图书馆古籍保护利用的现状与规划西南民族大学图书馆古籍保护利用现状与规划

图书馆古籍保护利用的现状与规划西南民族大学图书馆古籍保护利用现状与规划

1图书馆古籍保护自20世纪60年代以来，西南民族大学图书馆（以下简称“我的图书馆”）已经发展了60多年。历代图书馆员在收集、分类和保护古籍的过程中，积累了丰富的史料收藏。目前馆藏汉文古籍总量达2.6万册,其中善本2349册。此外,还藏有彝文、藏文古籍近万册(函)以及其他少数民族古籍近万册,这些均存于图书馆新馆3楼的少数民族古籍文献中心。如此庞大的馆藏古籍自然决定了需要通过周密完善的措施来进行保护,以防止古籍因老化、蟲害、火灾、自然灾害等因素导致损坏而降低古籍的实际有效价值。然而在图书馆的历史进程中,因外部形势和图书馆内部业务状况等原因,古籍保护一直未能受到重视而获得大力发展。我馆古籍保护大致起始于20世纪50年代。图书馆起初主要是对馆藏古籍进行普查,并将普查结果进行古籍编目和录入数字化检索系统。20世纪80至90年代,图书馆还先后参加了四川省古籍联合目录和四川省地方志联合目录的编写工作。1993年开始重视古籍修复工作,并取得了不错的成绩。近3年来,图书馆馆藏古籍的保护得到进一步发展,并获得了学校专项经费用于馆藏古籍的保护工作,从而深入改善了馆藏古籍的保护环境和利用。笔者对我馆馆藏古籍和工作予以简要回顾,并阐述古籍保护的未来规划,以期有助于高校图书馆古籍保护的进一步深入开展。2保护古代文件的使用2.1充实古籍保护队伍古籍保护涉及到多学科知识的交叉,如文献学、目录学、信息技术、计算机科学及古汉语知识等。为此,我馆选调或引进了3位工作人员来充实古籍保护队伍:一位曾从事古籍修复且具有多年编目工作经验的副研究员,一位曾从事数十年信息技术工作的副研究员,并引进一位专门从事历史文献学研究的博士。同时,因古籍保护的特殊性,3位工作人员全部为学校人事在编的正式员工。2.2保护古树名木的植物和樟脑丸健全的古籍保护制度是古籍保护的根本,是实施科学有效保护的坚实基础。我馆历来重视古籍保护制度的制定和实施。1981年就在《流通借阅规则》中对古籍书库的管理与保护作了明确规定:同时安排2人专门负责古籍管理和读者查阅,采取植物防虫和樟脑丸防腐、防虫等古籍保护措施。1986年制定了《古籍阅览室规章制度》,1989年、2002年、2006年和2012年,先后4次全面修订、补充和完善了古籍管理各项制度和各种公共突发事件应急预案。如《西南民族大学古籍保护计划》、《古籍文献安全保卫制度》、《古籍书库管理制度》、《馆藏善本管理规定》、《古籍文献出入库管理规定》、《古籍阅览室岗位职责》、《古籍书库人员出入库规定》、《古籍修复室工作细则》、《图书馆公共突发事件应急预案》。这些制度对古籍保存和流通中馆员的职责和古籍的防盗、防火、防损、修复、借阅及突发事件等都作了明确规定,并给出相关的应急处理方案。2.3古籍的预处理随着古籍保护经费的到位,在参考中华人民共和国文化行业标准《图书馆古籍特藏书库基本要求》(WH/T24-2006)和四川省古籍保护相关通知要求的基础上,对古籍书库进行优化改造,安装了恒温隔热防盗门。购置樟木古籍书柜,将所有古籍全部移至樟木古籍书柜保存,并在书柜上标明编号和古籍类型。安装柜式七氟丙烷(GQQ150/2.5DW)灭火系统和防盗报警系统以实现防火、防盗。安装防辐射窗帘以消除或减轻紫外线对古籍的危害。