医院药房管理系统剖析报告

医院药房管理信息系统撕酷安全与环境工程学院(08环境工程贾楠尉莉莉李婷孔田震王世涛一■,W一

■,I❖随着医院规模的不断扩大，妥善完整的管理医院药房显得药房尤为重要。但简单的人工处理己经无法胜任这样的工作，为此本小组设计此系统来管理医院的药房。本系统的具体任务就是设计医院药房数据库系统，用计算机来代替人工管理，使医院药房更加有条不紊，提高病人的取药效率，增加医院收入。新系统的使用将有以下几个方面的优势：❖1.处理速度快、准确I<2.通过权限的设置，数据的安全性好❖3.减少病人排队等侯时间|❖4.利用现有的软硬件环境即可，不需要很大的投入I相关组织部门图内容医院药房药品入库当相关部门从供货商进药品时，可以将所需金额输入系统，同时记入医院的药品入库。医院药房药品出库当患者诊疗买药住院等情况，可将所得金额输入系统，1同时记入医院的药品出库。*□新系统开发费用场地租金3000元/月X3个月=9000项目费用（人民币）r计算机8000(打印机6001程序丌发人砧E资5000元/人/月X2人X3个月=30000水电费300元/月X3个月=900其他费川总计150050000J

信息系统规划方法应用♦一企业系统规划法(BSP)—UC矩阵*二关键成功因素法关键成功因素及鱼骨图UC矩阵1数据类过程中药1_西药患者处方所需药品单1屮药发放CUU■内药发放CUU■交处方UUC■分处方UU核查数最■Cu

1供给药品P聲•囑W」」关键成功因素♦:•医院药房药品关键成功因素分析（重要性山强）到弱）I❖

加快患者取药速度I•>2、正确发放给病人中药和西药）•>3、正确核对药房中的药品数量I•4、及时打印初所需药in♦:*5、及时从药厂购讲药品（鱼骨图西药管理中药管理高效率管理药房药品技术可行性可行性分析1、硬件：内存为1G、硬盘160G、可联网的计算机一台彩色一黑白两用喷墨打印机一台2、软件：Windows操作系统服务器采用WindowNT操作系统前端开发语言使用Powerbuilder使用MSSQLserver数据库管理系统3、技术人员数量和水平：5名程序开发员4、至少两名操作员可行性分析经济可行性1.系统开发费用：50000元人民币|2.预期收益：新系统投入使用I后可减少5名员工，每人每月I工资奖金及福利，价值约为I6000元。则可节约开支30000元/月。可行性分析运行可行性1、领导重视)2、各层管理人员热情很高)3、员工均有较高文化水平，通)过为期5天的培训，新系统建成后可以很快投入使用。<4、由于系统建成后需要裁员，(原部门员工心理负担很重，需要做好他们的思想工作，并给予经济上的补偿。)'结论•系统具备立即开发的可行性，可I进入系统开发的下一个阶段。医院药房MIS系统分析一医院药房MIS系统分析概述二业务调査分析三数据流程图四数据字典五处理逻辑功能说明-判断树六新系统模型七初步计划医院药房MIS系统分析概述<•医院药房系统分析是药房药品管理信息系统开发的第二步，是对系统规划的细化，分析过程，是系统规划的逻辑设计.♦药房MIS分析的任务是对医院药房药品信息进行深入调査，通过业务流程图，数据流程图，及其它工具建立MIS的系统逻辑I•>该系统在分析过程中遇到的困难主要来自于财会管理人员对财会及计算机技术的不了解，分析人员对企处流程的不孰悉业务调查分析…组织结构调查业务调查分析•管理功能调查业务调查分析…业务流程图业务调查分析…业务流程图医卞沴断病人汗处方处力中药处方发中药分处//收费处两药处方发刪药房处方供给药品A药厂发T核汽数&交处方数据流程调查分析外部实体数裾//储I数据流程图--二层发:处"一1收费处中药处方*药W西药处方*D2D3D4D5D6P6发中药P7发西药P1开处P9供给|药WP2打印发贺P3打印处乃P5分处方P8核查P4交处方数据字典•＞业务流程图与数据流程图是对系统的概要描述，更进一步的说明系统的功能，则需要数据字典的帮助•:•数据字典包括数据元素，数据结构，数据流，加工处理，存储，外部项•＞数据元素和数据结构是组成数据流的部分，并不在流程图中显示，其中，数据元素是定义的最小单位数据兀素数据元素名：处方简述：医生给每个患者开的处方的编号别名：无组成：患者编数据值类型：连续类型：5位字符取值范围:0000V99999数据结构•:•数据结构名：所需药品单♦:♦简述：每月记录药所需药品的登记表•:♦组成：登记表=药品编号+｛日期+数量+产品保质期｝•:♦有关数据流：药房数据流❖数据流名：药品1每月的药品入出数量信息药品库==入库药品编号+药品名+日期+药厂药房•简述:❖组成:❖来源:❖去向:数量加工处理❖加工处理名：核查数量•:♦简述：•输入：•:•输出：•处理：种药品的所需并存储到所需药品单中•:♦处理频率：每周药品查一次核査药房所需药品数量药房数据所需药品单按药品名、数量、存放位置，记录每1=I*数据存储♦:•数据存储名称：所需药品数量•:•简述：药房所需药品的数量•:♦组成：所需药品数量=药品编号+药品名+日期+数量•:•关键字：药品编号•:•相关处理：P8处理逻辑功能说明-判断树药房管理规则中药药方西药药方核对药房数g充裕核对药房数®不足核对药房数S充裕核对药房数量不足____发放中药处方返回通知药厂供给发放西药I处方返冋通知药厂供给□处理逻辑功能说明条件中药药方YYN_四药药方**VY國核对药方YNYN

1操作发放中药Mil发放西药通知药厂供药处力_返回〆•1新系统模型♦>1绘制新系统的数据流程图（见卜'页）♦:.2确定新系统的数据处理方式我们选择批处理方式•3确定新系统的管理模型我们诜柽疰存昝理錯型数据流程图--二层发:处"一1收费处中药处方*药W西药处方*D2D3D4D5D6P6发中药P7发西药P1开处P9供给|药WP2打印发贺P3打印处乃P5分处方P8核查P4交处方初步计划•随着医院信息化建设的进行，医院信息管理系统作为医院重要信息化办公软件也在不断完善。作为医院中的重要枢纽一药房，可以说是整个医院的心脏，负责处理来自门诊，住院所有就诊病人的药品数据，担负着病人用药