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文档简介

第页共页2023年印章管理的自查报告范文一、前言印章是一个组织机构的象征，对于维护组织的形象、确保机关事务的正常运转具有非常重要的作用。为了加强印章管理工作，提高印章使用的规范性和安全性，确保印章的安全，我单位于2023年进行了一次印章管理的自查工作。本报告旨在总结2023年印章管理自查的情况，对存在的问题进行分析，并提出相应的改进措施，推动印章管理工作的持续改进。二、自查情况1.自查目标：对全单位各类印章的管理情况进行全面自查，确保印章使用的规范性和安全性。2.自查范围：所有单位的各类印章。3.自查时间：自2023年1月1日起至2023年12月31日止。4.自查方法：随机抽查、现场检查、文件核实等方式进行自查。三、自查结果1.印章备案情况（1）全单位共有印章15个，其中公章1个、法人专用章1个、会议记录专用章1个、合同专用章1个，其他章10个。（2）按照规定，全单位的印章均已完成备案手续，备案登记齐全，备案内容准确无误。2.印章使用情况（1）印章使用人员：全单位印章使用人员共计80人，根据岗位职责安排合理，每位印章使用人员均经过相关培训。（2）印章使用规范：印章使用人员对印章使用规范有一定的了解，但仍有部分人员存在不规范操作的情况，如未经授权私自使用印章等。（3）印章使用登记：全单位印章使用情况均按照要求进行登记，并保存完好。3.印章管理制度（1）印章管理制度：全单位已建立健全了印章管理制度，包括印章使用管理办法、印章保管管理办法等，相关制度规范明确。（2）印章管理人员：每个单位均设有专职印章管理员，负责印章的保管、使用和管理工作。（3）印章安全措施：各单位对印章的保管工作较为严格，设置了专门的存放柜，并加强了保密措施，确保印章安全。四、存在的问题1.部分印章使用不规范，存在未经授权私自使用印章的情况，需要加强对印章使用规范的培训和监督。2.部分印章使用登记不完善，登记表填写不规范，未能及时记录印章的使用情况。3.部分单位在印章保管方面存在不足，存放柜的防护措施不够完善，容易受到外界的侵扰。4.部分印章备案登记信息不详细，如印章的材质、编号等内容未填写完整，需要完善备案内容。五、改进措施1.加强印章使用规范的培训和宣传，提高印章使用人员的规范操作意识。2.完善印章使用登记表格，明确要求填写印章的使用事由、使用时间、使用人员等内容，并加强对登记工作的监督。3.对印章保管柜进行加固，增加防护措施，确保印章存放的安全性。4.对印章备案登记信息进行全面核查和更新，完善备案内容，确保备案信息的准确性和完整性。5.继续加强印章管理人员的培训和考核，提高其管理水平和责任意识。六、总结与展望通过本次印章管理的自查工作，我单位对印章管理工作的薄弱环节和存在的问题进行了深入了解，同时也查找出了一些问题，为下一步改进提供了有力的依据。接下来，我单位将根据自查发现的问题，采取相应的改进措施，不断完善印章管理制度，加强对印章使用的监督和管理，提高印章管理工作的规范

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