安装空气净化器以对空气中的有害气体(如灰尘和二氧化硫、二氧化氮、总是挥发性有机化合物等)进行过滤和净化。安装温湿度监测仪器以实时监测古籍书库的温湿度。购置柜式空调以把古籍书库的温湿度动态控制在标准要求的有效范围内(温度:16℃-22℃;相对湿度:45%-60%)。购置古籍杀虫灭菌柜用于对古籍的消毒和杀虫处理。购置冷藏柜用于对古籍进行分期分批冷冻,特别是新购古籍在冷冻7天后入库,防虫灭虫效果更佳。2.4系统建设和参与领导我馆根据国务院和四川省关于古籍普查工作的有关文件精神,对馆藏古籍进行了全面的清查和编目,初步完成了我馆古籍书目数据的建设。1994年,我馆参与了《四川省高校图书馆古籍善本联合目录》编辑工作。近年来,还积极参与了著录国家古籍普查平台数据库的工作,对馆藏古籍做了进一步清查。2.5设置古籍修复馆员岗位古籍修复工作是古籍保护工作的一个重要组成部分,是一项专深而又不可或缺的特殊技艺,在延长古籍寿命方面起着至关重要的作用。我馆自20世纪90年代起,始终坚持古籍修复工作,设立专门的古籍修复岗位,特派2名古籍保护工作人员前往南京大学进修古籍修复技术,设置古籍专用修复室,购置古籍修复专用工具,制定古籍修复室的详细工作规范和应急预案。1993-2003的10年间,修复普通古籍近千册。2003年后,因馆内业务发展需要,古籍修复工作暂时中断。直到2012年,才又设置专门的古籍修复馆员岗位,重新开展古籍修复工作。同时计划派遣古籍保护人员前往四川省古籍修复中心和其他重点大学古籍单位进修学习,培养复合型古籍修复馆员,以尽快开展残损古籍的修复工作。2.6采用读者代查制度为了更好地保护我馆的馆藏古籍,自2006年起善本一律不提供查阅,代之以内容相同的影印本、复印件或电子资源;实行读者不进入古籍书库,全部由工作人员代查的制度;古籍原件一律不提供复印。另外,我馆还购置了《四库全书》、《续修四库全书》、《中华大藏经》等影印古籍和《中国基本古籍数据库》以及大量旧地方志数据库,以减少对古籍原件的查阅次数,降低对古籍原件的损害程度。同时实行了“双门双锁”、双人负责的进出制度。3未来的中文保护计划3.1对官、官、官的合作正如前文所述,目前本馆比较缺乏古籍修复方面的专业人才,未来应通过人才引进或与专门的古籍修复机构合作以弥补本馆在这方面的不足,提升本馆古籍修复的整体水平。另外,因古籍保护涉及到多学科知识的交叉,在条件允许的情况下应安排相关专业人才来充实古籍保护队伍,从而全面提高我馆在古籍保护方面的整体实力。3.2古库建筑的老化尽管我馆在古籍保存环境方面已做了大量的优化,但还存在一些需要进一步改进的地方,如无恒温恒湿空调、古籍书库建筑物老化、电路老化、修复室太小等问题。目前,我馆和学校正在积极申请古籍保护专项经费,以尽快对古籍保存环境存在的问题进行维修和改造,以符合甚至高于《图书馆古籍特藏书库基本要求》(WH/T24-2006)的要求,从而更加有效地对馆藏古籍进行保护,提升我馆在古籍保护方面的影响力。3.3细化标注的作用对古籍进行更细化的普查,并在古籍编目中注明缺失第几页、第几册,已修复第几页、第几册,是否可以通过馆际互借来弥补本馆所缺失部分等。这虽在一定程度上增加了古籍整理工作的强度,但却能有效提升查阅者的检索效率,迅速定位所需知识信息,并能进一步强化我馆的服务水平。因古籍采用古汉语编撰,这在一定程度上阻碍了研究者的深入研究。