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文档简介

办公文献管理流程图部门名称行政办公室编号XZ-LC-B1流程名称办公文献管理流程任务概述办公文献解决与管理工作单位总经理行政人事主管行政办公室各部门外单位节点AB流程开始C流程开始DE1签发签发签字签字审核审核起草制度文献起草制度文献修改文献（格式、排版）修改文献（格式、排版）打印文献打印文献下发文献下发文献填写借阅记录表文献清退接受文献文献存档整顿文献文献存档整顿出文献清单填写借阅记录表文献清退接受文献文献存档整顿文献文献存档整顿出文献清单起草对外文献起草对外文献核对文献核对文献执行文献执行文献配合清理配合清理文献申请销毁阅读借阅签字借阅文献解决执行销毁流程结束文献申请销毁阅读借阅签字借阅文献解决执行销毁流程结束外来文献外来文献2345678910111213141516办公文献管理工作原则流程名称节点流程程序、重点及原则时限有关资料起草文献C2D2C3程序需要时《合同原则格式》《文献格式》办公室负责公司各类制度文献的起草根据公司需要及文献性质，对应部门起草外部文献对各部门发送至办公室的文献进行格式修改重点文献格式、版式符合公司规定规定原则编号、格式等内容符合原则打印文献D3B3A3程序需要时办公文献管理制度起草文献部门对办公室修改的文献进行审核校对，核对无误后办公室执行打印制度文献由行政人事部主管审核，总经理签发，方可打印重点文献的格式、文字的措辞规范原则打印的全部文献下发文献C5D5程序1个工作日内《正式对外文献发文簿》办公室对同意的文献在公司内部进行公开各部门执行下发文献重点文献下发范畴的拟定原则下发文献，重要文献的拟定统计文献存档C6D7C7程序1个工作日内《文献目录清单》办公室对制度文献和个部门对外起草打印文献进行登记，并填写对应的等级表各部门对本部门文献进行整顿，办公室对全部文献进行汇总重点拟定文献整顿范畴原则文献存档统计清单接受文献E7C8D9程序1个工作日内办公文献管理制度办公室接受外单位发来的文献，根据文献性质分送至各部门重点外来文献的识别、标记原则各部门有收文文献统计借阅文献D10C10C12程序1个工作日内《文献借阅记录表》各部门需借阅文献，由办公室对文献进行登记，需借阅人签字登记办公室对借出的文献进行清退重点表格登记，签字统计原则符合借阅规定文献销毁D13A13C15程序1个工作日内《文献申请销毁单》各部门申请文献销毁，由总经理签字同意办公室整顿出销毁文献后的清单，汇总登记重点拟定文献销毁的必要性原则销毁统计文献存档C16C6程序1个工作日内办公

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