2012-2013学年第二学期校学生会12次部长例会会议记录_第1页
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中原工学院校学生会秘书处工作文件-3-2012—2013学年第二学期中原工学院校学生会部长例会会议记录共青团中原工学院委员会中原工学院校学生会二〇一三年五月六日2012—2013学年第二学期中原工学院校学生会部长例会会议记录会议时间：2013年5月6日20:00-21:50会议地点：中原工学院11号教学楼402与会人员：校学生会主席团及各部部长会议记录：秘书处干事贾佳,于瑞肖会议主要内容一、各部部长总结上周工作情况，并汇报本周的主要活动事宜1、生活部上周六13:30-16:00在南苑教工餐厅举办厨艺大赛。主要存在以下几点问题：（1）赛前未与餐厅杨经理沟通，没有约好时间。（2）热炒出现失误，原材料没有准备充足。（3）准备工作不充分。（4）各部部长在现场分工不够明确。（5）与学院沟通不够（如国教举办赛事，在比赛前一天放弃比赛）。（6）与主持人沟通不够，出现冷场现象。（7）音响出状况，赛后工作不到位。2、外联部上周五与各院系科技部举行会议，讨论电子竞技大赛相关事宜，得到各学院的积极配合。周二去郑州市区，为十佳歌手比赛拉赞助。3、体育部﹙1﹚本周末，“青春网球校园行”活动将在我校举行，活动分赛区和游戏区两个赛区，需主持人2名，志愿者30名。（2）“中工杯”足球赛小组赛一直在进行，并于本周六结束。下周比赛进入8进4阶段，比赛将更加正规化。4、国旗班上周六于五四青年节当日举行升旗仪式。主要存在问题：（1）护旗时排面不整齐（2）部门对升旗认识不够，未起到主导作用。本学期六月七号或八号举行毕业升旗。5、女生部上周六参加嘉年华，举行水果拼盘活动。主要存在问题：（1）对活动重视不够，材料准备不足。（2）出帐篷较晚，未占据有利地形，且临时改变位置。（4）人手较紧，忽略值班问题，以致现场秩序比较混乱。解决办法：（1）对活动应重视，提前做好各项准备工作（2）调动本部门干事的积极性（3）提前与办公室联系，请办公室安排值班，保证活动的顺利进行。6、科技部将举办第八届电子竞技大赛决赛。7、文艺部周三举行十佳复赛（70进15）。希望办公室将签到地点改到体育场，礼仪队出4名礼仪，生活部借教室进行抽签，编辑部拍摄照片。8、编辑部上周五举行各院部长座谈会，对获奖人员颁发奖品；编写五四升旗仪式稿件及厨艺大赛新闻稿；完成两个感动中工人物拍摄。二、主席团对校学生会近期活动情况进行总结并强化要求1﹑在举办活动时，要注意细节，维护校学生会的声誉，并提高校学生会的存在感，加大宣传力度。2﹑办活动时要找第一负责人进行及时有效的沟通。3﹑部长要了解活动流程，并掌控活动流程，还要善于对活动进行总结，并与部员交流经验。4﹑部门活动应在继承的基础上发扬创新，展现活动的特色，要敢想敢做勇于创新。5﹑活动出现状况时要尽最大努力去解决，并把一切不安定因素扼杀在萌芽状态。6﹑本周活动较多，大家要合理调整好时间，以确保活动的顺利进行。7﹑部长在处理好工作的同时也要做好干事的思想工作。8﹑部门的发展，建设必须在思想上统一，即思想的延续性与统一性，并要考虑部门

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