售后服务方案

售后效劳方案作为一个总承包企业，除了保证所交付的产品满足质量要求外，更重要的是在后期的效劳中做到至善至美，这样才会显示出最大的社会效益，持久品牌。我公司作为建筑行业的优秀企业，一直注重这种持久效应。我们将采取一系列保证措施，使建设单位最大满意，并使入住及使用本楼的客户最大满意！本工程竣工验收后，我司将按规定对建筑物进行保养、维护及保修和回访，地基根底工程和主体结构工程为设计文件规定的该工程的合理使用年限，屋面防水工程、卫生间、房间和外墙面防渗漏工程为五年，电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程为二年，其它工程为二年，在保修期内，如出现施工质量问题，我司将组织人员对其进行免费维修，对其他原因需要修理，提供有偿效劳，保修期满后，将进行有偿维修。一效劳宗旨“以质量为本，做一项工程，树一个名牌；让顾客满意，创优质效劳，且不断改良。〞既是我司的质量方针，也是我司的效劳宗旨。为业主提供尽善尽美的效劳是我们不断的追求，我们一直本着“求实创新〞的企业精神，不断地追求管理的创新和高效，不断地更新我们的生产设备和机具，不断地总结和实践我们的施工工法，不断完善我们的售后效劳；每一次的技术更新和改造，每一次的管理创新和进步，每一步效劳质素的提高都源自于客户的要求和市场的反应。我司坚持“信守合同、质量第一、用户至上〞的经营宗旨，精心组织施工，并提供优质完善的售后效劳，维护工商部门授予我司“重合同守信用单位〞和银行授予的“AAA〞级信用单位的荣誉。我司是驻穗办公的大型建安企业，在已有超过50多年的开展历史，如假设有幸中标，我司定会充分发挥地理优势，将本工程列为我司重点工程来实施，积极主动地为业主提供长期的工程效劳。二工程保修效劳期限与承诺1工程保修效劳期限工程竣工时，由业主和我司在工程质量保修书中约定保修范围／保修期限和保修责任等。由我司填写《建筑安装工程保修书》，并经业主确认，双方盖章签字后作为工程保修的依据；在正常使用条件下，工程的保修期限按国家相关标准及要求执行。2工程保修效劳承诺我司承诺：严格按照中华人民共和国国务院颁发的《建设工程质量管理条例》和国家建设部2000年6月30日公布的第80号令《房屋建筑工程质量保修方法》履行保修义务。工程保修期过后，我单位仍有回访保修人员定期进行回访，严格遵守业主与我方签定的维修保养合同，继续为业主提供维修保养效劳〔相应费用由双方另行协商〕。三工程保修效劳机构、流程、责任与措施1工程保修效劳机构工程竣工后，我司将专门组建“白天鹅宾馆更新改造工程售后效劳组〞，负责本工程的售后保修效劳工作。组织机构见下列图：白天鹅宾馆工程售后效劳组白天鹅宾馆工程售后效劳组公司工程部装修班机电班结构班幕墙班2工程保修效劳流程用户报障用户报障工程售后效劳部填写用户报修单并给本工程售后效劳小组开具工程维修单售后效劳分配任务工程师与用户联系询问故障现象并进行解答进等与用户确认填写工程维修单故障解决后，工程维修单交公司售后效劳部留存公司工程售后效劳部与用户复核后在工程维修单上签署意见并保存归档反应给本工程售后效劳组指派维修小组到现场问题解决需要现场解决需要现场解决YESNONOYESYES工程保修效劳流程3工程保修效劳责任我们在接到业主质量保修通知之时起，必须在一天内到达现场检查情况并及时予以保修。如发生涉及平安或者严重影响使用功能的紧急抢救事故，我们在2小时内到达现场抢修。我们对合同范围内的施工质量保修负全部责任，假设非施工方原因造成的质量缺陷，保修小组可受业主委托后给予维修。4工程保修效劳措施4.1工程交付后，我们将建立本工程保修业务档案，成立现场工程保修小组，提供24小时随传随到的效劳。