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文档简介

集团后勤岗位职责说明书1.岗位概述集团后勤岗位是负责为集团公司提供各种非核心业务支持服务的职位。岗位包括但不限于办公设备管理、档案管理、行政事务支持、园区维护等。岗位人员需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和解决问题的能力，为集团公司的正常运营提供保障。2.岗位职责2.1办公设备管理负责集团公司办公设备的采购、报废及维护工作；维护设备清单，监控设备使用情况，及时更新设备信息；解决办公设备故障，协调供应商进行维修或更换；培训员工使用新设备，提供设备使用指南。2.2档案管理负责集团公司各类档案的整理、存档、归档；制定档案管理制度和流程，确保档案的安全性和完整性；处理各类档案的借阅申请，并进行审批和跟踪；维护档案馆的秩序和整洁。2.3行政事务支持协助行政部门完成各类行政事务；管理办公用品及物资采购，确保办公用品充足；接待来访客户，提供必要的服务和支持；安排会议和活动的场地、设备及物资。2.4园区维护负责园区的日常维护工作，包括绿化、道路、园区设施等；协调相关部门进行园区环境的清洁、修整和美化；检查园区安全设施的运行情况，确保园区的安全性；处理园区居民的投诉和问题，保持良好的居住环境。3.岗位要求具备良好的组织协调能力和解决问题的能力；良好的沟通能力，能够与不同层级的员工进行有效的沟通；具备一定的办公自动化工具使用能力；对细节有高度的敏感性和把控能力；具备一定的团队合作意识和服务意识。4.岗位培训集团将为新员工提供相关的岗位培训，包括但不限于岗位职责、工作流程等；现有员工可以参加相关的培训课程，提升相关技能和知识。以上是集团后勤岗位职责说明书的相关内容，岗位人员需要明确自己的职责，做好各项工作的准备和安排，为集团公司的正常运营提供有效的支持和服务。注：本文

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