寒假回访母校策划书

广东工业大学招生宣传协会广东工业大学招生宣传协会寒假回访母校活动主办单位：广东工业大学招生办公室广东工业大学招生宣传协会地点：大学城圆弧报告厅/2号大教室（备用）活动时间:2015年11月23日到2016年3月初目录一、活动简介 错误!未定义书签。二、工作安排 4三、队长选拔 错误!未定义书签。四、队长培训 错误!未定义书签。四、启动仪式 错误!未定义书签。四、人员安排 9五、经费预算 错误!未定义书签。六、应急方案 12七、场地安排 12八、队伍评优 17九、宣传方案 18十、嘉宾名单 18十一、附表 错误!未定义书签。03.08队长例会主席团、各部门部长各部门收集好自己部门干事跟进队伍的反馈情况，进行汇报，推选/集体讨论优秀队伍候选名单，确定评选时间与方式03.11通知参与评优的队伍（需短信模版）全体干事按照跟进的队伍名单进行通知03.18评优与颁奖秘书处、筹委会全体成员秘书处通过最终名单提前与指导老师沟通确定课室的申请（补充：若需邀请嘉宾，校内由秘书处负责，校外由外联部负责）队长选拔培训队长选拔12月3日晚上收集整理报名表（附件3）并统计上报报名队伍数目负责部门：秘书处队伍选拔标准（附件1）负责人：面试官以及定人选：秘书处面试结果登记在表格（附件2）选定后通知被选中队伍队长负责部门：秘书处队长培训提早预估通过的队长数量，与指导老师沟通，申请合适大小的多媒体课室.准备好培训资料、请好培训人员（老师或往届有检验的优秀队伍）提前布置场地，做好礼仪与签到。四、启动仪式启动仪式（一）仪式规模1．举办时间：12月14日下午2．活动内容：寒假回访母校启动仪式3．活动场所:大学城圆弧报告厅4．活动所需物资:桌椅、红桌布、电脑、U盘、矿泉水、麦克风、嘉宾牌、签到本、队长纪念品、logo（演讲台60*60、墙上100*100）、横幅、会旗5．邀请嘉宾：暂定（二）仪式流程时间流程负责人、/部门备注启动仪式播放暖场视频网技部—嘉宾入场秘书处/外联部主持人开场从招协中筛选主持会议开始；欢迎嘉宾到场主席团代表陈周宽发言网技部拍照，录像指导老师吴烈坚发言网技部拍照，录像邀请校领导嘉宾致辞网技部拍照，录像陈主任发言、宣布寒招正式启动网技部拍照，录像老师与嘉宾离场外联部队长代表发言网技部拍照送宾、收场全体成员成员送宾结束后，收场主要由全体干事负责（三）相关人员安排组别负责人成员主要任务主持人待定主持人2人负责主持整场会议的进行，有序高效衔接各个环节。签到杜现4人，秘书处2人，综事部2人1.负责工作人员和嘉宾的签到2.会议开始后转内场维持秩序后勤张康、叶长雯10人秘书处、外联部、综事部各2人网编部、宣传部各1人会议前购置所需用品、协助布置会场和物资搬运，随时补充到其他部分摄影、摄像陈植加网编部2人用摄像机记录下会议全过程后台赖伟鑫网编部3人负责后台PPT的操控，麦克风的调试，暖场音乐的播放礼仪、引导王婷茵陈勋外联部全体干事综事部，秘书处各2人进场指引、嘉宾签到、物资派发、领座（按到场顺序安排）、会后送宾，派发纪念品布置会场陈楚铃其余宣传部干事负责布置现场清场组张御新全体招协男生负责论坛活动场地清洁五、人员安排1）摆摊负责时间主要工作负责人11.23/7：00--8：00摊位布置杜现、刘程、柯凌翊、赖建平11.23/8：00--10：00摆摊宣传李梓豪、林郁、李慧怡、蔡子初11.23/10：00--12：00摆摊宣传赖伟鑫、林凯隆、钟海彬、李银峰11.23/12：00--14：00摆摊宣传陈植加、黄子和、刘岱荣、苏炬明11.23/14：00--15：30摆摊宣传陈楚铃、阮家龙、谢锡鹏、吴秋俞11.23/15：30--17：30摆摊宣传吴燕冬、萧家琪、黎城荣、方伟奇11.23/17：20--18：00收摊陈勋、李伟豪、梁翰林、邓有亮11.24/7：00--8：00摊位布置王婷茵、陈虹旭、黄泽华、苏智垒11.24/8：00--10：00摆摊宣传张毓新、陈立丰、张盛强、郑浩荣11.24/10：00--12：00摆摊宣传张康、毛立夫、黄奎11.24/12：00--14：00