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文档简介
举办一次活动积累一点经验收获一笔财富——社联新闻部“爱汽院·爱生活摄影大赛”活动总结社联新闻部周波从11月30日举办活动至今,已经过去了5天了,原本早该对活动进行一个总结,只是中间穿插了一些考试,一直没抽出时间来,今天也总算是能安安静静的坐下来,思考一下这次活动、总结一些经验和教训了。首先我想对这份总结报告的题目进行一个简单的解释,也是对这份报告的一个梗概:第一部分:举办一次活动。我想在这里能够谈一下我们部门是如何开展此次活动的整个过程的,包括:最初的策划、活动前期宣传、中期的作品征集及筛选、现场活动安排、活动后期宣传及展示。第二部分:积累一点经验。一次活动,无论举办的成功与否,都有其值得发扬的地方和值得改进的地方。因此,在这一部分,我希望能够认真反思整个活动过程中的每一个环节,总结做得好的经验,同时反思做得不足的地方,以便今后借鉴,避免再次犯同样的错误。第三部分:收获一笔财富。在这一部分,我希望能够记录下部门的心声,记下大家在此次活动中的收获和体会。第四部分:这一部分将附上其他三位部长的活动总结,因为这是我们共同努力的结果。举办一次活动作为社联新闻部,我们的职责是为全校各大校属学生社团的活动进行报道与宣传,而此次举办摄影大赛,是响应社团联团总部号召,丰富校园文化,同时主要是为了能够给部员一个锻炼自我的机会,也算是兑现纳新时候对他们的一个承诺。活动主要由我和刘炜负责,夏诗琦和黄登宇协助。从10月29日开始着手策划,到11月30日圆满结束,历时一个月。活动策划案由我完成,经过多人指导,经3次修改,最终定稿并通过审批并拿到活动审批单,至此活动正式开始进入前期宣传阶段。前期宣传离不开社联宣传部的帮助,他们一共为我们出了2张海报和1张展板,另新闻部自己写了广播稿和彩印、黑白两色宣传单,后材料学院宣传部共计为此次活动出了12张海报。活动结束,我依旧对他们的帮助表示感谢。作品征集从11月15日一直持续到了11月29日,即即将进行决赛的时候,共征集了43余幅作品。初选为避免造成不必要的麻烦,由我部四位部长及一些摄影爱好者共同评选,最终选出了19幅作品进入了决赛。现场活动安排由我和刘炜商量后进行安排,为给部员一些锻炼的机会,在给他们讲明了一些要求及注意事项后,我们将活动现场的前期准备活动交给了部员完成,包括我们选出的活动总负责人、会场布置负责人、音控负责人、PPT播放、礼仪、主持人、写稿、采相、分数计算、收发分数条、彩排等,四位部长则主要负责前期相关人员的联络。活动后期,我们计划在近期将获奖作品洗成照片,制作展板进行全校展示,并在校团委网站、微博、BBS等媒体渠道进行活动宣传及展示。整个活动的举办,离不开校团委和主席团的支持,以及各部门的帮助,广大参赛者的积极参与,同时也凝聚着整个社联新闻部的心血,在此一并对大家表示感谢。积累一点经验关于此次活动,我认为有一些可取之处:1、活动中期我们秉承了“将权力交给部员·让部员锻炼自我”的原则,由部长进行指导,部员自行开展活动。2、活动分工明确,每个人,尤其是部员都有自己负责的一个方面,都有事情做,都有了展示自我的舞台,也给了他们充分锻炼自己的机会,比如安排了活动开始前的总负责人、会场布置负责人等,让他们的组织能力得到了锻炼。3、,主持人的选择,第一是选择了没有当过主持人的潘奇,让她有了以此锻炼自己、提升自己的机会,第二是让她自己组织语言以及主持人串词,最后由部长进行修改,给了她锻炼自己组织语言的机会。当然,此次活动存在着很多问题,值得反思。