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文档简介

证照管理方法一、总则为了规范公司各类证照的管理，明确证照申办、存档管理及使用各环节中有关部门级责任的责任，规范办理、存档、使用、借用流程，从而有效避免法律风险，特制订此管理方法。二、合用范畴 德宏股份及下属各公司三、定义3.1公司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明公司正当经营的有效证件。3.2公司证照涉及：公司法人营业执照、公司法定代表人证书、外商投资公司同意证书、外债登记证、统计证、财政登记证、社保登记证、海关登记证书、安全生产许可证、商标注册证书、房产证、土地证、及其它各类公司资质证书和公司加入的多个协会商会性质的会员证书等。四、职责4.1各职能部门负责对本部门对接主管政府部门、机构有关证照的直接管理和维护。4.2证照使用人严格参考证照管理执行程序使用有关证照。4.3保密工作所涉及证照根据《中华人民共和国国家保密法》及《中华人民共和国国家保密法实施方法》规定执行。五、证照的管理原则5.1有效性原则5.2流程可追溯原则5.3使用严格控制原则5.4发现问题责任具体化原则六、执行程序6.1证照的办理6.11办公室负责营业执照等公司运行基本运行所需证照的办理，其它职能部门所对接主管机构所办理的证照由有关业务部分协助办理。6.12各职能部门所对接的主管机构所需办理的证照、资质证书、专业从业证书等由各职能部门办理，办公室予以协助。6.2证照的保管6.21根据工作需要，公司证照由各单位办公室保管，统一在办公室备案，专人管理。6.22各级证照管理部门均应建立证照管理的台帐，统计证照名称、使用期限、办理机关、年审时间、变更统计、保管人等。6.3证照原件的借用6.31证照原件借用，应经借用人所属部门负责人审核，分管副总同意，借用人签名登账后方能借出。6.32借用证照普通应于当天偿还，由借用人和证照管理人员同时签名，标注偿还时间。6.4年审、变更及注销6.41证照管理部门及人员应及时办理证照的年检、审核，确确保照证件的有效。6.42办公室证照管理人员总体负责证照年审、变更及注销的管理和维护，对办公室直接维护的主管机构证照直接进行年审、变更及注销等事项的管理和维护。6.43其它职能部门所对接主管机构所办理的证照由各部门负责进行年审、变更及注销的维护，办公室协助进行办理。6.44证照管理人员应及时办理证照年检、变更及注销，妥善保管变更后证照并报证照管理部门及办公室备案。6.5其它6.51证照管理部门应建立证照管理人员档案。证照管理人员工作异动，应办理证照交接工作。6.52各类证照未经分管领导同意，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许未经董事会同意私自使用公司的证照进行多个担保。6.53对丢失证照或逾期办理证照年检、变更、换证等工作，影响公司正常经营或造成经济损失的，将追究证照管理部门及证照管理人员责任。七、附则7.1本管理方法自公布之日起执行，以前全部有关规定同时废止。7.2本管理方法由办公室负

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