HQ公司会计信息化发展现状

IV企业会计信息化概述会计信息化概述企业信息化的含义企业信息化主要指企业通过先进的信息技术，把不同的业务实现流程信息化、数字化，将企业的信息管理、业务流程、资金流、物质流等，利用信息系统形成新的信息资源库，以便能够企业不同层级的人员在进行决策时提供真实有效的依据，从而实现准确定位市场，合理配置资源，为企业的发展提供信息支撑，从而获取最大的经济效益[5]。会计信息化的概念会计信息化就是指利用先进的信息技术与会计业务处理方法，不断完善会计发展理论，改善会计核算方法，以便能够形成适应企业需求的会计信息网络系统，从而能够提高信息获取的速度、提升会计业务的处理能力，加快信息的传递、处理和反馈。实现会计信息化，每个人都能够参与信息的处理过程，同时还能够提供会计信息，对信息的完整性和有效性起监督作用[6]。会计信息化能够有效改变信息的处理方式，共享会计信息的传输途径，还能够转变企业的内部控制机制，从而有效影响企业的审计模式。会计信息化基本理论信息共享理论信息共享就是企业的不同部门之间，或者是企业之间，利用信息系统，使得有效信息在不同部门和不同企业之间互相传递，实现信息共享，从而达到合作共赢的目的。企业进行了会计信息化建设以后，不同部门之间能够利用信息系统，手机会计信息，还能够利用外部网络与合作企业进行信息交互和共享，最后将全部会计信息都聚集在信息系统中，以便为企业发展进行决策提供有效的信息依据，从而不断整合财务资源，不断提升企业的市场竞争力[7]。需要注意的是，信息共享的实现需要以规范和标准的信息化为基础，不管是获取信息的源头，还是信息的传递和储存，都必须要建立在规范的信息流程系统上，从而有效保证会计信息的规范性和准确性。云平台理论云平台是一种网络平台，是由云计算、网络、客户、供应商等共同构成，在网络上利用云计算付费的模式为不同的客户提供需求的信息资源，这个过程能够实现资源的有效配置，还可以按需变动。只要是与服务相关的配置处理都可以在云平台实现，云平台的主要发展目标就是不断降低资源配置的成本和减少客户的管理工作量。如果企业选择通过云平台进行会计信息化的建设，就可以利用付费模式使用云平台的硬件、软件和服务，可并不需要对这些产品和服务支付全部的费用，而是与其余应用这项服务的客户平摊费用[8]。同时，企业在应用这些云产品时，由于这些操作都是供应商统一实现的，不需要花费精力关注产品的维护和升级。另外，会计信息储存在云平台，是由供应商来保障数据信息的安全，与企业的数据信息安全管理，云平台的数据管理系统更高级，具有多重性、安全性。HQ公司会计信息化发展现状HQ公司简介HQ公司成立于2007年，是一家房屋建筑、石油化工、市政公用工程施工总承包企业，具有房屋建筑工程施工总承包一级企业，具有机电设备安装工程总承包一级，钢结构工程专业承包一级，消防设施工程专业承包二级、起重设备安装工程专业承包二级，市政工程施工总承包二级资质。同时还具有园林古建筑专业承包一级、地基与基础工程专业承包一级、建筑装饰装修专业二级资质。企业通过了环保、国际质量、安全管理体系认证，具有完善的施工管理体系和计量站与实验室。HQ公司会计信息化发展现状公司会计电算化阶段HQ公司在成立之初，采用手工记账的模式，公司建筑施工中财务会计的核算、报销等堆积在财务部，使得工作量非常大，无法保证会计信息的准确性。随着计算机信息技术的不断发展，公司在财务会计方面开始与信息技术相结合，通过计算机软件完成日常的记账、填制会计凭证、财务报表的生成等工作，同时还能够实现每月打印账表和凭证的功能，这就在很大程度上降低数据信息丢失导致的账务错误和对账难的问题。随着公司业务量的不断增多，会计人员的工作量也相应增多，由于会计数据无法实现共享，就使得会计工作分工不合理，工作效率低下。因此，公司决定升级会计软件，这样会计和出纳就能够分工进行账务核算，会计不需要重复对账目进行核算，只需要审查，而出纳只是负责公司的现金流，这样就能极大减轻财务人员的工作量。财务业务一体化阶段由于公司业务规模的不断扩大，业务流程越来越繁琐，为了保证公司施工成本的控制和管理，就需要实现财务接单报价功能。2013年公司正式将财务和业务一体化，实现财务、施工管理等的有效衔接和数据信息共享，能够更好地保证会计信息的准确性，便于财务实现内部核算和对账，进行会计信息的综合处理，为公司决策层进行决策提供有效的数据信息。HQ公司会计信息化存在的问题会计信息化的认识不够彻底HQ公司对会计信息化建设的不够深入，财务管理手段的更新速度无法赶上企业业务的发展速度。