕内会越来越多，响座速度会越来越慢。解决方案1.文档虚拟化建设2.实施成效3.功能简介1.云盒子一文档虚拟化建设通过整合云存储、云计算技术、移动终端編程技术.客户瑞脱机浏览技术，髙强度加密存储技术、在线編辑技术以及全程服务器安全交互技术，提供全面支持主流浏览器端、Windows桌面端，Android智能手机/平板电脑客户端应用，覆盖电子文档在线存储、共享权限，版本控制、异动提醒、脱机访问等全功能的企业级电子文档虚拟化平台解决方案，能从根本上解决上述问题、2.实施成效____________________________________/将分散的文档集中至云端，确保公司对业务的控制权;/避兔硬件损坏或人员流动造成的文挡丢失；/全面消除依靠QQ、邮1牛或U盘分发文档的混乱局面：/修改版本历史记录，可以方便地调阅任意版本；/对文件修改异动的监控及消息提醒功能；/针对文件没立的留言板,方便工作交流；/提供Windows桌面客户端,直接在云端工作；/提供手机客户端，随时随地査看文档进展；集中管控«^4KtOBTWQViAllQwfl**JdT啊!v文件共享权限分为只读、可写、全权和不可见四个等级r可灵活地针对用户.部门.全体用户进行授权」子目录自动继承上级目录的权限，也可另行设定权限B平台可实现企业员工分部门管I里.可将员工信息归纳到系统室边，通过建立文揺结构归纳内部所有文件.企业所有的文档.资料.图片都集中储存在4安全空间,无需在数百封邮件中逐一查找，或架回用QQ、U盘传递文件,也不必担心因人员变动导致信息流失。-j^naj11蚊癦LU曲*对鞠«sw■MruTh文件版本：永远都是最新的版本.不会因反复修改形成多个文档分散在答处.历史版本永久保存.可随时调阅、日志：对文档所有的操作」上传、下载.编辑、重命苌等等，都会记录下来t頃峻文件何时」做了什么操作一目了然。安全保障平台可部署内部私有云」可以在任何一台电脑中快速部署，将文档数据存储在自己的设备中，拥有文档存储。分发的绝制权、平台文側瀚及存储均采用已在FBI等側得至旷泛应用的256位AES算法加密.确保数据安全平台可以实现内外网安金隔离，将敏感信息控制在内网使用，禁止U盘复制外流.移动端安全设良可通过网络发送销毁指令，远程删除设备中的所有信息，若手机SIM卡被拔出，将被强制新输入密码。透明协作系统可以实时记录人员对文件的操怍记录（添加，修改、下载等）便于管理人员查阅文件动向r更有效的做晌应、平台完全实现在线编辑功能r可直接在线打开相关文件修改保存5进而减少频繁下载上传同一文件，提高工作协作效率t同时系统会锁定IE在编辑的文档」允许他人阅读，但无法修改，避免同时修改导致内容的冲突和_盖，可在线申请解锁获职编辑权，或设定在修改完成后自动收到提醒.内容变动提醒t设置关注文件在有变更时立即收^提醒。减少临时突发文件链接不及时问题、移动办公拽•胭.二nn■In"I■1^■1^國I系统含即时聊天平台。用手机/电脑随时展?^对一或群组对话，可传输或直接分享文件。聊天记录、文件均永久保存，并在多个设备中同步漫游，可以直接双击修改对话中的文件,夢与者会立刻收到变动提醒，并获得修改后的最新版本＜.出差在外，只需打开手机或平板r即可以轻松查阅、编辑、分享您需要的团队资料和文档a111inwie<cn.|VIQi*u4・画3.功能列表安全与技术文件压缩文件先进行压缩后存储及传输画平均压缩率为*t提高传输速度近，存储空间节省一半，本地加密文件在本地存储及传输时均进行加密國确保信息安全*SSL传摘支持眼务器端与客户端之间使用SSL加密通道传输，聃劳器瑞加密文件加密存健于服务器中r即使限劳器硬盘被盗H也无法还原任何信息，多重加密縴法用户可以综台性能及安全考虑逸择RA或AM-21^加密舞法，提供不同级别的文件保护，本地文件保护即使打开电晒,没有密码,也元法访问放在桌面上的文件.内外网分H控制某些文件只能在内网綱,保护敏感信恩，禁止1盘可以麟禁止用户访呵盘，防止敏感文件被算制?啼，公有5SW支持格系统部署于第三方提供的虚拟^务器及网络环境，私有云部塞支持快速将系统部君于用户自己的服务器及网络环境，远程备份制定增边备份、全备份计划，将数据通过网络自动备份于远程设锫中，确保万无失.3.功能列表通用功能跨平台客支持浏览器，PC.安阜。iPhone.iPad容户端全功能操作，移劝诂问通过手机、平板电脑实现与!1：客户端相同功能的操作，实时消息推送在贿户疏h实时接收文件变动、聊天.文件传输等消息，文件g理多级目录结构以多级文件夹结构分类管理文件,可任意测L更名1删除、移动、复制文件夹，公私分离分为公司文档、我的文档、同事文档，系统管理员除了公司文档外，无法访问冥他两类文档的内容。拖拽操作茌桌面与互盒子各目泉之间使用挹洩韵方式复制.移动文件、⑽编曲文档在手机，平板上使用你熟悉的软件编辑修改任惠类型的文档，并实时保存于云端，编辑朗多人协怍修改同一文件时，最先打开的人招锁定编辑权，冥他人只能看，不能改，可以在线发送请求对方解锁画也可以设定在对方编辑完后自动助定髄权并接收提醒。版本拓史记录毎次文件的修改都会保圉一T仿史版本.可以随时调阅.文件访问记录文件，文件夾访问13录,包括下載.修改.上传，删除.移动.更名等操作，算动记录列出J日内听有的文件变动,了解大家都做了什么，做得怎么样‘3.功能列表文件爾理我的访问列出3日内我访问过的所有的文件口正在编糧列表列出单点正在被敢定编植的文件.可以点击在线发送解锁申谪.尚未保存到表列出所有保存在本地，尚未上传到云端的文件,可以右键点击立刻保存，柏照上传使用手机狛揚照片，单据，并实时上传至指定的文件突.姆指图腿在手机端提供大题片的拇指图预览功能」方便选图，收蔵夹将常用的文押或.、文件放入书签，便于快速访问，关过当设定关注的文件实/文件发生任何变动时.袴收到消息視匯。賴根据文件^文件1呜、日期搜索相关文件，离线摸式在离线状态下晋看'编辑文档,在恢复网络连接后将修改后的文件上传，3.功能列表协作功能实时通讯在FC.手机.平板上实现一对一实时聊天，实时消恩提醒*在线列衷列出在线人员,并标注使用的设备是手析或浏览器，対话列衷列出单人对话、工作间最近的聊天记录，工作间基于团队以及相关文件建立多个协作i寸论区，实时消息提醒.可以添加.删除人员以及柜关文件。文件弓I用传柏__话框中传输、引用本地或云愈子中的文件，可一次快速将文件分发给相关人员，对话文件婷揖可以直接双击编編对话中引用/传输的文件，修改保存后大家可以实时接收到提醒r并立刻获得最新的版本，先需惰改后再重新发给对方，瞬天记景漫游聊天对话的记录永久保存，并在各容户端中实时漫游，随时调阅，帐户活动记录可以按照全体