迎新晚会活动方案

聚势而生·蓄力前行中国科大2020届EMBA迎新晚会活动方案

ORIENTATION目录02

视觉设计01

活动概述03活动内容04

活动管理壹part1.聚势而生·蓄力前行我们通过高端渠道的整合平台将校领导、院领导、EMBA中心领导、课程教授、2020EMBA新生、毕业校友代表等专业人士聚集于此聚势而生、蓄力前行ORIENTATION活|动|目|的TheResourcespurposeWEHAVEINTEGRATEDPLATFORMSTHROUGHHIGH-ENDCHANNELSGENERALSCHOOLLEADERS,SCHOOLLEADERS,EMBACENTERLEADERS,COURSEPROFESSORS,2020EMBAFRESHMEN,ALUMNIREPRESENTATIVESANDOTHERPROFESSIONALSGATHEREDHEREGATHERTOGETHERANDCOMEINTOBEING,GATHERSTRENGTHANDMOVEFORWARD活动主题：聚势而生蓄力前行—中国科大2020届EMBA迎新晚会活动地点：合肥君悦酒店（地点待定）活动时间：2020年10月24日17:00-22:00（时间待定）活动对象：校领导、院领导、EMBA中心领导、课程教授、教学助理、2020EMBA新生、毕业校友代表参与人数：65人左右内容设置：迎新晚宴活动概述SUMMARYOFACTIVITIESIDEABYHY中国科大2020届EMBA迎新晚会场地选择FIELDSELECTION#合肥君悦酒店#合肥君悦酒店座落于合肥政务文化新区核心地段，雄居地标建华润大厦A塔之上38至55层。视野开阔，可将合肥市区及天鹅湖的美丽景观尽收眼底。酒店室内空间设计灵感来自东晋文学家陶渊明的《桃花源记》，整体概念围绕文章所描述的情景铺展开来，将自然环境巧妙融于室内空间，塑造层层递进的空间关系。空间整体设计呈当代风格，细节之处点缀以当地徽州人文元素，致力营造一处理想的惬意下榻场所。贰part2.主KV设计叁part3.规划布置（仅供参考，以实际效果为准）

活动内容导视平面布局规划-负3F导视平面布局规划-1F3楼平面布局规划-晚宴布局3楼平面布局规划-晚宴布局晚宴舞美效果晚宴舞美效果“鸡尾酒幸运赢筹码”区签名墙效果图拍照合影区效果图连廊效果图现场管理

活动内容活动流程表中国科大2020级EMBA迎新晚会|初拟活动流程Hefei,China时间活动环节活动内容备注17:00-17:30签到入场来宾签到、参观展板、宣言合影、暖场视频播放礼仪引导17:30-17:35视频观摩观看中科大EMBA相关视频全体人员17:35-17:38灯光秀开场倒计时+灯光秀全体人员17:38-17:45主持人开场主持人开场主持人17:45-17:50领导祝酒领导祝酒词相关领导17:50-17:55节目表演节目表演一EMBA新生/研究生会/邀请专业团队17:55-18:05抽奖环节第一轮大屏轮动抽奖（三等奖3名）全体人员18:05-18:45互动游戏鸡尾酒幸运赢筹码全体人员18:45-18:50节目表演节目表演二EMBA新生/研究生会/邀请专业团队18:50-19:20互动游戏第一轮拍卖全体人员19:20-19:25节目表演节目表演三EMBA新生/研究生会/邀请专业团队19:25-19:35抽奖环节第二轮大屏轮动抽奖（二等奖2名）全体人员19:35-20:25生日环节快闪节目/手环配对+生日惊喜+手环配组互动游戏全体人员20:25-20:30节目表演节目表演四EMBA新生/研究生会/邀请专业团队20:30-21:00互动游戏第二轮拍卖全体人员21:00-21:05节目表演节目表演五EMBA新生/研究生会/邀请专业团队21:05-21:15抽奖环节第三轮大屏轮动抽奖（一等奖1名）全体人员21:15-21:45互动游戏“老师说”互动游戏全体人员21:45-21:50节目表演节目表演六EMBA新生/研究生会/邀请专业团队21:50-22:00合影留念全体人员合影留念全体人员尊崇接待现场入口迎宾：专业model组成的礼仪团，身着华丽的服饰为来宾提供尊崇服务，引导嘉宾签到进入活动展示区域及现场。迎宾区-签名墙礼仪引导嘉宾来到签名墙前方进行签名，并给每位来宾发放我们的入场荧光手环，在晚宴生日环节和游戏互动环节中，手环将起到关键作用拍照合影区特色拍照美陈设置：定制造型美陈展板，分为两个部分：第一部分为过往中科大EMBA的活动剪影，第二部分为学员们对于未来所思所想，写下所能实现的Flag；来宾在此拍照合影。拍照合影区方案2：框架结构灯带装饰，正面亚克力板展示主题内容及项目信息。暖场环节来宾签到同时，现场进行暖场，外场静态展示；内场播放中科大EMBA相关宣传暖场视频等，让来宾感受中科大EMBA的文化与实力。活动开场前5分钟，全场灯光调暗，让嘉宾开始进入活动氛围中主持人开场预告，预告活动即将开始，邀请嘉宾就座IDEABYHY场倒计时/灯光秀迎新晚宴开场倒计时视频播放结束灯光秀表演；渲染晚宴的整体氛围抽奖环节采用3D大屏抽奖，现场邀请领导或者嘉宾上台为每一个奖项进行抽奖