有以下这样一些问题:1、从作品征集说起,我们的截至征集日期是11月25日,然而在这里环节我们没有严格把握作品征集时间,以至在活动开始前一天仍有作品陆陆续续发到我们工作人员处,造成了进入决赛的人员名单混乱,抽签排序前,有的通知不及时也不到位。2、设点宣传时间不及时,造成了宣传力度不够,参与度不够,活动影响较小。3、活动前期我们四位部长相互之间沟通力度不够,造成有的部长对我们自己的活动不够了解,部长分工不明确,降低了效率,使得整个活动周期过长。4、活动前期成立了两个相关活动小组,却没有发挥他们各自的作用,机构虚设,降低了活动筹备和宣传效率。5、活动开始前借到了教室,却因为没有提前拿到教室钥匙,造成了时间的耽误,以致延误了活动现场彩排时间。6、活动现场人员分工很明确,却因为缺乏执行力和严肃的纪律,在布置会场的时候大家打打闹闹,降低了效率,耽误了活动彩排时间,一直没能够及时发现活动安排中存在的一些问题。7、主持人的选择把关不够严格,这里我们只想到了给部员锻炼的机会,却没有考虑到主持人对整个活动的重要性,以至于造成活动现场的混乱局面。8、没有提前对收发分数条的同学进行相应培训,也没有根据选手号码对分数条进行排序,以至于在收发分数条的时候也出现了混乱,算分数的同学分不清那些分数条是哪一个同学的。9、没有让参赛选手提前到场,核对自己的作品,以至于造成现场一名同学的作品找不到了,也没有通知选手不要提前离场,造成了颁奖环节嘉宾上台颁奖、而获奖选手离开的尴尬场面。10、没有提前告知将要上台讲话的嘉宾和颁奖嘉宾,使得大家都没有准备,感觉很突然,造成了现场的混乱。有人安慰我们说,可能是因为没有举办过活动,才导致很多细节不清楚,当然,这也许是一方面原因,但我们更愿意从这次活动中吸取一些教训。总结经验,以后我们可以这样做一些改进:1、活动开展前,多与内部人员沟通,相互了解彼此之间的想法,集思广益,同时要让大家都熟知自己的活动,了解它的每一个环节。2、活动开展前,多与有经验的人沟通,多向他们请教,在学习中进步与成长。3、活动开始前,要在有效时间内预想活动过程中可能出现的问题,能避免的尽量在活动开始前避免,无法预知的要想出相应应急对策。4、将强时间观念,明白什么时间该做什么事,增强执行力,在预定时间内完成相应工作,不能拖拉或者因时间不够而省略某些环节,往往省略的环节就是容易出现问题的地方。我想,通过此次活动积累的经验,我将终生受用,因为无论是举行一个活动还是做事情,都是一样的。同时,今后社联新闻部也会将此次积累的经验应用于实践,从而不断进步。收获一笔财富通过举办此次活动,从中还是收获了许多,无论是个人,还是整个部门。就我个人来讲,经历了一次活动,学到了不少知识,也锻炼了自己的能力,同时,兑现了纳新时对部员的承诺:举办一次我们自己的活动,给大家提供锻炼的机会。而就整个部门来讲,不仅加强了与系统内其他部门的联系,增进了部门与部门之间的友谊,同时也扩大了部门的影响力,并为部门开辟了一块新的锻炼领域,使得大家今后有更多锻炼自我的机会。对于部员,通过全程参与此次活动,他们也都有自己的感受和收获:魏国祥:举办一个活动,必须有一个团结的团队支撑才能成功,这样才能够发现漏洞,才能使活动更加完美。程龙欢:从这次活动,我看到了大家的热情和积极性,也很感谢部长,兑现了自己的承诺,给我们部员锻炼的机会,确实比赛中除了一些乱子,毕竟是第一次,大家都没什么经验,应该可以原谅吧!重要的是,我们学会了做事前要做好准备,注重细节,相信我们会更好!