HQ公司在快速发展的阶段，经常是采取人工手动解决问题的办法，这也是速度最快的方法，可是这无法适应公司业务的发展速度，不能够真正地解决问题，甚至会对公司的财务管理造成一定的风险。中小企业在快速发展阶段，经常会忽视会计信息化的建设，直到出现较大的问题时，才会考虑到采取信息化手段解决问题，在大多数情况下，这种方式只能够解决眼前的问题，并不能够从长远角度出发考虑公司存在的问题，不能够从全局出发进行整体规划。会计业务的流程存在缺陷会计的信息化要求会计信息具备及时性和真实性，一般情况下，中小企业的会计都是电算化会计和手动会计，不能满足信息化的要求。HQ公司目前的会计业务流程仅限于会计部，没有与公司其他部门的业务流程相整合，因而就不能实现资源信息之间的互通共享。HQ公司的会计信息只是通过会计部门来提供，其他部门只能被动接受，这对会计信息化的时效性有很大的影响[9]。另外，相较于资金流，HQ公司的信息流通常比较滞后，生成的会计信息不能够为公司决策者提供及时有效的数据支撑，影响会计的事前控制、事中控制和事后控制。还有公司会计部门生成的信息，大都是为管理层提供服务，如果业务层需要会计信息，还要重新进行整理才可以使用。所以，HQ公司的会计业务流程存在一定的缺陷，需要不断优化业务流程，以便能够为公司的决策层提供全面、及时有效的信息。短期投资回报率不高HQ公司在会计业务发展过程中，尽管能够意识到会计信息化的重要性，同时积极进行信息化建设，可是企业的会计信息化建设是一个比较漫长的过程，由于HQ公司在初期发展阶段，面临的竞争压力比较大、资金状况比较紧张、短期的投资回报率比较低，导致公司在决定进行信息化建设时会出现犹豫不决的情况。HQ公司短期投资回报率不高主要的原因表现在两个方面，第一是公司通过贷款投资信息化的意愿不强。第二是尽管政府能够提供相关的优惠贷款服务政策，公司仍旧不愿意投入自有资金进行信息化建设[10]。总之，HQ公司会计信息化程度低最主要的原因还是由于回报与公司的期望值不符，或者是回报期限太久。会计网络化程度低会计网络化是会计信息化的前提，HQ公司的会计网络化程度比较低，数据信息在传送的过程中经常会出现打印错误、计算机故障等问题，都会对公司的资源造成一定的浪费。另外，公司的会计软件只限于在财务部门使用，无法与其余部门形成良好的沟通协调。由于资金运行相对比较紧张，HQ公司在会计网络化建设方面的投入不足，在网络技术和计算机设备建设方面存在不合理的现象。还有公司一些会计人员的计算机应用水平不高，对会计信息系统的操作和应用不是非常熟练。根据相关研究，在我国的中小企业中，仅有62%的中小企业对会计信息网络系统能够进行操作，大部分中老年会计从业者对会计信息化系统的不同模块都不能熟练应用，这对公司的会计网络信息化的发展有非常不良的影响。完善HQ公司会计信息化建设的措施效益是公司会计信息化的最主要目标，公司在建设会计信息化的过程中，要结合自身的具体实际获取最大限度的效益。所以，公司的会计信息化建设，从公司的外部环境来看，要不断进行科学评价、合理引导，实现互利双赢。从公司内部而言，要进行事前评估，事中全员参与、事后做到及时总结，并评估风险。公司内部完善措施与公司战略目标保持一致企业进行会计信息化建设的主要目标就是为了实现企业的发展战略目标，HQ公司在实现会计信息化的过程中，要不断通过信息化系统的建设突破固有的瓶颈，帮助企业实现战略目标。同时，公司在确定会计信息化建设的方向时，要立足市场反馈，根据市场获取的信息及时调整建设方向，以便能够满足市场发展的需求，为公司获取更大的利润。在确定信息化建设时，要按照公司所处的市场环境，行业，以及自身能力确定系统化建设方向，要根据实际制定适合公司的会计信息化目标，正确评估公司的运营现状和发展战略与会计信息化的结合度[11]。在具体建设之前，公司要清楚通过会计信息化解决哪方面的问题。在会计信息化具体建设过程中，要不断进行自我剖析和反思，分析公司目前具有的人力、物力、财力，是否具备实施会计信息化的能力，以便对建设过程的每一个环节都能做到正确评估，才可以实现会计信息化建设的广度和深度，在这个基础上，对会计信息化建设的出发点和具体的实施方式进行分析，具体到不同的阶段、不同的步骤、执行方式等，保证公司的会计信息化建设能够与发展战略目标相一致。完善公司内部的业务流程公司运营管理的关键是业务流程，想要提升公司的运营管理能力，就必须要不断优化公司的业务流程。