报关部操作规程

报关部流程操作规程出口流程:接单-制单-换证-电子录入-核对-发送电子数据-电子数据生成-递送海关-海关审核-验货-出税单缴税-放行-交下货纸-单据留底-海关签发-查询签发情况-刷核销退税联-海关盖验讫章-文件退给货主操作以及注意事项：接单：收到单据登记入册放入指定地方，报关员签字领取。传真的单据和报关员直接收到的单据回来后登记补签。加班交接单据时必须在登记本签字。制单：a件数和毛重的申报除核对箱单之外必须核对交接单，无交接单的必须和货主确认.b货主未提供境内货源地的必须确认c商品编码必须查询监管条件,如果文件中缺少文件及时通知货主d品名需要更改的必须和货主确认e数量及单位的申报必须和货主确认f更改的单据必须与货主确认更改内容g碰到老客户未提供报关信息只提供单据的必须核对英文品名，不允许完全按照以前的报关信息申报h必须核对箱单发票合同内容是否相符i与货主确认的内容必须在报关单右下方注明j杂费录入要特别注意，有正负之分。制单后在报关单右下角签字。换证：报关部操作接到换证凭条立即传给报检行并确认，负责的报关员根据货物的结关时间必须督促报检行换证时间电子录入：合理做出先后录入的安排核对：不允许与制单报关员为同一人，核对后在报关单右下角签字。发送电子数据：如果电子数据有问题的且接近结关时间的必须及时通知操作，能转到源海录入的转到源海电子数据生成：即报关单海关电子审核通过，刷出的报关单必须与核对单再次核对，发现有录入员未更改的内容第一时间删单重报。海关审核：已结关或接近结关时间的货物，负责的报关员必须盯紧审核信息。非正常时间未审核的单据及时到问题单据处查找通知货主尽快解决。验货：拿到验单及时通知货主。开箱验货，已集港货物索要设备交接单即集港黄联，未集港货物通知货主送到振华堆场做好查验准备。机检验货，验单需要换9号章，开箱验货，已集港货物索要设备交接单即集港黄联到振华办理机检手续，未集港货物通知货主送到振华堆场办理机检手续。东疆验货，开箱查验，已集港的索要设备交接单到东疆验货场地办理手续，未集港的通知货主送到东疆验货场地。实施验货时必须询问货主验货注意事项和要求，及时向公司申请验货费用出税单缴税：提前向公司申请支票，确认税金到帐后才能缴税。放行：已结关或接近结关时间的货物，负责的报关员根据放行信息，及时查找放行下货纸下货纸：放行下货纸根据集港信息表及时交到港口，并关注船舶集港变化察看是否有漏交的，没有集港信息的下货纸和下货纸签收单放到指定地方妥善保管。加班的下货纸转别人交的必须记录人名。单据留底：底单和其他退给货主的文件必须与报关部操作有交接记录，底单按时间的顺序整理好，以便查找。查询签发情况：每周查询一次签发情况并申请刷单，如有漏签情况及时找海关补签，舱单有问题的及时通知客户索要更改单据。从办公室拿走的核销单必须告知报关部操作数目更改：一次更改改件重需要提供盖船公司正本章的提单复印件、箱单、发票（不改单价改总价的需要提供银行结汇水单，水单上必须有相应核销单号，手写核销单号的需在核销单号上加盖银行章）；二次更改提供单据必须都为正本，改金额需要提供箱单、发票、合同、银行结汇水单，水单上必须有相应核销单号，手写核销单号的需在核销单号上加盖银行章，改境内货源地需要提供增值税发票，更改其他内容必须海关留存的底单上有显示才能更改。刷核销退税联：每月的26日领取账单，次月4日前结账海关盖验讫章：当天递到海关盖章的报关单递进与拿出都需要清点数目，当天递必须当天拿回以免丢失，交给报关部操作时与从办公室拿走时必须数目相同文件退给货主：退货主任何文件必须复印留底、登记、有收文件人的签字，寄快递的需要记录快递单号。退关：接到退关通知后及时用下货纸签收单取回下货纸，附上说明、报关单、删单申请递到海关删除此票报关单。进口流程：接单-制单-做检-电子录入-核对-发送电子数据-退单-电子数据生成-递送海关-海关审核-审价-验货-出税单缴税核税-放行-车队取OD-单据留底-文件退给货主操作以及注意事项：接单：收到单据登记入册放入指定地方，报关员签字领取。报关员直接收到的单据回来后登记补签。制单：a客户未提供包装情况、企业用途的必须与货主确认b商品编码必须查询监管条件，法检货物咨询报检行所需文件，如果文件中缺少文件及时通知货主c碰到老客户未提供报关信息只提供单据的必须核对英文品名，不允许完全按照以前的报关信息申报d必须核对箱单发票合同内容是否相符e与货主确认的内容必须在报关单右下方注明d单据中有防伪样式的原产地证的单据必须查询此票国家是否有优惠关税。制单后必须在报关单右下角签字做检：提供给报检行齐备的文件，着急的货物必须督促报检行电子录入：合理做出先后录入的安排核对：不允许与制单报关员为同一人，核对时不允许只核对报关单，核对后必须在报关单右下角签字。发送电子数据：如遇系统有问题不能录入发送的着急单子能转源海的转源海录入并通知货主。电子手册只能在源海录入必须通知货主做授权。退单：通常第一次申报的进口货物会退单，及时与退单官员联系询问原因通知货主尽快解决问题，遇到审价与货主确认，如果货主不确认说明理由，询问海关这种理由所需要的证明文件通知货主提供，如果货主确认海关限定的价格填好估价单附上DO、箱单、发票、合同的复印件以及核对用的报关单递予海关电子数据生成：刷出的报关单必须与核对单再次核对，发现有录入员未更改的内容第一时间删单重报递送海关：如果有当日能够缴税的并在海关电子数据审核结束一小时之内递单的单据可以刷便捷通道号递送，海关优先审核。海关审核：及时查询海关审核信息，非正常时间未审核的查找问题本，有问题的尽快与货主联系解决审价：非正常时间未审核的查找问题本，遇到审价与货主确认，如果货主不确认可申请验货后审价，如果货主确认海关限定的价格填好估价单附在单据上递予海关验货：拿到验单及时通知货主。开箱和机检验货均到国际物流办理手续做好验货准备。东疆验货，开箱查验，到东疆验货场地办理提箱手续，摆好箱子后约海关查验。出税单缴税核税：提前向公司申请支票，确认税金到帐后才能缴税。放行：查询放行信息确认是否已放行签发，检查付汇联、证明联、核销联、DO是否漏盖章车队取DO：DO和验包装联系单必须登记签收，必须叮嘱车队取单人验过包装才能送货以及货物出现异常问题及时通知我司，有需要熏蒸和法检验货的也必须告知车队取单人单据留底：底单和其他退给货主的文件必须与报关部