摆摊宣传叶长雯、陈可儿、卢斌、周铭焕11.24/14：00--15：30摆摊宣传李扬、吴乐贤、黄启程、胡祥攀11.24/15：30--17：30摆摊宣传李杭珂、杨紫嫣、杨启彬、王怡倩11.24/17：20--18：00收摊陈锐生、陈鸿盛、谢灵2）扫楼负责楼号主要工作负责人东十二扫楼杜现、吴乐贤、王怡倩东十三扫楼陈楚铃、萧家琪西五扫楼吴燕冬、陈虹旭西六扫楼王婷茵、陈可儿东一扫楼李梓豪、柯凌翊东二扫楼赖伟鑫、蔡子初东三扫楼陈植加、胡祥攀东四扫楼陈勋、刘程东五扫楼张毓新、林凯隆东六扫楼张康、黄子和东七扫楼阮家龙、林郁东八扫楼李伟豪、杨紫嫣东九扫楼陈立丰、黄奎东十扫楼毛立夫、杨启彬东十四扫楼/陈鸿盛、陈锐生西一扫楼李杭珂、刘岱荣西二扫楼黎城荣、苏炬明西三扫楼梁翰林、赖建平西四扫楼黄泽华、邓有亮西七扫楼李扬、谢锡鹏西八扫楼卢斌、李银峰西九扫楼叶长雯、方伟奇西十扫楼郑浩荣、庄鉴铭西十一扫楼周铭焕、吴秋俞西十二扫楼黄启程、黎杰西十三扫楼张盛强、李慧怡西十四扫楼谢灵、苏智垒西十六扫楼庞莉莉、钟海彬3）队伍跟进负责队伍主要工作负责人队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进队伍跟进4）资料收集和整理负责队伍主要工作负责人收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料收集和整理队伍资料5）启动仪式组别负责人成员主要任务主持人待定主持人1人负责主持整场会议的进行，有序高效衔接各个环节。签到李梓豪4人，秘书处2人，综事部2人1.负责工作人员和嘉宾的签到2.会议开始后转内场维持秩序后勤张康、叶长雯10人秘书处、外联部、综事部各2人网编部、宣传部各1人会议前购置所需用品、协助布置会场和物资搬运，随时补充到其他部分摄影、摄像陈植加网编部2人用摄像机记录下会议全过程后台赖伟鑫网编部3人负责后台PPT的操控，麦克风的调试，暖场音乐的播放礼仪、引导王婷茵陈勋外联部全体干事综事部，秘书处各2人进场指引、嘉宾签到、宣传资料派发、领座（按到场顺序安排）、会后送宾，派发回访纪念品布置会场陈楚铃其余宣传部干事负责布置现场清场组张御新全体招协男生负责活动场地清洁队伍通知负责队伍主要工作负责人各地市参赛队伍通知被选中队伍7）队长选拔组别主要工作负责人主持人负责主持整场会议的进行，有序高效衔接各个环节。签到负责选拔队伍的签到，后转维持秩序礼仪、引导负责进场指引、队伍签到、布置会场负责布置现场清场组负责活动场地清洁队伍培训组别主要工作负责人主持人负责主持整场会议的进行，有序高效衔接各个环节。签到负责选拔队伍的签到，后转维持秩序礼仪、引导负责进场指引、队伍签到、布置会场负责布置现场清场组负责活动场地清洁9）评优人员负责队伍主要工作负责人对各个队伍进行评优10）颁奖人员颁发奖项获奖人姓名获奖人联系方式负责人六、应急方案1.若天气不佳，迎宾时应准备足够雨具以应对大雨。2.准备两台电脑，里面备有当晚需展示的全部文件，以防电脑没电或运行不畅顺等突发状况，U盘备份3.备用一套音响设备。会议现场若遇到多媒体设备问题，应立即联系相关工作人员或使用备用设备。4.遇特殊情况圆弧报告厅不能使用需及时带领来宾转场2号大教室，并准备嘉宾牌。5.教室电脑Powerpoint软件版本较低，若用到备用场地，工作人员需在会议前检查PPT的运行情况。6.注意维持会议现场秩序，减少会议期间人员走动情况，保持会议现场严肃性和庄重性。