活动内容游戏互动互动游戏-“鸡尾酒幸运赢筹码”游戏介绍：·为之后的拍卖活动赢取拍卖筹码·以桌为单位，每桌派出一名代表参加；单独设立一个鸡尾酒赢筹码区，每桌代表上台，参加“幸运端杯赢筹码”，杯底的数字越大，所获得筹码越多，如数字较小可以继续端杯喝酒，直到拿到想要的筹码数字为止，限时1分钟互动游戏-“拍卖活动”游戏介绍：·以桌为单位，大屏上方出现拍卖物品谜语，根据物品谜语介绍，自行猜测并相对应叫价（根据之前赢取的筹码），价高的一桌赢取该奖品互动游戏-“生日环节”环节介绍：·我们在入场前发放荧光手环时，将过生日的嘉宾荧光手环统一为红色·生日环节，主持人进行串场，邀请手上为红色荧光手环的嘉宾来到舞台中央；进行生日祝福·生日祝福环节结束之后，我们将同一种颜色荧光手环的嘉宾分为一组，进行“七拼八凑”游戏互动·分高的一组将赢取大奖游戏介绍-七拼八凑：·以手环颜色相同为单位进行PK，背景音乐起，参赛人员按照主持人的要求在舞台下找到物品放到指定位置，游戏时间为5min，最先集齐物品者为胜出。互动游戏-“老师说”游戏游戏介绍：·所有人围成一个圈，等待主持人发布指令，学员根据主持人的指令做出反应·所有人伸出右手，大拇指向上竖起·主持人说：“老师说摇一摇，老师说向上，老师说向下的时候，口令前有老师说散个字的时候，大家按照我的口令去做。当我的口令前没有老师说时，向下做老师说向上的动作，向上做老师说向下的动作，摇一摇保持不动。”·动作做错，就出局，下一轮开始肆part4.服务理念：全程微笑、主动、周到服务工作要求18-25岁身高165cm以上

相貌较好举止优雅对工作高度热忱，态度认真，待人礼貌礼仪安排：4名签到处：2名区域展示区：2名舞台两侧：2名（开场后）活动礼仪要求视频/图文直播直播机位设置

现场直播多机位摄像视频切换，专业晚会节目高清切换台，资深晚会切换导播专业制作，现场网络直播，并可互动，后期刻盘留念。定点机位2个：放置舞台的左侧和会场正后方

摇臂机位1个：会场右侧，进行现场直播图文直播：活动现场实时展现精美图片，可在终端链接内下载使用，同步宣传本次活动，给活动整体带来更好更有效的宣传推广。相关增值服务资源平台：做好一手资源服务，并与客户做好相关参会人员的接待与服务免费赠送：签到桌椅、会议翻页笔等免费赠送：手持麦KT板、台麦KT板、主持人手卡等印刷定制指定产品等1、前期策划设计方案，对接参会人员2、为了让现场报道更加顺畅，可提前将会议材料和伴手礼发放至会议现场，由执行单位工作人员统筹安排管理物料添加印刷产品专题采访细节服务本次活动，我们遵循首次合作意向，经公司商讨，执行三无费用计划：无策划费、无设计费、无服务费搭建施工管理搭建进度管理1、提前预估搭建工作量，如时间紧张提前增加施工人员数量；2、制定搭建进场时间表，基础物料、木质、画面、AV等设备有计划入场；3、提前勘测好入货通道，搭建负责人沟通好尺寸、用电、入场时间等具体问题。搭建人员管理1、正式搭建施工之前，对施工人员做统一培训，提醒注意事项；2、施工人员统一佩戴施工证，否则不允许入场。搭建时间：2020年10月23日关于活动应急防范针对本次活动设立应急小组，处理各项应急情况；发生紧急情况时，秉持以“不冲突”为基本方针，做到确保现场人员安全‘避免事故进一步扩大，对风险隐患进行监视与洞察，并尽早遏止现场针对灯光、AV等舞台设备，需经过多次调试与1:1彩排，以保证现场设备运作正常且良好运行；针对所有视频、音频、Keyn