工程保修小组由工作认真、经验丰富、技术好、能力强的原工程经理部的管理人员和作业人员组成，在工程交付使用后的一年内，保修小组将根据现场需要配合业主作好各种保修工作，保修小组人员通讯联络方式及从事保修工作时间在机电安装工程操作维护手册中予以标明。4.2现场工程保修小组在接到业主的维修要求后，立即到达故障现场，积极与业主商定解决、处理方法，对于一般机电故障，保修工作将在24小时内处理完毕，对于重大设备故障，首先解决满足使用功能的问题，保修工作将在3～5个工作日内完成，假设维修人员在维修过程中，未按国家标准、施工验收标准和设计要求进行维修，由此造成维修延误或者维修质量问题，由我单位负责；维修实施时认真作好成品及环境卫生保护。4.3本着为顾客排忧解难的宗旨，急顾客所急，我司承诺无论何方原因造成的质量问题，都无条件先进行维修处理。维修完毕后，再与顾客协商分析分清事故的原因和责任。4.4维修任务完成后，负责维修的人员应将维修结果填写在《工程维修通知单》的相应栏目内，并反应给公司工程部。4.5保修记录保修记录主要有：承建工程维修台帐、工程保修卡、工程回访报告、工程维修通知书和维修任务书等。四工程培训效劳与用户操作维修手册编制1工程培训效劳1.1工程培训流程为使业主的相关人员能对我们所施工的各系统设备装置的日常运行、耗损、例行维护、故障处理等有全面的了解和认识，工程交付使用前，我们将组织专业技术人员对业主工程维护管理人员免费进行机电设备、设施等操作和维护的培训，培训内容包括系统原理、日常维修、故障判断、操作及维修管理系统软件等。编培训方案编培训方案〔内容、时间、人员等〕编培训课程、收集图文资料业主监理审核利用足够机电设备样本、模型、复印件、幻灯片等材料进行培训利用已安装、测试和交工试运转的装置进行现场操作培训培训完成后将培训资料提供给业主工程培训流程图1.2工程培训安排授课方案初步安排如下：序号专业授课人员操作演示人员1给水排水专业各系统给排水工程师管工班长3人2电气专业各系统电气工程师电工班长3人3空调专业各系统暖通工程师空调班长3人4专业各系统工程师工程师2人5调试运行调试工程师管道设备班长3人以上授课内容包含上述专业系统原理的详细讲解、各专业系统的日常维护及故障判断分析，针对业主听课代表提出的疑问授课人员作详细耐心的讲解，课后由我司具有丰富经验的专业工程师与各专业班组长结合现场进行操作演示。1.3工程培训方式序号培训方式培训对象培训地点授课方式1现场培训业主现场工程师及值班人员施工现场投影仪集中面授现场实操演示2定期培训业主管理人员我单位培训中心或业主指定的地点投影仪集中面授现场实操演示3工厂参观培训业主管理人员设备供货厂家工厂参观考察2用户操作维修手册的编制由于机电安装工程具有较强的专业性、系统性，为便于业主的使用和管理，我们将在系统方案试运行前2个月，预先草拟一份包含临时性的纪录图册、操作和维修保养程序的操作和维修保养手册草稿，供业主相关人员预先对有关设备有所认识。在提交手册草稿前的一个月，我司将把拟定的手册格式大纲编排的初稿呈交业主、监理审核。工程交工时，我们将针对机电安装工程编制操作及维修手册，经批准的正式手册在缺陷保修期开始后的六周内备妥并呈交业主，手册包含系统说明、技术说明和维修保养内容，每一个系统独立成册，具体如下：2.1系统说明详尽介绍各个系统如何调节、控制、监测和调校的方法；各个系统主要设备的规格型号和功能；提出各个系统的可调节部件和保护装置的最初调校参数；正常系统设备运作程序和在不正常条件情况时的应变程序，使局部部件能维持运作；有关供电系统，配电屏和控制屏的详细说明等。