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资料员每周工作计划记录资料员每周工作计划记录日期:2021年8月16日-2021年8月22日一.工作目标和目标规划1.目标:完成公司A项目的材料采购评估,并提交采购计划。2.目标规划:-周一:确定采购计划的需求和预算,联系相关供应商获得具体报价并进行评估;-周二:投标准备与供应商会面确定细节和最终报价;-周三-周四:谈判和协商,达成最终合作协议;-周五:撰写采购计划,提交总经理审核。二.工作任务和时间安排1.工作任务:-分析A项目的需求、计划和预算;-联系供应商,获取报价并进行评估;-召开投标会议,与供应商进行沟通协商;-撰写采购计划,提交审核。2.时间安排:-周一:上午分析需求和预算,下午联系供应商获得报价;-周二:上午准备投标会议,下午会面采购供应商;-周三:上午谈判和协商,下午核定合作协议;-周四:上午与供应商确认细节,下午草拟采购计划;-周五:上午提交报告,下午工作总结、复盘。三.资源调配和预算计划1.资源调配:-换需资料员作为采购专员,保障整个采购流程的顺畅。2.预算计划:-采购预算为10万,包括所有的采购和运输费用。四.项目风险评估和管理1.风险评估:-采购流程过程可能出现意外,影响采购周期;-供应商报价较高,可能影响采购成本。2.风险管理:-采购流程需提前准备,保证顺畅;-提高沟通、协商效率,尽可能降低采购成本。五.工作绩效管理1.考核标准:-采购计划及时准确,并符合预算和需求;-与供应商良好沟通协商,达成合作协议。2.绩效考核:-上级领导对采购计划和协议的审核意见;-供应商后续合作情况。六.作沟通和协调1.沟通对象:-项目经理:沟通项目的采购需求、计划和预算;-采购供应商:沟通采购计划、流程和细节。2.沟通方式:-邮件或电话联系采购供应商;-与项目经理周例会沟通采购需求和计划。七.工作总结和复盘1.总结:-采购过程有何优劣点;-采购计划的执行结果和效果。2.复盘:-按照计划,衡量计划执行结果;-思考采购过程中的问题和
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