视频会议项目实施方案

誉写标书(以下仅作参考)我公司将会负责全数系统设备的实施，包括管线铺设，设备安装、调试、培训预会场装修单我公司将依照招标要求，在项目各时期的工期内完成相对应的工作，并严格依照投标文件所指我公司将会在签定合同之日起的45个工作日内完成整个工程；系统设备安装完毕后，将开始系统试运行，试运行的时刻为1个月，在达到招标书的各项系统功能指标后，咱们将配合客户实行系统最终验收，在试运行期间，因为设备质量等造成某些指标达不到要求，咱们将实行产品的改换或者修复，而且试运行期顺延1个月，在全数设备指标和功能指标达到要求时，我公司才会和客户签定最终验收书在签定最终验收书后，咱们将向客户提交所有的系统设备的技术文件、资料、测试报告、安项目实施体系是我公司为实施本次项目的质量管理和目标控制，以现场实施管理组织框架为基础，通过质量管理目标的确信和分解，所需人员和资源的配置，和实施质量管理相关制度的成项目实施体系的运行，应依照事前、事中和事后控制相结合的模式挨次展开。这三大环节不每一次转动循环中持续提升，达到质量管理或者质量控制的我公司以为，项目实施预控是实施全进程质量控制的首要环节，包括确信实施质量目标、编制实施质量打算、落实各项实施豫备工作和对各项实施生产要素的质量预控等。通过量年的实施管理体味，咱们以为：实施质量打算是实施质量控制的手腕或者工具。实施质量的打算预控，是以预防为主作为指导思想，在实施前，通过实施质量打算的编制，确信合理的实施程序、实施工艺和技术方式，和制定与此相关的技术、组织、经济与管理方法，用以指导实施进程的质量管工程动工后，进入全面实施时期的质量控制，包括设备安装工程中所有分部份项工程的实施作业进程(或者工序)的质量控制。实施进程的质量控制是工程质量生产(或者形成)的关键环节，具有量大、面广、交织、互动的特点，必需充分重视和应用长期实施实践所形成的很多行之有效的控制途径和方式实行进程控制。我公司的的实施质量检查方式要紧有：日常检查、跟踪检查、专项检查、综合检查、监督检查等。实施质量检查的一样内容包括实施依据、实施结果、整改落实实施质量检测实验简称“测试”,是实施质量控制的重要手腕，也是贯彻执行建设法律法规强制性条文的重要内容。工程检测实验必需委托有相对应资质的检测机工程实施质量验收的要求：具有独立实施条件并能形成独立利用功能的建造物及构筑物为一个单位工程；建造规模较大的单位工程，可将其能形成独立利用功能的部份作为一个子单位工程。单位工程质量验收也称质量完工验收，是建造工程投关于本次项目的工程质量监督机构对付工程完工验下班作实行监督。工程质量验收合格后，我公司会向相关部门申请实施验收备案。备案部门在收到备案文件资料后的15日内，对文件资料实行审查，符合要求的工程，在验收备案表上加盖“完工验收备案专用章”,并将一份退还我公司存档。如审查中发觉工程完工验收不符合要求，备案部门在收到备案资料之日15日内，在验收备案表中填写备案机关处置意见，提出工程住手利用、限期整改、从头组织验收等意见。备案文件资料退回我公司。由我公司依照整改要求从头实行项目实施，并等待再次组织完工验收工程实施质量牵涉各方面各环节工作，惟独增强了对决定和妨碍工程质量的所有因素控制，认真把住每一个环节，才干创造出优我公司将向客户介绍同类产品已有的运行体味，改良情形。并介绍已运行系统的配置原那末，与客户的的配合情形等；介绍设备的生产进程，已生产的装置功能实验的情形，并安排参观已运行的用户。在上述进程中，我公司将解答客户提出的向客户提供对认可的资料和图纸实行详细的说明，并解答客户对资料和图纸所依照客户的需求提出对系统设计的详细修改，并提供详细的修改说明，在工厂我公司将配合客户作好联络会议记要，包括讨论的项目和结论，经两边代表负为了保证项目实施的顺利实行，确保项目质量达到预期目标，我公司将将成立假设干专门小组实行项目实施，以利于增强项目管理和各方面和谐合作，使工作和开N审批技术支转保障项目文档与资交通间实施现场排况调研制定实施计划我公司许诺，将依照如下原那末来实行投标设备的包装运输打算：●我公司负责设备包装、办理运输和保险，将设备安全运抵客户指定的交货地址。●设备创造完成并通过实验后将即时包装，确保其不受污损。●在包装箱外会标明买方的定货号、发货号。各类包装能确保各零部件在运输进程中不致受到损坏、丢失、变形、受潮和侵蚀。包装箱上有明显的包装储运图示标志。●整体产品或者别离运输的部件要适合运输和装载的要求。●随产品提供的技术资料完整无缺。