所以，HQ公司在进行会计信息化建设之前，需要优化内部业务流程，按照不同部门的业务处理模式，分析是否存在不科学、无用的流程，针对企业的发展目标，在这些不合理的业务流程模式进行梳理。公司在建设会计信息化时，依赖的业务流程贯穿于公司的整个运作模式中。所以，公司要科学地规划业务操作流程，保证公司的生产、营销、人力资源等都能够与会计业务流程相配合，以便打破操作过程中的信息孤岛情况，从而实现信息共享，保证会计信息的的时效性。科学分析投资回报率中小企业在进行会计信息化建设时，首先要考虑会计信息化是否能够实现降低成本、提高利润的目标，还要考虑带来的是短期收益还是长期收益，这直接决定着公司会计信息化的投资成本。所以，HQ公司在实现会计信息化建设时，必须要科学分析投资率。分析能否提高公司的资金利用率。HQ公司的资金管理具体有采购资金、建设资金等，相对于采购资金来说，就需要降低采购材料的成本，制定严格的采购规章制度，提高资金的利用率[12]。所以，公司就需要全方面地考虑会计信息化建设，能否给公司的原材料订购、比价等业务提供合理的系统信息，从而帮助公司完善采购制度。分析能否提高公司的管理能力和工作效率。企业的管理能力和工作效率的提升能够在很大程度上节约管理成本和人力、物力、财力等。所以，HQ公司就要慎重考虑会计信息化的建设能否优化业务操作流程、提升系统的管理能力、提高决策系统的反应速度等。分析公司的投资成本。HQ公司在考虑会计信息化建设带来的效益时，还要分析实现这些效益需要的投资，会计信息化的建设是一个相对漫长的过程，不能够一蹴而就，在起初阶段，公司获取的投资回报率相对会较低，可是由于云平台的不断发展和应用，会使得公司的投资成本逐渐降低，提高投资回报率。同时，公司要积极引进先进的信息技术，不断降低建设过程中的信息化成本[13]。所以，HQ除了要及时关注短期的投资回报率，还要重视对长远竞争优势的分析。选取科学的信息化软件公司在确定具体的需求之后，要选取适合的信息化建设软件，保证公司的会计业务需求与软件的功能相吻合，这样才能够实现信息化软件的价值。在具体选取软件时，公司要结合自身发展状况，全面考虑自身的资金实力。首先要对公司愿意投入的预算进行评估，再结合公司的下属指标，全面分析公司需要选取的软件类型。由于HQ公司的发展规模相对较大，有一定的资金实力，在选取信息化软件时，建议选取综合性强、专业性强、业务功能全面的软件，以便能够预防频繁切换系统造成的风险[14]。防范会计信息系统的风险公司的会计信息系统是一个软件，面临着工作环境、网络环境、软硬件等多方面的危险因素，如果出现病毒侵入、操作失误、软硬件被侵入或者是被破坏等都会造成非常严重的问题，造成数据丢失，系统崩溃等。所以，HQ公司在实现会计信息化建设的过程中，要强化对系统的软硬件的检查，注意定期更换，同时还要不断强化对员工操作技能的培训，降低员工的操作失误率[15]。另外，公司还可以选择热备份系统，将信息数据同步备份在数据库中，也可以通过云存储，将面临的风险进行转移。公司外部完善措施转变供应商的服务意识目前，市场上的信息化产品种类多样，功能齐全，可是真正能够满足企业实际的需求的信息化产品并不多。大多数情况下爱，软件供应商并不是真正以客户的需求为主，而是以自身的产品为主，这就导致企业的会计信息化建设中存在一定的障碍。所以，需要软件供应商积极转变服务意识，深入了解公司的实际需求，从客户的角度出发，为公司设计针对性强，应用效率高的信息化系统。引导公司详细分析会计信息化建设过程中存在的风险，从而协助公司不断优化业务流程，以便为公司的信息化建设带来切实的效益，实现公司与软件供应商双赢的局面。政府支持手段的多元化第一，需要营造优越的政策环境。中小企业的信息化建设，与国家政策的引导和支持有很大关系，政府在税收、贷款和财务等方面提供信息化建设的政策，都能够很好地激发HQ公司的信息化建设，从而降低公司的信息化建设成本。第二，完善公司的信息库。国家对中小企业的信息化建设的调查相对比较少，没有详细的企业信息，就不能够针对性的解决问题，因而不能够有效开展中小企业的信息化建设。所以，政府需要加强对中小企业信息的调查，不断深入了解企业的实际需求，以及在发展信息化过程中存在的问题，分析企业的资源利用现状，以便能够为企业的信息化建设提供有效的数据支撑。结论中小企业的会计信息化建设，除了企业自身要不断努力，还离不开信息化市场和政府相关政策的支持。本文通过对国外和国内相关会计信息化建设文献的分析，论述了我国中小企业会计信息化发展的现状。再结合HQ公司的会计信息化发展状况，分析HQ