员工社会保险管理制度

员工社会保险管理制度公布日期：-07-28主导部门：行政中心一、目的：为规范公司员工社会保险管理，根据国家有关规定，特制本细则。二、合用范畴：本制度合用公司各分公司、中心在职正式员工。三、管理部门：行政中心人力资源部负责公司在册在职工工的社会保险办理。四、社会保险的种类、缴费基数与缴费比例：1、社会保险涉及基本养老保险、基本医疗保险等；2、缴费基数：按照我司所在地的政策规定执行；3、缴费比例：按照我司所在地的政策规定执行。五、员工社会保险的个人账户含有唯一不变性。个人帐户均为个人新或旧身份证号，个人账户是经办机构为每个参保人员建立的，用于统计用人单位和个人缴纳保险费的账户。本人不管在哪里就业，个人账户随之转移。如员工隐瞒原个人帐户而在公司建立新的个人帐户，原帐户中统计的缴费工资和个人账户储存额损失均由员工本人承当。六、社会保险办理程序：1、员工已办理转正手续；2、将个人“人事档案”转入我司委托的人事档案代理机构；员工“人事档案”如在异地的，需按照我司所在地社会保险机构对人事档案的规定办理转档手续。3、与我司订立《劳动合同》；4、向人力资源部门提交《社会保险办理申请表》(见附件一)，经核算后由公司办理社会保险个人账户的新增、转移、恢复手续；全部员工需经直接领导和所属公司领导审批后提交人力资源；由人力资源报董事长审批。5、审批同意后，办理社会保险的新增、转移、恢复手续。6、新增：从未参加社会保险者，由人力资源部门从员工转入“人事档案”的当月办理社会保险的新增手续；7、转移：已参加社会保险者，且原单位在继续交纳的，员工应在转移“人事档案”的同时规定原单位办理社会保险的转移手续；8、恢复：已参加社会保险，且原单位已办理停交手续的，如原单位属于我司所在地社会保险部门管辖的，员工应将本人的停交手续报我司人力资源部，由人力资源部门从员工转入“人事档案”的当月恢复社会保险；如原单位不属于公司所在地社会保险部门管辖的，员工应在转移“人事档案”的同时规定原单位办理社会保险转移手续。因个人或原单位因素造成社会保险停缴、欠缴期间的社会保险费（涉及单位应缴部分、个人应缴部分及滞纳金）由员工个人承当。9、办理时须提交资料：身份证复印件一份、一寸近期免冠照片2张。七、人事档案未能转入我司或本人没有人事档案，但按照本地政策能参加社会保险的，按照以下程序办理：1、与我司订立《劳动合同》；2、该员工必须提供由其委托的人事代理机构出具的人事档案管理证明（人事档案代理机构为本地人事或劳动部门组建的人才交流中心）；3、该员工必须书面提供能证明与任何用人单位不存在劳动关系的凭证（如停薪留职证明、内部退养证明等）；4、向人力资源部门提交《社会保险办理申请表》(见附件一)，并按以下程序审批：全部员工需经直接领导和所属公司领导审批后提交人力资源；由人力资源报董事长审批。5、审批同意后，办理社会保险的新增、转移、恢复手续。八、员工人事档案未转入我司，由其原工作单位或其委托的人事代理机构的，本人不肯在公司参加社会保险者需提供下列资料：1、该员工必须每年提供由其委托的人事代理机构出具的人事档案管理证明；2、该员工必须书面提供其它能证明与任何用人单位不存在劳动关系的凭证（如停薪留职证明、内部退养证明等）；3、该员工必须每年提供已参加社会保险的证明；4、该员工应以书面形式写出，因本人因素自愿放弃公司提供的社会保险。九、员工离职，由人力资源部门办理社会保险的停交或转移手续。十、

社会保险费缴纳方法：1、公司统筹按照各岗位基本工资及不低于郑州市最低工资原则核算缴费。2、对于外单位转入时的缴费基数高出其本人基本工资原则时，原则上按照第一条办理；本人乐意个人承当超出部分的，基数可保持不变。3、离职工工社会保险停办时，由于停办时间因素，下月费用已发生的，在工资结算时将提前代扣下月已产生费用，全额由个人承当，局限性部分由本人补齐。4、社保费用由本地社保机构委托的银行从公司银行帐户根据当月实际发生费用直接划拨，公司财务中心每月根据银行缴费发票和人力资源部门提供的《参保人数及费用明细表》，从员工工资中扣除其个人当月应缴部分。十一、附则1、本细则行政中心人力资源部进行起草与修订，总经理进行审核，董事长同意后公布。

2、本细则自公布之日起生效，原有有关细则、方法、告知同时废止，有关事项以本细则为准。附件一、《办理社会保险申请表》二、郑州市社会保险有关政策附件一：社会保险办理申请表姓名

现工作部门及岗位

入职时间

人事档案与否转入公司指定的委托代理机构

现有职称

人事档案未转入因素及现寄存单位

社会保险参保状况与否已参加、参加时间、与否已停交及原缴费单位名称：在我司需参保种类

申请因素及试用期工作体现：部门负责人意见

公司负责人意见董事长意见

附件二：郑州市社会保险有关政策社会保险缴费比例：郑州市基本养老保险缴纳比例为28%，其中单位缴纳20％、个人缴纳8％；基本医疗保险缴纳比例为10%，其中单位缴纳8％、个人缴纳2％；工伤保险缴纳比例为1％，由单位缴纳；生育保险缴纳比例为1％，由单位缴纳。社会保险