●咱们会依照不同的区域所采购的不同型号的设备实行分发，咱们将采用航空、陆路、火车运输的方式，将设备发送到客户指定的场所。并在设备发送前，会和系统负责人实行联系，告知设备的发送时刻，物流公司名称，设备抵达时刻，设备发送单号等信息，以供以后的设备到货检查。关于这次采购最多的设备一高清视频会议终端，绝绝大部分的会场仅买一套视频会议终端，咱们在收到公司提供的货物后，会将所有的设备逐个的发给每一个收件人。一样，在设备发送前，会和系统负责人实行联系，告知设备的发送时刻，物流公司名称，设备抵达时刻，设备发送单号等信息，以供以后的设备到●咱们将依照客户的要求即时对设备采购实行从头分派，如无其它要求，咱们依照采购要求实行设备分派。自合同签定之日起，45天内完成系统所有设备安装，和联网调试。在这以后，将依照客户招标要求，实行为期30天的系统试运行。日期项目历时1月项目领导小组项目领导小组1):全面管理项目实施小组，和谐项目实施小组与公司其他部门、用户的关系；2):负责制定开辟打算、人员配备、技术路线及整体方案的制定，安排各类会议日程；3):主持需求分析、概要设计、详细设计、测试等各时期的评审；4):编写项目进度报告；5):按期举行项目进度会议；6):和谐项目中的所有人员和资源；7):召集各个小组会议，检查每一个小组的工作内容、工作质量和工作进度，监8):保护每一个问题的清单并保证每一个问题都取得即时圆满解决。项目实施组由我公司工程师和厂家工程师组成。我公司提供的所有软硬件设备上线都有详细的步骤，我公司技术人员将在取得用户许诺的情形下才实行安装调试1):具体安装、调试、验收流程如以下图：NNYN检收是否Y商务小组1):设备的采购、运输；2):合同的签定；3):负责相关商务方面的联系工作；1):即时向项目领导汇报实施进程的质量问题和进度控制；2):负责各个小组技术文档的整理打印；3):每周负责从各个小组搜集技术文档；4):对文档按配置管理标准实行严格管理。培训小组1):培训的组织工作2):相关教材的编写工作3):施工工程师现场培训的监督针对各类突发事件，设计了相对应的预防与解决方法，我针对本项目制定了详细的系统实施应急方案，整个应急方案科学、严谨、有序，详细的应急方案如下。出现突发情况出现突发情况填写问题报告单项目经理协调、处理处理记录1.5项目实施风险预防方法输部门协调。备件库提取备件，核查货物装箱、运输过程。场地不符合施工条件，如：电源、承重、温度、音、视提前实行安装前的环境确签订合同后提交设备运行的安装条件时申请延期，填写案如发觉系统功能和设备质量不符合合同规定、客户将不予验收合格并非予支付货款。在设备安装完成验收时，我公司将有一位以上人员在场，验收完毕后，由客户和我公司一起签字确认。客户依照签字确认的验收清单按合同支付货款。我公司将免费提供咨询、培训及按期上门效劳。在以后系统升级时，为客户提供技术咨询效劳。在征得客户的允许，两边签定工程合同的基础上，承担升级工程每一项任务的完成、每一个文档的交付、每一个设备、每一个系统的交付，都有相对应的完成标志和测试、评估和验收标准。所以，本项目的测实验下班作应更为严谨和充分，打算应更为精密。为此，我公司制定了详尽的测实验收方案。在本验收方案中，针对不同的验收内容，咱们均设计了相对应的验收方式、验收表格和相关验收标准，这些设计内容是我公司总结多次大型系统集成体味，并结合本项目特点制定的，在通过项目单位的审查和认可后，能够用于本项目的验收测试我公司针对本项目的各类设备、系统制定了不同的测试方案，并通过表格形式项目整第简用N项目验收报告结束审批这次项目建设包括多个方面的验收和测试任务，要紧包括：●设备到货验收●视频会议终端查验●文档验收系统验收及测试表格验收内容的顺序及关系如以下图验货记录表系统试运行系统集成终验初始验收文档验收设备验收设备在抵达客户指定的设备放置现场时，由项目单位相关人员和我公司实施人员依照招标文件要求完成对全数设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)等的拆包验收及清点工作，并填写交货清单。我公司许诺：货物当显现损坏、数量不全、产品不对或者型号不符等问题时，由我公司负责解决。填写完如上清单后由我方人员一路陪同，实行产品的外壳是不是有碰撞所造成缺点.并依照产品操作手册，查看所有配件是不是齐全.若是一切完好且产品附件完好无损.那末允许安装人员开始设备安装.