2.2技术说明技术说明中包括合同内所提供安装的设备和部件的技术资料和功能的说明：序号主要内容1所有系统和装备的技术资料介绍；2系统管线和接线图；3设备表：列出生产制造厂商、型号、系列编号、经调试运行后所核定的调节定位参数；4提供所有装置设备的产品说明书以及性能指标表等资料。2.3维护保养包括全部装置所要求的运行、保养程序说明，具体包括以下内容：序号主要内容1所有系统的检修保养手册；2所有系统的运行操作手册；3装置更换部件的程序和要求；4整个系统的维修保养指示和说明、调校程序和寻找故障的指示和说明；5执行运作和维护保养操作程序时应特别考前须知；6零配件表；7简易问题检查、解决方法和说明。8定期回访及常规维护2.4平安保护各类设备的正确操作程序，各项系统操作时可能发生的危险事故所应做的预防、应变、和保护措施说明。2.5供给厂商指南列出每一种设备、材料和附件的供给厂商和代理商的名单，包括通讯地址、、图文号码及电邮地址。五工程质量回访自本工程交付之日起每三个月组织质量回访小组对本工程进行回访，小组由工程经理、公司工程部、经营部等有关业务部门负责人组成。在回访中，业主提出的任何质量问题和意见，我们将虚心听取，认真对待，同时做好回访记录。凡属施工方责任的质量缺陷，认真提出解决方法并及时组织保修实施。我单位将针对本工程进行如下回访：保修工程师编写雨季机电设保修工程师编写雨季机电设备运行考前须知提交至公司工程部公司工程部按方案进行回访，并提交业主雨季机电设备运行考前须知保修工程师配合业主检查并填写回访记录保修工程师汇总后报公司工程部备案保修工程师编写供冷季机电设备运行考前须知提交至公司工程部公司工程部按方案进行回访，并提交业主供冷季机电设备运行考前须知保修工程师配合业主检查并填写回访记录保修工程师汇总后报公司工程部备案保修经理制定节日值班表购置节日贺卡和慰问信填写信封交业主、物业、我司等雨季回访流程供冷季回访流程假日回访流程参与保修人员工程质量回访记录表如下：工程质量回访记录表编号：QG/DGN081.159-04工程名称工程地址顾客名称联系人联系工程开〔竣〕工日期回访时间回访性质回访负责人参加回访人员：回访情况记录：负责人签名：承建商签章：日期：日期：顾客意见：顾客代表签名：顾客签章〔盖章〕：日期：日期：六工程保养/维修效劳1工程保养效劳的内容在工程保修期内，我们将全面配合物业管理公司工程及设备的保修、保养工作。2定期维修及检查在竣工验收后至工程保修期内，按国家公布的《建筑安装工程质量检验评定标准》规定的保修阶段内对我司施工质量及所供给材料定期维修及检查，包括：3每半月的维修检查3.1对所有系统设备进行例行检查，以保证系统运作正常。3.2清理所有主要设备3.3调试所有设备，特别是备用电源系统3.4替换所有不正常的电气设备〔属产品质量问题免费更换〕4每月的维修检查4.1清理及润滑有关的设备配件〔如轴承、隔震器，需要润滑的机件〕4.2清理所有隔渣器4.3清理所有设备外壳及电动机4.4检查所有的配电情况5半年维修检查5.1检查有关设备的联轴器和隔震器5.2更换润滑油过滤器及润滑油5.3检查电机轴承及叶轮的固定安装和防漏密封件5.4检查设备安装的固定、移位情况5.5一年、两年维修检查检查及调校所有系统和设备以保证系统能按照制造厂的标准运行检查及调校所有平衡阀检查及调校有关的时间控制器、阀门等核对传感元件的工作情况、数据误差6定期质量回访建立《竣工工程记录档案》，由主任工程师在保修期后定期组织工程质量回访工作，征求业主意见，收集工程质量信息。回访后，填写《工程质量回访记录表》。7现场维修在保修阶段内，可根据工程