档案管理人员提高管理效果的策略探讨获奖科研报告

档案管理人员提高管理效果的策略探讨获奖科研报告【摘要】在社会主义市场经济不断发展的背景下，各个行业对于人才管理的需求增加，档案管理对于人才的选拔晋升工作具有重要的作用。档案管理的效率直接影响到档案管理工作的效果，增强档案管理人员的业务水平及水准，科学化、合理化档案管理工作，才能使得档案管理优质高效，从而为行业的稳步发展提供保障。

【关键词】档案管理;管理效果;策略探讨

引言：

在新经济常态下，企业的整体规模是处在不断发展壮大的过程中的，企业对于档案管理工作较以往得到了加强并设立了相关的管理部门。由于企业人才的信息档案正不断增多，从客观层面对档案工作管理水平提出了新高度，档案管理人员要加强对档案管理工作的重视程度，提升自己的业务水平能力和综合素质，才能适应企业对于档案管理工作的需要。通过提高档案管理人员的工作水平助推档案管理工作的科学化进程，提高档案管理工作的效果，为企业的人才选拔做好基础工作。

一、档案管理人员提高管理效果的重要性

（一）有助于提高档案管理工作的质量

新时代下不断增加的企业员工数量以及企业效益的持续提升，客观提升了企业对于档案管理工作的重视，一定程度上推动了企业依托先进的信息化技术以及管理手段进档案管理部门进行信息化建设。然而，不管企业使用了如何先进的设备或是技术，都需要档案管理人员进行实际操作才能完成管理工作。因此，档案管理部门要不断增强档案管理人员的工作意识，抓好档案管理人员的思想建设工作，同时应用信息技术对档案管理人员进行辅助，才能推动档案管理效果的提升。

（二）有助于形成专业的管理体系

提升档案管理人员的工作水平，在当前不仅可以为日后的档案管理体系的建设打下坚实基础，还可以促进档案管理人员思想水平的提高，改变旧的思想观念，依据规章制度规范化开展档案管理工作内容以及工作流程。重视综合素质的提升，有效开展档案管理工作，对企业工作人员的档案进行科学的归纳整理工作，做好充足的准备工作，以方便应对企业调用人才信息档案的不时之需，实现档案管理工作质量和效率的提高，从而形成专业化的档案管理体系，助力企业的现代化发展和科学建设工作，提高企业的综合实力和竞争力，使企业取得良好的社会效益。

二、提升管理效果的主要策略

（一）重视档案管理工作

现如今大部分的企业都已经重视起了档案管理工作，但以前的管理观念还是会对现阶段的档案管理工作产生消极影响，比如一些管理人员及领导并不重视档案管理工作，在档案管理工作上存在疏忽，致使档案管理工作效率低下。基于此问题，相关人员要实现新旧观念的转变，改变旧的思想观念，要加强企业领导层对于档案管理工作的认知，认识到档案管理并不是对人才档案进行存放就可以了，加强对档案管理工作人员的重视，完成从上到下新旧思想观念的转变工作，正确认识到优质的档案管理工作对于企业发展的积极作用，明晰人才档案的价值，并做到充分利用人才，使人才的价值在企业发展过程中得到最大程度的发挥，为企业发展提供助推作用，奠定科学化发展的档案管理工作的基础。

（二）开展档案管理人员培训活动

档案管理人员是档案管理工作中的主体，为了更好地体现档案管理工作的工作效果，必不可少的要进行对档案管理人员人员素质的培养。就选拔层面来讲，在合理范围内，对档案管理人员进行高标准、高要求的选拔工作，尽力做到选取高质量、高素质的档案管理人员。档案管理人员要能及时发现档案管理工作中存在的问题，对档案管理工作提出日常规划。就培养层面来讲，企业应该对档案管理人员进行科学的、系统的培训，做好培训内容和活动的改革创新工作，以提高档案管理人员的综合素质为根本目的，加强档案管理人员技能的熟练度。在重视理论层面对档案管理人员进行培训的同时，也要注重理论知识在实际工作中的运用情况，确保档案管理人员清楚整个工作流程，使管理人员真正融入到档案管理工作中去，实现对企业档案资料科学、合理且高效的管理，在企业进行人才的筛选与选拔时能够提供相应的便利，推动企业管理水平的提高。

（三）推动档案管理部分的信息化建设

深化档案管理部门的信息化建设，确保有充足的资金投入，让依托信息技术手段的管理模式替代原有的纸质档案管理模式，从而减少档案“堆积如山”情况的出现，提高档案管理、查阅的效率。依托信息技术来实现管理模式的创新，积极引进精通互联网技术的人才，为企业构建安全可靠的档案信息管理系统，实现企业各部门工作人员档案信息的电子化，为后期的档案的查阅创造便利。档案管理工作的信息化，能够有效降低档案管理人员查阅档案的时间，提升档案管理人员的工作效率，降低了档案管理部门的人工成本，提高了档案信息保存的安全性、完整性，最终实现工作质量和效果的提升。

（四）建立档案管理的规章制度

规章制度是对人的行为强有力的约束，企业要通过相关规章制度来规范档案管理人员的工作，利用规章制度规范档案管理工作的各个流程，使档案管理人员具有良好的工作态度，减少因为管理人员个人的疏忽而出现档案管理失职的情况。建立合理的工作奖惩制度，将具体责任切实落实到每一个工作岗位上，做到“谁失职，谁负责”。以科学的管理理论为指导，构建档案管理的管理体系。加强档案管理部门与其他部门之间的合作，创造良好的工作环境，实现企业凝聚力的提升，从而促进企业的综合实力，以及在市场中影响力。

三、结语

传统的纸质档案管理模式已经不能适应时