钉钉-项目管理使用手册

钉钉项目空间轻量级项目协同工具钉钉项目使用指南两步学会钉钉项目钉钉项目入口钉钉项目空间介绍目录3214项目空间介绍项目空间介绍一站式解决项目相关方在线、流程体校的协作平台以项目为核心，整合打通

钉钉的沟通、审批、文件等多个能力，所有内容都沉淀到项目空间，再也不用到处找资料和沟通深度结合，推出专属项目群进展、风险、效率，随

时知晓；任务执行，落

地有声；人性化地推进，让项目良好运行任务分配简单高效任务分配如编辑文档般简

单，任务负责人、起止时间、已读未读一目了然，成果产出记录到对应任务人效透明，工作饱和度一目了然直观了解每位成员工作排

期和负荷，项目规划和资源调配更合理，每个人的努力都可以被看到钉钉项目入口钉钉项目入口如下图中红框部分所示，入口位于界面左下方“待办”内钉钉项目入口打开待办后，默认会打开“待办”和“项目”2个窗口页：在待办中列出所有与我相关的任务；在项目页中列出我加入的所有项目。钉钉项目入口——项目群中快捷入口项目群的背后关联了一个钉钉项目，在群里也可以快捷进行项目日常操作和管理。两步学会钉钉项目从零开始，1分钟创建项目新建项目添加成员录入和指派任务两步学会钉钉项目“点击 新建”，填入相关项目信息，新建在钉钉PC客户端首页左侧入口进入项目空间一个新的项目新建项目添加成员创建好新项目后，第一步可以是对成员的管理，点击红框所示图标进入项目成员管理，添加参与项目的相关人员添加成员——创建角色添加成员后，在成员列表中点击成员姓名，为成员添加角色；不同的角色可在角色管理中提前设置。录入任务录入任务时，点击“+任务”输入标题即可快速创建新的任务。在任务标题@某人，即可为该任务选定负责人双击任务名称，弹出右侧窗口，可对任务的具体信息进行完善；若任务已完成，则点击上方蓝色“完成任务”即可。完成任务点击完成任务后，已完成的任务在任务界面会以红圈内的样式显示，并在项目群内推送任务完成通知。若需重启任务，只需在任务菜单内点击“重启”即可。两步学会钉钉项目项目群什么是项目群？钉钉项目可以支持1个项目关联多个群，这些群会升级成为项目群，成为项目群有诸多好处：项目群界面右侧会提供钉钉项目的快捷入口和常用功能绑定项目群时，群成员可以自动加入项目成员任务完成情况及播报会发送到项目默认群，1个项目可以关联多个群，但是只允许选1个作为默认群 备注：暂不支持1个群关联到多个项目中

项目群会有独特的标识。在群的右侧，会有项目的快捷入口，点击直达项目空间，方便录入任务和查看情况

项目群可以设置群聊播报，每天定时提醒大家项目进展，今日完成情况（仅在默认群中播报）价值：群聊和项目打通，提升沟通和协同能力完成任务、评论任务、发布动态可以选择往项目群内同步信息如何创建项目群方式一：直接新建项目群，后台会自动创建项目并关联该群如何创建项目群方式二：建立项目，同时选择项目群可以选择关联已有群成为项目群，也可以选择新建一个下同名的项目群如何创建项目群方式三：为已有项目添加项目群钉钉项目使用指南任务上传附件上传附件到文件文件无需下载直接预览任务列表会透出任务的附件数量目前任务的附件占用的钉盘空间，暂无统一入口可管理文件列表。目前单个任务最多支持20个附件。但是发表任务评论数量不做限制，评论可以附带图片任务参与人任务只能有1个负责人（多人负责人=没人负责）任务可以多个人参与负责人和参与人都可以点击完成任务添加参与人参与人会在我参与的任务中看到任务检查项：设置完成任务前的检查人点击任务完成，必须把设置的检查项都勾选通过任务前后依赖关系对任务添加前置任务（支持添加多个任务作为前置任务）前置任务未完成，后面的任务也不可以点击完成自定义字段任务属性由你定义上图的字段设置，是对任务增加你定义的字段，比如上图就增加了“优先级”这个字段。如上图设置后，所有的任务都会多一个叫做优先级的属性。效果图如右侧所示自定义字段设置多种类型字段组合经典用法1：任务必须关联指定的审批，且审批通过才可点完成经典用法2：任务必须上传文件才可点完成任务清单快捷操作对任务添加前置任务（支持添加多个任务作为前置任务）前置任务未完成，后面的任务也不可以点击完成任务和审批结合任务内添加审批，审批通过或者撤销才可以点击完成任务任务和审批结合选择项目归属组织内的审批单审批单来自项目归属组织的审批配置，如果需要新增和修改，请联系归属企业管理员，去OA后台配置审批，配置好后项目这里即可看到任务清单展示有审批单的图标文档在线多人协作文档为项目提供一个文档的存放地。项目数据及导出企业内所有项目的概况信息、任务完成情况企业管理员可以查看企业内所有项目的信息普通员工只能看到自己所在的项目信息

项目数据在每天早上生成，统计截止到昨天

24点的完成情况项目数据及导出导出企业内所有项目任务和工时excel导出后请稍等，excel文件会通过项目助手发送给你项目数据及导出导出单个项目的任务明细报表角色管理角色的价值和典型使用场景任务负责人可以选择某个项目成员，也可以指派给角色，该角色下的所有成员都会在“我的任务”中看到。对于标准化流程，可以抽象形成你的企业自定义模板，此时推荐使用角色作为任务负责人。当角色下添加项目成员时，他会自动收到任务。如果任务负责人需要设置多个人，也可以考虑使用角色。角色管理角色的管理角色管理给项目成员添加角色角色管理任务负责人指派给角色工时统计开启/关闭工时（默认开启）说明：任务必须完成后，才会统计工时工时只计算给负责人，参与人不算不支持记录每天的工时，目前是计算任务总工时工时可以让任务负责人自己填报，暂不做限制工时统计任务中填报工时单个项目的工时统计工时统计工时报表导出excel）企业管理员可以导出企