细化标注就是对古籍的内容进行注释,以便研究者能更好地理解其真正意义和目的,提升古籍的可阅读性,从而使即使不是专门搞古籍研究的专家学者也能从古籍中快速获取所需的知识信息。这也是提升图书馆服务水平的一种方式。3.4发展提供有价值的知识信息古籍保护的最终目的不是存储,而是其有效利用,以为现代社会的发展提供有价值的知识信息。我馆将采用多种渠道进行宣传和推广(如图书馆通告、海报、古籍知识讲座等),以提高读者对古籍的认知和利用古籍的积极性,从而进一步提升馆藏古籍的实际价值和利用率。3.5关于实践经验目前已有很多符合古籍保护标准要求的古籍保护机构,他们在古籍保护方面已积累了一定的理论和实践经验。我馆应积极主动地与这些有经验的古籍保护机构进行多层次的交流合作,以汲取其优秀的古籍保护经验,并结合我馆的实际情况将优秀经验应用于实际的古籍保护工作中,这在一定程度上既能使我馆在古籍保护工作中少走弯路,又能降低我馆古籍保护人才的培养成本。3.6创建古籍数字资源库国务院办公厅《关于进一步加强古籍保护工作的意见》(国办发6号)文件中明确指出:制订古籍数字化标准,规范古籍数字化工作,建立古籍数字资源库。古籍数字化是古籍再生性保护的重要途径,是古籍被高效利用的有效措施,是古籍整理工作在新时期的延伸。目前我馆古籍数字化工作还未正式开展,因此应加快我馆古籍数字化工作的进程,提升我馆古籍数字化保护整体水平,加快古籍数字化平台的开发和应用,以实现我馆馆藏古籍的再生性保护和高效利用。3.7根据领导的执古籍保护是一项持久性的工作,其保存、修复、人员培训、设备更新和开发利用等都需要长期的经费投入,需要专门的古籍保护资金的支持。我馆应根据实际情况和古籍保护中存在的问题,及时向有关领导反映,促使领导对我馆古籍保护工作高度重视,以设立古籍保护专项经费。另外,还应通过申报省级及国家级古籍重点保护单位来获取古籍保护专项经费的支持以及向中央申请古籍保护专项财政经费,从而全面提升我馆古籍保护的经费投入和整体保护能力。3.8馆际间古籍共享说我国古籍藏量丰富,但其分布较为分散。任何机构都不可能购买全部古籍影印本或电子资源,并且图书馆在为读者提供服务的过程中肯定会遇到无法提供其所需古籍的情况,这时就需要通过馆际间的古籍共享来弥补,这也体现了馆际古籍共享的本质。3.9根据实际情况,进行古籍的采用评定为了有重点、有针对性地开展古籍保护工作,使古籍的文物价值、学术价值和艺术价值更好地体现出来,便于指导古籍保护近期和中长期总体规划的制定,以及古籍保护单位根据实际经费有针对性地解决实际遇到的问题,需要对古籍进行定级划分。我馆目前虽对馆藏古籍进行了全面清查,但并没有对古籍进行定级划分。因此,后续应按照中华人民共和国文化行业标准《古籍定级标准》(WH/T20-2006)对我馆馆藏古籍进行定级,以为我馆后续古籍保护工作打下基础,明确古籍保护的轻重缓急,确保经费的有效合理使用。为了理顺我馆馆藏古籍并便于读者查阅检索,将在现有古籍清查、整理和研究的基础上,计划整理出版《西南民族大学馆藏古籍目录》、《西南民族大学馆藏旧方志目录》、《西南民族大学馆藏善本提要》、《西南民族大学馆藏民族地区旧志提要》等研究成果。4对未来古籍保护工作的展望上文从人员配置、规章制度、保存环境、普查与编目、修复及管理与流通6个方面对西南民族大学图书馆古籍保护利用实践进行了梳理和总结。这些内容不仅仅局限于本馆的古籍保护利用工作,而是对一般意义的古籍保护利用工作特征的总结和思考,希望增进相关行业对古籍保护的深入认识和思考