当设备安装好以后，再随客户实行产品连通性测试，若是产品完整性验收合格，那末将下表填设备开箱验收单项目名称项目负责人客户名称接收地点接收时间：编号合同中品名实际提交品名实际配置2检验结果步骤二：通过该点和其他会场的点对点呼叫，观察声音是否清晰，图象是否细腻步骤三：通过任意MCU下的两点会议，观察声音是否清晰，图象是否细腻交货人签名客户代表签名日期日期若是设备在到货验收发觉设备有缺点或者直接有零配件缺损，用户能够直接填相关设备，并直接从头发新设备给用户，从头实行单点验收。问题设备DOA处理单项目名称项目负责人客户名称接收地点接收时间：编号合同中品名实际提交品名实际配置2设备有问题设备检查结果1、设备配件不齐是()不是()主机()电源()遥控器()相关线缆()摄像头()2、设备开箱有损坏是()不是()主机()电源()遥控器()相关线缆()摄像头()3、设备开机有问题是()不是()开不起()有虚影()无图象()其他()是()不是()不通()其他()交货人签名客户代表签名日期日期1)硬件安装2)参数配置两边允许的终端点的具体位置；所有的物理布线图；所有测试结果将作为现场安装的参考技术资料，并由两边签字。3)现场故障维修序号培训项目培训结果备注1终端的物理连接方法掌握未掌握2掌握□未掌握3网络设置掌握□未掌握4□掌握□未掌握5掌握□未掌握6呼叫设置掌握□未掌握7掌握□未掌握8终端发起会议设置□掌握□未掌握9终端呼叫鉴权□掌握□未掌握终端管理掌握未掌握画面切换设置掌握□未掌握静音功能掌握□未掌握闭音功能□掌握□未掌握音量控制掌握□未掌握远程摄像头遥控功能□掌握□未掌握双流基本功能掌握□未掌握常见问题及处理方法]掌握□未掌握参加培训人员意见：通过工程师现场培训，掌握了改视频会议的终端的设备连接和使用操作。咱们将以实际的视频会议的召开作为验收标准，其中验收内容包●是不是能够通过主会场MCU,实行全网会议的召开，即通过主会场的MCU将其下属的所有终端呼叫到一个会议室来，并查看图象、声音和双流有无问题；●是不是能够通过度会场MCU,实行分会场的会议召开，即通过度会场的MCU将其下属的所有终端呼叫到一个会议室来，并查看图象、声音和双流有无问题；●在每一个视频会议终端设置GK,并查看ECS效劳系统，观看是不是每一个视频会议终端都能够成功注册GK,并取得认证；●通过所有的MCU实行两级会议级联，即主会场的MCU别离呼叫其下属终端、分会场的MCU呼叫其下属终端，最后再由主会场的MCU呼叫分会场的MCU以形成全网视频会议。查看设备是不是功能正常。视频、音频和双流是在系统实施进程开始和实行中，我公司即依照项目文档提交打算随时向客户提项目文档与资料交接清单(文件编号：记录编号：项目名称起止日期提交部门接收部门系统验收的一个重要手腕确实是测试，其目标是为了保证项目单位能够科学而公正地验收系统集成商提供的设备乃至整个系统，所以，关于项目单位来说，测试我公司针对本项目的各类设备、系统制定了不同的测试方案，并通过表格形式同试计切同试计切各律测试表精N内部评审雄主承烧是否通过胞也系统来成损告测试报告评审报告x视频会议终端测试会议管理系统测试测试项目编号测试内容测试结论多点控1-1设备测试电压/温度/湿度□合格不合格主控单元工作正常□合格□不合格音频处理单元工作正常□合格□不合格6常□合格□不合格8各连接网线正常可靠□不合格测试补充说明：测试人：测试时间：测试项目编号测试内容测试结论自环系统1-1图象正常：画面清晰、图象声音正常：声音清晰、无杂声环境测试：电压/温度/湿度是否工作正常，通过PC控制台能有效的配置、查看、诊断终端的各种参数□合格□不合格系统正常开通时，中断传输信中断时，图象凝固，语音不通；再连接后，图象和语音普通在2s内恢复2-1静音功能正常□合格不合格哑音功能正常□合格□不合格3-1摄像机上、下、左、右转动正常□合格□不合格摄像机缩放、聚焦可调节□合格□不合格□合格□不合格置能有效的切换本地视频□合格□不合格正常□合格□不合格□合格口不合格□合格□不合格接收远端的静止图象，功能正常□合格□不合格□合格□不合格高清视频输出正常□合格□不合格测试项目编号测试内容测试结论主席控4-1申请、释放主席令牌功能正常制主席会场可选看、点名、广播各分会场的画面□合格□不合格主席会场可任意删除某一会场，使之不能再进入本次会议主席会场能够遥控本、分会场摄像机上、下、左、右转动及镜头主席会场有分会场申请发言提示，并有权允许或者不允许其他发言广播诊断信息5-1能准确查询链路或者连接状态、单板状态、模块状态□合格□不合格能准确显示终端类型(E1终端或者IP终端)□合格□不合格能查询终端的有效软、硬件版本信息□合格□不合格终端的自环功能有效□合格不合格设置信息6-1能有效的设置视、音频水平□合格