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文档简介
唐山市某房地产公司行政管理制度唐山市某房地产公司行政管理制度
一、总则
唐山市某房地产公司行政管理制度(以下简称“本制度”)是为规范公司行政管理、确保公司运营的顺利进行而制定的,适用于公司全体员工。遵守本制度是公司全体员工的基本义务。
二、行政管理组织机构
公司设立行政管理部门,由行政总监领导。行政管理部门负责全面协调、管理公司的行政事务。行政管理部门的职责包括但不限于:制定行政管理制度和规定;协调各部门间工作进程;负责公司员工的招聘、培训、绩效考核及薪酬福利管理等。
三、行政管理职责
1.人事管理:行政管理部门负责公司员工招聘、录用、解聘、升迁等各类人事管理工作。包括制定招聘计划、发布招聘信息、组织面试、审核招聘结果等。
2.培训管理:行政管理部门负责制定公司员工培训计划,组织内部培训和外部培训,提升员工的专业素养和岗位技能。
3.绩效考核:行政管理部门负责制定绩效考核制度,定期对公司员工进行绩效评估,并根据评估结果进行奖励和激励,以激发员工的工作积极性和主动性。
4.薪酬福利管理:行政管理部门负责制定薪酬福利政策,负责核算、发放员工工资、奖金、福利待遇等,并确保合法、公平、公正的原则。
5.办公用品管理:行政管理部门负责公司办公用品的采购、分发和库存管理,确保办公用品的合理使用和节约成本。
6.固定资产管理:行政管理部门负责公司固定资产的购置、领用、折旧和报废等流程管理,确保固定资产的合理利用和维护。
四、行政管理流程
1.招聘流程
(1)行政管理部门与各部门共同确定招聘需求;
(2)行政管理部门发布招聘信息;
(3)行政管理部门筛选简历,组织面试;
(4)行政管理部门审核面试结果,确定招聘人选;
(5)行政管理部门与招聘人员签订劳动合同。
2.培训流程
(1)行政管理部门根据公司需求和员工培训需求制定培训计划;
(2)行政管理部门组织内部培训,或委托外部培训机构进行培训;
(3)行政管理部门评估培训效果,进行反馈和改进。
3.绩效考核流程
(1)行政管理部门制定绩效考核指标和评分标准;
(2)行政管理部门定期对员工进行综合评估,并向员工反馈评估结果;
(3)行政管理部门根据绩效评估结果进行奖励和激励。
4.薪酬福利管理流程
(1)行政管理部门制定薪酬福利政策和薪酬结构;
(2)行政管理部门核算员工工资、奖金、福利待遇等;
(3)行政管理部门确保员工工资、奖金、福利待遇的合法、公平、公正。
5.办公用品管理流程
(1)行政管理部门负责采购办公用品;
(2)行政管理部门核发办公用品;
(3)行政管理部门进行办公用品的库存管理。
6.固定资产管理流程
(1)行政管理部门负责固定资产的采购流程;
(2)行政管理部门负责固定资产的领用和登记;
(3)行政管理部门负责固定资产的折旧和报废流程。
五、行政管理纪律
1.公司员工应按照行政管理部门的规定执行,不得擅自修改、违反行政规定。
2.公司员工应按照规定的时间和标准履行行政管理的各项义务,如招聘、培训、绩效考核等。
3.公司员工在使用办公用品和固定资产时应注意合理、节约使用,禁止私自挪用、浪费。
六、附则
1.本制度解释权归唐山市某房地产公司行政管理部门所有。
2.行政管理部门有权对本制度进行修订和完善,并及时通知公司全体员工。
3.本制度自发布之日起生效,并取代此前的任何行政管理相关规定。
以上为唐山市某房地产公司行政管理制度,旨在规范公司行政管理,确保公司运营的顺利进行。全体员工应遵守本制度,按照制度要求履行自己的职责和义务,共同推动公司的发展。七、行政管理规范
1.公司员工应遵守公司工作纪律和行为准则,恪守岗位职责,不得在工作时间内从事与岗位无关的私人活动。
2.公司员工应保持工作场所的整洁和安全,定期清理工作区域,保持环境整洁,确保工作效率和员工健康。
3.公司员工应保守公司的商业秘密和客户信息,不得泄露或利用公司的商业信息进行个人谋利。
4.公司员工应遵守公司的机密保护制度,不得私自复制、传播或使用公司相关机密文件和资料。
5.公司员工应遵守公司的工作时间和休假制度,如因特殊情况需要请假,应提前向行政管理部门申请并获得批准。
6.公司员工应遵守公司的社交礼仪和形象,不得在公开场合影响公司形象,不得从事违法、违纪行为。
7.公司员工应尊重上级领导和同事,保持良好的工作关系,实现团队合作和协同。
8.公司员工应按照公司的规定使用办公设备和通讯工具,不得滥用和浪费资源。
9.公司员工应负责己任,不得委托他人代劳,不得将个人责任推给他人。
10.公司员工应提高工作效率,保证工作质量,按时完成任务。
八、行政管理改善和提升
公司行政管理部门应根据实际情况和公司发展需求,不断完善行政管理制度,提升行政管理水平。具体包括:
1.定期开展行政管理工作评估,及时发现问题和不足点,制定改进措施,提高行政管理的效率和质量。
2.提高行政管理部门的专业素质,通过培训和学习,不断提升行政管理能力和管理水平。
3.积极引进和应用信息化技术,提高行政管理工作的效率和便利性。
4.加强内外部协作与沟通,与其他部门密切合作,共同推动公司的发展和进步。
5.关注员工的需求和福利,提供良好的工作环境和人性化的薪酬福利政策,激发员工的积极性和创造力。
九、执法和违纪处理
1.对于违反本制度的公司员工,行政管理部门有权根据情况采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、扣减薪酬、停职、解雇等,并将记录在案。
2.对于涉及法律问题的违反行为,行政管理部门将按法律法规和公司规定进行处理,并严肃追究相应法律责任。
3.公司员工可根据本制度对行政管理部门的规定和决策提出申诉和反馈,行政管理部门有责任及时处理和反馈。
十、附则
1.本制度由唐山市某房地产公司行政管理部门负责修改和解释。
2.本制度自发布之日起生效,并适用于公司全体员工。
3.公司员工应认真学习和理解本制度,并按照制度要求履行自己的职责和义务。
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