七、场地安排场地安排队长面试地点：12月5日前占教室三校区培训地点：12月10日前占教室启动仪式：圆弧报告厅屏幕屏幕控制室ABC123456D通道FE座位安排ID区为舞台，备有一个演讲台，一个投影屏幕⑴B区1排：嘉宾，主席团，共12座⑵B区2排，外联部11人，共15座⑶B区3、4排，秘书处28人，共33座⑷B区5、6排，网技部27人，共32座⑸C区1、2、3排，综事部22人，共23座⑹C区4、5排，宣传部19人，共23座⑺A区1排，广州市队员，共6座⑻A区2、3排，深圳市、珠海市、汕头市队员，共17座位⑼A区4排，佛山市、韶关市队员，共11座⑽A区5排，湛江市、肇庆市、江门市队员，共12座⑾A区6排，茂名市、惠州市、梅州市队员，共14座⑿B区7排，汕尾市、河源市、阳江市队员，共16座⒀C区6排，清远市、东莞市、中山市队员，共14座⒁C区7排，潮州市、揭阳市、云浮市、省外队员，共15座备用方案：2号大课室平面图讲台讲台门口门口后门ABC23456789114413331211100154DE座位安排A、C区每行6座，B区每行11座⑴B区1排：嘉宾，主席团，共11座⑵B区2排，外联部11人，共11座⑶B区3、4排，宣传部部19人，共22座⑷B区5、6排，综事部22人，共22座⑸B区7、8、9排，网技部27人，共33座⑹B区10、11、12排、秘书处28人，共33座⑺各市队员A区1排，广州市队员，共6座A区2排，深圳市队员，共6座A区3排，珠海市队员，共6座A区4排，汕头市队员，共6座A区5排，佛山市队员，共6座A区6排，韶关市队员，共6座A区7排，湛江市队员，共6座A区8排，肇庆市队员，共6座A区9排，江门市队员，共6座A区10排，茂名市队员，共6座A区11排，惠州市队员，共6座C区1排，梅州市队员，共6座C区2排，汕尾市队员，共6座C区3排，河源市队员，共6座C区4排，阳江市队员，共6座C区5排，清远市队员，共6座C区6排，东莞市队员，共6座C区7排，中山市队员，共6座C区8排，潮州市队员，共6座C区9排，揭阳市队员，共6座C区10排，云浮市队员，共6座C区11排，省外队员，共6座若使用评优方案2，则在3月初占用教室进行讨论八、人员选拔方案（一）主持人：挑选方式：人员自愿报名，并参加面试。提供一份讲稿，给一分钟熟悉的时间，然后就直接上台展示。挑选要求：有良好的语言组织及表达能力。对时间控制能力，可以在规定的时间内带领会议的进程。具有应变能力，胆大心细，预防突发事件。可以冷静处理不至于冷场，面对各位学校社团领导不要怂就是干，气场要有。负责人：面试官以及定人选：各校区副主席联系以及稿件准备：秘书处后勤：综事部（二）礼仪：1、挑选方式：部长推荐、人员自愿报名。2、挑选要求：（1）女生优先（2）男生身高175cm以上，体重75kg以下（3）热情、有亲和力，有相关经验的更佳。3、负责人：秘书处、外联部4、说明：考虑到我们社团内部人数以及男女比例的客观条件，希望各部门能多多鼓励本部门的女生出来，尽量控制男女比例。宣传方案（一）海报，传单设计：规格：传单2页A4纸，海报A0-内容：活动的主题、简介、对象以及形式；协会的简介；参赛要求；奖励设置；报名方式以及报名时间。设计要求：色调温和，图文结合，清晰明了，内容、图片要吸引别人的注意；海报内容要精练，视觉效果强。负责人：宣传部。（二）摊位申请：1、时间：11月24日之前。2、负责人：秘书部（三）摆摊时间：11月24日到11月26日。扫楼时间：11月26日到11月27日。（四）人员安排：（五）校内通知、校团委通知班级：负责人：秘书部（六）微信推送、贴吧推送：1、内容要求：要新颖，吸引人，推广效果强。2、负责人：网技部。队伍评优评优方式A由老师评选优秀队伍及优秀个人。B现场评优（在课室由嘉宾组成的评选团现场评选）评选项目“广东工业大学寒假回访母校优秀实践队伍”“广东工业大学寒假回访优秀队长”“广东工业大学寒假回访优秀实践队员”评选对象广东工业大学寒假回访实践团所有参赛队伍评选单位（组织）招生办老师或由老师和校团委、招协主要干部及其他嘉宾组成的嘉宾团评选地点时间地点待定时间2016年3月初评选标准①活动形式（宣讲会+摆摊+海报、传单宣传+微信宣传）②活动参与人数和效果③图片拍摄效果（母校校园风光、活动场景等）④有无自己制作的视频、传单等⑤活动总结和建议⑥信息反馈表的填写情况评选流程

主持人宣布评选大会开始评介绍到场老师，嘉宾各参赛队伍上台演讲展示老师、嘉宾投票老师总结公布获奖队伍及个人主持人宣布评选大会结束经费预算待续十三、嘉宾名单序号机构名称代表人联系方式十五、附件附件一主席团、正部长联系方式姓名手机（长/