柯淼:部长,时间过得好快,从第十一届学生社团联合会成立到现在已经半年了,我从那是一个胆怯的小孩,到现在成长了很多,好幸运今年我们部门能够举办自己的活动,我想,现在那个活动的结果已经不重要了,重要的是我们做过那样一件有意义的事,而且完成了,在活动中我体会到了团队的力量,学会了凡事要冷静、认真,在这个部里我认识了很多哥们儿、朋友,很开心,我会继续学习!倪明德:这次比赛我觉得我参与的很少,所以先在这里做个检讨,通过这次活动,我发现我在小事上很积极,而到了大事情或是正式一点的,我就会害怕,不敢参与,也许是不自信,也许是害羞,但我会努力改变自己,让自己进步!武炜浩:让我感受最深的是社联新闻部的蓬勃朝气,它有着发挥不完的潜力,新闻部的小伙伴们在任务面前敢于承担,分工合作,井井有条,我体会到了真正的“News一家亲”,对于这次活动,我觉得是成功的,因为每个人都成长了,进步了!周津任:可能我们经验不足,有很多地方做得不够好,但当大家为了一个目标而抓紧时间奋斗的时候,那感觉真好。而且在忙碌中也充满了快乐的小片段,是一段美好的回忆。潘奇:我收获了这样一些东西:第一,合作非常重要,第二,做一件事情要用心,第三,在努力得不到回报的时候不要抱怨,第四,要有一定的应急能力,第五,做事要考虑全面,每一个细节都很重要。······还有很多孩子的心里话没有说完,他们告诉了我自己的收获与感受,他们让我看到了他们的成长与进步,一点一滴,来之不易。在活动的准备阶段,有孩子告诉我说,自己好期待!一句话,我觉得无论在累也要坚持把活动办完。在布置活动现场的时候,看到大家热火朝天的忙碌着,我很感动,我在悄悄的想,无论活动是否成功,只要顺利举行,我们就成功了,也不枉这群孩子在这里付出自己的热情和努力了!光阴易逝,年华似水,当活动真正结束的时候,忽然觉得那时候的辛苦都是值得的,苦和累咬咬牙就过去了,然而收获的这些友谊和经验却是一辈子的!附其他几位部长感想1·摄影大赛会后感想社联新闻部夏诗琦1.前期准备过程中,几位部长有事先商量各位部员具体分工。可能还是对部员各方面的能力及特长把握得不是很好,以致于最终忽略了赛前培训及指导,部员还缺少经验,台前幕后很努力,可是细节处理还不够好。2.通过本次摄影大赛的筹备,感觉部员积极性还是不错的,团队合作意识还是具备的。但是,感觉大家的应变能力还有待加强,以后,我们会主要在部内或在各社团的工作中锻炼部员,给他们提供更多机会。3.一个好的方案,最后实施出好的效果,还是需要加强交流、沟通的。给部员安排任务之后,还得加强他们自我解决、提前做好准备的意识。从任务出发,自我制定一个可行的方案,并提前设想好可能出现的困难及突发状况。摄影比赛的小收获社联新闻部黄登宇关于我部“爱汽院.爱生活”摄影比赛的收获和汗水。还曾记得文化月来临之际,我们就商量着举办这次的摄影比赛,在宣传新闻部的同时和更多同学一起分享摄影艺术的魅力。记得,宣传的广播稿、设置报名点、审批、征集参赛作品、进行评选、与文化月其他活动时间问题,一切的困难向我们走来。终于,11月30日,历经了层层艰难。我们部的22名战友一起走过来了。或许是因为第一次,或许是因为没有彩排,或许是因为没有充分结合自身能力的分工,使得活动现场秩序不佳。但是通过举办这次活动,我们收获了经验的同时,更好的将我部凝聚在一起了,相信下次会更好的。我的感想社联新闻部刘炜我个人认为摄影比赛的宣传和前期策划准备还是可以认可的,但是截稿时间与比赛决赛的时间的间隔太短,以至于决赛的一些准备不是很充分。1、在摄影比赛之前应该先跟选手们进行沟通,告知他们比赛的具体流程,知晓自己的上次顺序,并且确认自己的参赛作品内容。2、在决赛之前,应当提前通知选手们到场,走一个过场,进行一个简单的彩排
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