如何做会议记录

如何做会议记录一、含义1、会议记录是在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来的书面文字材料。2、会议记录是研究和总结会议的重要依据，可以向上级通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况；是编写会议纪要和会议简报的重要参考素材；是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用，以及落实政策、核实历史事实等方面，起着重要的凭证作用。3、会议记录和会议纪要的区别会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的，需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。在平时的应用中，我们有时候会把“会议记录”也叫做“会议纪要”，但是，在专业商务文书写作中这两者是完全不同的。他们的区别主要有：会议记录是对会议情况和发言做如实记录，在写作时无选择性，包含所有会议内容，全面具体，属事务文书；而会议纪要只记要点，在写作时具有选择性、提要性，不一定包含会议所有内容，是法定行政公文；另外，会议记录一般不会公开，无须传达或传阅，只作为档案资料保存；而会议纪要则通常要在一定范围内传阅或传达，贯彻执行。二、写作格式一个完整的会议记录应包含四个部分，分别是：1、标题。会议标题一般由“单位名称+会议事由+文种”组成，如“XXX公司办公会议记录”。2、会议的组织情况，包括时间、地点、主持人、记录人、参加者、缺席人员及缺席原因等；在写会议的组织情况时，重点是如何写参加者、缺席人及列席人。其中，参加者需要写清楚姓名及职务，人数较少的话，应全部列出来；参加人数较多时，只记参加的对象和总人数，以及出席的重要领导成员即可；在某些重要的会议中，出席对象来自不同单位时，应设置签名薄，请出席者签署姓名、单位、职务等。另外，写缺席人员时，应写明缺席原因，如人数较多时，也可只写缺席人数。列席人，是指虽然不是本次会议的正式成员，但是有关的各方面人员，有的话也需要写清楚姓名及职务。3、会议记录的主体——会议内容。会议内容是会议记录的主体部分。那么，在对会议的内容进行记录的过程中，应重点记录的内容有：会议中心议题及围绕中心议题展开的有关活动；会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；权威人士或代表人物的言论；会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；会议已议决或议而未决的事项；对会议产生较大影响的其他言论或活动。另外，对会议内容的记录，既可简要记录，也可详细记录。一般来说，简要记录，只记录发言要点即可。详细记录需要将与会者的发言全部记录下来。当会议内容比较多的时候，如果允许，可使用录音、录像设备，以确保的记录的内容的准备性。4、结尾部分结尾部分的写作，对于会议记录来说没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样，在会议记录的可下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。举例：会议记录表XXX公司办公会议记录时间地点主持人记录人参加者缺席人员及缺席原因列席人会议内容散会主持人（签名）：记录人（签名）：三、命题演练例题：公司市场部要举行月营销总结会议，会议首先由营销部经理、西南销售区经理和华北区经理做报告，然后就“下月新产品的促销活动”和“销售代表管理及业绩评估新举措”两项议题进行讨论，请做会议记录。第一步，写会议标题，由“单位名称+会议事由+文种”组成，即“公司市场部营销总结会议记录”。第二步，写会议的组织情况。这一部分实际上需要在参加会议的过程中及时完成。主要包括时间、地点、主持人、记录人、参加者、缺席人员及缺席原因。时间地点、主持人和记录人写清楚；参加记得写职务；缺席人员不仅要列出来，还要简单交代缺席原因。第三步，写会议内容。对会议内容的记录有详写和略写之分。那么对于本次会议来说，因为涉及到公司业绩及销售人员的管理制度，内容比较重要，所以需要详细记录。在记录时，我们可以根据会议流程，分条记录会议内容。本次会议主要包括两个环节：工作汇报和讨论环节。所以可将会议内容分为“议题”、“业绩汇报”、“讨论发言”、“会议决议”等四部分来写。在记录讨论发言时，尽量保持发言人的原话，要准确、真实、清楚。第四步，写结尾部分。另起一行，空两格写“散会”，并在会议记录可下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。公司市场部营销总结会议记录时间XX年XX月XX日地点公司二楼会议大厅主持人营销部经理记录人XXX参加者公司副总经理XXX，经营部经理XXX，各销售区经理及业务体表缺席人员及缺席原因营销部副总经理（出差在外）列席人会议内容议题各区域经理做上月营销业绩汇报讨论关于下月新产品促销活动讨论关于销售代表管理及业绩评估新举措业绩汇报（按发言顺序记录）营销部经理XXX华北区经理XXX西南区经理XXX…讨论发言（按发言顺序记录）营销部经理XXX华北区经理XXX西南区经理XXX…会议决议与会人员经充分讨论、协商，一致决定：1.…2.……散会主持人（签名）：XXX记录人（签名）：XXX写作要点总的来说，会议记录要求内容全面、准确、清楚，那么，对于记录人员来说要注意以下三个方面：一、做好准备，事先了解会议议程，以便于在记录过程中将一些事宜有机地联系起来，加快记录速度；二、选择记录方法，既可采用速记，也可借助录音、录像等手段确保内容准确性；三、注意整理，在现场记录的基础上增补遗漏、纠正错误，核实决议，然后纠正语法错误，合理划定段落；最后介绍几个记录过程中的小技巧，在记录过程中运用这些小